Condividere il copilota con altri utenti

Importante

Le capacità e funzionalità di Power Virtual Agents ora fanno parte di Microsoft Copilot Studio a seguito di investimenti significativi nell'intelligenza artificiale generativa e integrazioni migliorate in Microsoft Copilot.

Alcuni articoli e schermate potrebbero fare riferimento a Power Virtual Agents durante l'aggiornamento della documentazione e dei contenuti per il training.

Puoi condividere i copiloti con altri per concedere loro autorizzazioni speciali. Esistono due diversi metodi di condivisione:

• Concedendo ai gruppi di sicurezza, o all'intera organizzazione, l'autorizzazione a chattare con il copilota.
• Invitando gli utenti a collaborare al tuo progetto copilota. I collaboratori hanno sempre l'autorizzazione a chattare con il copilota.

Prerequisiti

• L'impostazione di autenticazione dell'utente finale del copilota deve essere configurata su Solo per Team o Manuale, con Azure Active Directory o Microsoft Entra ID come provider.
• Accesso utente richiesto deve essere attivato per gestire chi può chattare con il copilota nell'organizzazione.

Applicazione Web

Condividere un copilota per chattare

Gli autori dei copiloti con cui hai condiviso il tuo copilota per la creazione collaborativa hanno sempre l'autorizzazione a chattare con il copilota. Tuttavia, puoi anche concedere agli utenti l'autorizzazione a chattare con il copilota senza concedere loro le autorizzazioni di creazione.

Per concedere agli utenti l'autorizzazione a chattare solo con il copilota, puoi:

• Condividere il copilota con un gruppo di sicurezza.
• Condividere il copilota con tutti i membri dell'organizzazione.

Condividere il copilota con gruppi di sicurezza

Puoi condividere il copilota con gruppi di sicurezza in modo che i relativi membri possano chattare con il copilota.

1. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina di panoramica del copilota.

   

2. Specifica il nome del gruppo di sicurezza con cui desideri condividere il copilota.

   Nota

   Quando condividi un copilota per chattare, puoi condividere un solo copilota con i gruppi di sicurezza. Non è possibile condividere con:

   • Gruppi di Microsoft 365.
   • Singoli utenti direttamente. Per gestire l'accesso di singoli utenti, aggiungi o rimuovi utenti dal gruppo di sicurezza.

   

3. Esaminare l'autorizzazione del gruppo di sicurezza.

   

4. Se vuoi far sapere agli utenti che hai condiviso il copilota con loro, seleziona la casella di controllo Invia un invito tramite e-mail ai nuovi utenti.

   Nota

   Solo i gruppi di sicurezza con l'e-mail abilitata riceveranno un invito tramite e-mail. Puoi copiare il collegamento per il sito Web Demo e condividerlo direttamente con gli utenti in modo che possano chattare con il copilota.

5. Seleziona Condividi per condividere il copilota con i nuovi gruppi di sicurezza.

Condividere il copilota con i membri dell'organizzazione

Puoi condividere il copilota per consentire a chiunque nella stessa organizzazione del copilota di chattare con lo stesso.

1. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina di panoramica del copilota.

2. Seleziona Tutti nel nome dell'organizzazione.

3. Seleziona l'opzione Utente - può utilizzare il copilota.

   

   Nota

   Microsoft Copilot Studio non invierà un invito tramite posta elettronica a chiunque nell'organizzazione. Puoi copiare il collegamento per il sito Web Demo e condividerlo direttamente con gli utenti in modo che possano chattare con il copilota.

4. Seleziona Condividi per condividere il copilota con chiunque nell'organizzazione.

Condividere un copilota per la creazione collaborativa

Gli utenti individuali con cui condividi un copilota possono visualizzare, modificare, configurare, condividere e pubblicare il copilota. Non possono eliminare il copilota.

Nota

Puoi condividere il copilota solo con utenti che hanno una licenza Microsoft Copilot Studio per utente. Gli utenti che non dispongono di una licenza possono iscriversi per una versione di prova gratuita.

1. Per condividere un copilota, accedi a Microsoft Copilot Studio e seleziona Condividi nella parte superiore della pagina di panoramica del copilota.

   

2. Specifica il nome o l'indirizzo e-mail di ciascun utente con cui desideri condividere il copilota.

   Nota

   Quando condividi un copilota per una creazione collaborativa, puoi condividerlo solo con utenti individuali. Non è possibile condividere con:

   • Un gruppo di sicurezza nella tua organizzazione.
   • Un gruppo di distribuzione nella tua organizzazione.
   • Utenti o gruppi esterni alla tua organizzazione.

