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Dettagli sullo spazio di archiviazione basato sulla capacità Dataverse

Se l'archiviazione è stata acquistata dopo aprile 2019 o se si dispone di una combinazione di acquisti di spazio di archiviazione effettuati prima e dopo aprile 2019, viene visualizzato il diritto alla capacità di archiviazione e l'utilizzo per database, file e log come appare nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Power Platform.

Il volume dei dati continua a crescere in modo esponenziale man mano che le aziende avanzano nel percorso di trasformazione digitale e riuniscono i dati nell'intera organizzazione. Le moderne applicazioni aziendali devono supportare nuovi scenari aziendali, gestire i nuovi tipi di dati e aiutare le organizzazioni a gestire la crescente complessità dei requisiti di conformità. Per supportare le crescenti esigenze delle organizzazioni moderne, le soluzioni di archiviazione dei dati devono evolversi continuamente e fornire la giusta risposta per supportare le esigenze aziendali in espansione.

Nota

Per informazioni sulle licenze, vedere la Guida alle licenze di Power Platform.

Se hai acquistato l'abbonamento Dynamics 365 tramite un partner Microsoft, contattalo per gestire la capacità di archiviazione. I passaggi seguenti non si applicano agli abbonamenti basati sui partner.

Licenze per il modello di archiviazione basato su capacità di Microsoft Dataverse

Le seguenti licenze forniscono capacità utilizzando il nuovo modello di archiviazione. Se disponi di una di queste licenze, vedrai il report sul nuovo modello:

  • Capacità del database di Dataverse per app
  • Capacità del file di Dataverse per app
  • Capacità del registro di Dataverse per app

Per determinare se disponi di una di queste licenze, accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e quindi vai a Fatturazione>Licenze.

Nota

Se hai una combinazione di licenze del modello legacy e licenze per il nuovo modello, viene visualizzato un report per il nuovo modello.

Se non hai nessuna delle licenze del modello legacy e nemmeno le licenze per il nuovo modello, viene visualizzato un report per il nuovo modello.

Verifica del modello di archiviazione basato su capacità di Microsoft Dataverse

Per visualizzare la pagina di riepilogo dei componenti aggiuntivi per la capacità, è necessario uno dei ruoli seguenti:

  • Amministratore tenant
  • Amministratore di Power Platform
  • L'amministratore di Dynamics 365 In alternativa, un utente con uno dei ruoli precedenti può concedere le autorizzazioni all'amministratore dell'ambiente per visualizzare la scheda Riepilogo capacità all'interno della pagina Impostazioni tenant .

Seguire questa procedura per verificare di disporre del modello di archiviazione basato sulla capacità di Microsoft Dataverse:

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
  2. Nel riquadro di spostamento, seleziona Licenze.
  3. Nel riquadro Licenze selezionare Componenti aggiuntivi di capacità per passare alla pagina di riepilogo dei componenti aggiuntivi di capacità, in cui è possibile visualizzare l'archiviazione del tenant, i componenti aggiuntivi e le richieste relative a Microsoft Power Platform.

Per altre informazioni, vedere Panoramica dell'archiviazione basata sulla capacità di Dataverse.

Dettagli della pagina Capacità

Le schede Riepilogo, Dataverse, Microsoft Teams, Componenti aggiuntivi e Versione di valutazione sono disponibili nella pagina dei Componenti aggiuntivi di capacità.

Scheda Riepilogo

Nella pagina Capacità riepilogo è la visualizzazione predefinita in cui viene visualizzata una visualizzazione a livello di tenant in cui l'organizzazione usa la capacità di archiviazione. È possibile visualizzare:

  • Utilizzo della capacità di archiviazione
  • Capacità di archiviazione, per origine
  • Utilizzo principale dell'archiviazione in base all'ambiente

Tutte le tabelle di Dataverse, incluse le tabelle di sistema, sono incluse nei report sulla capacità di archiviazione. I file come .pdf (o qualsiasi altro tipo di file allegato) vengono archiviati nell'archivio file. Tuttavia, il database archivia determinati attributi necessari per accedere ai file.

