Eliminazione automatica degli ambienti Power Platform

I processi automatizzati identificano, disabilitano ed eventualmente eliminano periodicamente gli ambienti Power Platform inattivi per ottimizzare la capacità di archiviazione. Un ambiente potrebbe essere eliminato perché si trova in un tenant con una sottoscrizione scaduta o perché non viene usato. In entrambi i casi, eseguire azioni per impedire l'eliminazione dell'ambiente.

Ambienti in un tenant con un abbonamento scaduto

Se la sottoscrizione per un tenant scade o viene deprovisionata, il sistema contrassegna tutti gli ambienti del tenant per la disattivazione e l'eventuale eliminazione. Quando il sistema contrassegna un ambiente per la pulizia, invia una notifica tramite posta elettronica a tutti gli amministratori dell'organizzazione 14 giorni, 7 giorni e 1 giorno prima che l'ambiente venga disabilitato. Se non viene eseguita alcuna azione, il sistema elimina l'ambiente 10 giorni dopo l'invio del messaggio di posta elettronica finale.

Tip

Se ricevi notifiche sul superamento della capacità di archiviazione autorizzata, vedi Modifiche per il superamento dei diritti di capacità di archiviazione per le azioni che puoi intraprendere.

Solo gli ambienti di produzione e sandbox sono interessati dalla pulizia automatica basata sulla sottoscrizione. Informazioni sull'eliminazione automatica degli ambienti di Microsoft Dataverse for Teams inattivi.

Azioni che è possibile eseguire se la sottoscrizione scade

Rinnovare o acquistare licenze prima che il sistema elimini gli ambienti. Assicurati di acquistare abbastanza licenze e capacità per coprire tutti gli ambienti di produzione nel tuo tenant. Il sistema riabilita automaticamente gli ambienti entro 24 ore.

Se il sistema ha già eliminato un ambiente, è disponibile un intervallo di tempo limitato per recuperarlo.

Important

Tempo sufficiente per rinnovare o acquistare licenze prima che il sistema elimini gli ambienti. L'organizzazione potrebbe avere un'amministrazione centrale e un gruppo di acquisto oppure potrebbe acquistare tramite partner Microsoft. Pianificare di conseguenza.

Pulizia basata su inattività

Un meccanismo di pulizia in Power Platform rimuove automaticamente gli ambienti che non vengono utilizzati. Solo gli ambienti predefiniti, sviluppatore e Dataverse per Teams sono interessati dalla pulizia automatica basata sull'attività.

Important

Non puoi disattivare questo meccanismo di pulizia. Tuttavia, puoi rivedere la data dell'ultima attività per gli ambienti nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

Definizione di impegno utente

Power Platform calcola una singola misura di inattività per ciascun ambiente. La misura rappresenta tutte le attività da parte di utenti, produttori e amministratori in Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio e Dataverse.

La maggior parte delle operazioni di creazione, lettura, aggiornamento ed eliminazione sull'ambiente e le relative risorse avviate da un utente, un produttore o un amministratore sono considerate impegni. Le visite alla home page, esplora soluzioni e Power Apps o alla finestra di progettazione di Power Automate non sono considerate attività.

Di seguito sono riportati alcuni esempi dei tipi di azioni considerate attività:

• Attività utente: avviare un'app, avviare l'URL dell'ambiente, eseguire un flusso (automatico o meno) o chattare con un bot Microsoft Copilot Studio.
• Attività del creatore: creare, aggiornare o eliminare un'app, un flusso (sia desktop che cloud), un bot di Microsoft Copilot Studio o un connettore personalizzato.
• Attività dell'amministratore: attivazione di un'operazione per l'ambiente, ad esempio la copia, il ripristino o la reimpostazione.

L'attività comprende comportamenti automatizzati come le esecuzioni pianificate del flusso. Ad esempio, se in un ambiente non sono presenti attività di utenti, autori o amministratori, ma contiene un flusso cloud che viene eseguito quotidianamente, l'ambiente viene considerato attivo.

Note

A partire dal 20 aprile 2025, le operazioni del toolkit Center of Excellence (CoE), che eseguono query sui dati di più organizzazioni Dataverse in un tenant del cliente, non sono più considerate attività dalle organizzazioni di sviluppatori. Le organizzazioni di sviluppatori, che in precedenza erano mantenute attive solo dalle query CoE, diventano inattive a meno che non vi siano altre attività riguardanti tali organizzazioni di sviluppatori.