   

3. Controlla le autorizzazioni dell'utente.

   

4. Se vuoi far sapere agli utenti che hai condiviso il copilota con loro, seleziona la casella di controllo Invia un invito tramite e-mail ai nuovi utenti.

5. Seleziona Condividi per condividere il copilota con i nuovi utenti.

Importante

Possono essere necessari fino a 10 minuti affinché il copilota venga visualizzato nell'elenco dei copiloti condivisi dell'utente se l'utente in precedenza non faceva parte dell'ambiente del copilota condiviso.

Autorizzazioni di ambiente insufficienti

Gli utenti nell'ambiente devono avere il ruolo di sicurezza Creazione ambiente per poter condividere un copilota con loro.

Gli amministratori di sistema dell'ambiente devono assegnare il ruolo di sicurezza Creazione ambiente all'utente prima di condividere il copilota. Se sei un amministratore di sistema puoi assegnare il ruolo Creazione ambiente quando condividi il copilota.

Scopri di più sui ruoli di sicurezza e sui ruoli di sicurezza predefiniti.

Interrompere la condivisione di un copilota

Puoi interrompere la condivisione del copilota con un gruppo di sicurezza o con chiunque nell'organizzazione.

Interrompere la condivisione con un gruppo di sicurezza

1. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina di panoramica del copilota.

2. Seleziona X accanto ai gruppi di sicurezza con cui vuoi interrompere la condivisione del copilota.

   

3. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con i gruppi di sicurezza.

Interrompere la condivisione con chiunque nell'organizzazione

1. Seleziona Condividi nella pagina di panoramica del copilota.

2. Seleziona Tutti nel nome dell'organizzazione.

3. Seleziona l'opzione Nessuno.

   

4. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con chiunque nell'organizzazione.

Interrompere la condivisione di un copilota con singoli utenti

Puoi interrompere la condivisione di un copilota con un utente e qualsiasi utente condiviso può impedire che il copilota venga condiviso con altri utenti, ad eccezione del proprietario. Il proprietario ha sempre accesso al copilota.

1. Accedi a Microsoft Copilot Studio e seleziona Condividi nella parte superiore della pagina di panoramica del copilota.

2. Seleziona X accanto agli utenti con cui vuoi interrompere la condivisione del copilota.

   

3. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con gli utenti selezionati.

Condividere i flussi Power Automate utilizzati in un copilota

Puoi aggiungere azioni a un copilota usando i flussi in Power Automate; tuttavia, i flussi in un copilota non vengono condivisi automaticamente con altri utenti durante la condivisione di un copilota.

Gli utenti che non hanno accesso al flusso condiviso possono comunque eseguirlo utilizzando il canvas del copilota di prova.

Per consentire ad altri utenti di modificare o di aggiungere flussi, è necessario condividerli in Power Automate. Puoi aprire i flussi direttamente dall'argomento in cui viene utilizzato il flusso.

1. Seleziona Visualizza dettagli flusso per andare alla pagina dei dettagli del flusso in Power Automate.

   

2. Seleziona Modifica nella sezione Proprietari.

   

3. Immetti il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente a cui desideri concedere le autorizzazioni di modifica.

Assegnare ruoli di sicurezza dell'ambiente

Se sei un amministratore di sistema puoi assegnare e gestire i ruoli di sicurezza dell'ambiente quando condividi un copilota.

La sezione Ruoli di sicurezza dell'ambiente mostra quando condividi un copilota e solo se sei un amministratore di sistema. Ti consente di condividere copiloti con utenti che non dispongono delle autorizzazioni di ambiente sufficienti per utilizzare Microsoft Copilot Studio.

Devi essere un amministratore di sistema dell'ambiente in cui si trova il copilota per visualizzare e aggiungere i ruoli di sicurezza.

Nota

Puoi solo assegnare i ruoli di sicurezza durante la condivisione di un copilota. Non è possibile rimuovere i ruoli di sicurezza durante la condivisione. Per la gestione completa dei ruoli di sicurezza, utilizza l'interfaccia di amministrazione Power Platform.

Scopri di più sui ruoli di sicurezza e sui ruoli di sicurezza predefiniti.

Assegnare il ruolo di sicurezza Creazione ambiente durante la condivisione del copilota

Puoi assegnare il ruolo di sicurezza Creazione ambiente quando condividi un copilota con un utente che non dispone delle autorizzazioni di ambiente sufficienti per l'esecuzione di Microsoft Copilot Studio.

Quando condividi il copilota per chattare, se l'utente specificato non dispone delle autorizzazioni sufficienti per l'utilizzo di Microsoft Copilot Studio nell'ambiente, riceverai una notifica indicante che il ruolo di sicurezza Autore dell'ambiente verrà assegnato all'utente in modo che possa utilizzare il copilota.

