Creazione, modifica ed eliminazione di cartelle
In SQL ServerReporting Services è disponibile una gerarchia di cartelle per l'indirizzamento degli elementi archiviati e gestiti da un server di report. Ad eccezione del nodo radice e di un numero limitato di cartelle riservate utilizzate per supportare funzionalità esistenti, ad esempio le cartelle Report personali, le cartelle contenute nella gerarchia sono definite dall'utente. Per organizzare il contenuto del server di report è possibile creare, modificare ed eliminare cartelle se necessario.
Per gestire le cartelle, utilizzare Gestione report. Il tipo di operazioni di gestione delle cartelle dipende dalle attività che fanno parte dell'assegnazione di ruolo dell'utente. Se si utilizzano le impostazioni di protezione predefinite, le cartelle possono essere create e gestite dai gestori del contenuto e dai server di pubblicazione. Se si utilizzano assegnazioni di ruolo personalizzate, tali assegnazioni devono includere attività che supportano la gestione delle cartelle. Per ulteriori informazioni sull'assegnazione di ruoli e di attività, vedere Concessione di autorizzazioni in un server di report in modalità nativa e Attività e autorizzazioni.
Per |
Includere queste attività |
|---|---|
Creare, visualizzare ed eliminare cartelle e impostare le proprietà delle cartelle. |
Gestione di cartelle |
Visualizzare gli elementi contenuti in una cartella. |
Visualizzazione di cartelle |
Aggiungere a una cartella elementi diversi dalle cartelle. |
Gestione di report, Gestione di modelli, Gestione di origini dati e Gestione di risorse |
Creazione di cartelle
È possibile creare una cartella in qualsiasi cartella disponibile nella gerarchia di cartelle. Le cartelle vengono sempre create sul posto. Prima di creare una cartella, è pertanto necessario passare al percorso nella gerarchia di cartelle nel quale si desidera inserire la cartella. Dopo aver creato una cartella, è possibile impostarne le proprietà.
Se si creano cartelle con lo scopo di limitare l'accesso a report e modelli specifici, è necessario specificare assegnazioni di ruolo che consentano agli utenti di esplorare, ma non visualizzare, il contenuto di cartelle padre presenti nel percorso della cartella. Per ulteriori informazioni, vedere Esercitazione: Impostazione delle autorizzazioni in Reporting Services.
Modifica delle proprietà delle cartelle
Dopo aver creato una cartella, è possibile modificarne le proprietà, ovvero rinominarla, aggiungerne o modificarne la descrizione oppure spostarla in un percorso diverso. Queste proprietà sono disponibili nella pagina delle proprietà Generale di ogni cartella. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di proprietà che concedono l'accesso a una cartella, vedere Protezione delle cartelle.
Eliminazione di cartelle e del relativo contenuto
Quando si elimina una cartella, vengono eliminati tutti gli elementi che contiene. Prima di procedere all'eliminazione, è pertanto consigliabile verificare il contenuto della cartella per determinare se sono presenti elementi ai quali altri elementi potrebbero fare riferimento o che potrebbero essere utilizzati da altri elementi in una parte diversa della gerarchia di cartelle. Tra gli elementi a cui viene fatto riferimento da altri elementi sono comprese definizioni dei report che supportano report collegati, origini dei dati condivise e risorse.
Se si elimina un report al quale fanno riferimento uno o più report collegati, i report collegati non saranno più validi dopo l'eliminazione del report. Non è possibile determinare in anticipo quali saranno i report interessati dall'operazione di eliminazione, in quanto in un report non vengono mantenute informazioni sui report collegati basati su di esso. È tuttavia possibile esaminare le proprietà di un report collegato per verificare su quale report si basa. In un'origine dei dati condivisa vengono invece elencati tutti i report che la utilizzano e quindi è possibile determinare facilmente se sono in uso informazioni di connessione. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione, modifica ed eliminazione di origini dei dati condivise. Le risorse utilizzate dai report, infine, non consentono di identificare tali report.
Prima di eliminare una cartella, è consigliabile valutare se è opportuno conservare la cronologia dei report che verranno eliminati o qualsiasi altra caratteristica specifica che fa parte di tali report, ad esempio una sottoscrizione guidata dai dati. Se si ritiene che tali informazioni siano necessarie in futuro, spostarle all'esterno della cartella prima di eliminarla.
La visibilità di un elemento in una cartella dipende sia dalle assegnazioni dei ruoli, ovvero l'autorizzazione per visualizzare un elemento, sia dalle opzioni di visualizzazione in uso per tale cartella. In Gestione report è possibile impostare nella pagina Contenuto la visualizzazione di un elenco o di dettagli. È possibile che in alcuni casi un report o un elemento non siano visualizzati in visualizzazione Elenco. Prima di eliminare il contenuto di una cartella, verificare che sia attivata la visualizzazione Dettagli.
Vedere anche