Destinatari delle notifiche

Gli utenti seguenti ricevono notifiche tramite posta elettronica sugli ambienti inattivi:

• Gli amministratori di sistema dell'ambiente.

  Per gli ambienti Dataverse per Teams, ai proprietari del team associato all'ambiente viene concesso automaticamente il ruolo amministratore di sistema e ricevono notifiche tramite posta elettronica. I membri del team e gli ospiti non ricevono le notifiche e-mail.

• Il creatore dell'ambiente.

• Se gli amministratori dell'ambiente non fanno più parte del tenant, gli amministratori del tenant ricevono una notifica.

Visualizzare l'ultima attività dell'utente nell'ambiente

Gli amministratori dell'ambiente possono vedere quando un ambiente è stato utilizzato l'ultima volta controllando la colonna Ultima attività nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. L'attività per ogni ambiente viene aggiornata una volta al giorno.

1. Accedi come amministratore all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Nel riquadro di spostamento seleziona Gestisci.
3. Nel riquadro Gestisci, seleziona Ambienti.
4. Vedi la colonna Ultima attività per l'ambiente in questione.

Ambienti per sviluppatori

Power Platform rimuove automaticamente gli ambienti di sviluppo che non vengono usati in base alla pianificazione seguente. Dopo 30 giorni di inattività, il sistema disabilita automaticamente gli ambienti. Se dopo 15 giorni non si riabilita l'ambiente, l'ambiente verrà eliminato dal sistema. Hai sette giorni per recuperare l'ambiente una volta eliminato.

Come parte di questo processo di pulizia, è possibile prevedere i risultati seguenti:

• Gli amministratori ricevono notifiche tramite posta elettronica che segnalano la disabilitazione o l'eliminazione imminenti.
• Qualsiasi azione intrapresa nell'ambiente o la riabilitazione dell'ambiente reimposta il periodo di inattività.
• Il sistema elimina gli ambienti 15 giorni dopo essere stato disabilitato a causa dell'inattività.

Sequenza temporale per ambienti per sviluppatori inutilizzati

Gli amministratori dell'ambiente e l'utente che ha creato l'ambiente ricevono notifiche tramite posta elettronica in base alla pianificazione descritta nella tabella seguente.

Stato dell'ambiente	Cosa aspettarsi
23 giorni senza attività dell'utente	Viene inviato un messaggio e-mail di avviso che informa che l'ambiente verrà disabilitato e viene visualizzato un conto alla rovescia nello stato Ambiente sulla pagina elenco Ambienti e sulla pagina Ambiente.
27 giorni senza attività dell'utente	Viene inviato un secondo messaggio e-mail di avviso che informa che l'ambiente verrà disabilitato.
30 giorni senza attività dell'utente	L'ambiente è disabilitato. Viene inviato un avviso tramite messaggio e-mail che informa che l'ambiente è stato disabilitato. Lo stato Ambiente è disabilitato nella pagina elenco Ambienti e nella pagina Ambiente.
7 giorni dopo l'ambiente viene disabilitato	Viene inviato un avviso che informa che l'ambiente verrà eliminato e viene visualizzato un conto alla rovescia nello stato Ambiente sulla pagina elenco Ambienti e sulla pagina Ambiente.
11 giorni dopo l'ambiente viene disabilitato	Viene inviato un secondo avviso che informa che l'ambiente verrà eliminato.
15 giorni dopo l'ambiente viene disabilitato	L'ambiente viene eliminato. Viene inviato un avviso di posta elettronica che informa che l'ambiente viene eliminato.

Quando un ambiente è disabilitato, viene visualizzato un messaggio di avviso nella pagina elenco Ambienti e nella pagina Ambiente.

Sequenza temporale per gli ambienti di sviluppo inutilizzati che sono ambienti gestiti

Gli ambienti di sviluppo personali che sono ambienti gestiti usano una soglia di inattività di 60 giorni anziché 30 giorni. Dopo 60 giorni di inattività, gli amministratori dell'ambiente e l'utente che ha creato l'ambiente ricevono notifiche tramite posta elettronica in base alla pianificazione descritta nella tabella seguente.

