Creare un hub Microsoft Power Platform interno

Articolo
10/16/2024

Al centro della crescita c'è una community, un luogo in cui le persone possono collaborare, condividere idee e scoprire nuovi modi di applicare la tecnologia per ottenere di più. Una community è un luogo sicuro dove porre domande per condividere conoscenze tacite e ampliare le competenze. Le organizzazioni che sono riuscite a creare una community di creatori in continua espansione forniscono strumenti come Microsoft Teams Groups o Yammer, eventi periodici e opportunità di dialogo, e promuovono un ambiente di apprendimento continuo.

Inoltre, si assicurano che tutte le persone nell'organizzazione possano riunirsi a intervalli regolari per socializzare, condividere le proprie conoscenze ed esplorare nuove possibilità. I responsabili che vogliono creare una cultura digitale implementeranno un framework per la community all'interno della loro organizzazione per abbattere barriere geografiche e aziendali.

Creare un hub Power Platform

Configura il tuo sito hub SharePoint o Teams per condividere storie di successo, eventi imminenti, regole di engagement e linee guida con la tua community di autori o inizia a utilizzare con il modello di hub Power Platform. Questo sito deve essere lo strumento che consente ai creatori di scoprire tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare a utilizzare Microsoft Power Platform.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su cosa deve includere il wiki:

Formazione e risorse riutilizzabili: Condividi risorse di formazione interne ed esterne, componenti e modelli riutilizzabili e tutte le linee guida del marchio o convenzioni di denominazione che desideri che i tuoi creatori indichino seguire.
Community: Condividi come interagire con la community interna, come diventare un campione, come trovare un mentore e quali sono i vantaggi della community.
Strategia ambiente: Condividi quali ambienti sono disponibili e come richiedere l'accesso ad ambienti esistenti o richiederne di nuovi; inoltre, assicurarsi che i creatori conoscano i limiti delle licenze, della sicurezza e dei connettori di un ambiente.
Strategia politica sui dati prevenzione delle perdite (DLP): Condividi quali connettori sono disponibili in quali ambienti e come richiedere più connettori o un nuovo ambiente per un progetto specifico.
Responsabilità di un creatore: Condividi di cosa è responsabile un creatore, ad esempio:

Mantenere il tenant in ordine eliminando le risorse inutilizzate
Garantire che le app vengano condivise solo con gli utenti finali richiesti
Supportare le app nell'ambiente predefinito o impegnarsi con il team del Center of Excellence prima di implementare un'app importante per l'azienda o cruciale per pianificare il supporto appropriato.
Assicurati che i produttori siano informati sui processi in atto per le app importanti per l'azienda o mission-critical, come ottenere supporto formale.

Processo di supporto: Condividi come è possibile supportare i creatori e le soluzioni.
Gestione delle licenze: Condividi quali licenze sono disponibili e cosa includono, come richiedere licenze premium e chi pagherà per tali licenze premium se è in atto un addebito incrociato dall'IT alle unità aziendali o ai team.
UI/UX: Area di discussione sugli standard/stili aziendali e sulle migliori pratiche generali in materia di UX.

Esempio di pagina wiki di Microsoft Power Platform.

Attività iniziali con il modello di sito di comunicazione di Power Platform

Il modello di sito di comunicazione di Power Platform è un sito di comunicazione di SharePoint progettato per fornirti un punto di partenza per contenuti e modelli di pagina quando configuri il tuo sito di community e wiki Power Platform interno. Questo sito di comunicazione è progettato per essere il luogo in cui la tua community Power Platform può trovare le notizie e le risorse di cui ha bisogno, tra cui governance digitale e misure di protezione della conformità, eventi imminenti, storie di successo e altro ancora.

Distribuire il modello di sito di comunicazione di Power Platform

Il modello di sito di comunicazione di Power Platform è un modello di SharePoint Online che viene installato eseguendo due script di PowerShell. I passaggi in questa sezione illustrano il processo di preparazione ed esecuzione di script PowerShell.

Nota

La tua organizzazione potrebbe limitare la tua capacità di eseguire script di PowerShell oppure potresti dover lavorare con il tuo team di amministrazione di SharePoint Online per eseguire lo script di PowerShell.

