Utilizzo della pagina Schede attività personali
Aggiornamento: ottobre 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2008-07-02
Contenuto della sezione:
Configurare la pagina Impostazioni e valori predefiniti scheda attività
Visualizzazione e caratteristiche di Scheda attività personale
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| Verificare che siano stati applicati gli ultimi aggiornamenti a Microsoft Office Project Server 2007. L'aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Server applica diversi miglioramenti alla funzionalità delle schede attività per renderle più utilizzabili e affidabili. Per ulteriori informazioni, vedere Rilascio dell'aggiornamento dell'infrastruttura Project Server 2007 (white paper) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121912&clcid=0x410). Per installare la versione a 32 bit dell'aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Server, vedere la pagina di download (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121879&clcid=0x410) nell'Area download Microsoft. Per installare la versione a 64 bit dell'aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Server, vedere la pagina di download (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121883&clcid=0x410) nell'Area download Microsoft. |
La pagina Schede attività personali è una nuova funzionalità di Microsoft Office Project Server 2007 che rende disponibili un metodo e un processo di aggiornamento per la verifica del tempo amministrativo, nonché del lavoro svolto per le attività di progetto. La pagina Schede attività personali rappresenta una rielaborazione dei progetti amministrativi di Microsoft Office Project Server 2003, caratteristica equivalente di Microsoft Office Project Server 2002 che consente di tenere traccia del tempo amministrativo e di quello non dedicato al progetto.
La pagina Schede attività personali è progettata per consentire di tenere traccia di tutto il tempo di un utente. La scheda attività viene inviata e quindi approvata dal manager delle schede attività. Per impostazione predefinita, l'utente corrisponde al manager delle schede attività. In questo scenario, la scheda attività viene approvata automaticamente nel momento in cui viene inviata.
È possibile che le organizzazioni desiderino disporre di un maggiore controllo sul tempo approvato nel sistema Project Server. A tale scopo, l'amministratore ha la possibilità di impostare un nuovo manager delle schede attività per ogni risorsa. Quando la scheda attività viene inviata, il manager delle schede attività riceve una notifica e può quindi accettare le modifiche. A questo processo è possibile aggiungere ulteriori livelli per la gestione dell'approvazione, assegnando un manager delle schede attività di secondo livello a quello del primo livello e così via.
Per espandere l'utilizzo della scheda attività, i membri del team possono scegliere di includere nella scheda attività assegnazioni di attività, una singola riga per il progetto oppure nuove righe non associate ad alcun lavoro dedicato al progetto. Se alla scheda attività vengono aggiunte assegnazioni di attività o progetti e ne viene segnalato lo stato di avanzamento, tale stato di avanzamento dovrà essere importato nell'area Attività personali dei membri del team prima che sia possibile inviarlo al manager di progetto per l'aggiornamento all'interno del piano di progetto.
È importante che i cointeressati rivedano i rispettivi processi e requisiti e li confrontino con le funzionalità disponibili nello strumento. I processi e i requisiti vengono configurati per soddisfare le esigenze dei cointeressati e fare in modo che gli utenti finali siano al corrente dei nuovi processi da seguire.
Obiettivi del capitolo:
Illustrare i concetti e le metodologie di utilizzo delle schede attività per la segnalazione del lavoro dedicato al progetto e non.
Descrivere come le opzioni di configurazione di Impostazioni e valori predefiniti scheda attività influiscono sull'utilizzo della funzionalità Scheda attività.