Stato dell'ambiente	Cosa aspettarsi
53 giorni senza attività utente	Viene inviato un messaggio e-mail di avviso che informa che l'ambiente verrà disabilitato e viene visualizzato un conto alla rovescia nello stato Ambiente sulla pagina elenco Ambienti e sulla pagina Ambiente.
57 giorni senza attività utente	Viene inviato un secondo messaggio e-mail di avviso che informa che l'ambiente verrà disabilitato.
60 giorni senza attività utente	L'ambiente è disabilitato. Viene inviato un avviso tramite messaggio e-mail che informa che l'ambiente è stato disabilitato. Lo stato Ambiente è disabilitato nella pagina elenco Ambienti e nella pagina Ambiente.
7 giorni dopo l'ambiente viene disabilitato	Viene inviato un avviso che informa che l'ambiente verrà eliminato e viene visualizzato un conto alla rovescia nello stato Ambiente sulla pagina elenco Ambienti e sulla pagina Ambiente.
11 giorni dopo l'ambiente viene disabilitato	Viene inviato un secondo avviso che informa che l'ambiente verrà eliminato.
15 giorni dopo l'ambiente viene disabilitato	L'ambiente viene eliminato. Viene inviato un avviso di posta elettronica che informa che l'ambiente viene eliminato.

Quando un ambiente è disabilitato, viene visualizzato un messaggio di avviso nella pagina elenco Ambienti e nella pagina Ambiente.

Ambiente predefinito

Un meccanismo di pulizia in Power Platform rimuove automaticamente gli ambienti predefiniti in base ai criteri seguenti:

• Gli ambienti predefiniti senza flussi vengono eliminati dopo 120 giorni di inattività.
• Gli ambienti predefiniti con flussi vengono eliminati dopo 402 giorni di inattività per consentire l'attività annuale e stagionale.
• I tenant con licenze Premium sono esclusi dalla pulizia.
• Gli ambienti predefiniti con agenti Microsoft 365 o Microsoft Planner vengono esclusi dall'eliminazione.
• Gli amministratori ricevono due notifiche di avviso prima che l'ambiente predefinito venga eliminato a causa dell'inattività. Gli ambienti predefiniti vengono eliminati 30 giorni dopo la prima notifica.

Come parte di questo processo di pulizia, viene creato un nuovo ambiente predefinito sostitutivo senza Dataverse, con un'opzione per aggiungere Dataverse in un secondo momento. L'ambiente predefinito originale viene eliminato, ma può essere ripristinato come ambiente sandbox entro sette giorni. Qualsiasi attività attivata nell'ambiente reimposta il periodo di inattività.

Sequenza temporale per gli ambienti predefiniti inutilizzati

Gli amministratori dell'ambiente ricevono notifiche tramite posta elettronica in base alla pianificazione seguente:

Ambiente predefinito con flussi	Ambiente predefinito senza flussi	Cosa aspettarsi
372 giorni senza attività dell'utente	90 giorni senza attività dell'utente	Viene inviato un avviso che informa che l'ambiente verrà eliminato e viene visualizzato un conto alla rovescia nello stato Ambiente sulla pagina elenco Ambienti e sulla pagina Ambiente.
387 giorni senza attività dell'utente	105 giorni senza attività dell'utente	Viene inviato un secondo avviso che informa che l'ambiente verrà eliminato.
402 giorni senza attività dell'utente	120 giorni senza attività dell'utente	L'ambiente viene eliminato e viene creato un nuovo ambiente predefinito senza Dataverse per il tenant. Viene inviato un avviso di posta elettronica che informa che l'ambiente viene eliminato.

Viene visualizzato un messaggio di avviso nella pagina Elenco ambienti e nella pagina Ambiente quando l'ambiente predefinito è entro 30 giorni dall'eliminazione.

ambienti di Dataverse for Teams

Power Platform rimuove automaticamente dal tenant gli ambienti Microsoft Dataverse for Teams rimasti inattivi. Un ambiente viene disattivato per la prima volta dopo 90 giorni di inattività. E successivamente, cancellato se gli amministratori non intraprendono alcuna azione e l'ambiente viene lasciato disabilitato per 30 giorni. Gli amministratori hanno sette giorni per ripristinare gli ambienti eliminati.

Un ambiente disabilitato o eliminato non influisce su nessun altra risorsa Microsoft Teams (team, canali, siti SharePoint, siti connessi a Teams e così via) e si applica solo a integrazioni Dataverse. Questo processo di pulizia è automatico. Se non hai più bisogno di un ambiente inattivo Dataverse for Teams, non devi fare nulla.

