Visualizzazione e caratteristiche di Scheda attività personale
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29
Sono disponibili funzionalità in grado di assistere l'utente nella registrazione dell'utilizzo prima dell'immissione dei dati e dell'invio della scheda attività per l'approvazione. L'aspetto di una scheda attività varia in base al tipo e ai criteri selezionati dall'utente in Impostazioni e valori predefiniti scheda attività. I membri del team possono aver bisogno di aggiungere nuove righe, tempo amministrativo, lavoro straordinario o lavoro non fatturabile come parte dell'utilizzo per ogni periodo della scheda attività. Le funzionalità disponibili nella scheda attività offrono versatilità, per accogliere le modifiche della settimana lavorativa.
Visualizzazione Scheda attività personale
Dopo la creazione di una scheda attività, il membro del team visualizza la visualizzazione Scheda attività personale per il periodo. La visualizzazione Scheda attività personale contiene una barra degli strumenti che consente l'accesso alle varie funzionalità e la griglia della scheda attività, in cui si registra l'utilizzo.
È possibile personalizzare una nuova visualizzazione oppure la visualizzazione Scheda attività personale per aggiungere i campi seguenti.
Tipo costo [Risorsa]
Stato attività [Attività]
RBS [Risorsa]
Nome team [Risorsa]
Qualsiasi altro campo Assegnazione personalizzato
Questi campi sono collocati a destra dei dati rapportati alla scala cronologia nelle nuove schede attività. Le schede attività già in corso rimangono inalterate.
Dati dell'intestazione scheda attività
L'opzione Dati intestazione scheda attività disponibile nella barra degli strumenti Scheda attività personale del menu a discesa Impostazioni, consente di visualizzare le proprietà e lo stato della scheda attività. Quando la funzionalità è impostata in modo da poter attivare o disattivare la visualizzazione, gli utenti possono accedere direttamente facendo clic su Mostra nel menu per visualizzare l'icona Dati intestazione scheda attività sulla barra degli strumenti.
Nell'intestazione della scheda attivitàvengono visualizzati i dettagli e i campi di stato seguenti.
Titolo. Al momento della creazione, alla scheda attività viene assegnato per impostazione predefinita il titolo Scheda attività personale. Gli utenti possono visualizzare Dati intestazione scheda attività per modificare il titolo e aggiungere Commenti nel campo disponibile.
Periodo. Le date di inizio e fine del periodo della scheda attività per la registrazione dell'utilizzo.
Stato. Lo stato attuale della scheda attività. Sono disponibili i seguenti valori di stato: In corso, Sostitutiva, Inviata ed Elaborazione in corso. Elaborazione in corso viene visualizzato quando sulla scheda attività è in esecuzione un'azione.
Ore di ferie utilizzate anno corrente. Dopo la registrazione iniziale di un periodo di ferie in una scheda attività, gli utenti possono visualizzare le ferie accumulate e tenere traccia di quelle future nei Dati intestazione scheda attività per tutto l'anno.
Ore di permesso utilizzate anno corrente. Dopo la registrazione iniziale di un periodo di permesso in una scheda attività, gli utenti possono visualizzare i permessi accumulati e tenere traccia di quelli futuri nei Dati intestazione scheda attività per tutto l'anno.
Proprietario. L'utente il cui utilizzo viene registrato.
Autore. L'utente che ha creato la scheda attività. Queste informazioni possono includere l'autore della scheda attività sostitutiva.
Invia a. Il manager scheda attività che riceverà la scheda attività per l'approvazione.
Ultimo responsabile approvazione. L'ultimo utente che ha revisionato la scheda attività per l'approvazione. È possibile configurare più livelli di approvazione.
Icone Periodo precedente/Periodo successivo. Consentono di visualizzare il Periodo scheda attività precedente o successivo.
Aggiungere righe
È possibile creare le schede attività con tempo amministrativo oppure con un elenco delle assegnazioni di attività o dei progetti correnti. Può capitare che il creatore originale della scheda attività abbia l'esigenza di aggiungere altre righe a quelle già elencate. Ad esempio, è possibile che una risorsa sia disponibile per lavorare su un'assegnazione che occorre nel periodo successivo, oppure può essere necessario creare e registrare come parte dell'utilizzo un nuovo elemento o un'attività non pianificata che non è un'assegnazione di attività, né una categoria di tempo amministrativo.