Assegnare il ruolo di sicurezza Visualizzatore trascrizione copilota durante la condivisione del copilota

Puoi assegnare il ruolo di sicurezza Visualizzatore trascrizione copilota agli utenti che non hanno accesso alla trascrizione della conversazione quando condividi un copilota.

In base al contenuto e ai destinatari del copilota, potresti voler concedere l'accesso alla trascrizione solo agli utenti che dispongono di un'adeguata formazione sulla privacy.

Importante

L'accesso alla trascrizione della conversazione è gestito dai ruoli di sicurezza dell'ambiente. Dopo aver assegnato il ruolo di sicurezza Visualizzatore trascrizione copilota a un utente, tale utente può accedere alle trascrizioni delle conversazioni per tutti i copiloti che crea o condivide all'interno dell'ambiente.

Per impostazione predefinita, solo agli amministratori è assegnato il ruolo Visualizzatore trascrizione copilota o Visualizzatore trascrizione bot. Ti consigliamo di creare un ambiente per i copiloti che controlli quale utente può visualizzare le trascrizioni delle conversazioni. Altre informazioni su come creare un nuovo ambiente per i tuoi copiloti

Quando condividi il copilota per chattare, puoi assegnare il ruolo Visualizzatore trascrizione copilota selezionando la casella di controllo.

Gestisci ruoli di sicurezza

Puoi gestire i ruoli di sicurezza dell'ambiente nell'interfaccia di amministrazione Power Platform.

Teams

Condividi il tuo copilota con altri utenti in modo che possano chattare con lo stesso o collaborare per crearlo.

Condividere copiloti per consentire agli utenti di chattare con gli stessi

Un utente può sempre chattare con un copilota se è stato creato nello stesso team. Puoi condividere copiloti con utenti non membri del team con l'opzione Condividi disponibile in Microsoft Copilot Studio.

Condividere il copilota con gruppi di sicurezza

Puoi condividere il copilota con gruppi di sicurezza in modo che i relativi membri possano chattare con il copilota.

1. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina di panoramica del copilota.

   

2. Specifica il nome del gruppo di sicurezza con cui desideri condividere il copilota.

   Nota

   Puoi condividere un copilota solo con gruppi di sicurezza. Non puoi condividere direttamente con utenti individuali.

   Puoi gestire l'accesso di singoli utenti aggiungendo o rimuovendo utenti dal gruppo di sicurezza.

   Per creare un gruppo abilitato alla sicurezza, fai riferimento alla Documentazione di Microsoft Graph.

   

3. Esamina le autorizzazioni del gruppo di sicurezza.

   

4. Se vuoi far sapere agli utenti che hai condiviso il copilota con loro, seleziona la casella di controllo Invia un invito tramite e-mail ai nuovi utenti.

   Nota

   Solo i gruppi di sicurezza con l'e-mail abilitata ricevono un invito tramite e-mail. Puoi copiare il collegamento direttamente con Copia collegamento e condividerlo con gli utenti per installare il copilota in Microsoft Teams.

5. Seleziona Condividi per condividere il copilota con il gruppo di sicurezza.

Condividere il copilota con i membri dell'organizzazione

Puoi condividere il copilota per consentire a chiunque nella stessa organizzazione del copilota di chattare con lo stesso.

1. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina di panoramica del copilota.

2. Seleziona Tutti nel nome dell'organizzazione.

3. Seleziona l'opzione Utente - può utilizzare il copilota.

   

   Nota

   Microsoft Copilot Studio non invierà un invito tramite posta elettronica a tutti i membri dell'organizzazione. Puoi copiare il collegamento direttamente con Copia collegamento e condividerlo con gli utenti per installare il copilota in Microsoft Teams.

4. Seleziona Condividi per condividere il copilota con chiunque nell'organizzazione.

Interrompere la condivisione del copilota

Puoi interrompere la condivisione del copilota con un gruppo di sicurezza o con i membri dell'organizzazione.

Nota

Quando interrompi la condivisione di un copilota, gli utenti interessati non potranno accedere al copilota una volta scaduta la sessione della conversazione corrente (dopo 30 minuti di inattività).

Interrompere la condivisione con un gruppo di sicurezza

1. Seleziona Condividi nella parte superiore della pagina di panoramica del copilota.

2. Seleziona X accanto ai gruppi di sicurezza con cui vuoi interrompere la condivisione del copilota.

   

3. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con i gruppi di sicurezza.

