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Creazione e configurazione di una cassetta postale per l'inserimento nel journal

  • Articolo

Si applica a: Exchange Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2009-12-07

Se in un'organizzazione di Exchange è attivato l'inserimento nel journal, sia per mezzo delle regole del journal sia attraverso l'inserimento nel journal standard (inserimento nel journal del database per le cassette postali), è possibile creare una cassetta postale utilizzata per raccogliere i rapporti del journal. Essa è definita cassetta postale di inserimento nel journal.

Oltre a spiegare la modalità di creazione di una cassetta postale di inserimento nel journal, in questo argomento sono forniti i seguenti consigli per la configurazione della cassetta postale di inserimento nel journal:

  • Configurare la cassetta postale di inserimento nel journal in modo da accettare messaggi solo dal destinatario Microsoft Exchange   Le cassette postali di inserimento nel journal ricevono i rapporti del journal dall'agente di inserimento nel journal. Per mantenere l'integrità della cassetta postale di inserimento nel journal e impedire eventuali rapporti del journal o altri messaggi fittizi, è opportuno configurarla per ricevere messaggi di posta elettronica solamente dall'agente di inserimento nel journal. L'agente di inserimento nel journal fornisce i rapporti del journal alla cassetta postale di inserimento nel journal utilizzando il destinatario Microsoft Exchange, una cassetta postale di sistema invisibile nell'elenco indirizzi globale (GAL). Per ulteriori informazioni sul destinatario Microsoft Exchange, vedere Informazioni sul destinatario di Microsoft Exchange.

  • Disattivare i limiti di quota di archiviazione per la cassetta postale di inserimento nel journal   Una cassetta postale di inserimento nel journal è utilizzata dall'agente di inserimento nel journal per recapitare un rapporto del journal per:

    • Ogni messaggio che corrisponde ai parametri di una regola del journal.
    • Ogni messaggio inviato o ricevuto dalle cassette postali di un database delle cassette postali, se si utilizza l'inserimento nel journal del database per le cassette postali.
      A seconda del traffico di messaggistica nell'organizzazione e del numero di messaggi da inserire nel journal, una cassetta postale di inserimento nel journal può raggiungere dimensioni molto elevate. Se si imposta una quota di archiviazione bassa, il recapito di nuovi rapporti del journal alla cassetta postale termina con il raggiungimento della quota. Si consiglia pertanto di disabilitare le quote della cassetta postale di inserimento nel journal o di abilitare l'opzione Impedisci l'invio e la ricezione per la quota. Per ulteriori informazioni sulle quote di archiviazione delle cassette postali, vedere Informazioni sui messaggi di quota.

    Importante

    Se si disattivano i limiti della quota di archiviazione di una cassetta postale, è consigliabile monitorare le dimensioni della cassetta postale. Si consiglia di configurare la cassetta postale perché accetti solamente i messaggi dal destinatario Microsoft Exchange e non i messaggi inviati da utenti non autenticati.

  • Concedere agli utenti autorizzazioni di accesso completo per la cassetta postale di inserimento nel journal   Dopo aver creato una cassetta postale di inserimento nel journal, se la cassetta postale è concepita per l'accesso a livello di programmazione o se si desidera concedere l'accesso agli utenti autorizzati, ad esempio i responsabili dei record, è necessario concedere l'autorizzazione di accesso completo alla cassetta postale.

Per ulteriori informazioni sulle cassette postali di inserimento nel journal e sull'agente di inserimento nel journal, vedere Informazioni sull'inserimento nel journal.

Le cassette postali per l'inserimento nel journal contengono informazioni molto riservate. È necessario proteggere le cassette postali di inserimento nel journal poiché raccolgono messaggi inviati a e da destinatari nell'organizzazione. Questi messaggi possono fare parte di procedimenti legali o possono essere soggetti a requisiti normativi. Numerose leggi richiedono che i messaggi non vengano alterati prima di essere inviati all'autorità investigativa. Si consiglia di creare all'interno dell'organizzazione dei criteri per la determinazione degli utenti autorizzati ad accedere alle cassette postali per l'inserimento nel journal, limitando l'accesso solo agli utenti che ne abbiano effettiva necessità. Inoltre, si consiglia di rivolgersi ai propri rappresentanti legali per assicurarsi che la soluzione di inserimento nel journal adottata sia conforme alle leggi e alle normative applicabili all'organizzazione.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative all'inserimento nel journal, vedere Gestione dell'inserimento nel journal.

Passaggio 1: Creazione di una cassetta postale di inserimento nel journal tramite EMC o Shell

È necessario assegnare le autorizzazioni prima di poter eseguire questo cmdlet. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cassette postali degli utenti" nell'argomento Autorizzazioni per la cassetta postale.

Utilizzo di EMC

  1. Nella struttura della console, fare clic su Configurazione destinatario.
  2. Nel riquadro azioni, fare clic su Nuova cassetta postale.
  3. Nella pagina Introduzione, fare clic su Cassetta postale utente.
  4. Nella pagina Tipo utente, fare clic su Nuovo utente.
  5. Nella pagina Informazioni utente, compilare i seguenti campi:

    • Specifica l'unità organizzativa anziché utilizzarne una predefinita   Selezionare questa casella di controllo per selezionare una unità organizzativa (OU) diversa da quella predefinita (che è l'ambito destinatari).

    • Nome, Iniziali e Cognome   Dal momento che la cassetta postale sarà utilizzata per raccogliere i rapporti del journal, non è necessario completare questi campi.

    • Nome   Utilizzare questa casella di testo per immettere il nome visualizzato della cassetta postale di inserimento nel journal. È il nome che verrà elencato in Active Directory. Per impostazione predefinita, questa casella contiene i nomi immessi nelle caselle Nome di battesimo, Iniziali e Cognome. Se non sono state utilizzate tali caselle, è necessario digitare un nome in questo campo. Il nome non può contenere più di 64 caratteri.

    • Nome accesso utente (nome dell'entità utente)   Utilizzare questa casella per digitare il nome che l'utente utilizzerà per accedere alla cassetta postale di inserimento nel journal. Il nome di accesso utente è composto da un nome utente e da un suffisso. In genere, il suffisso è costituito dal nome di dominio in cui risiede l'account utente.

    • Nome accesso utente (precedente a Windows 2000)   Utilizzare questa casella per digitare un nome per l'utente compatibile con le versioni legacy di Microsoft Windows (precedenti al rilascio di Windows 2000 Server). Questo campo viene compilato automaticamente in base al campo Nome accesso utente (nome dell'entità utente). Questo campo è obbligatorio.

    • Password   Utilizzare questa casella per digitare la password da utilizzare per accedere alla cassetta postale di inserimento nel journal.

      Nota

      Le cassette postali per l'inserimento nel journal possono contenere informazioni riservate. Si consiglia l'uso di una password complessa che superi i requisiti per le password stabiliti dall'organizzazione per i normali account utente.

    • Conferma password   Utilizzare questa casella per confermare la password immessa nella casella Password.

    • Cambiamento obbligatorio password all'accesso successivo   Selezionare questa casella di controllo se si desidera che l'utente modifichi la password al primo accesso alla cassetta postale di inserimento nel journal.
      Se si seleziona questa casella di controllo, al primo accesso l'utente vedrà una finestra di dialogo in cui dovrà modificare la password. L'utente non potrà eseguire alcuna operazione finché la password non viene correttamente modificata.
      È buona norma richiedere la modifica della password al primo accesso per gli account creati per gli utenti. In questo modo all'utente viene imposto di cambiare la password, impedendo l'uso di eventuali password predefinite fornite dall'amministratore durante la creazione dell'account. La modifica imposta della password al primo avvio garantisce inoltre che l'amministratore non conosca la password dell'utente dopo il suo primo accesso. Potrebbe non essere necessario per le cassette postali di inserimento nel journal, dal momento che gli account utente associati vengono creati e utilizzati dall'amministratore o da processi controllati dall'amministratore che potrebbero avere accesso alla cassetta postale di inserimento nel journal.

  6. Nella pagina Impostazioni cassetta postale, completare i seguenti campi:

    • Alias   Utilizzare questa casella per digitare un alias per la cassetta postale di inserimento nel journal. L'alias non può contenere più di 64 caratteri e deve essere univoco nella foresta.

    • Specificare il database delle cassette postali, anziché utilizzare un database selezionato automaticamente   Selezionare questa casella di controllo per specificare un database delle cassette postali invece di consentire a Exchange di selezionare automaticamente un database. Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona database delle cassette postali. In questa finestra di dialogo sono elencati tutti i database delle cassette postali nell'organizzazione di Exchange. Per impostazione predefinita, i database delle cassette postali sono ordinati per nome. È inoltre possibile fare clic sul titolo della colonna corrispondente per ordinare i database per nome del gruppo di archiviazione o per nome del server. Selezionare il database delle cassette postali che si desidera utilizzare e fare clic su OK. Questo campo è facoltativo.

      Nota

      Se si prevede di utilizzare l'inserimento nel journal, è opportuno prendere in considerazione i requisiti di archiviazione per le cassetta postale di inserimento nel journal. Tali requisiti dipendono dal numero e dalla dimensione dei messaggi acquisiti dall'agente di inserimento nel journal.