Aggiungi righe è accessibile dal menu e dalla barra degli strumenti Azioni. I parametri seguenti vengono utilizzati per l'aggiunta di assegnazioni o nuove righe della scheda attività:
Seleziona da assegnazioni esistenti. In questa sezione vengono elencate per progetto tutte le assegnazioni del membro del team. Se l'utente tenta di aggiungere alla scheda attività un'assegnazione già esistente senza selezionare una classificazione univoca, viene visualizzato il messaggio di avviso seguente: Le righe della scheda attività non sono state aggiunte perché già esistenti. Il motore di programmazione sul lato server riconosce l'assegnazione come duplicato e non ne consente l'aggiunta alla scheda attività.
Digitare un nome per le nuove righe della scheda attività. Questo parametro consente l'immissione di righe della scheda attività non verificate. Il parametro può non essere visibile, in quanto è controllato dai Criteri per le schede attività. Questa opzione consente di aggiungere nuovi elementi relativi a lavoro che è stato eseguito, ma che non è elencato tra le assegnazioni disponibili per il membro del team. Il nome di progetto indicato nella scheda attività per la nuova riga è Non verificato e la nuova riga non viene aggiornata come assegnazione nel piano. Se nell'organizzazione c'è una tendenza all'aggiunta di nuove righe, i manager di progetto possono decidere di aggiungere tali righe ai piani di progetto futuri, o di creare nuove categorie di tempo amministrativo standard per la registrazione delle eccezioni.
Seleziona classificazione di riga. Questa voce opzionale riguarda la riga della scheda attività non verificata. L'utente seleziona una classificazione per la nuova riga della scheda attività dal menu a discesa.
Commento. Il campo Commento consente di inserire informazioni aggiuntive. Il campo è disponibile per la riga anche nellavisualizzazione Scheda attività.
Dopo l'aggiunta di assegnazioni esistenti o nuove righe, l'utente fa clic su OK per tornare all'area della scheda attività in cui si inserisce l'utilizzo. Non è possibile inserire tempo per la riga nel campo Pianificato, in quanto le ore pianificate possono essere inserite solo tramite la finestra di dialogo Pianifica tempo amministrativo oppure tramite un piano di progetto.
Eliminare righe
Nella scheda attività è presente la funzionalità Elimina righe. Elimina righe è accessibile dal menu o dalla barra degli strumenti Azioni dopo la selezione di righe, assegnazioni o tempo amministrativoda parte dell'utente. Le righe eliminate vengono rimosse solo da quella specifica istanza della scheda attività.
Sostituire lavoro effettivo con lavoro pianificato
I membri del team che non inseriscono di frequente informazioni sull'avanzamento considerano spesso la scheda attività un punto unico in cui inserire sia i dati sia sull'avanzamento dell'attività che quelli sulle ore effettive lavorate. A questi utenti viene tuttavia presentata una scheda attività che non contiene ore di lavoro effettivo, ma solo ore pianificate. Se il lavoro su un'assegnazione di attività è stato completato come pianificato, o quasi, gli utenti possono utilizzare la funzionalità Sostituisci lavoro effettivo con lavoro pianificato per aggiornare il lavoro effettivo relativo all'assegnazione di attività sulla scheda attività. In questo modo, sarà necessario apportare poche modifiche, o nessuna, prima di inviare la scheda attività per l'approvazione.
Persostituire lavoro effettivo con lavoro pianificato, eseguire la procedura seguente:
Fare clic su Aggiungi righe per includere l'assegnazione di attività nella scheda attività.
Selezionare la casella di controllo a sinistra per selezionare la riga dell'assegnazione di attività.
Scegliere Sostituisci lavoro effettivo con lavoro pianificato dal menu Azioni.
Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso, che indica che le ore pianificate sostituiranno automaticamente le ore già inserite per la riga selezionata.
A questo punto, il lavoro effettivo riflette la quantità di lavoro visualizzato in origine per l'assegnazione di attività nella visualizzazione del centro Attività per la stessa assegnazione.