Utilizzo della capacità di archiviazione

Nella sezione Utilizzo capacità di archiviazione è possibile visualizzare :

  • File e database: le tabelle seguenti archiviano i dati nell'archiviazione di file e database:

    • Attachment
    • AnnotationBase
    • Qualsiasi tabella personalizzata o predefinita con colonne di file di tipo di dati o immagine (dimensione intera)
    • Qualsiasi tabella utilizzata da una o più applicazioni di Install Insights e termina in: - Analytics
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase

  • Log: vengono usate le tabelle seguenti:

    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
    • Tabelle elastiche

  • Solo database: tutte le altre tabelle vengono conteggiate per il database

Capacità di archiviazione, per origine

Nella sezione relativa alla capacità di archiviazione, in base all'origine , è possibile visualizzare:

  • Predefinito dell'org (tenant): la capacità predefinita è data al momento dell'iscrizione
  • Licenze utente: ulteriore capacità aggiunta per ogni licenza utente acquistata
  • Spazio di archiviazione aggiuntivo: qualsiasi spazio di archiviazione aggiuntivo acquistato
  • Totale: spazio di archiviazione totale disponibile
  • Visualizza origini self-service: altre informazioni in Visualizzare la quantità di licenze self-service e la capacità di archiviazione

Utilizzo principale dell'archiviazione in base all'ambiente

Nella sezione utilizzo principale dell'archiviazione, in base all'ambiente , è possibile visualizzare gli ambienti che utilizzano la maggior parte della capacità.

Add-ons

Nella sezione componenti aggiuntivi è possibile visualizzare i dettagli dei componenti aggiuntivi acquistati dall'organizzazione. Altre informazioni in Visualizzare i componenti aggiuntivi di capacità nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Nella sezione componenti aggiuntivi è anche possibile selezionare Gestisci per assegnare componenti aggiuntivi agli ambienti o Scaricare i report per visualizzare un report scaricato. I report dei componenti aggiuntivi scadono dopo 30 giorni.

Scheda Dataverse

Nella pagina Capacità selezionare Dataverse. Questa pagina fornisce informazioni simili alla scheda di riepilogo, ma con una visualizzazione a livello di ambiente in cui l'organizzazione usa la capacità.

Nota

Non ci sono limiti tecnici alle dimensioni di un ambiente Dataverse. I limiti indicati in questa pagina sono limiti relativi ai diritti in base alle licenze del prodotto acquistate.

Questa tabella evidenzia alcune delle funzionalità che è possibile visualizzare nella pagina Dataverse.

Funzionalità Descrzione
Scarica Seleziona Scarica sopra l'elenco degli ambienti per scaricare un file .CSV di Excel con informazioni di archiviazione di alto livello per ogni ambiente che l'amministratore connesso ha il permesso di vedere nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
Ricerca Usa Ricerca per cercare in base al nome e al tipo di ambiente.
Dettagli Selezionare il pulsante Dettagli ( ) per visualizzare una visualizzazione dettagliata a livello di ambiente in cui l'organizzazione usa la capacità, oltre ai tre tipi di consumo di capacità.
Suggerimento ambiente predefinito L'utilizzo dello spazio di archiviazione calcolato in questa visualizzazione visualizza solo ciò che è sopra la capacità inclusa dell'ambiente predefinito. I suggerimenti sugli strumenti indicano come visualizzare l'utilizzo effettivo nella sezione Dettagli.

Nota

  • Gli ambienti seguenti non vengono conteggiati rispetto alla capacità e vengono visualizzati come 0 GB:
    • Microsoft Teams
    • Versione di valutazione
    • Anteprima
    • Supporto
    • Developer
  • L'ambiente predefinito include la seguente capacità di archiviazione: capacità del database Dataverse di 3 GB, capacità dei file Dataverse di 3 GB e capacità del registro Dataverse di 1 GB.
  • Puoi selezionare un ambiente che mostra 0 GB, quindi vai alla pagina di analisi della capacità dell'ambiente per visualizzare il consumo effettivo.
  • Per l'ambiente predefinito, la visualizzazione dell'elenco mostra solo la quentità di capacità utilizzata oltre la quota inclusa. Selezionare il pulsante Dettagli ( ) per visualizzare l'utilizzo.
  • Il controllo della capacità, eseguito prima di creare nuovi ambienti, esclude la capacità di archiviazione inclusa dell'ambiente predefinito quando si calcola se si dispone di capacità sufficiente per creare un nuovo ambiente.

Dettagli sulla capacità di archiviazione dell'ambiente

Selezionare il pulsante Dettagli ( ) associato all'ambiente su cui si desidera visualizzare altre informazioni.

Screenshot della visualizzazione dei dettagli dei dati di archiviazione della capacità per un ambiente che include l'utilizzo del database, l'utilizzo dei file e l'utilizzo dei log. Vengono forniti i dettagli seguenti:

  • Utilizzo effettivo per database
  • Tabelle di database principali e la relativa crescita nel tempo
  • Utilizzo effettivo per file
  • Tabelle di file principali e la relativa crescita nel tempo
  • Utilizzo effettivo per log
  • Tabelle principali e la loro crescita nel tempo

Nota

Fai riferimento ai report sulla capacità di archiviazione in Conservazione Dataverse a lungo termine per comprendere i dettagli sulla capacità di archiviazione con la funzione di conservazione.