Scaricare le risorse

Scarica il Power Platform modello del sito di comunicazione da GitHub.
Estrai il contenuto della cartella PowerPlatformHub.zip in una posizione sul PC.
Copia il percorso della cartella in cui hai estratto i file. Avrai bisogno di questo percorso quando eseguirai gli script di PowerShell per distribuire il modello.

Prerequisiti per distribuire il modello di sito di comunicazione di Power Platform

Gli script per distribuire il modello di sito di comunicazione di Power Platform ha una dipendenza su due moduli di PowerShell:

Scarica e installa Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
Scarica e installa PnP PowerShell

I comandi di PowerShell nel modulo Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell richiedono Windows PowerShell versione 5.x.

Verifica la versione di PowerShell in esecuzione sul computer:

$PSVersionTable.PSVersion

Aggiorna le variabili dello script di PowerShell

Lo script di PowerShell per distribuire il modello di sito di comunicazione di Power Platform contiene diverse variabili che devono essere aggiornate per riflettere l'organizzazione.

Apri Deploy-PowerPlatformHub.ps1 in un ISE a tua scelta e aggiorna le seguenti variabili:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

$adminTenantName - il nome del tuo SharePoint sito radice, se il tuo sito radice è contoso.sharepoint.com inserisci contoso.
$companyName - il nome della tua organizzazione. Questo nome verrà utilizzato nella navigazione delle pagine dei modelli, nel titolo della pagina e nelle pagine di esempio.
$lcid - inserisci un locale per definire la lingua per il SharePoint sito online, inserisci 1033 per inglese (Stati Uniti).
$newSiteURL - sostituisci /powerplatformhub con l'URL del tuo sito di comunicazione scelto. Power Platform
$ownerEmail - aggiornamento con admin indirizzo e-mail.
$siteTitle - sostituisci con il titolo del sito di comunicazione scelto. Power Platform
$timeZone : un numero che rappresenta il fuso orario della tua organizzazione.

Apri Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 in un ISE a tua scelta e aggiorna le seguenti variabili:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

$newSiteURL - URL della pagina delle policy sui dati prevenzione delle perdite sul SharePoint sito.
$supportEmail - l'indirizzo e-mail del reparto di supporto.
$tenantId - il GUID del tuo tenant. Scopri come trovare l'ID del tuo tenant qui.

Eseguire gli script di PowerShell

Seleziona Start> digita PowerShell> Esegui come amministratore
Passa alla cartella contenente i file di origine: questa è la cartella in cui hai estratto i file dopo il download del modello.
Esegui (digitando il nome seguente) i seguenti script di PowerShell:
1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Verifica se la distribuzione ha avuto esito positivo

Al termine dell'esecuzione degli script, dovresti visualizzare un messaggio di notifica:

"Distribuzione di Power Platform Hub completata."

Vai all'URL del tuo sito di comunicazione di Power Platform.
Verifica che la raccolta documenti di Pagine del sito contenga file e che l'elenco Eventi esista.

Risoluzione dei problemi

Gli script di PowerShell sono stati scritti per rilevare eventuali errori. Tuttavia, se vedi errori, devi controllare:

Impossibile connettersi a SharePoint Online

Se non riesci a connetterti a SharePoint Online, è possibile che la registrazione di PnP PowerShell non sia stata effettuata. Sarà necessario registrarsi seguendo i passaggi indicati in questo documento.

Impossibile eseguire lo script

Se ricevi un messaggio di errore che ti informa che lo script di PowerShell non può essere caricato perché non è firmato, devi aggiornare i criteri di esecuzione per rimuovere i criteri di esecuzione dall'utente corrente.

Il mio tenant utilizza URL di reindirizzamento SharePoint

Sono poche le aziende al mondo che utilizzano URL di reindirizzamento. Se sei una di queste aziende, assicurati di codificare gli URL nelle variabili $adminURL & $newSiteURL negli script. Ciò assicurerà che lo script si connetta al tenant e al sito corretti.

I problemi persistono?

Se continui a riscontrare problemi di configurazione, hai domande o desideri fare richieste relative alle funzionalità, segnala i tuoi problemi qui: aka.ms/pphub-issues.

