Gestire periodi di scheda attività
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29
La funzionalità per i periodi gestiti della scheda attività è stata introdotta in Microsoft Office Project Server 2003 e consente ai Project Manager di assegnare un intervallo di tempo all'interno del quale i membri del team possono specificare gli orari delle assegnazioni e delle attività amministrative. L'organizzazione può assegnare dei criteri; ad esempio, i periodi di tempo possono essere settimanali o mensili. Quando il periodo di tempo è trascorso, l'amministratore può chiudere la funzionalità per i periodi gestiti della scheda attività per impedire agli utenti di inserire orari aggiuntivi.
La funzionalità per i periodi gestiti della scheda attività è denominata Periodi scheda attività in Microsoft Office Project Server 2007. I periodi di scheda attività non vengono applicati alla pagina Attività personali come accadeva nelle versioni precedenti di Project Server. Nella pagina Attività personali le attività sono visualizzate in base all'opzione Definizione attività correnti in Impostazioni e visualizzazioni attività. Periodi scheda attività è parte della nuova funzionalità Scheda attività in Office Project Server 2007.
Scopo principale della funzionalità Periodi scheda attività è di segnalare lavori non di progetto o tempo amministrativo. Tale funzionalità sostituisce Progetti amministrativi in Project Server 2003. Un'organizzazione potrebbe decidere di segnalare attività aggiuntive sulla scheda attività o consentire al membro del team di decidere quali informazioni aggiornare nella Scheda attività. Questo processo è diverso da quello nella pagina Attività personali. L'amministratore deve configurare il server con diverse opzioni e creare i periodi di scheda attività per attivare queste azioni.
La creazione di periodi di scheda attività consente alle organizzazioni di impostare i criteri quando l'uso è segnalato all'interno della funzionalità Scheda attività. Le schede attività create dagli utenti per segnalare lo stato di avanzamento si basano sui periodi definiti.
Per aprire la pagina Periodo scheda attività in cui vengono create le schede attività, completare i passaggi seguenti:
Accedere a Project Web Access come Amministratore.
Fare clic su Impostazioni server.
Nella sezione Gestione tempi e attività fare clic su Periodi scheda attività.
Definizione parametri blocco di periodi
L'amministratore può fare clic su Inserisci prima o Inserisci dopo e impostare il calendario per creare singoli periodi di tempo. Questa procedura è identica a quella delle versioni precedenti di Project Server. Per definire blocchi di periodi viene utilizzata una nuova funzionalità di Office Project Server 2007.
I campi seguenti sono obbligatori se l'amministratore sceglie di creare più periodi tramite la sezione Definizione parametri blocco di periodi:
Numero di periodi da creare. Per impostazione predefinita, questo campo è pre-popolato con il valore 52 corrispondente al numero di settimane in un anno. Il campo può essere modificato; ad esempio, 6 mesi = 26 settimane.
Data di inizio del primo periodo. La data di inizio del primo periodo corrisponde a quella immessa dall'utente o selezionata con l'icona del calendario.
Digitare la durata standard del periodo (giorni). La lunghezza in giorni per ciascun periodo in cui l'utente immette lo stato. Per impostazione predefinita, questo campo è pre-popolato con 7 giorni o settimanale. Il campo essere modificato; ad esempio, 15 (bimestrale) o 30 (mensile).
Definizione convenzione di denominazione
Se utilizzata insieme a Definizione parametri blocco di periodi, la funzionalità Definizione convenzione di denominazione consente all'amministratore di utilizzare una convenzione di denominazione univoca per ogni periodo creato con l'opzione per la creazione dimassa.
Il formato della convenzione di denominazione è il seguente: prefisso, numero di sequenza e suffisso.
Digitare un prefisso. Aggiunto all'inizio della convenzione di denominazione; ad esempio, un prefisso può essere Anno fiscale o un'abbreviazione per rappresentare un Project Server specifico se all'interno di un'organizzazione ne viene distribuito più di uno. Questo è un campo di testo con una lunghezza massima di 15 caratteri.
Numero di sequenza successivo. Il numero di sequenza da cui partono i blocchi di periodi. Si tratta di un campo obbligatorio ed è in genere 1 per ogni anno che viene definito; un'organizzazione può, tuttavia, scegliere di partire dalla fine dell'ultimo anno.
Digitare un suffisso. Aggiunto alla fine della convenzione di denominazione. Un suffisso può essere l'anno, ad esempio 2007 o Anno fiscale 2007. Si tratta di un campo di testo con una lunghezza massima di 15 caratteri.
Dopo l'immissione dei parametri e delle convenzioni di denominazione, fare clic sul pulsante Crea blocco periodi per creare più periodi di tempo. I periodi di scheda attività sono visualizzati nella sezione Creazione periodi.
Creazione periodi
Nella sezione Creazione periodi vengono visualizzati i periodi della scheda attività creati automaticamente con l'opzione Crea blocco periodi, Etichetta periodo, Data inizio, Data fine e Stato.
Se i periodi di scheda attività vengono creati manualmente, i pulsati Inserisci prima e Inserisci dopo vengono utilizzati per aggiungere i periodi. L'amministratore seleziona le opzioni seguenti:
Data inizio e Data fine facendo clic sulla cella, utilizzando la selezione data calendario e scegliendo Inserisci prima o Inserisci dopo.
Immettere una Etichetta periodo o accettare il valore predefinito; ad esempio, Nuovo periodo: 1/6/2008–1/12/2008.
I periodi della scheda attività definiti con qualunque mezzo non possono contenere:
Nomi duplicati per Etichetta periodo.
Interruzioni tra periodi di scheda attività; ad esempio, 1/1/2007–1/5/2007 e 1/8/2007–1/12/2007.
Sovrapposizioni tra periodi di scheda attività; ad esempio, 1/1/2007–1/5/2007 e 1/3/2007–1/7/2007.
Se i periodi di scheda attività contengono le informazioni precedenti, sotto l'intestazione Periodi scheda attività viene visualizzato un messaggio di avviso in cui viene chiesto di correggere l'errore. Questa è una funzionalità disponibile solo in Project Server 2003.
Campo Stato
Il campo Stato mostra se il periodo di scheda attività è aperto o chiuso. Per consentire agli utenti di immettere i valori nelle schede attività, impostare lo stato su Aperto. Per impostazione predefinita, lo stato dei periodi di scheda è Aperto quando vengono creati. Questo consente all'utente di pianificare il tempo amministrativo in periodi successivi.
Chiusura dei periodi di scheda attività
In conformità con i requisiti dei rendiconti finanziari dell'organizzazione, i periodi di scheda attività sono contrassegnati come chiusi per impedire l'immissione di ulteriori aggiornamenti per il periodo di tempo specificato. Per chiudere un periodo di scheda attività, l'amministratore deve selezionare il campo Stato per l'intervallo di tempo e scegliere Chiuso dal menu a discesa.
Quando i periodi di scheda attività sono chiusi, non è possibile né creare né inviare le schede attività. Nell'Elenco schede attività dell'utente, il campo Stato può contenere l'indicazione Non ancora creata, In corso o Periodo chiuso. Se il campo Stato è contrassegnato Periodo chiuso, il membro del team non può immettere valori per la scheda attività chiusa.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable books for Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).