Immissione e invio di schede attività
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29
Gli eventi e il numero di ore in una scheda attività indicano il modo in cui è stato impiegato il tempo di una risorsa per un periodo. Per le organizzazioni, questo tempo è una rappresentazione del modo in cui la risorsa viene utilizzata e dell'impegno dedicato al progetto.
Dopo aver pianificato, compreso e configurato le varie proprietà della scheda attività, i membri del team dispongono delle categorie di tempo amministrativo, delle classificazioni e delle impostazioni necessarie a documentare il proprio utilizzo e inviarlo l'approvazione.
In base al tipo di scheda attività selezionato dall'utente, le voci elencate e le unità per la verifica e le relazioni variano. La maggior parte delle schede attività tuttavia, comprende ore per l'utilizzo seguente.
Tempo amministrativo
Assegnazioni o progetti
Righe non verificate
Oltre alle ore di lavoro effettivo per gli elementi elencati, un giorno lavorativo può implicare la registrazione dell'utilizzo seguente.
Straordinario
Non fatturabile
Lavoro straordinario non fatturabile
Tempo amministrativo
Sia se viene generato automaticamente, sia se viene aggiunto manualmente tramite Pianifica tempo amministrativo, il Tempo amministrativoviene registrato nella metà inferiore di una scheda attività. Il campo Nome progetto distingue il Tempo amministrativo dalle assegnazioni con il valore Amministrativo. Nome/descrizione attività, Commento e Categoria fatturazione forniscono un'ulteriore descrizione della specifica voce Tempo amministrativo.
Campo Stato approvazione
Il campo Stato approvazione è costituito da indicatori di stato per le categorie di Tempo amministrativo impostate dall'amministratore di sistema per la richiesta di approvazione da parte del manager scheda attività (ad esempio le ferie) quando vengono pianificate in anticipo. Quando l'utente inserisce le ore e fa clic su Ricalcola, Salva o Salva e invia, lo Stato approvazione cambia in uno dei colori seguenti.
Verde. Indica che la categoria Tempo amministrativo è stata approvata. Per impostazione predefinita, inizialmente lo stato di approvazione viene visualizzato in verde.
Giallo. Indica che la categoria Tempo amministrativo è in attesa di approvazione.
Rosso. Indica che la categoria Tempo amministrativo è stata rifiutata.
Il campo Stato approvazione nella scheda attività viene aggiornato dopo l'approvazione o il rifiuto del Tempo amministrativo da parte del manager scheda attività. Se la richiesta di tempo amministrativo viene approvata, lo Stato approvazione torna verde. Se la richiesta viene rifiutata, lo Stato approvazione è di colore rosso ed è possibile rimuovere le righe, in modo da poter inviare l'utilizzo.
Assegnazioni della scheda attività
Se viene creata una scheda attività che utilizza Attività correnti, le assegnazioni correnti contenenti la registrazione di ore effettive e lavoro pianificato vengono inserite automaticamente nella scheda attività. Se viene creata una scheda attività con Nessuna informazione, è necessario aggiungere le assegnazioni utilizzando la funzionalità Aggiungi righe.
La funzionalità Aggiungi righe consente di visualizzare un elenco delle attività assegnate a una risorsa. L'elenco non è conforme al filtro Attività correnti. Le assegnazioni vengono visualizzate in base al Nome progetto e vengono inserite nella scheda attività.
Per le assegnazioni, la Categoria fatturazione corrisponde alle Classificazioni scheda attività predefinite. Le schede attività create con Attività correnti ricevono automaticamente la Categoria fatturazioneStandard. In caso contrario, la categoria è stata aggiunta mediante Aggiungi righe, dove l'utente deve selezionare un'altra Categoria fatturazione.
Nei dati rapportati alla scala cronologia, il membro del team può scegliere di inserire manualmente le ore lavorate su un'attività. Le altre opzioni disponibili per popolare automaticamente il tempo effettivo dedicato a un'assegnazione comprendono Sostituisci lavoro effettivo con lavoro pianificato, se le ore corrispondono a quelle del piano, oppure Importa avanzamento attività, nella pagina Attività personali. Se la pagina Attività personali viene utilizzata per inserire avanzamenti delle attività, la scheda attività popola automaticamente il tempo effettivo al momento della creazione.
