Classificazioni della scheda attività
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29
Le classificazioni della scheda attività consentono un'ampia gamma di utilizzi. I membri del team potrebbero avere la necessità di aggiungere ulteriori righe alla propria scheda attività in modo che corrispondano alle righe non associate direttamente a un progetto. Le righe aggiunte potrebbero tuttavia rientrare in una classificazione di tempo standard allocata dall'organizzazione, ad esempio Attività di formazione. La direzione di un'organizzazione potrebbe ritenere utile e necessario associare la nuova riga a un attributo o a una categoria per tenere traccia dell'utilizzo della risorsa. L'organizzazione potrebbe ad esempio voler conoscere la quantità di tempo dedicata a riunioni o alla risoluzione di problemi, anziché quella dedicata a un'attività di progetto specifica. Questi esempi descrivono solo due dei numerosi utilizzi possibili per le classificazioni della scheda attività.
Quando vengono classificate, le nuove righe incluse nelle schede attività indicano una tendenza ai manager di progetto (o personale di direzione) e ad altri decisori aziendali, consentendo di pianificare le scelte future attraverso una migliore conoscenza del passato. Queste nuove righe potrebbero inoltre essere immesse come assegnazioni nel piano di progetto e quindi pubblicate al fine di registrare un'immagine più completa della cronologia del piano. In questo modo si evita di dovere immettere il tempo in base a un'attività di progetto non corretta per registrare in modo accurato l'utilizzo da parte degli utenti.
Un amministratore determina una classificazione della scheda attività per suddividere in categorie l'utilizzo di nuove righe nella scheda attività, che possono consistere in un ulteriore spiegazione del lavoro per l'attività di progetto o essere totalmente non correlate a un progetto.
Utilizzare la procedura seguente per aprire la pagina Modifica o crea classificazioni di righe in cui è possibile creare una nuova classificazione della scheda attività:
Accedere a Project Web Access con un account di amministratore.
Fare clic su Impostazioni server.
Nella sezione Gestione tempi e attività fare clic su Classificazioni scheda attività.
La classificazione Standard viene aggiunta per impostazione predefinita. Questa classificazione viene applicata alla prima istanza delle assegnazioni pubblicate o alle nuove righe di una scheda attività. Non è possibile eliminarla o modificarla. Se un utente tenta di eliminarla o modificarla, verrà visualizzato un messaggio che informa l'amministratore di Project Web Access dell'impossibilità di salvare le modifiche apportate.
Nuova classificazione
Per determinare con facilità le classificazioni, è consigliabile che i cointeressati assicurino una certa uniformità e standardizzazione nell'organizzazione. Le classificazioni sono elementi che contribuiscono a descrivere la funzione e il raggruppamento per una riga. Alcuni esempi di classificazione sono Ricerca, Analisi, Conferenza e Tempo per spostamenti.
Dopo aver determinato le categorie di utilizzo, l'amministratore aggiungerà una nuova classificazione facendo clic su Nuova classificazione e immettendo quindi Nome e Descrizione per la nuova classificazione all'interno della griglia.
Modifica delle classificazioni
Dopo un determinato periodo di tempo potrebbe essere necessario descrivere meglio alcune classificazioni oppure rimuovere quelle non più utilizzate. La funzione di modifica seguente viene utilizzata per gestire le classificazioni in questi casi:
Ridenominazione di una classificazione. In Nome immettere un nuovo nome al posto della voce esistente. La ridenominazione non si applica alla classificazione standard predefinita.
Descrizione. Campo di testo facoltativo per la descrizione della categoria.
Modifica dello stato. Una nuova classificazione viene impostata su Attiva per impostazione predefinita. Per disattivare una classificazione, è possibile selezionare la classificazione e quindi fare clic sull'elenco a discesa Stato per modificare la classificazione da Attiva in Inattiva. La disattivazione della classificazione non comporta l'eliminazione della stessa dal database. Ai membri del team non verrà tuttavia più visualizzata la classificazione durante l'aggiunta di una nuova riga nella scheda attività. Gli amministratori di Project Web Access possono riattivare la classificazione in qualsiasi momento.
Eliminazione di una classificazione. Non è in genere possibile eliminare le classificazioni, in quanto potrebbero essere state utilizzate in una scheda attività. Prima di salvare la classificazione nel database di Project Server, l'amministratore ha tuttavia la possibilità di eliminarla.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere lapagina di informazioni sui manuali scaricabili per Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).