Importare l'avanzamento attività
Gli utenti che creano la scheda attività prima di aver registrato tutto il lavoro nella pagina Attività personali possono sincronizzare il lavoro sulle assegnazioni utilizzando la funzionalità Importa avanzamento attività. In questo modo, è possibile evitare di reinserire manualmente il tempo effettivo per le assegnazioni. L'operazione va eseguita per ogni singola attività e solo per le attività selezionate dal membro del team nella scheda attività.
La funzionalità Importa avanzamento attività è diversa rispetto a Sostituisci lavoro effettivo con lavoro pianificato. Sostituisci lavoro effettivo con lavoro pianificato aggiorna il lavoro definito nel piano di progetto. Importa avanzamento attività cerca il valore inserito nel campo Avanzamento del centro Attività e importa quel valore.
Per importare l'avanzamento dell'attività dalla pagina Attività personali alla scheda attività, eseguire la procedura seguente.
Selezionare la riga dell'assegnazione di attività facendo clic sulla casella di controllo a sinistra.
Scegliere l'opzione Importa avanzamento attività dal menu Azioni.
Se la pagina Attività personali viene utilizzata per inserire informazioni sull'avanzamento delle assegnazioni di attività, è possibile utilizzare Importa avanzamento attività per aggiungere automaticamente la pagina Attività personali alla scheda attività. Se non si aggiunge la pagina Attività personali, l'utente registrerà voci doppie per l'avanzamento dell'attività. La pagina Attività personali è l'unico punto da cui l'utente può inviare informazioni sull'avanzamento dell'attività al manager di progetto per l'aggiornamento del piano di progetto.
Nella pagina Attività personali è disponibile anche una funzionalità simile, denominata Importa scheda attività. Quando si utilizzano le funzionalità della pagina Attività personali o dellascheda attività, la funzionalità Importa scheda attività della pagina Attività personali consente all'utente di visualizzare i valori inseriti in una pagina Web e inserirli nella seconda senza doversi spostare da una pagina Web all'altra.
In Office Project Server 2007 all'utente vengono sempre offerte opzioni di sincronizzazione progettate per essere eventi “pull”. Ciò vuol dire che il membro del team avvia la sincronizzazione e visualizza anche i risultati di tale azione nella stessa pagina in cui l'ha avviata.
Visualizzare o nascondere il lavoro straordinario
Anche il calcolo del lavoro straordinario rientra nell'utilizzo per un periodo specificato.
Per impostazione predefinita, il campo Lavoro straordinario non viene visualizzato nella scheda attività. Per visualizzare il campo Lavoro straordinario nella scheda attività, gli utenti possono scegliere Mostra/Nascondi lavoro straordinario dal menu Azioni.
Per le assegnazioni in cui è stato eseguito e inserito lavoro straordinario, gli utenti possono aggiornare l'avanzamento totale dell'assegnazione nella pagina Attività personali al momento dell'importazione delle schede attività. Quando si eseguono aggiornamenti delle attività, il campo Lavoro straordinario effettivo riflette la quantità di tempo addebitato alla tariffa dello straordinario per l'assegnazione e il lavoro totale completato. Ad esempio, vengono registrate 8 ore di lavoro effettivo ordinario e 2 ore di lavoro effettivo straordinario, equivalenti a 10 ore totali di lavoro effettivo, di cui 2 fatturate alla tariffa dello straordinario.
Visualizzare o nascondere il lavoro non fatturabile
L'utilizzo inserito dalle risorse per un periodo della scheda attività è associato a costi. Ad esempio, i membri del team maturano ore di ferie pagate e vengono retribuiti durante le assenze. Queste ore vengono riaddebitate, oppure costituiscono una spesa fatturabile per l'azienda.
Alcuni elementi e assegnazioni registrate, che variano in base ai requisiti dell'azienda, vengono consideratenon fatturabili. Il lavoro non fatturabileinclude, ad esempio, le valutazioni delle prestazioni, le ore di colloquio, le ore di volontariato sponsorizzate dall'azienda e le attività pro-bono (di tipo legale). Gli eventinon fatturabili possono verificarsi anche dopo gli orari di lavoro regolare. Ad esempio, un membro del team può partecipare a una conferenza nell'orario lavorativo normale. Successivamente, possono essere organizzate attività sociali sponsorizzate. Le ore di lavoro straordinario non fatturabilesono attività non fatturabili che non rientrano nell'orario di lavoro.