Scheda Microsoft Teams

Nella pagina Capacità selezionare Microsoft Teams. Questa scheda mostra la capacità di archiviazione utilizzata dagli ambienti di Microsoft Teams. L'utilizzo della capacità degli ambienti di Teams non viene conteggiato ai fini dell'utilizzo di Dataverse dell'organizzazione.

Funzionalità Descrzione
Scarica Seleziona Scarica sopra l'elenco degli ambienti per scaricare un file .CSV di Excel con informazioni di archiviazione di alto livello per ogni ambiente che l'amministratore connesso ha il permesso di vedere nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
Ricerca Usa Ricerca per cercare in base al nome e al tipo di ambiente.

Scheda Componenti aggiuntivi

Nella pagina Capacità selezionare Componenti aggiuntivi. Questa scheda mostra i dettagli di utilizzo dei componenti aggiuntivi dell'organizzazione e consente di assegnare componenti aggiuntivi agli ambienti. Per altre informazioni, vedere Visualizzare i componenti aggiuntivi per la capacità nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

Nota

Questa scheda viene visualizzata solo se il tenant include componenti aggiuntivi.

Scheda Versione di valutazione

Nella pagina Capacità selezionare Versione di valutazione. Questa scheda mostra la capacità di archiviazione utilizzata dai tuoi ambienti di prova. L'utilizzo della capacità degli ambienti con versione di valutazione non viene conteggiato ai fini dell'utilizzo di Dataverse dell'organizzazione.

Funzionalità Descrzione
Scarica Seleziona Scarica sopra l'elenco degli ambienti per scaricare un file .CSV di Excel con informazioni di archiviazione di alto livello per ogni ambiente che l'amministratore connesso ha il permesso di vedere nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
Ricerca Usa Ricerca per cercare in base al nome e al tipo di ambiente.

Pagina Dataverse in Licenze (anteprima)

Importante

  • Questa è una funzionalità di anteprima.
  • Non usare le funzionalità di anteprima negli ambienti di produzione. Le funzionalità di anteprima potrebbero avere funzionalità limitate. Sono soggetti a condizioni supplementari per l'utilizzo. Microsoft rende disponibili le funzionalità di anteprima prima di una versione ufficiale in modo che i clienti possano ottenere l'accesso anticipato e fornire commenti e suggerimenti.
  • Questa funzionalità viene gradualmente implementata in tutte le aree geografiche e potrebbe non essere ancora disponibile nella tua.

Tieni traccia dell'utilizzo dei tenant

Puoi monitorare e gestire la capacità Dataverse nella sezione Licenze dell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
  2. Nel riquadro di spostamento, seleziona Licenze.
  3. Nel riquadro Licenze selezionare Dataverse in Prodotti.

Utilizzo per tipo di spazio di archiviazione

Nel riquadro Utilizzo per tipo di archiviazione è possibile visualizzare l'utilizzo dell'archiviazione di database, log e file. In questa sezione viene visualizzata la capacità prepagata autorizzata insieme all'utilizzo corrispondente. Inoltre, indica se una parte dell'utilizzo Dataverse viene fatturata in base a un piano con pagamento in base al consumo.

Ambiente principale che utilizza spazio di archiviazione

Il riquadro Ambiente principale che utilizza spazio di archiviazione visualizza gli ambienti usando la maggior parte della capacità. Indica inoltre se uno di questi ambienti che consumano più contenuti è in eccedenza e fornisce una suddivisione tra l'utilizzo prepagato e quello con pagamento in base al consumo. Puoi selezionare DatabaseFile o Registro per visualizzare i dettagli di consumo corrispondenti.

Utilizzo dell'ambiente Dataverse

Nel riquadro Ambienti principali che utilizzano spazio di archiviazione, seleziona Visualizza tutti gli ambienti per visualizzare il consumo di capacità in tutti gli ambienti Dataverse. Vengono forniti i dettagli seguenti:

  • Nome dell'ambiente
  • Stato in eccedenza se la capacità è allocata all'ambiente
  • Specifica se la capacità è preallocata all'ambiente
  • Tipo di ambiente
  • Stato ambienti gestiti
  • Stato collegamento con pagamento in base al consumo
  • Possibilità di attingere capacità dal pool di tenant disponibile
  • Utilizzo di database, file e log

Monitora uso dell'ambiente

  1. Nella pagina Dataverse selezionare Ambiente e scegliere un ambiente dall'elenco.
  2. In alternativa, nel riquadro Principale ambiente che usa l'archiviazione selezionare Visualizza tutti gli ambienti e selezionare un nome di ambiente.

Riquadro Utilizzo per tipo di spazio di archiviazione

Nel riquadro Utilizzo per tipo di archiviazione è possibile visualizzare l'utilizzo dell'archiviazione di database, log e file. In questa sezione viene visualizzata la capacità allocata prepagata, se presente, insieme all'utilizzo corrispondente. Inoltre, indica se una parte dell'utilizzo Dataverse viene fatturata in base a un piano con pagamento in base al consumo.

Consumo per tabella

Nella sezione Consumo per tabella puoi visualizzare la quantità di spazio di archiviazione utilizzata da ogni tabella Dataverse. Per visualizzare l'utilizzo delle tabelle per un tipo di archiviazione specifico, seleziona Database, File o Log nel riquadro Utilizzo per tipo di archiviazione. Seleziona il nome della tabella per la tendenza di consumo, con l'opzione per tenere traccia delle tendenze di utilizzo giornaliere fino agli ultimi tre mesi.

Creazione di report e consumo della ricerca Dataverse

Oltre al database e all'archiviazione dei file, la ricerca Dataverse include gli indici che supportano diverse esperienze. Questi indici supportano la ricerca e l'IA generativa su dati strutturati o tabulari e su dati non strutturati archiviati in Dataverse, come i file.

Lo spazio di archiviazione utilizzato dalla ricerca Dataverse viene segnalato a livello di ambiente come una tabella denominata DataverseSearch. In precedenza era denominato RelevanceSearch.

La ricerca di Dataverse può essere monitorata anche nel report dell'ambiente Dataverse nel centro di amministrazione di Power Platform

Il report Ambiente Dataverse si trova nella scheda Licenze>Dataverse>Ambienti (consumo per tabella).

Quanto costano i dati di ricerca Dataverse indicizzati?

Tutti gli indici Dataverse vengono riportati in base alla capacità del database Dataverse. L'attivazione della ricerca Dataverse non attiva automaticamente nessun'altra esperienza. Per altre informazioni, vedere Che cos'è la ricerca di Dataverse?

Allocare capacità per un ambiente

Quando si seleziona la scheda Dataverse , è possibile allocare capacità a un ambiente specifico. Dopo aver allocato la capacità, è possibile visualizzare lo stato degli ambienti per verificare se si trovano all'interno della capacità o in uno stato di eccedenza.

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
  2. Nel riquadro di spostamento, seleziona Licenze.
  3. Nel riquadro Licenze selezionare Dataverse nella sezione Prodotti .
  4. Nella pagina Riepilogo selezionare Gestisci capacità.
  5. Seleziona l'ambiente per cui allocare la capacità.
  6. Nel pannello Gestisci capacità visualizzare la capacità attualmente allocata e usata per l'ambiente.
  7. Immetti il valore desiderato nei campi Database, File e Registro per allocare la capacità. Assicurarsi che i valori di capacità siano numeri interi positivi e non superino la capacità disponibile visualizzata nella parte superiore del pannello.
  8. Scegli di ricevere avvisi e-mail giornalieri inviati agli amministratori del tenant e dell'ambiente quando la capacità utilizzata (database, log o file) raggiunge una determinata percentuale della capacità allocata.
  9. Seleziona Salva per applicare le modifiche.

Gestire l'eccedenza della capacità

Quando il consumo di capacità di un ambiente supera la capacità preallocata, sono disponibili due opzioni per gestire l'eccedenza:

  1. Nel riquadro Gestisci capacità usa la capacità disponibile nel complessivo pool di capacità del tenant.
  2. Nel riquadro Gestisci capacità collegare l'ambiente a un piano di fatturazione con pagamento in base al consumo, in cui qualsiasi eccedenza viene addebitata alla sottoscrizione di Azure associata.

Modifiche per eccedere i diritti per la capacità di archiviazione

Microsoft sta apportando modifiche a ciò che accade quando la capacità di archiviazione di un'organizzazione è vicina o supera la capacità autorizzata o acquistata tramite componenti aggiuntivi.

