Pianificare i tipi di contenuto (Windows SharePoint Services)

Contenuto dell'articolo:

• Che cosa sono i tipi di contenuto?

• Informazioni sui modelli di colonna

• Informazioni sui tipi di contenuto cartella

• Pianificazione dei tipi di contenuto documento

• Pianificazione dei tipi di contenuto elenco

• Passaggi da eseguire dopo la pianificazione dei tipi di contenuto

In questo argomento vengono descritti i tipi di contenuto con le caratteristiche correlate e vengono fornite indicazioni sulla pianificazione dei tipi di contenuto per la soluzione basata su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

Che cosa sono i tipi di contenuto?

Un tipo di contenuto definisce gli attributi di una voce di elenco, di un documento o di una cartella. Ogni tipo di contenuto può specificare quanto segue:

• Proprietà da associare agli elementi del tipo

• Flussi di lavoro che possono essere avviati da elementi del tipo

• Modelli di documento (per tipi di contenuto documento)

• Conversioni di documenti da rendere disponibili (per tipi di contenuto documento)

• Caratteristiche personalizzate

È possibile associare un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta. In tal modo, si specifica che l'elenco o la raccolta può includere elementi di quel tipo di contenuto e che il comando Nuovo nell'elenco o nella raccolta consentirà di creare nuovi elementi di quel tipo.

Nota

Le proprietà, i flussi di lavoro e i modelli possono inoltre essere associati direttamente a un elenco o a una raccolta. In questo modo tali associazioni sono tuttavia limitate all'elenco o alla raccolta e non sono riutilizzabili all'interno della soluzione.

Le raccolte documenti e gli elenchi possono includere più tipi di contenuto. Una raccolta ad esempio può contenere sia i documenti che gli elementi grafici relativi a un progetto. Quando un elenco o una raccolta include più tipi di contenuto:

• Il comando Nuovo in tale elenco o raccolta consente di creare nuovi elementi di tutti i tipi di contenuto associati.

• Vengono visualizzate le colonne associate a tutti i tipi di contenuto disponibili.

È possibile definire i tipi di contenuto nella raccolta tipi di contenuto di un sito. Dopo essere stati definiti in un sito, i tipi di contenuto sono disponibili in tale sito e in tutti i relativi siti secondari. Per rendere un tipo di contenuto più ampiamente disponibile, definirlo nella raccolta tipi di contenuto del sito principale di una raccolta siti.

Se ad esempio nella propria organizzazione viene utilizzato un determinato modello di contratto, nella raccolta tipi di contenuto del sito principale di una raccolta siti sarà possibile creare un tipo di contenuto che definisca i metadati per tale contratto, il relativo modello e i flussi di lavoro necessari per esaminare e completare il contratto. In tal modo, tutte queste caratteristiche saranno incluse in qualsiasi raccolta documenti della raccolta siti a cui si associ il tipo di contenuto Contratto e gli autori potranno creare nuovi contratti basati sul modello.

Nei siti basati su Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ogni voce di elenco o elemento di raccolta predefinito, quale ad esempio un contatto, un'attività o un documento, ha un tipo di contenuto corrispondente nella raccolta tipi di contenuto del sito. Quando si pianificano i tipi di contenuto, è possibile utilizzare queste definizioni di tipo di contenuto già pronte come punti di partenza, basando i nuovi tipi di contenuto su quelli esistenti in base alle proprie esigenze o modificando i tipi predefiniti.

I tipi di contenuto sono organizzati in una gerarchia che consente a un tipo di contenuto di ereditare le caratteristiche da un altro tipo di contenuto. In questo modo, le classi di documenti possono condividere le caratteristiche all'interno di un'organizzazione, mentre i team possono personalizzare tali caratteristiche per siti o elenchi specifici.

Tutti i documenti relativi ai prodotti finiti per i clienti di un'organizzazione possono ad esempio richiedere un insieme di metadati quali il numero di conto, il numero di progetto e il manager di progetto. Creando un tipo di contenuto Prodotti finiti al cliente di livello principale dal quale ereditano tutti gli altri tipi di documento relativi ai prodotti finiti al cliente, si garantisce che le informazioni necessarie, quali i numeri di conto e i numeri di progetto, vengano associate a tutte le varianti dei documenti relativi ai prodotti finiti al cliente dell'organizzazione. Si noti che, se si aggiunge un'altra colonna obbligatoria al tipo di contenuto Prodotti finiti al cliente di livello principale, il proprietario del tipo di contenuto potrà propagare le modifiche a tutti i tipi di contenuto che ereditano da questo, aggiungendo così la nuova colonna a tutti i documenti relativi ai prodotti finiti al cliente.

Informazioni sui modelli di colonna

Ogni elemento di metadati associato a un tipo di contenuto è una colonna, ovvero una posizione all'interno di un elenco in cui archiviare le informazioni. Le raccolte o gli elenchi in Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 vengono spesso visualizzati graficamente come colonne di informazioni. A seconda della visualizzazione associata all'elenco, le colonne possono tuttavia essere visualizzate in altri formati, ad esempio come giorni in una visualizzazione calendario. Nei moduli associati a un elenco o a una raccolta le colonne vengono visualizzate come campi.

È possibile definire colonne da utilizzare in più tipi di contenuto. A tale scopo, è necessario crearle in una raccolta modelli di colonna. È disponibile una raccolta modelli di colonna in ogni sito di una raccolta siti. Come nel caso dei tipi di contenuto, le colonne definite nella raccolta modelli di colonna di un sito sono disponibili in tale sito e in tutti i relativi siti secondari.

Informazioni sui tipi di contenuto cartella

I tipi di contenuto cartella definiscono i metadati associati a una cartella in un elenco o in una raccolta. Quando si applica un tipo di contenuto cartella a un elenco o a una raccolta, il comando Nuovo nell'elenco o nella raccolta includerà il tipo di contenuto cartella, consentendo agli utenti di creare cartelle di quel tipo.

In un elenco o in una raccolta è possibile definire visualizzazioni che siano disponibili solo nelle cartelle di un determinato tipo di contenuto. Tale funzionalità è utile se si desidera che in una cartella sia incluso solo un particolare tipo di documento e che le visualizzazioni in tale cartella mostrino solo le colonne rilevanti per il tipo di documento contenuto nella cartella.

Utilizzando il modello a oggetti di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, è possibile personalizzare il comando Nuovo per un tipo di contenuto cartella in modo che, alla creazione di una nuova cartella di quel tipo da parte di un utente, nella cartella vengano inseriti automaticamente diversi file e documenti basati sui modelli archiviati nel server. Tale funzionalità ad esempio è utile per implementare un tipo di documento composto che richiede più file per contribuire a un singolo documento relativo ai prodotti finali.

Pianificazione dei tipi di contenuto documento

Utilizzare il foglio di lavoro Content type worksheet per registrare le decisioni su ogni nuovo tipo di contenuto. Ogni tipo di contenuto documento dovrebbe ereditare le relative impostazioni direttamente dal tipo di contenuto Documento o da un tipo di contenuto che deriva da tale tipo. In questo modo, si garantisce la presenza delle colonne di base, quali Titolo e Creato da, ed è possibile associare un modello al tipo di contenuto.

La prima fase della pianificazione dei tipi di contenuto documento consiste nell'esaminare ed elencare ogni tipo di documento incluso nella soluzione per determinare se sia già disponibile un tipo di contenuto per i documenti di quel tipo. Se è sufficiente un tipo di contenuto predefinito, ad esempio Documento, non è necessario pianificare un tipo di contenuto personalizzato.

Dopo aver esaminato l'elenco dei tipi di documento per determinare quali possano utilizzare i tipi di contenuto predefiniti, pianificare i nuovi tipi di contenuto documento attenendosi alla procedura seguente. Per ogni tipo di contenuto da pianificare, completare un foglio di lavoro Plan a Content Type worksheet distinto.

1. Immettere il tipo documento, ad esempio "Specifiche prodotto".

2. Immettere l'URL del sito in cui verrà definito il nuovo tipo di contenuto. Tenere presente che i tipi di contenuto sono disponibili nel sito in cui vengono definiti e in tutti i relativi siti secondari.

3. Determinare il tipo di contenuto padre Immettere il tipo nel campo "Parent Content Type" del foglio di lavoro Plan a Content Type worksheet. Sarà necessario indicare un tipo di contenuto predefinito (vedere "Tipi di contenuto predefiniti di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0") o un tipo personalizzato già pianificato.

4. Determinare le colonne Nella tabella "Plan Columns" del foglio di lavoro Plan a Content Type worksheet eseguire le operazioni seguenti:

   1. Immettere ogni colonna ereditata dal tipo di contenuto padre. Nella colonna New? digitare No per ogni voce.

   2. Per ogni colonna aggiuntiva, immettere il nome di una colonna predefinita o di una colonna che verrà creata. Tenere presente che il nome di una colonna è importante perché ne indica lo scopo. Pertanto, anche se una colonna di un tipo necessario è già definita nella raccolta colonne della raccolta siti, è possibile decidere di definire una colonna simile con un nome più significativo per l'applicazione. Insieme ai nomi delle colonne aggiuntive, specificare i relativi tipi e indicare se sono nuovi o meno.

5. Determinare il modello Nella sezione "Plan Template" del foglio di lavoro immettere il nome del modello da associare a questo tipo di contenuto, nonché il relativo tipo, ad esempio .Docx, e una breve descrizione dello scopo del modello. Se il modello non viene ereditato dal tipo di contenuto padre, nel campo New? digitare "No".

6. Determinare i flussi di lavoro I flussi di lavoro associano la logica aziendale ai documenti e alle voci di elenco in Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. A un tipo di contenuto è possibile associare qualsiasi flusso di lavoro disponibile. Il flusso di lavoro può quindi essere avviato su qualsiasi documento di tale tipo di contenuto. Per una descrizione completa della pianificazione dei flussi di lavoro, vedere Pianificare i flussi di lavoro (Windows SharePoint Services). Dopo aver esaminato i flussi di lavoro e aver determinato quali siano disponibili, immettere ogni flusso di lavoro da associare al tipo di contenuto nella tabella "Plan Workflows" del foglio di lavoro Plan a Content Type worksheet. Se il flusso di lavoro non viene ereditato dal tipo di contenuto padre, immettere tali informazioni nella colonna New?.

Pianificazione dei tipi di contenuto elenco

Gli elementi di un tipo di contenuto elenco includono le colonne dei metadati associati al tipo di contenuto con i flussi di lavoro che è possibile eseguire sugli elementi di tale tipo di contenuto elenco. Utilizzare un tipo di contenuto elenco per definire un tipo di voce di elenco specifico per la soluzione. Ad esempio, in una soluzione per call center in cui gli addetti effettuano indagini e risolvono i problemi tecnici dei clienti è possibile utilizzare un tipo di contenuto elenco per standardizzare i dati di ogni intervento tecnico e per consentire di tenere traccia dell'intervento mediante un flusso di lavoro.

Pianificare i nuovi tipi di contenuto elenco attenendosi alla procedura seguente. Per ogni tipo di contenuto elenco da pianificare, completare un foglio di lavoro Plan a Content Type worksheet distinto. Nel campo Document Type del foglio di lavoro immettere "Elenco".

1. Immettere l'URL del sito in cui verrà definito il nuovo tipo di contenuto. I tipi di contenuto sono disponibili nel sito in cui vengono definiti e in tutti i relativi siti secondari.

2. Determinare il tipo di contenuto padre Immettere il tipo nel campo Parent Content Type del foglio di lavoro Plan a Content Type worksheet. Sarà necessario indicare un tipo di contenuto predefinito (vedere "Tipi di contenuto predefiniti di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0") o un tipo personalizzato già pianificato.

3. Determinare le colonne Nella tabella Plan Columns del foglio di lavoro Plan a Content Type worksheet eseguire le operazioni seguenti:

   1. Immettere ogni colonna ereditata dal tipo di contenuto padre. Nella colonna New? digitare "No" per ogni voce.

   2. Per ogni colonna aggiuntiva, immettere il nome di una colonna predefinita o di una colonna che verrà creata. Insieme ai nomi delle colonne aggiuntive, specificare i relativi tipi e indicare se sono nuovi o meno.

4. Nella sezione Plan Template del foglio di lavoro digitare "Nessuno".

5. Determinare i flussi di lavoro Se è disponibile un flusso di lavoro rilevante per il tipo di contenuto elenco, è possibile associarlo facoltativamente al tipo di contenuto. Il flusso di lavoro può quindi essere avviato su qualsiasi voce di elenco di tale tipo di contenuto. Per una descrizione completa della pianificazione dei flussi di lavoro, vedere Pianificare i flussi di lavoro (Windows SharePoint Services). Dopo aver esaminato i flussi di lavoro e aver determinato quali siano disponibili, immettere ogni flusso di lavoro da associare al tipo di contenuto nella tabella Plan Workflows del foglio di lavoro Plan a Content Type worksheet. Se il flusso di lavoro non viene ereditato dal tipo di contenuto padre, immettere tali informazioni nella colonna "New?".

Passaggi da eseguire dopo la pianificazione dei tipi di contenuto

Di seguito sono riportati alcuni passaggi che è consigliabile eseguire dopo aver pianificato i tipi di contenuto documento ed elenco:

• Se non si è ancora provveduto, nella colonna Content Type del foglio di lavoro Document libraries worksheet registrare ogni tipo di contenuto pianificato.

• Ordinare i fogli di lavoro Plan a Content Type worksheet in base all'URL del sito e identificare le nuove colonne da definire per ogni sito.

• Identificare i nuovi modelli da progettare.

• Identificare i nuovi flussi di lavoro da sviluppare o acquisire e installare.