Aggiungere categorie di tempo amministrativo
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29
I vecchi piani di progetto comprendono assegnazioni che includono lavoro pianificato. I membri del team registrano attivamente il lavoro svolto. Sono presenti anche fattori che influenzano l'assegnazione, come ferie, riunioni o permessi. Tali fattori devono essere registrati come parte dell'utilizzo.
In Microsoft Project Central 2000 e Microsoft Project Server 2002, la scheda attività include una sezione non lavorativa, in cui gli utenti inseriscono il tempo dedicato alle attività di questo tipo. Sebbene queste informazioni influiscano sulla possibilità di assegnare lavoro all'utente nel periodo di tempo identificato, non possono essere etichettate né segnalate. Di conseguenza, la cronologia va perduta e non può essere utilizzata per la pianificazione futura.
In Microsoft Office Project Professional 2003 e Microsoft Office Project Server 2003 sono stati introdotti i progetti amministrativi, come piano dedicato per tenere traccia delle attività prive di una data di fine, come ferie, riunioni o permessi. A differenza dei progetti dell'organizzazione, i progetti amministrativi non contengono lavoro pianificato e non sono basati sulle risorse.
In Project Server 2003 è stato introdotto il modello Tempo amministrativo, che contiene un elenco di attività come Ferie, Permessi e così via. Sebbene un'attività amministrativa, ad esempio le ferie, non sia considerata un'assegnazione di attività tradizionale, consente ai membri del team di registrare il proprio utilizzo attraverso il lavoro effettivo in Project Web Access (PWA). In PWA le ore vengono quindi aggiornate nel piano amministrativo in Project Professional. La cronologia viene salvata. Gli utenti possono inoltre creare relazioni sulla cronologia.
Il "tempo non dedicato al progetto" e le "attività amministrative", rispettivamente di Project Server 2002 e 2003, fanno parte della nuova funzionalità Scheda attività di Microsoft Office Project Server 2007 denominata Tempo amministrativo, con i sottotipi non lavorativo e lavorativo. La scheda attività tiene traccia del tempo amministrativo come parte dell'utilizzo, oltre che delle assegnazioni pubblicate e delle nuove righe. Il tempo amministrativo è identificato con il nome di progetto Amministrativo. Nella scheda attività è presente un elemento di separazione visivo tra le righe del tempo amministrativo e le righe di altre attività.
In base ai periodi predefiniti della scheda attività, gli utenti possono registrare il tempo amministrativo sulla propria scheda attività. Se ad esempio un membro del team è in ferie o in permesso, le ore vengono inserite nella scheda attività. La scheda attività viene inviata al Manager scheda attività, che la approva o la rifiuta. Dopo l'approvazione della scheda attività, il tempo amministrativo "non lavorativo" viene aggiornato nel piano di progetto come eccezione di calendario. Per quanto riguarda il "tempo lavorativo", l'attività amministrativa approvata viene aggiornata nel piano amministrativo come lavoro effettivo (come in Office Project Professional 2003).
Nuova categoria
Eseguire la procedura seguente per aprire le pagine Modifica o crea tempo amministrativo, in cui è possibile aggiungere ulteriori categorie di tempo amministrativo:
Accedere a Project Server con un account di amministratore.
Fare clic su Impostazioni server.
Nella sezione Gestione tempi e attività fare clic su Tempo amministrativo.
Fare clic su Nuova categoria.
Nella griglia del tempo amministrativo vengono specificati i parametri seguenti per la nuova categoria:
Categorie. Nome delle categorie di tempo amministrativo, ad esempio Ferie, Convocazione come giurato e Formazione.
Stato. Alla categoria possono essere applicate due opzioni: Aperto o Chiuso. La categoria è disponibile agli utenti quando creano la propria scheda attività con lo stato Aperto. Se l'utente sceglie lo stato Chiuso, la categoria non è disponibile per l'aggiunta.
Tipo lavoro. Alla categoria possono essere applicate due opzioni: Non lavorativo e Lavorativo. Alcune categorie amministrative, ad esempio Convocazione come giurato, Festività, Lutto, Funzioni pubbliche, Obblighi militari e Congedo familiare, non comportano l'esecuzione di lavoro. Tali categorie sono considerate tempo non dedicato alla produttività, o di tipo non lavorativo. Quando si registra l'utilizzo del tempo amministrativo, le ore non lavorate vengono registrate nella scheda attività. La formazione e l'amministrazione rappresentano un tipo speciale di produttività lavorativa che viene applicata all'utilizzo dell'utente e sono considerate categorie di tempo amministrativo lavorativo.
Approva. Impostando l'opzione Sì, il tempo amministrativo deve essere approvato prima dell'invio della scheda attività al Responsabile approvazione della scheda attività.
Visualizza sempre. Quando i membri del team creano le schede attività e utilizzano le impostazioni predefinite, le categorie contrassegnate con Visualizza sempre vengono incluse automaticamente nella scheda attività e non devono essere pianificate in precedenza.
Dopo la definizione, le categorie di tempo amministrativo diventano disponibili ai membri del team per l'aggiunta alle schede attività personali e la registrazione dell'utilizzo per il periodo della scheda attività.
Esempi di categorie di tempo amministrativo
Per impostazione predefinita, le categorie di tempo amministrativo comprendono Permessi, Ferie e Amministrazione. È tuttavia possibile aggiungere ulteriori voci, ad esempio:
Convocazione come giurato
Festività
Lutto
Funzioni pubbliche (ad esempio, Convocazione come giurato)
Obblighi militari
Congedo familiare
Formazione
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere lapagina di informazioni sui manuali scaricabili per Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).