Interrompere la condivisione con chiunque nell'organizzazione

1. Seleziona Condividi nella pagina di panoramica del copilota.

2. Seleziona Tutti nel nome dell'organizzazione.

3. Seleziona l'opzione Nessuno.

   

4. Seleziona Condividi per interrompere la condivisione del copilota con chiunque nell'organizzazione.

Condividere copiloti per collaborare con altri utenti

Puoi collaborare con altri utenti durante la creazione di copiloti in Microsoft Teams. Ciò significa che altri membri del tuo team possono apportare modifiche e che tu puoi vedere chi altro sta modificando un argomento.

Le tue autorizzazioni sono determinate dai tuoi ruoli di Microsoft Teams nel team in cui viene creato il tuo copilota:

• I proprietari del team possono creare, visualizzare, modificare e configurare tutti i copiloti nel team di cui sono proprietari.
• I membri del team possono creare, modificare e configurare i copiloti che hanno creato. Possono visualizzare i copiloti di altri membri nel team.

Nota

Se sei un proprietario di un gruppo Microsoft Entra ID associato a un team ma non sei anche un membro di quel gruppo, potresti non vedere quel team nelle app Power Apps e Microsoft Copilot Studio in Microsoft Teams.

Puoi aggiungerti come membro al team e questo risolverà il problema dopo pochi minuti.

Per condividere il copilota con altri utenti per scopi di collaborazione, devi aggiungerli al tuo team.

Nota

Potrebbero essere necessari fino a 15 minuti prima che il nuovo membro del team veda il team nell'app Microsoft Copilot Studio.

Puoi vedere un elenco dei team a cui appartieni e ogni copilota all'interno dei team andando nella scheda Copiloti nella barra in alto. I team sono elencati a sinistra e la selezione di un team mostra i copiloti in tale team. Ovunque ti trovi nell'app, puoi sempre tornare all'elenco dei copiloti selezionando Copiloti in alto.

Suggerimento

I miei copiloti mostra tutti i copiloti che hai creato ed è un modo semplice per trovare il tuo copilota in più team. Puoi trovare i copiloti creati da altri membri del team selezionando il team.

Puoi aprire i copiloti per la modifica selezionando il nome del copilota.

Se selezioni il segno di spunta accanto al nome del copilota, puoi andare direttamente alla pagina Argomenti o Analisi per quel copilota. Puoi anche selezionare Modifica per passare alla pagina di panoramica del copilota.

Se selezioni l'icona del menu accanto al nome del copilota, puoi selezionare Modifica per andare alla pagina di panoramica del copilota o alle pagine Argomenti o Analisi.

Se rinomini, ripristini o elimini un team, potrebbero essere necessarie fino a 2 ore prima che le modifiche si riflettano nell'app Microsoft Copilot Studio.

Autorizzazioni dati

Per assicurarti che gli utenti che chattano con il copilota possano eseguire i flussi di Power Automate correttamente, devi testare il copilota per assicurarti che le relative autorizzazioni con i sistemi integrati siano configurate correttamente.

Collaborare ai copiloti

Dopo aver condiviso un copilota, tutti possono modificare gli argomenti del copilota.

Nell'elenco Argomenti puoi vedere chi sta lavorando su un argomento sotto la colonna Modifica. Puoi selezionare l'icona della persona per chattare rapidamente in Teams o inviarle un'e-mail.

Questo elenco può aiutare a prevenire i conflitti se più persone stanno lavorando sullo stesso argomento.

Nota

L'elenco degli autori nella colonna In corso di modifica viene aggiornato solo quando la pagina viene caricata.

La persona che sta modificando la pagina viene visualizza anche come icona utente nella parte superiore del canvas di creazione quando apri un argomento per la modifica.

Se un autore non apporta modifiche a argomento o disconnette il computer o chiude la finestra del browser, l'argomento viene ritenuto abbandonato. Dopo 30 minuti di inattività, l'utente non è più nello stato di apportare modifiche all'argomento.

Occasionalmente, più persone potrebbero apportare modifiche a un argomento e tentare di salvare le modifiche contemporaneamente. Ad esempio, potresti aprire e iniziare a modificare un argomento. Il tuo collega apre lo stesso argomento, fa una piccola modifica e la salva. Quindi, quando hai finito di modificare l'argomento e tenti di salvarlo, ti trovi in uno stato di conflitto.

Microsoft Copilot Studio lo rileva e ti impedisce di sovrascrivere la modifica del collega offrendoti due possibilità: ricaricare il contenuto con le ultime modifiche (eliminando il tuo lavoro) oppure salvare una copia dell'argomento (mantenendo le tue modifiche in una nuova copia duplicata dell'argomento).

Se salvi le tue modifiche in un nuovo argomento, puoi quindi rivedere le modifiche del tuo collega e unire i due argomenti, eliminando la copia dell'argomento al termine.