Le notifiche per la capacità che si avvicina ai limiti di archiviazione verranno attivate quando una delle tre capacità di archiviazione (database, file o log) ha meno del 15% di spazio disponibile. Un'altra notifica di avviso per un possibile impatto sulle operazioni di amministrazione viene inviata quando una delle tre capacità di archiviazione ha meno del 5% di spazio disponibile. Il livello finale di notifica viene attivato quando il tenant è "in eccedenza" (l'utilizzo dell'archiviazione supera i diritti di capacità), che avvisa l'amministratore che le operazioni seguenti non sono disponibili fino alla risoluzione dell'eccedenza:

  • Creazione di un nuovo ambiente (richiede almeno 1 GB di capacità disponibile)
  • Copiare un ambiente
  • Ripristinare un ambiente
  • Conversione di un ambiente di valutazione a uno a pagamento (richiede almeno 1 GB di capacità disponibile)
  • Recupero di un ambiente (richiede almeno 1 GB di capacità disponibile)
  • Aggiungere un database Dataverse a un ambiente

Nota

Il calcolo del modello di capacità basata sull'archiviazione di queste soglie considera anche l'utilizzo di overflow consentito nel modello basato sull'archiviazione. Ad esempio, è possibile utilizzare una capacità di database aggiuntiva per coprire l'uso eccessivo di file e log e una capacità di log aggiuntiva può essere utilizzata per coprire l'uso eccessivo di file. Per questo motivo, si prende in considerazione l'utilizzo in overflow per ridurre il numero di messaggi e-mail ricevuti da un amministratore tenant.

Gli amministratori tenant, gli amministratori di Power Platform e gli amministratori di Dynamics 365 ricevono queste notifiche su base settimanale. Al momento, i clienti non possono rifiutare queste notifiche o delegarle a qualcun altro. Tutti i tipi di amministratore elencati in precedenza ricevono automaticamente queste notifiche.

Inoltre, è presente un banner di notifica nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform quando un tenant supera la capacità di archiviazione.

Le Condizioni di licenza universali per i servizi online si applicano all'uso del servizio online dell'organizzazione, incluso il consumo che supera i diritti documentati o i limiti di utilizzo del servizio online.

La tua organizzazione deve disporre delle licenze corrette per lo spazio di archiviazione che utilizzi:

  • Se utilizzi più diritti o limiti di utilizzo documentati, è necessario acquistare più licenze.
  • Se il consumo di archiviazione supera i diritti documentati o i limiti di utilizzo, Microsoft potrebbe sospendere l'uso del servizio online. Microsoft fornisce un ragionevole preavviso prima di sospendere il servizio online.

Esempi di scenari di capacità di archiviazione e gestione dell'eccedenza

Rimanere entro i limiti per la capacità autorizzata per l'archiviazione di database, log e file. Se si usa più capacità di quanto si ha diritto, acquistare più capacità o liberare spazio. Tuttavia, se hai utilizzato in eccesso la capacità per database, log o file, esamina i seguenti scenari per capire quando verrà applicato il limite autorizzato.

Scenario 1: l'archiviazione per database è superiore alla capacità, limite di eccedenza

Tipo Autorizzata Consumata
Database 100 GB 110 GB
Log 10 GB 5 GB
File 400 GB 200 GB

Questo tenant usa più di 10 GB rispetto alla capacità del database. Anche se il tenant ha 200 GB di spazio di archiviazione file aggiuntivo, il tenant è in deficit. Questo tenant deve liberare spazio di archiviazione o acquistare più capacità.

Scenario 2: l'archiviazione per log è superiore alla capacità, limite di eccedenza

Tipo Autorizzata Consumata
Database 100 GB 95 GB
Log 10 GB 20 GB
File 400 GB 200 GB

Questo tenant usa più di 10 GB rispetto alla capacità di log e ha solo 5 GB disponibili nella capacità del database. Pertanto, il tenant è in deficit e deve liberare spazio di archiviazione o acquistare più capacità.

Scenario 3: l'archiviazione file è superiore alla capacità, limite di eccedenza

Tipo Autorizzata Consumata
Database 100 GB 20 GB
Log 10 GB 5 GB
File 200 GB 290 GB

Questo tenant ha superato di 90 GB il limite di utilizzo per i file. Nonostante disponga di una capacità di archiviazione di 85 GB (database 80 GB + log 5 GB), il tenant è considerato in deficit. Questo tenant deve liberare spazio di archiviazione o acquistare più capacità.

Scenario di esempio di capacità di archiviazione, nessuna eccedenza

Scenario 4: l'archiviazione di log ha superato la capacità

Tipo Autorizzata Consumata
Database 100 GB 80GB
Log 10 GB 20 GB
File 400 GB 200 GB

Questo tenant ha superato di 10 GB il limite autorizzato per i log ma ha 20 GB disponibili nella capacità per database. Pertanto, il tenant non è in deficit. Il diritto di eccesso per l'archiviazione file non può essere utilizzato per compensare i deficit nell'archiviazione per database o log.

Azioni da intraprendere per un deficit della capacità di archiviazione

Puoi sempre liberare spazio di archiviazione, eliminare ambienti non necessari o acquistare più capacità per essere conforme all'utilizzo dello spazio di archiviazione. Per ulteriori informazioni sui componenti aggiuntivi per la capacità, vai alla la Guida sulle licenze di Dynamics 365 o la sezione "Componenti aggiuntivi" della Guida sulle licenze di Power Apps e Power Automate.