La disabilitazione di un ambiente Dataverse for Teams impedisce qualsiasi uso significativo dell'ambiente e delle sue risorse. Le app non possono essere avviate, i flussi sono sospesi, non è possibile interagire con i chatbot e così via.

Inoltre, gli utenti e gli autori non vengono avvisati nella pagina elenco dell'ambiente e nella pagina Ambiente quando l'ambiente Dataverse for Teams è disabilitato.

Sequenza temporale per gli ambienti inattivi di Dataverse for Teams

La tabella seguente descrive la pianificazione delle notifiche e delle azioni per gli ambienti Dataverse for Teams considerati inattivi.

Stato di Dataverse for Teams	Azione Power Platform
83 giorni senza attività dell'utente	Invia un avviso che l'ambiente verrà disabilitato. Aggiornare lo stato dell'ambiente nella pagina Elenco ambienti e nella pagina Ambiente.
87 giorni senza attività dell'utente	Invia un avviso che l'ambiente verrà disabilitato. Aggiornare lo stato inattivo dell'ambiente nelle pagine Elenco ambienti e nella pagina Ambiente.
90 giorni senza attività dell'utente	Disabilita l'ambiente. Invia un avviso che informa che l'ambiente è stato disabilitato. Aggiornamento dello stato di disabilitazione dell'ambiente nella pagina Elenco degli ambienti e nella pagina dell'ambiente.
113 giorni senza attività dell'utente	Invia un avviso che informi che l'ambiente verrà eliminato. Aggiorna lo stato di disabilitazione dell'ambiente nella pagina Elenco degli ambienti e nella pagina Ambiente.
117 giorni senza attività dell'utente	Invia un avviso che l'ambiente verrà eliminato. Aggiornare lo stato di disabilitazione dell'ambiente nella pagina Elenco ambienti e nella pagina Ambiente.
120 giorni senza attività dell'utente	Elimina l'ambiente. Invia un avviso che l'ambiente è stato eliminato.

Stato dell'ambiente nella pagina Elenco ambienti nel centro di amministrazione Power Platform

Avviso di ambiente inattivo nella pagina Ambiente nel centro di amministrazione di Power Platform

Note

Il riquadro di avviso Ambiente inattivo viene visualizzato solo se l'ambiente Dataverse for Teams è a <= 7 giorni dalla disabilitazione.

Il riquadro Ambiente disabilitato viene visualizzato in qualsiasi momento quando un ambiente Dataverse for Teams è disabilitato per inattività.

Attivare attività, riattivare e ripristinare un ambiente

Per impostazione predefinita, gli amministratori hanno 15 giorni di tempo per riattivare un ambiente. Se l'ambiente rimane disabilitato per 15 giorni, viene eliminato automaticamente. Gli amministratori hanno sette giorni per recuperare un ambiente eliminato.

Attivare l'attività in un ambiente inattivo

Una volta ricevuta la notifica che un ambiente verrà pulito, gli amministratori dell'ambiente possono attivare attività nell'ambiente per indicare che l'ambiente è attivo e impedire l'azione di pulizia. Se un ambiente è già disabilitato, il pulsante Attiva attività ambiente non viene visualizzato. In questa situazione, l'unica opzione per il cliente è riattivare l'ambiente prima dell'eliminazione.

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Nel riquadro di spostamento seleziona Gestisci.
3. Nel riquadro Gestisci, seleziona Ambienti.
4. Seleziona l'ambiente inattivo.
5. Nella pagina Ambiente seleziona Attiva impegno ambiente.

Abilitare nuovamente un ambiente disabilitato

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Nel riquadro di spostamento seleziona Gestisci.
3. Nel riquadro Gestisci, seleziona Ambienti.
4. Seleziona l'ambiente disabilitato.
5. Nella pagina Ambiente seleziona Abilita nuovamente l'ambiente.

Recuperare un ambiente eliminato

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Nel riquadro di spostamento seleziona Gestisci.
3. Nel riquadro Gestisci, seleziona Ambienti.
4. Seleziona Recupera ambienti eliminati.
5. Seleziona un ambiente da recuperare, quindi seleziona Recupera.

Altre informazioni sul recupero di un ambiente.

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