    • Criterio cassetta postale della cartella gestita   Selezionare questa casella di controllo per specificare un criterio cassetta postale della cartella gestita per la cassetta postale di inserimento nel journal. Un criterio cassetta postale della cartella gestita è un raggruppamento logico di cartelle gestite. Quando un criterio cassetta postale della cartella gestita viene applicato alla cassetta postale di un utente, tutte le cartelle gestite collegate al criterio vengono distribuite con un'unica operazione, facilitando la distribuzione della gestione dei record di messaggistica (MRM). Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulle cartelle gestite.
      Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona criterio cassetta postale della cartella gestita. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare il criterio cassetta postale della cartella gestita da associare alla cassetta postale. Questo campo è facoltativo.
      Alcune soluzioni di archiviazione o di conservazione di terze parti recuperano i rapporti del journal dalla cassetta postale di inserimento nel journal e li archiviano in un database esterno, oppure richiedono all'utente di inoltrare una copia del rapporto del journal all'indirizzo di posta elettronica o al database esterno. Se si utilizza una soluzione simile, e se i messaggi non vengono automaticamente eliminati dalla cassetta postale di inserimento nel journal dopo il loro recupero, la cassetta postale di inserimento nel journal può continuare a crescere e occupare spazio di archiviazione. È possibile creare un criterio cassetta postale della cartella gestita e applicarlo alla cassetta postale di inserimento nel journal per eliminare automaticamente i messaggi dopo un determinato periodo.

    • Criterio cassetta postale di Exchange ActiveSync   Le cassette postali di inserimento nel journal sono ideate per l'accesso mediante Microsoft Exchange ActiveSync. Non è necessario selezionare questa opzione durante la creazione di una cassetta postale di inserimento nel journal.

  7. Nella pagina Impostazioni archiviazione, lasciare deselezionata la casella di controllo Crea una cassetta postale di archiviazione per questo account.
  8. Nella pagina Nuova cassetta postale, verificare le impostazioni di configurazione. Per apportare modifiche alla configurazione, fare clic su Indietro. Per creare la cassetta postale di inserimento nel journal, scegliere Nuovo.
  9. Nella pagina di completamento esaminare quanto segue, quindi fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata.
    • Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente.
    • Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'attività non è riuscita, esaminare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche alla configurazione.

Utilizzo di Shell

Con questo esempio viene creata una cassetta postale di inserimento nel journal con i seguenti parametri:

  • Nome   Vault5
  • Nome dell'entità utente   vault@contoso.com
  • Database delle cassette postali   Database2

Dopo aver immesso il primo comando, viene richiesto di immettere una password.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -Name Vault5 -UserPrincipalName vault@contoso.com -Database "Database2" -Password $password

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Passaggio 2 (facoltativo ma consigliato): Configurazione della cassetta postale di inserimento nel journal per l'accettazione dei soli messaggi del destinatario Microsoft Exchange tramite Shell

Avviso

Questa procedura non deve essere eseguita nelle organizzazioni in cui la cassetta postale di inserimento nel journal deve ricevere messaggi di posta elettronica da host di posta diversi da Exchange, mittenti non autenticati o mittenti diversi dal destinatario Microsoft Exchange.

Nota

Non è possibile utilizzare EMC per eseguire questa procedura in quanto il destinatario Microsoft Exchange, una cassetta postale di sistema, non è visibile nell'elenco indirizzi globale (GAL).

È necessario assegnare le autorizzazioni prima di poter eseguire questo cmdlet. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cassette postali degli utenti" nell'argomento Autorizzazioni per la cassetta postale.

Con questo esempio vengono configurate le restrizioni di recapito per una cassetta postale di inserimento nel journal con nome visualizzato Journaling Mailbox, affinché accetti solamente i messaggi provenienti dal destinatario Microsoft Exchange e da mittenti autenticati.

Set-Mailbox "Journaling Mailbox" -AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers "Microsoft Exchange" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

Passaggio 3 (facoltativo ma consigliato): Disattivazione dei limiti della quota di archiviazione per la cassetta postale di inserimento nel journal tramite EMC o Shell

È necessario assegnare le autorizzazioni prima di poter eseguire questo cmdlet. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cassette postali degli utenti" nell'argomento Autorizzazioni per la cassetta postale.

Utilizzo di EMC

  1. Nella struttura della console, accedere a Configurazione destinatario > Cassetta postale.
  2. Nel riquadro dei risultati, selezionare la cassetta postale di inserimento nel journal creata.
  3. Nel riquadro azioni, scegliere Proprietà.
  4. Nella scheda Impostazioni cassetta postale, selezionare Quote di archiviazione e fare clic su Proprietà.
  5. Nella sezione Quote di archiviazione, deselezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite del database delle cassette postali e fare clic su OK.
  6. Scegliere Applica, quindi OK.

Utilizzo di Shell

Con questo esempio vengono disattivate le quote delle cassette postali per l'insieme di credenziali della cassetta postale di inserimento nel journal.

Set-Mailbox "vault" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota unlimited -ProhibitSendQuota unlimited -ProhibitSendReceiveQuota unlimited

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.

Passaggio 4 (facoltativo ma consigliato): Concessione agli utenti selezionati delle autorizzazioni di accesso completo alla cassetta postale di inserimento nel journal

Per istruzioni dettagliate su come concedere le autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale, vedere Gestisci autorizzazioni accesso completo.

Altre attività

Dopo aver creato e configurato una cassetta postale di inserimento nel journal, è possibile anche: