Configurare le impostazioni di invio/ricezione di Exchange Server in Outlook 2007
Aggiornamento: aprile 2009
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2009-04-03
Nell'ambito di una distribuzione di Microsoft Office Outlook 2007, è possibile definire gruppi di invio/ricezione per gli account e le cartelle di Microsoft Exchange Server degli utenti e specificare le attività eseguite su ciascun gruppo durante un'operazione di invio o ricezione in Outlook.
[!NOTA] Questo argomento è rivolto agli amministratori di Outlook. Per configurare le impostazioni di invio/ricezione di Outlook in un computer, vedere Gruppi di invio/ricezione.
Per configurare queste impostazioni, utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office. Non è possibile configurare le impostazioni mediante Criteri di gruppo.
Per creare e configurare gruppi di invio/ricezione per gli account e le cartelle di Exchange
Nell'area Outlook dello Strumento di personalizzazione di Office fare clic su Nuovo nella pagina Specifica gruppi di invio/ricezione (solo Exchange).
Nella casella Nuovo nome gruppo immettere un nome per il gruppo e fare clic su OK.
Fare clic su Modifica.
Nella finestra di dialogo Modifica gruppo selezionare le opzioni per il gruppo, ad esempio la sincronizzazione dei moduli durante le operazioni di invio/ricezione.
Nella sezione Modificare le opzioni della cartella per il gruppo di invio/ricezione selezionare una cartella e scegliere Includi cartella in invio/ricezione .
Scegliere le opzioni di download per la cartella. Questa opzione è rilevante solo per le cartelle in cui vengono utilizzate le intestazioni, ad esempio la cartella Posta in arrivo, Posta in uscita, Posta eliminata, Posta inviata o Bozze:
Scarica solo intestazioni
Scarica elemento intero inclusi gli allegati
Scarica solo intestazioni per messaggi superiori a n KB
Immettere un limite per le dimensioni in kilobyte (KB). Questa impostazione è valida solo per gli account impostati per l'utilizzo di Exchange Server 2003 o versioni successive.
Fare clic su un'altra cartella per includerla in questo gruppo di invio/ricezione e scegliere un'opzione di download.
Aggiungere tutte le cartelle che si desidera includere nel gruppo, quindi fare clic su OK.
Fare clic su un gruppo nell'elenco Nome gruppo.
Selezionare le opzioni disponibili nella finestra di dialogo per specificare i comportamenti di invio/ricezione per il gruppo.
Nella sezione Rubrica di Exchange selezionare Scarica Rubrica fuori rete per sincronizzare la Rubrica fuori rete quando viene sincronizzato il gruppo di invio/ricezione. Questa impostazione viene configurata per ogni gruppo di invio/ricezione.
Fare clic su Impostazioni Rubrica.
Selezionare le opzioni nella finestra di dialogo Modifica impostazioni Rubrica. Queste impostazioni si applicano a tutti i gruppi di invio/ricezione del profilo corrente.
Fare clic su OK.
Ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni di invio/ricezione
Nei gruppi di invio/ricezione sono contenuti uno o più account utente di posta elettronica o cartelle di Microsoft Outlook. Il gruppo di invio/ricezione Tutti gli account viene preconfigurato e incluso in Outlook per impostazione predefinita. Gli utenti possono specificare comportamenti diversi per ogni gruppo, ad esempio la frequenza con cui Outlook si connette al server per inviare e ricevere messaggi per il server oppure la modalità di elaborazione dei messaggi quando Outlook è in rete o fuori rete.
È possibile configurare e distribuire le impostazioni di invio/ricezione per gli account di Exchange degli utenti. È ad esempio possibile specificare i tipi di sincronizzazione che verranno eseguiti in cartelle specifiche o nella Rubrica fuori rete quando viene eseguita un'operazione di invio/ricezione. È inoltre possibile specificare quando verrà in genere eseguita un'azione di invio/ricezione per ogni gruppo di invio/ricezione e quando l'azione verrà eseguita se gli utenti sono non in linea. Ad esempio, un gruppo di invio/ricezione può essere configurato per sincronizzarsi ogni 10 minuti normalmente e ogni 30 minuti quando gli utenti non sono in linea.
È inoltre possibile configurare le opzioni di download per la Rubrica fuori rete, ad esempio se si desidera scaricare solo gli aggiornamenti successivi all'ultimo download della Rubrica fuori rete.
Definizione di gruppi di invio/ricezione personalizzati
È possibile definire per un'organizzazione uno o più gruppi di invio/ricezione personalizzati che includono gli account e le cartelle che si desidera sincronizzare per gli utenti in determinate circostanze.
È possibile definire ad esempio un nuovo gruppo di invio/ricezione da distribuire agli utenti per la sincronizzazione fuori rete e modificare il gruppo predefinito Tutti gli account in modo che non venga incluso nella sincronizzazione automatica se gli utenti non sono in rete. Il nuovo gruppo di invio/ricezione fuori rete includerà un sottoinsieme degli account degli utenti e le cartelle configurate per l'aggiornamento automatico a intervalli specifici quando gli utenti non lavorano in rete.
Configurando solo l'aggiornamento degli account e delle cartelle fondamentali quando gli utenti lavorano in modalità remota, sarà comunque possibile accedere ai dati correnti importanti per il lavoro degli utenti senza dover attendere a lungo il completamento del download di grandi quantità di dati su linee di connessione remota lente.
[!NOTA] L'utilizzo della modalità cache in Outlook consente di migliorare l'esperienza dell'utente quando gli utenti lavorano in modalità remota tramite connessioni con larghezza di banda ridotta. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di distribuzioni quando si utilizza questa caratteristica, vedere Pianificare una distribuzione della modalità cache in Outlook 2007.
Configurazione delle impostazioni di invio/ricezione per un gruppo di invio/ricezione
Dopo aver creato un gruppo di invio/ricezione personalizzato, è possibile specificare il comportamento di invio/ricezione per il gruppo, ad esempio l'esecuzione di un'operazione di invio/ricezione per il gruppo ogni 10 minuti. È inoltre possibile specificare impostazioni distinte per il funzionamento di invio/ricezione quando gli utenti non sono connessi in rete.
Configurazione delle opzioni di download della Rubrica fuori rete
Oltre a configurare il comportamento di invio/ricezione per ogni gruppo di invio/ricezione, è possibile specificare se si desidera scaricare la Rubrica fuori rete per ogni gruppo. Se ad esempio il gruppo di invio/ricezione viene creato per gli utenti che lavorano fuori rete e il gruppo si connette periodicamente tramite connessioni lente, è possibile scegliere di non eseguire il download della Rubrica fuori rete.
[!NOTA] Le opzioni relative alla Rubrica fuori rete (le opzioni per le Rubriche fuori rete Dettagli completi e Nessun dettaglio e per la sincronizzazione) sono valide per un profilo specifico. Non possono essere specificate in modo diverso per diversi gruppi di invio/ricezione.
Per decidere se scaricare la Rubrica fuori rete Dettagli completi o Nessun dettaglio, considerare i fattori seguenti:
Una Rubrica fuori rete Dettagli completi è necessaria se si prevede di distribuire la modalità cache. Se una Rubrica fuori rete Nessun dettaglio è già presente nel computer dell'utente, tale Rubrica verrà sovrascritta quando in Outlook viene creata una Rubrica fuori rete Dettagli completi per la modalità cache. Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento relativo all'impostazione degli account della modalità cache di Outlook 2003.
Non è possibile configurare le informazioni incluse in una Rubrica fuori rete Nessun dettaglio.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni su Office Resource Kit (informazioni in lingua inglese).