Creare rapporti di Excel da una query elemento di lavoro

Uno dei modi più veloci per creare un report personalizzato di Excel è iniziare da una query di elenco semplice. È possibile generare sia grafici di stato che di tendenza. Dopo avere creato i report, è possibile modificare ulteriormente i dati aggiungendo o filtrando i campi tramite una tabella pivot.

È possibile generare questi report solo quando si lavora con un'istanza locale di TFS che è stata configurata con Reporting Services.

Di seguito è riportato un esempio di report di stato generato da una query di elenco semplice.

Requisiti

• Esigenze di distribuzione specifiche da integrare con Reporting Services. Se la il server di livello applicazione di TFS locale non è stato configurato per supportare Reporting Services, è possibile aggiungere tale funzionalità attenendosi alla procedura descritta in Aggiungere rapporti a un progetto team.

• È necessario essere un membro dei ruoli di sicurezza TfsWarehouseDataReader. Per essere aggiunti, vedere Concedere l'accesso ai database del data warehouse per Visual Studio ALM.

• Versione di Excel compatibile con Office 2007, Office 2010 o Office 2013. Se non si dispone di Excel, installarlo adesso.

• Visual Studio o il plug-in di Team Explorer per Visual Studio, che è possibile installare dal sito di download. Team Explorer è gratuito e richiede un sistema operativo Windows.

  È necessario installare Team Explorer per ottenere il componente aggiuntivo Team Foundation per Excel.

Creare un report di Excel da una query di elenco semplice

Usare questa procedura quando si lavora dal plug-in di Team Explorer per Visual Studio.

1. Creare o aprire una query di elenco semplice contenente gli elementi di lavoro da includere nel report.

   Scegliere i campi sui quali basare il report e includerli nel criterio di filtro o come opzione di colonna. Per informazioni sui campi che non possono essere usati per la creazione di report, vedere D: Quali campi non possono essere usati per la creazione di report?

2. Creare un report in Excel dalla visualizzazione dei risultati della query.

   

3. Selezionare le caselle di controllo accanto ai report da generare.

   

   Attendere che venga completata la generazione dei report in Excel. Questo passaggio potrebbe richiedere diversi minuti, a seconda del numero di report e della quantità di dati.

   In ogni foglio di lavoro viene visualizzato un report. Nel primo foglio di lavoro vengono riportati i collegamenti ipertestuali a ogni report. I grafici a torta visualizzano i report di stato e i grafici ad area visualizzano i grafici tendenza.

4. Per visualizzare un report, scegliere una scheda, ad esempio la scheda Stato, per visualizzare la distribuzione degli elementi di lavoro in base allo Stato.

   È possibile modificare il tipo di grafico e i filtri. Per altre informazioni, vedere Uso di tabelle pivot e altri strumenti di business intelligence per l'analisi dei dati

Creare un report basato su query usando Excel

Usare questa procedura quando si lavora da Team Web Access o dal plug-in di Team Explorer per Visual Studio.

1. Aprire una cartella di lavoro di Office Excel e scegliere Nuovo report.

   

   Se il menu Team non è visualizzato, sarà necessario installare Team Explorer per ottenere il componente aggiuntivo di Team Foundation per Excel. Vedere i Requisiti elencati in precedenza in questo articolo.

2. Connettersi al progetto team e scegliere la query.

   Se il server desiderato non è incluso nell'elenco, aggiungerlo adesso.

3. Scegliere i report da generare (passaggi 3 e 4 della procedura precedente).

Domande e risposte

D: Quali campi non possono essere usati per la creazione di report?

R: Anche se è possibile includere i campi che non possono essere usati per la creazione di report nei criteri di campo della query, non verranno usati per generare un report.

• Descrizione, Cronologia e altri campi con tipo di dati HTML. Questi campi non verranno aggiunti alla tabella pivot o usati per generare un report. In Excel non è supportata la generazione di report in base a questi campi.

• I campi con criteri di filtro che specificano gli operatori Contiene, Contiene parole, Non contiene o Non contiene parole non vengono aggiunti alla tabella pivot. Excel non supporta questi operatori.

D: Si possono creare report se si lavora in Visual Studio Online?

R: Non è possibile creare report di Excel, ma è possibile creare grafici basati su query.

D: Come si può aggiornare il report per visualizzare i dati più recenti?

R: In qualsiasi momento è possibile scegliere Aggiorna nella scheda Dati per aggiornare i dati per le tabelle pivot nella cartella di lavoro. Per altre informazioni, vedere Aggiornare i dati di una tabella pivot.

D: Si possono caricare i report in un portale del progetto?

R: Sì. Vedere Gestire documenti e raccolte documenti.

Vedere anche

Concetti

Scegliere il client di Team Foundation per eseguire le attività