È possibile usare il processo di approvvigionamento standard dell'organizzazione per acquistare componenti aggiuntivi per la capacità.

Domande frequenti

Perché il consumo di archiviazione diminuisce nel database e aumenta nell'archiviazione file?

Microsoft ottimizza costantemente Dataverse per semplificare l'uso, le prestazioni e l'efficienza. Parte di questo sforzo continuo consiste nello spostamento dei dati nella migliore risorsa di archiviazione possibile con il costo più basso per i clienti. I dati di tipo file, ad esempio "Annotation" e "Attachment" vengono spostati dal database all'archiviazione file. Questa modifica comporta una riduzione dell'utilizzo della capacità del database e un aumento della capacità dei file.

Perché le dimensioni della mia tabella del database potrebbero diminuire mentre le dimensioni dei miei dati di tabella e file rimangono invariate?

Come parte dello spostamento di dati di tipo file come "Annotazione" e "Allegato" dal database e nell'archiviazione file, Microsoft periodicamente recupera lo spazio liberato del database. Questa modifica comporta una riduzione dell'utilizzo della capacità del database, mentre i calcoli delle dimensioni dei dati delle tabelle e dei file rimangono invariati.

Gli indici influiscono sull'utilizzo dell'archiviazione per database?

L'archiviazione del database include sia le righe del database che i file di indice utilizzati per migliorare le prestazioni di ricerca. Gli indici vengono creati e ottimizzati per il picco delle prestazioni. Il sistema li aggiorna di frequente analizzando i modelli di utilizzo dei dati. Non è necessaria alcuna azione da parte dell'utente per ottimizzare gli indici, poiché tutti gli archivi Dataverse hanno l'ottimizzazione abilitata per impostazione predefinita. Una fluttuazione nell'archiviazione del database può essere rappresentata da un numero maggiore o ridotto di indici. Dataverse viene continuamente ottimizzato per aumentare l'efficienza e incorporare nuove tecnologie che migliorano l'esperienza dell'utente e ottimizzano la capacità dello spazio di archiviazione. Le cause più comuni di un aumento delle dimensioni dell'indice sono:

  • Un'organizzazione usa nuove funzionalità. Questa funzionalità può essere personalizzata, predefinita o parte di un aggiornamento o di un'installazione della soluzione.
  • Modifiche al volume o alla complessità dei dati.
  • Modifica dei modelli di utilizzo che indicano che i nuovi indici devono essere rivalutati.

Se si configurano ricerche rapide per i dati usati di frequente, questa configurazione crea anche più indici nel database. I valori Ricerca rapida configurati dall'amministratore possono aumentare la dimensione degli indici in base a:

  • Il numero di colonne scelte e il tipo di dati di tali colonne.
  • Il volume di righe per tabelle e colonne.
  • Complessità della struttura del database.

Poiché un amministratore crea ricerche rapide personalizzate nell'organizzazione, questi indici possono essere controllati dall'utente. Gli amministratori possono ridurre parte dello spazio di archiviazione utilizzato da questi indici personalizzati tramite le operazioni seguenti:

  • Rimuovere colonne o tabelle non richieste.
  • Eliminare le colonne di testo su più righe da qualsiasi inclusione.

Nota

I dati indicizzati per la ricerca di Dataverse sono i dati che migliorano la qualità della ricerca per le esperienze di ricerca globale e di intelligenza artificiale generativa, oltre a interpretare il contenuto usando il linguaggio naturale. Questi dati di indice si accumulano per l'utilizzo complessivo della ricerca dataverse.

Che cos'è la tabella DataverseSearch e come è possibile ridurla?

La tabella DataverseSearch (nota in precedenza come RelevanceSearch) archivia i dati indicizzati per le esperienze di ricerca globali e di intelligenza artificiale generative. Include i dati provenienti da tutti i campi ricercabili, recuperabili e filtrabili delle tabelle che hai indicizzato per il tuo ambiente e degli indici semantici di Copilot.

Per altre informazioni, vedere Gestione della ricerca di Dataverse.

Un amministratore può gestire la ricerca di Dataverse tra i tre stati associati a questa impostazione: Attivato, Predefinito e Disattivato. Altre informazioni in Configurare la ricerca Dataverse per il tuo ambiente.

Nota

  • La ricerca di Dataverse è impostata su Sì per qualsiasi nuovo tipo di ambiente di produzione, sandbox o predefinito. È impostato su Predefinito per qualsiasi nuovo tipo di ambiente.
  • Se si attiva la ricerca di Dataverse come Attivato o Predefinito, non viene attivata alcuna altra impostazione.

