Registrazione dei tempi in Project Server 2007
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29
In questo argomento viene descritto come vengono registrati i tempi in Microsoft Office Project Server 2007.
Nuove caratteristiche per la registrazione dei tempi Project Server 2007
Alla fine di una giornata, di una settimana o di un periodo di tempo predeterminato, i dipendenti devono inviare le ore lavorate per l'approvazione. Oltre al lavoro che è stato loro assegnato per le attività da completare, le ore inviate possono includere il tempo per il quale non hanno lavorato a causa di malattia o per ferie. Per i dipendenti, questo elenco corrisponde alla scheda dipendente nella quale sono riportate le attività per i progetti, amministrative e non classificate. Per i datori di lavoro, nell'elenco sono riportate informazioni su come e dove vengono utilizzati i dipendenti in relazione alle mansioni.
In Microsoft Office Project Server 2003, la pagina Attività personali è anche una scheda attività. Le ore vengono immesse per i progetti amministrativi e per i progetti programmati. Ad esempio, nella pagina Attività personali viene immesso il lavoro effettivo per le attività non lavorative, le ferie e le attività programmate. Durante il ciclo di vita di un progetto, le attività vengono aggiornate in base al piano di progetto, nel quale possono anche essere inserite informazioni aggiuntive sulla programmazione, specialmente per le attività non lavorative.
Le schede attività di Office Project Server 2007 offrono agli utenti di Microsoft Office Project nuovi modi per segnalare lo stato di avanzamento delle loro attività e per inviare le ore per l'approvazione. La pagina Attività personali contiene un elenco delle assegnazioni delle attività di progetto programmate e i dipendenti possono inserirvi il loro stato di avanzamento. Le schede attività possono inoltre contenere assegnazioni.
Grazie alle schede attività di Office Project Server 2007, gli utenti hanno a disposizione una serie di caratteristiche utili per registrare la produttività:
Quattro tipi di schede attività per tenere traccia dell'utilizzo.
Un elenco distinto per il tempo amministrativo e per le attività programmate. Il tempo amministrativo, ad esempio le ferie o la malattia, viene aggiornato come eccezione di calendario. Le attività programmate vengono aggiornate nel piano di progetto.
Classificazione per la fatturazione relativa agli elementi presenti nella scheda attività.
Possibilità di specificare il lavoro straordinario e il lavoro non fatturabile.
Righe aggiuntive nella scheda attività.
Stato dell'utilizzo e lavoro totale per ogni periodo della scheda attività.
Grazie alle caratteristiche di Office Project Server 2007, le organizzazioni possono definire sistemi personalizzati per la registrazione del lavoro. Possono ad esempio decidere con quale frequenza deve essere segnalato lo stato di avanzamento, quali attività devono essere registrate, chi approva le immissioni del tempo e come gestire l'aggiornamento dei dati del progetto. È consigliabile che queste attività vengano svolte durante le fasi di definizione degli obiettivi e di pianificazione durante la distribuzione pilota, in modo da consentire all'amministratore di configurare Project Server per rispondere a queste specifiche esigenze.
Affinché i membri del team possano registrare il proprio utilizzo e inviare le ore per l'approvazione, è necessario configurare le caratteristiche della scheda attività seguenti:
Periodi della scheda attività.
Classificazioni della scheda attività.
Categorie del tempo amministrativo.
Impostazioni e valori predefiniti della scheda attività.
Creazione della scheda attività nell'Elenco schede attività.
Presentazione della scheda attività e del tempo amministrativo per l'approvazione.
Negli argomenti di questo capitolo viene descritto come queste attività amministrative possono semplificare e influire sull'avanzamento della registrazione del lavoro. Viene inoltre descritto come configurare Office Project Server 2007 in modo da supportare i processi dell'organizzazione e come l'Elenco schede attività possa essere personalizzato e modificato dall'utente finale.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere lapagina di informazioni sui manuali scaricabili per Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).