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Come personalizzare le classificazioni dei messaggi predefinite

  • Articolo

 

Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2007-01-02

In questo argomento viene illustrato come personalizzare una classificazione dei messaggi predefinita. In Microsoft Exchange Server 2007 è necessario utilizzare Exchange Management Shell per gestire le istanze di classificazione dei messaggi. Per associare una regola di trasporto con la classificazione dei messaggi Privilegiato Avvocato/Cliente (Privilegio A/C), è possibile utilizzare Exchange Management Shell o Exchange Management Console.

In questo argomento si fa riferimento all'esempio della classificazione dei messaggi predefinita di Exchange 2007 Privilegio A/C per illustrare in che modo associare le regole di trasporto con una classificazione dei messaggi.

Nello scenario di esempio, Woodgrove Bank desidera applicare i propri standard aziendali. Questi standard richiedono che tutti i messaggi di posta elettronica considerati come coperti dal privilegio cliente/avvocato includano almeno un avvocato nel campo A, Cc o Da.

In questo argomento vengono illustrati i passaggi seguenti:

  1. Come utilizzare Exchange Management Shell per aggiornare la classificazione dei messaggi predefinita per impostare il parametro DisplayPrecedence su Higher. Questo maggiore precedenza assicura che la classificazione dei messaggi Privilegio A/C sia impostata su una priorità maggiore rispetto all'impostazione media predefinita.

  2. Come utilizzare Exchange Management Console per associare un set di regole di trasporto con la classificazione dei messaggi Privilegio A/C. Vengono create tre regole per i messaggi con la classificazione dei messaggi Privilegio A/C. Tali regole eseguono le attività seguenti:

    1. Garantiscono che un avvocato sia incluso nel campo A, Cc o Da.

    2. Inseriscono nell'oggetto del messaggio l'espressione "Privilegio A/C:".

    3. Inseriscono nel corpo del messaggio la formula "PRIVILEGIATO AVVOCATO/CLIENTE - RISERVATO".

Informazioni preliminari

In questo argomento si presuppone che un gruppo di distribuzione denominato "Legal" esista nell'organizzazione. Questo gruppo di distribuzione è un gruppo di protezione universale abilitato alla posta. Tutti i legali in Woodgrove Bank sono membri di questo gruppo di distribuzione.

Per eseguire il cmdlet Set-MessageClassification o creare regole di trasporto, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:

  • Ruolo Exchange Organization Administrator

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sulla delega dei ruoli e sui diritti necessari per l'amministrazione di Exchange Server 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.

Procedura

Per aggiornare la classificazione dei messaggi predefinita per impostare il parametro DisplayPrecedence su Higher.

  • Aprire Exchange Management Shell ed eseguire il comando seguente:

    Get-MessageClassification ExACPrivileged | Set-MessageClassification -DisplayPrecedence Higher

Eseguendo questo comando, vengono impostate tutte le istanze, anche le versioni localizzate, della classificazione dei messaggi Privilegio A/C su una precedenza di visualizzazione massima.

Il set di procedure seguente viene eseguito in Exchange Management Console. Queste procedure associano le regole di trasporto alla classificazione dei messaggi predefinita Privilegio A/C. Tutte queste procedure utilizzano la Creazione guidata nuova regola di trasporto. Per aprire la Creazione guidata nuova regola di trasporto, aprire Exchange Management Console. Nell'albero della console, scegliere Configurazione organizzazione, Trasporto Hub e quindi nel riquadro azioni fare clic su Nuova regola di trasporto.

Per verificare che un avvocato sia incluso nel campo A, Cc o Da.

  1. Nella pagina Introduzione della Creazione guidata nuova regola di trasporto, nel campo Nome digitare ACP-1. Nel campo Descrizione digitare Assicura che un avvocato sia incluso nel messaggio di posta elettronica e quindi fare clic su Avanti.

  2. Nella pagina Condizioni selezionare la condizione segnato con classificazione. Nel campo Passaggio 2 fare clic su classificazione.

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona classificazione messaggi selezionare ExACPrivileged, fare clic su OK e quindi nella pagina Condizioni fare clic su Avanti.