Quali azioni possono essere eseguite dai creatori?

A seconda dell'esperienza che sfrutta la ricerca di Dataverse e il relativo utilizzo, le dimensioni del consumo potrebbero aumentare. Altre informazioni in Che cos'è la ricerca Dataverse?.

Importante

Non disattivare la ricerca di Dataverse. La disattivazione della ricerca di Dataverse influisce direttamente su tutte le esperienze di intelligenza artificiale generative dipendenti nelle diverse applicazioni e tutti gli utenti che le usano.

Quando si disattiva la ricerca di Dataverse, il sistema elimina i dati indicizzati di Dataverse. Tutte le esperienze che dipendono da questi dati, incluse le funzionalità di conversazione di intelligenza artificiale di ricerca e generazione, diventano limitate o inutilizzabili per tutti gli utenti.

Gli amministratori dell'ambiente hanno 12 ore per riattivare la funzionalità senza perdere i dati indicizzati.

Per 12 ore:

  • È possibile riattivare la ricerca di Dataverse senza perdere i dati indicizzati.

Dopo 12 ore:

  • Il sistema elimina definitivamente tutti i dati indicizzati di Dataverse.
  • L'attivazione della ricerca di Dataverse riattiva l'indicizzazione dei dati di Dataverse.

Importante

La disattivazione della funzionalità di ricerca Dataverse causerà il deprovisioning e la rimozione dell'indice entro un periodo di 12 ore. Se si attiva la ricerca di Dataverse dopo che è stata disattivata per 12 ore, esegue il provisioning di un nuovo indice che deve eseguire una sincronizzazione completa. La sincronizzazione potrebbe richiedere fino a un'ora o più per le organizzazioni di dimensioni medie e un paio di giorni per le organizzazioni di grandi dimensioni. Assicurati di considerare queste implicazioni quando disattivi temporaneamente la ricerca Dataverse. Il completamento della rimozione dell'indice (o del provisioning) può richiedere diversi giorni, a seconda del consumo della funzionalità di ricerca di Dataverse. Ad esempio, un'organizzazione con 10 GB di dati indicizzati potrebbe richiedere un giorno per pulire tutti gli indici, mentre un'organizzazione con 500 GB potrebbe richiedere più giorni per visualizzarla riflessa nei report di ricerca di Dataverse. Attendere alcuni giorni o una settimana prima di inviare un ticket di supporto per garantire la rimozione completa dei dati indicizzati di ricerca di Dataverse.

Tutte le esperienze che usano la ricerca di Dataverse diventano limitate. Per altre informazioni, vedere Domande frequenti sulla ricerca di Dataverse.

Riattivare la ricerca Dataverse

  • Se si seleziona Sì: quando si imposta La ricerca di Dataverse su Sì dopo averlo impostato su Disattivato, il sistema attiva immediatamente tutti gli indici in tutte le esperienze abilitate affinché funzionino di conseguenza e i costi di ricerca di Dataverse riprendono.

  • Se si seleziona Impostazione predefinita: quando si imposta Ricerca Dataverse su Predefinito dopo averla impostata su Off, il sistema rigenera solo gli indici quando viene attivato. Alcuni esempi includono quando un agente di Copilot Studio usa un file, ad esempio un file locale, un file di OneDrive, il caricamento di file di SharePoint o una tabella dataverse, oppure se viene inviata una richiesta a un agente o a Un Copilot. Quando gli indici vengono attivati, i costi della ricerca Dataverse vengono ripristinati.

Nota

Non è possibile attivare odisattivare la ricerca di Dataverse per applicazioni diverse nello stesso ambiente. Lo stato dell'impostazione si applica a tutte le applicazioni nell'ambiente che usano la ricerca di Dataverse.

Ho appena comprato le nuove licenze basate sulla capacità. Come si effettua il provisioning di un ambiente utilizzando questo modello?

È possibile eseguire il provisioning di ambienti tramite l'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Per saperne di più: Creare e gestire gli ambienti nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

Sono un nuovo cliente e di recente ho acquistato le nuove offerte. Il mio utilizzo di database, log, file è visualizzato in rosso. Cosa devo fare?

Prendi in considerazione l'acquisto di ulteriore capacità utilizzando la Guida sulle licenze. In alternativa, è possibile liberare spazio di archiviazione.

Sono un cliente esistente e il rinnovo è prossimo. Sarò interessato?

I clienti che rinnovano gli abbonamenti esistenti possono scegliere di continuare a utilizzare le offerte esistenti per un determinato periodo di tempo. Contattare il partner Microsoft o il team di vendita di Microsoft per i dettagli.

Io sono un cliente di Power Apps o Power Automate e ho ambienti con e senza database. Consumano capacità di archiviazione?

Sì. Tutti gli ambienti consumeranno 1 GB, indipendentemente dal fatto che abbiano un database associato.

Riceverò una notifica tramite e-mail se la mia organizzazione supera la capacità autorizzata?

Sì, gli amministratori dei tenant ricevono notifiche tramite email su base settimanale se la loro organizzazione è al limite della capacità o lo ha superato. Inoltre, gli amministratori tenant ricevono una notifica quando l'organizzazione raggiunge 15% di capacità disponibile e quando l'organizzazione raggiunge 5% di capacità disponibile.

Perché sono ricevo più notifiche di archiviazione?

Le notifiche tramite posta elettronica sulla capacità vengono inviate settimanalmente agli amministratori del tenant in base a tre diverse soglie. Se non ricevi più notifiche sullo spazio di archiviazione, controlla per vedere il tuo ruolo di amministratore. Potrebbe anche accadere che la tua organizzazione superi le tre soglie di capacità predefinite. In tal caso, non riceverai la notifica e-mail.

Sono un cliente esistente. Mi devo aspettare una modifica nell'utilizzo per file e log?

Non si prevede che l'utilizzo dei dati di log e file abbia esattamente le stesse dimensioni di quando gli stessi dati vengono archiviati utilizzando il database, a causa delle diverse tecnologie di archiviazione e indicizzazione. La serie corrente di tabelle predefinite archiviate nello spazio di archiviazione di file e log potrebbe cambiare in futuro.

Il report sulla capacità mostra il dettaglio dei diritti per licenza, ma ho più licenze nel mio tenant e non tutte sono elencate nel dettaglio. Perché?

Non tutte le licenze forniscono un diritto per utente. Ad esempio, la licenza Membro del team non fornisce alcun diritto per file, database o log per utente. Quindi, in questo caso, la licenza non è elencata nel dettaglio.

Quali ambienti vengono contati nel report di capacità?

Gli ambienti predefinito, di produzione e sandbox sono conteggiati ai fini dell'utilizzo. Gli ambienti di valutazione, anteprima, supporto e sviluppo non vengono conteggiati.

Quali sono le tabelle che terminano con "- analytics" nel mio report sulla capacità?

Le tabelle che terminano in "– Analytics" sono tabelle usate da una o più applicazioni Insights, ad esempio Sales Insights, Customer Service Hub o Field Service e dashboard di pianificazione delle risorse e analisi di ottimizzazione per generare dati analitici predittivi o dashboard di analisi. I dati vengono sincronizzati dalle tabelle Dataverse. Vai alla sezione Altre informazioni per la documentazione relativa alle applicazioni Insights installate e alle tabelle utilizzate per creare informazioni dettagliate e dashboard.

Perché non è possibile visualizzare la scheda Riepilogo nel report sulla capacità?

Nell'aprile 2023, Microsoft ha modificato i ruoli che possono visualizzare la scheda Riepilogo nel report sulla capacità. Ora, solo gli utenti con il ruolo di amministratore tenant, amministratore di Power Platform o di amministratore di Dynamics 365 possono visualizzare la scheda Riepilogo . Gli utenti con altri ruoli, ad esempio gli amministratori dell'ambiente, non visualizzano più questa scheda e vengono reindirizzati alla scheda Dataverse durante l'accesso al report. Se è necessario accedere alla scheda Riepilogo , chiedere all'amministratore di assegnare uno dei ruoli necessari.

Ulteriori informazioni:

Chi può allocare la capacità?

Gli utenti con i ruoli di amministratore globale, amministratore di Power Platform e amministratore di Dynamics 365 possono allocare capacità Dataverse.

Questa modifica influisce sulla capacità totale disponibile del mio tenant?

Questa modifica non influisce sulla capacità complessiva disponibile a livello di tenant. Gli amministratori possono scegliere di preallocare la capacità dal pool di tenant a un ambiente. La capacità preallocata viene ridotta rispetto alla capacità totale disponibile a livello di tenant per l'uso da parte di altri ambienti.

Cosa accade se il consumo di capacità supera la capacità allocata?

Attualmente, è attivata solo l'applicazione graduale tramite notifica tramite e-mail. Gli amministratori (amministratori Power Platform e amministratori dell'ambiente) iniziano a ricevere notifiche quando l'utilizzo della capacità supera l'85% della capacità allocata.

Quali tipi di capacità Dataverse possono essere allocate?

È possibile allocare capacità di database, file e log.

È necessario allocare la capacità in ogni ambiente, ad esempio in altri servizi supportati?

No, gli amministratori possono selezionare ambienti specifici per allocare la capacità.

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