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Dataverse consente di archiviare e gestire in modo sicuro i dati utilizzati dalle applicazioni aziendali. I dati all'interno di Dataverse vengono archiviati all'interno di un set di tabelle. Una tabella è un set di righe (in precedenza denominate record) e colonne (in precedenza denominate campi/attributi). Ogni colonna della tabella è progettata per archiviare un determinato tipo di dati, ad esempio nome, età, stipendio e così via. Dataverse include un set di base di tabelle standard che coprono scenari tipici, ma è anche possibile creare tabelle personalizzate specifiche dell'organizzazione e popolarle con i dati usando Power Query. Gli autori di app possono quindi usare Power Apps per creare applicazioni avanzate che usano questi dati.
Per informazioni sull'acquisto di un piano per l'uso di Dataverse, vedere Informazioni sui prezzi.
Perché usare Dataverse?
Le tabelle standard e personalizzate in Dataverse rappresentano un'opzione di archiviazione dei dati basata sul cloud e sicura. Le tabelle consentono di creare una definizione orientata all'azienda dei dati dell'organizzazione da usare all'interno delle app. Se non si è certi che le tabelle siano l'opzione migliore, considerare questi vantaggi:
- Facile da gestire : i metadati e i dati vengono archiviati nel cloud. Non è necessario preoccuparsi dei dettagli relativi alla modalità di archiviazione.
- Facile da proteggere : i dati vengono archiviati in modo sicuro in modo che gli utenti possano vederli solo se si concede loro l'accesso. La sicurezza basata sui ruoli consente di controllare l'accesso alle tabelle per utenti diversi all'interno dell'organizzazione.
- Accedere ai dati di Dynamics 365 : i dati delle applicazioni Dynamics 365 vengono archiviati anche in Dataverse, consentendo di creare rapidamente app che usano i dati di Dynamics 365 ed estendere le app con Power Apps.
- Metadati avanzati: i tipi di dati e le relazioni vengono usati direttamente all'interno di Power Apps.
- Logica e convalida : definire colonne calcolate, regole business, flussi di lavoro e processi aziendali per garantire la qualità dei dati e guidare i processi aziendali.
- Strumenti di produttività : le tabelle sono disponibili all'interno dei componenti aggiuntivi per Microsoft Excel per aumentare la produttività e garantire l'accessibilità dei dati.
Ulteriori informazioni: Vantaggi di Dataverse.
Aggiornamenti della terminologia
A partire da novembre 2020, in risposta al feedback dei clienti e ai dati provenienti dalla ricerca sugli utenti, stiamo aggiornando alcuni termini in Dataverse per renderli più intuitivi e rendere il loro uso più produttivo. Gli aggiornamenti della terminologia sono elencati di seguito ed è in corso l'implementazione in Microsoft Power Platform.
| Termine legacy | Termine attuale |
|---|---|
| Entità, entità | Tabella, tabelle |
| Campo, campi Attributo, attributi |
Colonna, colonne |
| Record | Riga, righe |
| Set di opzioni, set di opzioni a selezione multipla Elenco di selezione, elenchi di selezione |
Scelta, scelte |
| Due opzioni | Sì/No |
Annotazioni
Questi aggiornamenti della terminologia non sono applicabili ad alcuna API o messaggi nei servizi Web Dataverse. Ad esempio, i nomi dei messaggi CreateEntityRequest e CreateAttributeRequest non cambieranno.
Dynamics 365 e Dataverse
Le applicazioni Dynamics 365, ad esempio Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service o Dynamics 365 Talent, usano Anche Dataverse per archiviare e proteggere i dati usati. In questo modo è possibile creare app usando Power Apps e Dataverse direttamente sui dati aziendali principali, già usati all'interno di Dynamics 365, senza la necessità di integrazione.
Creare app sui dati di Dynamics 365 : creare rapidamente app sui dati aziendali all'interno di Power Apps o usando la piattaforma estendibile che consente agli sviluppatori professionisti di interagire a livello di codice con dati e metadati, applicare la logica di business, creare connettori personalizzati e integrarsi con dati esterni.
Gestire la logica di business riutilizzabile e le regole : le regole di business e la logica già definite nelle tabelle di Dataverse vengono applicate alle app create con Power Apps per garantire la coerenza dei dati, indipendentemente dal modo in cui gli utenti accedono ai dati o all'app usata.
Competenze riutilizzabili in Dynamics 365 e Power Apps : gli utenti esperti in Power Apps o Dynamics 365 possono ora sfruttare tali competenze nella piattaforma Dataverse. La creazione di tabelle, moduli e grafici è ora attività comuni eseguite nelle applicazioni.