  4. Nella pagina Azioni selezionare invia messaggio restituito al mittente con codice di stato avanzato. Nel campo Passaggio 2:

    1. Fare clic su Recapito non autorizzato, messaggio rifiutato. Nella finestra di dialogo Specifica messaggio restituito al mittente digitare È necessario che un avvocato sia incluso nelle righe DA, A o CC perché i messaggi siano classificati come Privilegiato avvocato/cliente e quindi fare clic su OK.

    2. (Facoltativo) Fare clic su 5.7.1. Nella finestra di dialogo Codice di stato avanzato digitare un codice di notifica sullo stato del recapito (DSN) personalizzato e quindi fare clic su OK. Per creare un messaggio DSN personalizzato, vedere Creazione di un nuovo messaggio di notifica sullo stato del recapito.

  5. Nella pagina Azioni fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Eccezioni selezionare una delle opzioni seguenti:

    • tranne quando un messaggio proviene da un membro di lista di distribuzione

    • tranne con destinatari A o Cc membri di lista di distribuzione

  7. Per ogni valore della regola di trasporto valore generato nel campo Passaggio 2, scegliere lista di distribuzione, selezionare la lista di distribuzione Legal e quindi fare clic su OK. Fare clic su Avanti.

  8. Nella pagina Crea regola fare clic su Nuova.

  9. Nella pagina Completamento fare clic su Fine.

Per inserire nell'oggetto del messaggio l'espressione "Privilegio A/C:".

  1. Nella pagina Introduzione della Creazione guidata nuova regola di trasporto, nel campo Nome digitare ACP-2. Nel campo Descrizione digitare Inserisce nel messaggio A/C l'espressione "Privilegio A/C:" e quindi fare clic su Avanti.

  2. Nella pagina Condizioni selezionare la condizione segnato con classificazione. Nel campo Passaggio 2 fare clic su classificazione.

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona classificazione messaggi selezionare ExACPrivileged, fare clic su OK e quindi nella pagina Condizioni fare clic su Avanti.

  4. Nella pagina Azioni selezionare anteponi oggetto con stringa. Nel campo Passaggio 2 fare clic su stringa.

  5. Nella finestra di dialogo Specifica prefisso oggetto digitare Privilegio A/C:, fare clic su OK e quindi nella pagina Azioni fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Eccezioni selezionare tranne quando il modello di testo viene visualizzato nell'oggetto. Nel campo Passaggio 2 fare clic su modello di testo.

  7. Nella finestra di dialogo Specifica modelli di testo digitare Privilegio A/C:, fare clic su OK e quindi nella pagina Eccezioni fare clic su Avanti.

  8. Nella pagina Crea regola fare clic su Nuova.

  9. Nella pagina Completamento fare clic su Fine.

Per inserire nel corpo del messaggio la formula "PRIVILEGIATO AVVOCATO/CLIENTE - RISERVATO".

  1. Nella pagina Introduzione della Creazione guidata nuova regola di trasporto, nel campo Nome digitare ACP-3. Nel campo Descrizione digitare Inserisce nel corpo del messaggio A/C la formula "PRIVILEGIATO AVVOCATO/CLIENTE - RISERVATO" e quindi fare clic su Avanti.

  2. Nella pagina Condizioni selezionare la condizione segnato con classificazione. Nel campo Passaggio 2 fare clic su classificazione.

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona classificazione messaggi selezionare ExACPrivileged, fare clic su OK e quindi nella pagina Condizioni fare clic su Avanti.

  4. Nella pagina Azioni selezionare aggiungi dichiarazione di non responsabilità utilizzando carattere, colore, con separatore e fall back a azione se impossibile da applicare. Nel campo Passaggio 2 eseguire la procedura seguente

    1. Scegliere aggiungi. Nella finestra di dialogo Seleziona posizione selezionare anteponi e quindi fare clic su OK.

    2. Fare clic su dichiarazione di non responsabilità. Nella finestra di dialogo Specifica dichiarazione di non responsabilità digitare PRIVILEGIATO AVVOCATO/CLIENTE - RISERVATO e quindi fare clic su OK.

    3. Fare clic su Grigio. Nella finestra di dialogo Specifica colore carattere selezionare Rosso e quindi fare clic su OK.

    4. Nella pagina Azioni fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Eccezioni fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina Crea regola fare clic su Nuova.

  7. Nella pagina Completamento fare clic su Fine.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti: