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Componente aggiuntivo Master Data Services per Microsoft Excel

Con SQL ServerMaster Data ServicesAggiungi per Excel, gli elenchi master di dati di riferimento possono essere distribuiti a tutti gli utenti dell'organizzazione che usano Excel. La sicurezza determina quali utenti dei dati possono eseguire operazioni di visualizzazione e aggiornamento.

È possibile caricare gli elenchi filtrati di dati da MDS in Excel, dove è possibile usarlo come qualsiasi altro tipo di dati. Una volta completata l'operazione, è possibile pubblicare di nuovo i dati in MDS, dove vengono archiviati centralmente.

Se si è un amministratore, usare il componente aggiuntivo per Excel per creare entità e attributi e caricarli con i dati. In questo modo viene eliminata la necessità di usare altri strumenti per caricare i dati nei modelli.

Nel componente aggiuntivo per Excel è possibile usare Data Quality Services (DQS) per corrispondere ai dati prima di caricarlo in MDS. In tal modo si impedisce la duplicazione dei dati in MDS.

Importante

È possibile continuare a usare la versione SQL Server 2012 SP1 di Master Data Services Add-In per Excel dopo l'aggiornamento di Master Data Services e Data Quality Services a SQL Server 2014 CTP2. Tuttavia, una versione precedente del componente aggiuntivo Master Data Services per Excel non funzionerà dopo l'aggiornamento a SQL Server 2014 CTP2. È possibile scaricare la versione SQL Server 2012 SP1 di Master Data Services Add-In per Excel da qui.

Termini

Quando si utilizza il componente aggiuntivo, è possibile incontrare i termini seguenti.

  • Il MDS repository in cui vengono memorizzati tutti i dati master. Si tratta di un database SQL Server configurato per archiviare i dati MDS. Per usare dati provenienti dal repository, caricarli in Excel. Dopo averli usati, pubblicare di nuovo le modifiche nel repository. Gli amministratori possono aggiungere nuove entità e attributi al repository.

  • Idati gestiti tramite MDS sono dati archiviati nel repository MDS che vengono caricati in Excel, dove vengono visualizzati come righe evidenziate. È possibile aggiungere dati che non sono gestiti da MDS al foglio di lavoro, senza che quest'ultimo venga modificato quando si aggiornano i dati gestiti da MDS.

  • Un model è un contenitore di dati. È possibile creare versioni di questi contenitori e generalmente l'ultima versione è la più recente. Per altre informazioni, vedere Modelli (Master Data Services).

  • Un oggetto entity è un elenco di dati. Un'entità può essere considerata come una tabella in un database. È possibile, ad esempio, che un'entità Color contenga un elenco di colori. Per altre informazioni, vedere Entità (Master Data Services).

  • Un member è una riga di dati. Ogni entità contiene membri. Un esempio di un membro è Blu. Per altre informazioni, vedere Membri (Master Data Services).

  • Un attribute è una colonna di dati. Ogni membro dispone di attributi. Ad esempio, l'attributo Code per il membro Blue è B. Per altre informazioni sugli attributi, vedere Attributi (Master Data Services).

Descrizione dell'attività Argomento
Creare una connessione a un repository di Master Data Services. Connettersi a un repository MDS (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Caricare dati gestiti da MDS in Excel. Caricare i dati da MDS in Excel
Salvare una query di collegamento che è possibile usare per aprire i dati gestiti da MDS attualmente visualizzati in seguito. Salvare un file di query collegamento (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Condividere collegamenti con gli altri. Inviare tramite posta elettronica un file di query collegamento (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Visualizzare tutte le modifiche apportate a un membro. Visualizzare tutte le annotazioni o transazioni per un membro (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Prima di pubblicare nuovi dati, verificare se esistono duplicati. Cercare la corrispondenza tra dati simili (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Pubblicare dati da un foglio di lavoro nel repository MDS. Pubblicare dati da Excel in MDS (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Creare una nuova entità con i dati nel foglio di lavoro. (Solo amministratori). Creare un'entità (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Creare un attributo basato sul dominio, anche noto come un elenco vincolato. (Solo amministratori). Creare un attributo basato su dominio (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Impostare le proprietà per il caricamento e la pubblicazione di dati nel componente aggiuntivo Master Data Services per Excel. (Solo amministratori). Impostazione delle proprietà per il componente aggiuntivo Master Data Services per Excel