Gli utenti possono scegliere Mostra/Nascondi lavoro non fatturabile dal menu Azioni per includere o rimuovere le ore di lavoronon fatturabile e distraordinario non fatturabile nella scheda attività al momento della registrazione dell'utilizzo per un periodo.
Le ore di lavoronon fatturabile e distraordinario non fatturabile non vengono importate nella pagina Attività personali e dunque non vengono aggiornate nel piano di progetto. Contano invece per il calcolo dell'utilizzo nella scheda attività e non vengono considerate lavoro effettivo o fatturabile.
Eliminare una scheda attività
I record di tutte le scheda attività create vengono archiviati nella tabella MSP_Timesheet del database ProjectServer_Published. L'utilizzo inserito viene archiviato nella tabella MSP_Timesheet_Actuals.
Un utente può decidere di eliminare una scheda attività, ad esempio perché ha selezionato quella sbagliata oppure perché ha registrato l'utilizzo per il periodo sbagliato. L'opzione Elimina scheda attività è disponibile nel menu Azioni.
Quando si elimina una scheda attività, alla coda viene inviata una notifica per l'avvio del processo di eliminazione. I record della scheda attività vengono eliminati dalla tabella MSP_Timesheet. Le ore inserite vengono eliminate dalla tabella MSP_Timesheet_Actuals. L'utente viene riportato alla pagina Elenco schede attività, in cui il periodo della scheda attività eliminata è contrassegnato dallo stato Elaborazione in corso. Quando l'utente fa clic su Aggiorna o passa a un'altra pagina, alla scheda attività viene assegnato lo stato Non ancora creata nell'Elenco schede attività ed è possibile rigenerarla.
Richiamare una scheda attività
È possibile che un membro del team scopra delle discrepanze e abbia bisogno di apportare correzioni dopo l'inserimento dell'utilizzo e l'invio al manager scheda attività per l'approvazione. Nello stesso momento, la scheda attività è in corso di revisione da parte del manager scheda attività o del responsabile approvazione successivo per l'approvazione. La funzionalità Richiama scheda attività del menu Azioni consente all'utente di recuperare la scheda attività, correggere le discrepanze e inviare nuovamente la scheda attività per l'approvazione.
Nell'Elenco schede attività viene visualizzato lo stato di tutte le schede attività nel processo di approvazione. Se lo stato è Accettabile, il manager scheda attività o il responsabile approvazione successivo sta attualmente approvando la scheda attività, che può essere richiamata. Se lo stato è Approvata, la scheda attività non può essere richiamata né eliminata.
Quando si richiama una scheda attività mentre è in corso di approvazione, è necessario tenere presente che è possibile che le ore inserite siano state modificate rispetto al momento dell'invio. Questo si verifica quando il manager scheda attività o il responsabile approvazione successivo dispone dell'autorizzazione globale Adatta scheda attività.
Sincronizzare con Outlook
Sincronizzazione con Outlook consente di aggiornare le informazioni sull'assegnazione di attività registrate in Outlook con i dati della scheda attività. L'argomento viene trattato in modo più approfondito negli articoli relativi all'integrazione con Outlook.
Stampare
L'opzione Stampa, disponibile nel menu o nella barra degli strumenti Azioni, consente di stampare la scheda attività. Selezionando Stampa, gli utenti possono visualizzare le voci della scheda attività in Internet Explorer. È inoltre possibile scegliere l'opzione Stampa dal menu File di Internet Explorer.
Esportare in Excel
Gli utenti possono aver bisogno di eseguire ulteriori attività di analisi e creazione di relazioni sulle proprie scheda attività all'esterno di Project Web Access. La funzionalità Esporta in Excel consente di esportare in una cartella di lavoro di Excel Nome progetto, Nome attività, Commenti, Categoria fatturazione, Stato approvazione e voci rapportate alla scala cronologia. L'operazione va eseguita per singola scheda attività.
Le versioni supportate di Excel sono Office 2003 o versione successiva.
Pagina Elenco schede attività
È possibile che un membro del team voglia includere una categoria di Tempo amministrativo oppure rivedere il Totale ore di una scheda attività precedente. Invece di fare clic su Scheda attività personale ogni volta, è possibile scegliere Pagina precedente dal menu Vai a. L'azione riporta l'utente alla pagina Scheda attività personale.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere lapagina di informazioni sui manuali scaricabili per Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).