Configurazione delle proprietà della cronologia dei report
La cronologia di un report include una serie di snapshot dello stesso report creati in diversi momenti. È possibile impostare le proprietà della cronologia di un report in modo da definirne le modalità di creazione e limitare il numero di snapshot del report archiviati. È possibile impostare le proprietà a livello di server o per singoli report.
Le proprietà a livello di server determinano i valori predefiniti che indicano il numero massimo di snapshot archiviabili nella cronologia dei report. I valori si applicano a tutti i report che utilizzano le impostazioni predefinite.
Le proprietà per i singoli report consentono di ignorare i valori predefiniti impostati a livello di server. Oltre ai limiti di archiviazione per la cronologia dei report, è possibile impostare proprietà che determinano le modalità di creazione della cronologia.
Modifica dei limiti di archiviazione della cronologia dei report
È possibile aumentare e diminuire i limiti di archiviazione della cronologia dei report in modo da variare il numero di report che possono essere conservati nella cronologia stessa. Poiché le dimensioni degli snapshot dei report possono variare a seconda dei casi, non è possibile dare indicazioni sull'impostazione del limite di dimensione. I limiti di archiviazione della cronologia dei report possono essere modificati in qualsiasi momento. Quando viene raggiunto il limite massimo impostato, gli snapshot meno recenti vengono eliminati in modo da liberare spazio per i nuovi snapshot inseriti. Se si diminuisce il limite di archiviazione della cronologia dei report, vengono eliminati automaticamente i report meno recenti in modo che lo spazio di archiviazione occupato risulti conforme al nuovo limite.
Configurazione delle proprietà per l'archiviazione automatica degli snapshot nella cronologia dei report
Per impostare le proprietà della cronologia dei report, utilizzare Gestione report. Le proprietà globali applicate all'intero server di report consentono esclusivamente di specificare un limite per il numero di snapshot archiviati. Per qualsiasi report è possibile impostare nella pagina delle proprietà Cronologia le proprietà che determinano le modalità di generazione della cronologia del report. È possibile impostare qualsiasi opzione desiderata tra le seguenti.
Per consentire agli utenti di generare snapshot del report manualmente, fare clic su Consenti creazione manuale della cronologia. Se si seleziona questa opzione, nella pagina Cronologia verrà visualizzato il pulsante Nuovo snapshot. È possibile utilizzare tale pulsante per creare nuovi snapshot.
Per archiviare copie di snapshot dell'esecuzione del report, fare clic su Archivia tutti gli snapshot dell'esecuzione del report nella cronologia. Uno snapshot dell'esecuzione del report viene creato in modo analogo allo snapshot della cronologia dei report. L'unica differenza sta nel fatto che il primo viene aggiornato a intervalli pianificati, mentre il secondo rimane invariato. Se si seleziona questa opzione, vengono conservate tutte le copie di snapshot dell'esecuzione del report create.
Per aggiungere automaticamente snapshot alla cronologia di un report, selezionare Usa la pianificazione seguente per aggiungere snapshot alla cronologia del report e quindi definire una pianificazione per creare snapshot della cronologia del report in giorni e orari specifici.
Vedere anche