Guida dell'utente: Rimuovere etichette e protezione da file e messaggi di posta elettronica etichettati tramite Azure Information Protection o protetti tramite Rights Management
Quando il client Azure Information Protection viene installato nel computer, è possibile rimuovere etichette di classificazione e protezione da file e messaggi di posta elettronica.
Quando l'etichetta rimossa è configurata per l'applicazione della protezione, questa azione comporta anche la rimozione della protezione dal file. Potrebbe essere richiesto di registrare il motivo della rimozione dell'etichetta.
Importante
Per rimuovere la protezione, è necessario essere il proprietario del file oppure aver ricevuto le autorizzazioni per la rimozione della protezione (autorizzazione Esporta o Controllo completo di Rights Management).
Se si vuole scegliere un'altra etichetta o un set diverso di impostazioni di protezione, non è necessario rimuovere l'etichetta o la protezione. È invece possibile scegliere una nuova etichetta e, se necessario, definire autorizzazioni personalizzate, a condizione che questa configurazione sia autorizzata dall'amministratore.
È possibile rimuovere etichette e protezione da documenti e messaggi di posta elettronica di Office quando questi vengono ricreati o modificati nelle app desktop di Office, come Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
È anche possibile rimuovere etichette e protezione tramite Esplora file, che supporta altri tipi di file ed è un pratico strumento per rimuovere etichette e protezione da più file contemporaneamente.
Uso delle app di Office per rimuovere etichette e protezione da documenti e messaggi di posta elettronica
Sulla barra di Information Protection fare clic sull'icona Elimina l'etichetta:
Se l'icona Elimina l'etichetta non è immediatamente disponibile, fare clic sull'icona Modifica l'etichetta:
Se non viene ancora visualizzata l'icona Elimina etichetta , l'amministratore non consente di usare questa opzione perché tutti i documenti e i messaggi di posta elettronica devono avere un'etichetta.
Nota
Se la barra di Information Protection non viene visualizzata nelle app di Office:
Se viene visualizzato un pulsante Proteggi nella barra multifunzione: selezionare Proteggi, quindi selezionare Mostra barra.
Il client Azure Information Protection potrebbe non essere installato oppure potrebbe essere in esecuzione in modalità di sola protezione.
Uso di Esplora file per rimuovere etichette e protezione dai file
Quando si usa Esplora file, è possibile rimuovere rapidamente etichette e protezione da un singolo file, più file o una cartella. Quando si seleziona una cartella, vengono selezionati automaticamente tutti i file e tutte le sottocartelle al suo interno.
In Esplora File selezionare un file, più file o una cartella. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Classifica e proteggi.
Per rimuovere un'etichetta: nella finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection fare clic su Elimina l'etichetta. Se l'etichetta è stata configurata per l'applicazione della protezione, la protezione viene automaticamente rimossa.
Per rimuovere protezione personalizzata da un singolo file: nella finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection deselezionare l'opzione Proteggi con autorizzazioni personalizzate.
Se l'opzione Proteggi con autorizzazioni personalizzate non è visualizzata, l'amministratore non consente l'uso di questa opzione.
Per rimuovere protezione personalizzata da più file: nella finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection fare clic su Rimuovi le autorizzazioni personalizzate.
Se l'opzione Rimuovi le autorizzazioni personalizzate non è visualizzata, l'amministratore non consente l'uso di questa opzione.
Fare clic su Applica e attendere la visualizzazione del messaggio Operazione completata per vedere i risultati. e quindi fare clic su Chiudi.
Altre istruzioni
Ulteriori procedure nella Guida per l'utente di Azure Information Protection:
Informazioni aggiuntive per gli amministratori
Per istruzioni sulla configurazione per abilitare l'impostazione dei criteri Make the custom permissions option available to users (Rendi l'opzione delle autorizzazioni personalizzate disponibile per gli utenti), vedere Come configurare le impostazioni dei criteri per Azure Information Protection.
Altre istruzioni sulla configurazione: Configurazione dei criteri di Azure Information Protection.