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Procedura: Creazione, eliminazione o modifica di una cartella (Gestione report)

È possibile creare cartelle per organizzare e gestire gli elementi pubblicati in un srever di report. La creazione di cartelle consente agli utenti di individuare in modo semplice i report desiderati. Per i gestori del contenuto, le cartelle costituiscono una struttura per l'applicazione di autorizzazioni. È possibile creare assegnazioni di ruolo su cartelle specifiche per limitare l'accesso a report in fase di sviluppo o che non devono essere distribuiti su larga scala.

Per creare una cartella

  1. Avviare Gestione report.

  2. In Gestione report selezionare la cartella Home e fare clic su Nuova cartella. In alternativa, per creare una cartella in una cartella esistente, passare alla cartella desiderata nella pagina Contenuto e fare clic sulla cartella per aprirla. Fare quindi clic su Nuova cartella.

    Verrà visualizzata la pagina Nuova cartella.

  3. Digitare il nome della cartella. I nomi di cartella possono includere spazi, ma non caratteri riservati utilizzati per la codifica degli URL, ad esempio ; ? ; ? : @ & = + , $ / * < > |. Non è possibile digitare una serie di nomi di cartella per creare più cartelle contemporaneamente.

  4. Se lo si desidera, digitare una descrizione.

  5. Selezionare Nascondi nella visualizzazione elenco se non si desidera visualizzare la cartella nella visualizzazione predefinita della pagina Contenuto. La cartella potrà essere visibile agli utenti solo facendo clic su Mostra dettagli nella pagina Contenuto.

  6. Fare clic su OK.

Per eliminare una cartella

  1. In Gestione report passare alla pagina Contenuto. Passare alla cartella contenente la cartella che si desidera eliminare.

  2. Fare clic su Mostra dettagli nella pagina Contenuto.

  3. Scorrere l'elenco fino alla cartella che si desidera eliminare, selezionare la casella di controllo accanto al nome della cartella e quindi fare clic su Elimina.

Per modificare o eliminare una cartella

  1. In Gestione report passare alla pagina Contenuto. Passare alla cartella desiderata e quindi fare clic su di essa per aprirla.

  2. Fare clic sulla scheda Proprietà. Verrà visualizzata la pagina Proprietà generali per la cartella.

  3. Per modificare il percorso della cartella, fare clic su Sposta. Digitare il percorso della cartella di destinazione oppure scegliere la cartella di destinazione dall'albero e quindi fare clic su OK.

  4. In alternativa, modificare le proprietà della cartella nei modi seguenti:

    • Per modificare il testo da visualizzare per la cartella, digitare un nome o una descrizione.

    • Per visualizzare la cartella nella visualizzazione predefinita nella pagina Contenuto, deselezionare Nascondi nella visualizzazione elenco.

  5. In alternativa, per rimuovere la cartella e il relativo contenuto, fare clic su Elimina.

  6. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.