Configurazione

Il sito di comunicazione di Power Platform contiene testo segnaposto e idee per i tuoi contenuti. Aggiorna questo contenuto con processi, link e immagini prima che il sito sia pronto per l'uso.

Dopo la distribuzione, vai a Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) > Contenuti del sito > Pagine del sito per iniziare e modifica:

Accelerate-l'innovazione-e-amplifica-la-tua-produttività-con-Power-Platform.aspx: Questa notizia permanente è il posto in cui puoi Condividi condividere la tua strategia e visione per Power Platform i tuoi creatori e la tua comunità. Registra un video con il tuo sponsor esecutivo e stimola i tuoi creatori a ottenere di più con Microsoft Power Platform.
Consultation-and-Development.aspx: Se disponi di un team di sviluppo interno, fornisci qui i suoi dati di contatto e le modalità per interagire. Power Platform Se non lo hai, elimina questa pagina.
Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Condividi quali connettori sono disponibili in quali ambienti e come richiedere più connettori o un nuovo ambiente per un progetto specifico. Abbiamo aggiunto qui il contenuto di una tipica strategia di criteri DLP da cui iniziare. Scansiona il documento alla ricerca di segnaposto per *Istruzioni specifiche dell'azienda che devi aggiornare con i tuoi processi e linee guida.
Environments.aspx: Condividi quali ambienti sono disponibili e come richiedere l'accesso ad ambienti esistenti o richiederne di nuovi; inoltre, assicurarsi che i creatori conoscano i limiti degli ambienti per quanto riguarda le licenze, la sicurezza degli ambienti e i connettori. Abbiamo aggiunto qui il contenuto di una tipica strategia per ambienti da cui iniziare. Scansiona il documento alla ricerca di segnaposto per *Istruzioni specifiche dell'azienda che devi aggiornare con i tuoi processi e linee guida.
Guided-Learning.aspx: Questa pagina fornisce un riepilogo dei Power Platform percorsi di apprendimento disponibili su Microsoft Learn. Se stai svolgendo eventi di formazione interni, aggiungili qui.
Internal-Communities.aspx: aggiorna questa pagina per aggiungere collegamenti alle tue Power Platform community. Ti consigliamo di includere qui una Yammer web part.
Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Condividi di cosa è responsabile un produttore, ad esempio
- Mantenere il tenant in ordine eliminando le risorse inutilizzate.
- Garantire che le app vengano condivise solo con gli utenti finali richiesti.
- Supportare le proprie app nell'ambiente predefinito.
- Impegnarsi con il team del Center of Excellence prima di implementare un'app importante per l'azienda o cruciale per pianificare il supporto appropriato.
Assicurati che i produttori siano informati sui processi in atto per le app importanti per l'azienda o mission-critical, come ottenere supporto formale.
Requesting-a-Premium-License.aspx: Condividi quali licenze sono disponibili e cosa includono, come richiedere licenze premium e chi pagherà per tali licenze premium se è in atto un addebito incrociato dall'IT alle unità aziendali o ai team.
Support.aspx: Condividi come è possibile supportare i maker e le soluzioni. Scopri di più: Sviluppa una strategia di supporto.

Dopo aver modificato il contenuto esistente, devi anche

Creare nuove pagine per contenuti extra che vorresti condividere con i tuoi creatori e aggiungerle alla navigazione selezionando Modifica sulla barra di spostamento.
Eliminare le pagine Adele-Vance.aspx e James-Williams.aspx, in quanto sono modelli di utilizzo del modello della pagina Campione della settimana. Festeggiare i tuoi campioni selezionando Nuovo > Pagina > Campione dalla home page del sito di comunicazione di Power Platform.
Eliminare la pagina Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx perché è un modello che mostra come condividere una storia di successo. Evidenziare le tue storie di successo selezionando Nuovo > Pagina > Storia dalla home page del sito di comunicazione di Power Platform.
Eliminare la pagina Research-and-Innovation-hackathon.aspx. Questa pagina è un modello per annunciare un imminente evento di hackathon. Annunciare il tuo hackathon selezionando Nuovo > Pagina > Hackathon dalla home page del sito di comunicazione di Power Platform.

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