Annotazioni
Le app Finance and Operations richiedono attualmente la configurazione dell'integratore di dati per rendere disponibili i dati aziendali dalle app Finance and Operations in Dataverse.
Integrazione dei dati in Dataverse
La compilazione di un'app comporta in genere dati provenienti da più di un'origine. Anche se a volte questa operazione può essere eseguita a livello di applicazione, esistono casi in cui l'integrazione di questi dati in un archivio comune consente un'esperienza di compilazione delle app più semplice e un singolo set di logica per gestire e operare sui dati. Dataverse consente l'integrazione dei dati da più origini in un unico archivio, che può quindi essere usato in Power Apps, Power Automate e Power BI insieme ai dati già disponibili dalle applicazioni Dynamics 365.
- Integrazione pianificata con altri sistemi : i dati mantenuti all'interno di un'altra applicazione possono essere sincronizzati regolarmente con Dataverse per consentire di sfruttare i dati di altre applicazioni in Power Apps.
- Trasformare e importare dati usando Power Query : la trasformazione dei dati durante l'importazione in Dataverse può essere eseguita tramite Power Query, uno strumento comunemente usato in Excel e Power BI, da molte origini dati online.
- Importazione monouso dei dati : è possibile usare l'importazione e l'esportazione semplice di file Excel e CSV per un'importazione occasionale (o rara) di dati in Dataverse.
Per altre informazioni sull'integrazione dei dati in Dataverse, vedere Aggiungere dati a una tabella in Dataverse usando Power Query.
Interazione con le tabelle
Quando si sviluppa un'app, è possibile usare tabelle standard, tabelle personalizzate o entrambe. Dataverse fornisce tabelle standard per impostazione predefinita. Questi sono progettati, in conformità alle procedure consigliate, per acquisire i concetti e gli scenari più comuni all'interno di un'organizzazione.
Per un elenco completo delle tabelle, vedere le informazioni di riferimento sulle entità.
È possibile estendere la funzionalità delle tabelle standard creando una o più tabelle personalizzate per archiviare informazioni univoche per l'organizzazione. Altre informazioni: Come creare una tabella personalizzata
Logica e convalida
Le tabelle all'interno di Dataverse possono sfruttare la logica e la convalida lato server avanzate per garantire la qualità dei dati e ridurre il codice ripetitivo in ogni app che crea e usa i dati all'interno di una tabella.
Le regole business convalidano i dati in più colonne e tabelle e forniscono messaggi di avviso e di errore, indipendentemente dall'app usata per creare i dati. Altre informazioni: Creare una regola aziendale
I flussi di processo aziendale guidano gli utenti a assicurarsi di immettere i dati in modo coerente e seguire ogni volta gli stessi passaggi. I flussi di processo aziendale sono attualmente supportati solo per le app basate su modello. Ulteriori informazioni: Panoramica dei processi aziendali
I flussi di lavoro consentono di automatizzare i processi aziendali senza l'interazione dell'utente. Altre informazioni: Panoramica dei flussi di lavoro
La logica di business con codice supporta scenari di sviluppo avanzati per estendere l'applicazione direttamente tramite il codice. Altre informazioni: Applicare la logica di business con il codice
Security
Dataverse offre un modello di sicurezza avanzato per proteggere l'integrità dei dati e la privacy degli utenti, promuovendo al tempo stesso un accesso efficiente ai dati e la collaborazione. È possibile combinare business unit, sicurezza basata sui ruoli, sicurezza basata su righe e sicurezza basata su colonne per definire l'accesso complessivo alle informazioni che gli utenti hanno in un ambiente Power Platform. Altre informazioni: Sicurezza in Dataverse nella guida dell'amministratore di Power Platform
Funzionalità per sviluppatori
Oltre alle funzionalità disponibili tramite il portale di Power Apps , Dataverse include funzionalità che consentono agli sviluppatori di accedere a livello di codice ai metadati e ai dati per creare tabelle e logica di business, oltre a interagire con i dati. Altre informazioni: Panoramica di Dataverse Developer
Passaggi successivi
Per iniziare a usare Dataverse:
- Creare un'app canvas usando il database Dataverse.
- Creare una tabella personalizzata e quindi creare un'app canvas che usa la tabella.
- Creare un'app basata su modello basata su Dataverse.
- Usare Power Query per connettersi a un'origine dati online o locale e importare i dati direttamente in Dataverse.