Righe non verificate
Le righe contrassegnate da Non verificato sono quelle di utilizzo meno probabile, pertanto sono gli ultimi elementi che vengono registrati. Può essere necessario l'inserimento di nuove voci per segnalare il lavoro eseguito su un'assegnazione recente o su un incarico non pianificato. In questi casi, le righe non verificate vengono aggiunge mediante Aggiungi righe. Le voci risultano non verificate perché non fanno parte di un piano di progetto esistente o di una categoriadi tempo amministrativo. Il Nome progetto indicato nella scheda attività è Non verificato .
Lerighe non verificate di una scheda attività non vengono aggiornate in un piano di progetto, in quanto questi elementi non sono associati a un piano di progetto. Le righe vengono tuttavia registrate nell'ambito dell'utilizzo di un membro del team e vengono visualizzate dal manager scheda attività nel processo di approvazione. Il manager scheda attività può monitorare le righe non verificate e considerarne l'inserimento nei piani di progetto futuri. Queste informazioni sono disponibili anche nel database delle relazioni.
Utilizzo totale
Ricalcola consente di ottenere un Totale del tempo inserito nel periodo della scheda attività. Il totale inserito per giorno o settimana è una somma del tempo seguente: tempoamministrativo, righenon verificate, assegnazionidi attività o assegnazionidi progetto, lavorostraordinario, lavoronon fatturabile e lavorostraordinario non fatturabile.
I membri del team possono visualizzare il Totale ore del periodo nell'Elenco schede attività.
Salvare e inviare
I membri del team possono registrare le ore giornalmente e salvare le modifiche senza inviare le ore al manager scheda attività. I membri del team inviano la scheda attività per l'approvazione facendo clic su Salva e invia alla fine del periodo della scheda attività, all'inizio del periodo della scheda attività successivo, o alla scadenza concordata.
Quando si fa clic su Salva e invia viene visualizzata la finestra di dialogo Invia scheda attività. La finestra di dialogo Invia scheda attività viene popolata automaticamente con i dati dell'utente che riceverà la scheda attività per l'approvazione. Viene elencato il manager scheda attività designato per l'utente.
Per impostazione predefinita il responsabile approvazione è il membro del team, a meno che il compito non venga assegnato a un'altra persona. Se nell'organizzazione non è stata selezionata l'opzione Percorso di approvazione fisso, il membro del team può selezionare un nuovo responsabile approvazione. Se è attiva l'opzione Percorso di approvazione fisso, è possibile che questa finestra di dialogo venga visualizzata con il solo campo Commento. L'opzione viene impostata dall'amministratore in Impostazioni e valori predefiniti scheda attività delle Impostazioni server.
La scheda attività può essere sottoposta a revisione da parte di più manager scheda attività prima di raggiungere il responsabile dell'approvazione finale. Il campo Resp. approv. succ. in Elenco schede attività o Dati intestazione scheda attività mostra l'utente al quale la scheda attività è stata inviata. Il membro del team può selezionare il manager scheda attività facendo clic su Sfoglia. Se un manager scheda attività non è in ufficio, la scheda può essere approvata provvisoriamente da un altro manager.
Il campo Stato dell'intestazione scheda attività visualizza l'indicazione Inviata se la scheda attività è in attesa di approvazione. Lo stato Accettabile indica che la scheda attività è stata accettata da un utente senza autorità di approvazione e Approvata indica che la scheda attività è stata approvata.
Tabelle delle schede attività
La scheda attività viene salvata nella tabella MSP_Timesheet_Actuals del database ProjectServer_Published man mano che i membri del team inseriscono l'utilizzo. Viene inoltre convertita nella tabella MSP_Timesheet -Actuals del database delle relazioni di Project Server per l'utilizzo in altre funzionalità per le relazioni, ad esempio per l'analisi dei dati o la creazione di relazioni dell'organizzazione, o con strumenti di terze parti.
I dati vengono inseriti con uno stato di proposta finché la scheda attività non viene approvata. È ancora possibile la modifica del tempo inserito. Ad esempio, un utente con autorizzazioni Adatta scheda attività o un membro del team che apporta correzioni dopo il rifiuto della scheda attività può continuare ad apportare modifiche.
Importare la scheda attività nella pagina Attività personali
L'avanzamento inserito per le assegnazioni deve essere aggiornato nella pagina Attività personali. A questo scopo è necessario utilizzare la funzionalità Importa scheda attività del menu Azioni della pagina Attività personali.
La funzionalità Importa scheda attività assicura che l'avanzamento venga inserito nella pagina Attività personali. L'avanzamento viene riportato anche nel piano di progetto quando il membro del team invia l'assegnazione al manager di progetto per un Aggiornamento di attività.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere lapagina di informazioni sui manuali scaricabili per Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).