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Aggiornamento dei dati (componente aggiuntivo MDS per Excel)

In Master Data Services Componenti aggiuntivi per Excel, aggiorna i dati quando si desidera ottenere le informazioni più recenti dal repository MDS senza aprire un nuovo foglio di lavoro. È possibile aggiornare tutte le celle o una selezione di celle. Ciò può essere utile quando sono state inserite colonne con formule personalizzate o altri dati non gestiti in MDS e si desidera conservarli.

Quando è possibile aggiornare i dati MDS-Managed

È possibile aggiornare i dati gestiti da MDS in un foglio di lavoro attivo se il foglio di lavoro attivo contiene già dati gestiti da MDS. Se sono stati modificati i valori degli attributi o i membri aggiunti al foglio di lavoro, è necessario pubblicare le modifiche prima di poter aggiornare.

Aggiornamento di una selezione

È possibile aggiornare tutte le celle o aggiornare solo le celle selezionate. Le celle selezionate devono essere contigue. Se è selezionato un set di celle contigue, tutte le celle gestite mds in tale set verranno aggiornate per visualizzare i valori attualmente archiviati nel server. Le righe e le colonne invariate non gestite da MDS non sono interessate in alcun modo.

Cosa accade quando si aggiornano i dati MDS-Managed

Quando si aggiornano i dati nel componente aggiuntivo per Excel, ciò che accade ai dati gestiti da MDS nel foglio dipende da ciò che è stato modificato nel repository MDS dall'ultimo caricamento dei dati.

  • Se i nuovi membri sono stati aggiunti al repository, vengono aggiunti alla fine del foglio di lavoro e vengono evidenziati in verde.

  • Se i membri sono stati eliminati dal repository, vengono eliminati dal foglio di lavoro.

  • Se un valore di attributo è stato modificato nel repository MDS, il valore nel foglio di lavoro viene aggiornato con il valore del repository MDS. Il colore della cella non cambia.

Avvertimento

  • Nel foglio di lavoro attivo, se i dati non gestiti sono presenti in righe sotto i dati gestiti da MDS, è possibile sovrascrivere i dati non gestiti. Ciò si verifica quando si aggiorna il foglio e le nuove righe di dati gestiti da MDS, che si sovrappongono ai dati non gestiti, vengono aggiunte.
  • Quando si aggiorna, i commenti sulle celle gestite da MDS vengono eliminati.

Come aggiornare i dati di MDS-Managed

Nel gruppo Connetti e carica sulla barra multifunzione il pulsante Aggiorna include due opzioni, Aggiorna tutto e Aggiorna selezione. L'azione predefinita del pulsante della barra multifunzione è Aggiorna tutto. Per aggiornare l'intero foglio con i valori del server, fare clic sul pulsante Aggiorna o scegliere l'opzione Aggiorna tutto . Per aggiornare solo alcune delle celle di un foglio, selezionare le celle (deve essere una selezione contigua) e scegliere l'opzione Aggiorna selezione .

Descrizione attività Argomento
Creare una connessione a un database Master Data Services. Connettersi a un repository MDS (componente aggiuntivo MDS per Excel)
Carica i dati MDS in Excel. Caricare dati da MDS in Excel