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Procedura: creare una visualizzazione in Microsoft Project

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Aggiornamento: novembre 2007

In Microsoft Project è possibile impostare visualizzazioni in cui siano rappresentati visivamente i dati del progetto utili per tenere traccia del progetto stesso. È ad esempio possibile impostare una visualizzazione che consenta di tenere traccia dello stato di avanzamento oppure di una visualizzazione in cui sia rappresentato l'utilizzo delle risorse del team. Oltre a quelle già disponibili in Microsoft Project, Team Foundation include due visualizzazioni aggiuntive per tenere traccia dei progetti Team:

  • Visualizzazione Gantt di Team System   La visualizzazione Gannt di include gli stessi campi della visualizzazione Gantt di Microsoft Project, unitamente a un insieme di campi chiave di Team Foundation.

  • Visualizzazione Foglio attività di Team System   Questa visualizzazione di contiene l'insieme di tutti i campi di cui è in corso il trasferimento tra Microsoft Project e Team Foundation Server.

Nota:

Tali visualizzazioni sono disponibili solo se si è connesso a Team Foundation Server. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: connettersi a Team Foundation Server.

Per ulteriori informazioni su queste visualizzazioni e per un elenco di campi chiave, vedere Visualizzazioni degli elementi di lavoro di Microsoft Project.

Autorizzazioni necessarie

Per eseguire queste procedure è necessario essere membro del gruppo Readers o disporre dell'autorizzazione Visualizza elementi di lavoro in questo nodo impostata su Consenti. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni per Team Foundation Server.

Creazione di nuove visualizzazioni

È possibile creare visualizzazioni aggiuntive per personalizzare il modo in cui si desidera visualizzare e immettere i dati del progetto. Le visualizzazioni sono formate da componenti come tabelle, filtri e gruppi. È necessario scegliere quali componenti utilizzare quando si crea una visualizzazione nuova. La procedura descritta di seguito mostra come creare una singola visualizzazione nuova.

Per creare una nuova visualizzazione

  1. Fare clic su Altre visualizzazioni dal menu Visualizza.

  2. Nella finestra di dialogo Altre visualizzazioni, scegliere Nuova.

  3. Nella finestra di dialogo Definisci nuova visualizzazione, fare clic su Visualizzazione singolae quindi su OK.

  4. Nella casella Nome della finestra di dialogo Definisci visualizzazione in '<nome>' inserire il nome della nuova visualizzazione.

  5. Nell'elenco a discesa Schermo selezionare lo schermo desiderato.

  6. Se lo schermo selezionato richiede una tabella, selezionare la tabella desiderata nell'elenco a discesa Tabella.

  7. Nell'elenco a discesa Gruppo, selezionare il modo in cui si desidera raggruppare i dati. Se non si vuole un gruppo, selezionare Nessun gruppo.

  8. Nell'elenco a discesa Filtro, selezionare il modo in cui si desidera filtrare i dati. Se non si vuole un filtro, selezionare Tutte le attività.

  9. Selezionare la casella di controllo Filtro di evidenziazione per configurare attività o risorse che soddisfino i criteri di filtro in modo diverso dalle altre attività o risorse.

  10. Selezionare la casella di controllo Mostra nel menu se si desidera far apparire la visualizzazione nel menu Visualizza.

  11. Scegliere OK.

  12. Scegliere Chiudi.

È anche possibile copiare le visualizzazioni. Ciò può essere utile nel caso in cui si voglia iniziare da una definizione della visualizzazione preesistente, ad esempio Visualizzazione Gantt di Team System. A questo punto è possibile modificare il gruppo, il filtro, o gli altri attributi per definire una visualizzazione nuova.

Per copiare una visualizzazione

  1. Selezionare Altre visualizzazioni dal menu Visualizza.

  2. Nella finestra di dialogo Altre visualizzazioni, selezionare la visualizzazione che si desidera copiare e fare clic su Copia.

  3. Nella casella Nome della finestra di dialogo Definisci visualizzazione in '<nome>' inserire il nome della nuova visualizzazione.

  4. Compilare gli altri campi della finestra di dialogo secondo necessità e fare clic su OK.

Condividere le visualizzazioni

Nel caso in cui si desideri condividere le visualizzazioni fra più progetti, in modo da non dover ricreare la stessa visualizzazione per ogni file del progetto, Di seguito si spiega come procedere, copiando la visualizzazione nel file global.mpt.

Per condividere una visualizzazione

  1. Scegliere Organizzatore dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sulla scheda Visualizzazioni.

  3. Selezionare la visualizzazione creata e fare clic su Copia.

    La visualizzazione verrà copiata nel file Global.MPT.

  4. Scegliere Chiudi.

Creazione di nuove tabelle

Nelle visualizzazioni è possibile utilizzare componenti come le tabelle. Le tabelle riportate di seguito sono incluse in Team Explorer.

  • Gestione Team Explorer Utilizzare questa tabella per visualizzare le colonne visibili nella modalità Visualizzazione Gantt di Team System.

  • Utilizzo di Team Explorer completoUtilizzare questa tabella per visualizzare le colonne visibili nella modalità Visualizzazione Foglio attività di Team System.

Nota:

È necessario connettersi a Team Foundation Server per utilizzare queste tabelle. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: connettersi a Team Foundation Server.

Prima di creare una tabella nuova, è necessario visualizzare la tabella Team Explorer completo. Tale tabella mostra le colonne utilizzate con frequenza quando si lavora con Team Foundation. Le tabelle sono accessibili dal menu Visualizza. Si deve inoltre fare attenzione alle colonne per cui sia stato eseguito il mapping con Team Foundation Server. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: visualizzare i mapping di colonna di Microsoft Project.

Per creare una nuova tabella

  1. Scegliere Tabella:<nome tabella> dal menu Visualizza, quindi selezionare Altre tabelle.

  2. Nella finestra di dialogo Altre tabelle scegliere Nuova.

  3. Nella casella Nome della finestra di dialogo Definisci tavola in '<nome>' inserire il nome della nuova tavola.

  4. Fare clic nella colonna Nome campo per selezionare campi da visualizzare nella tabella.

  5. Per ogni campo che si desidera aggiungere, selezionare il nome dall'elenco a discesa nella colonna Nome campo.

  6. Per ogni campo, specificare eventuali impostazioni aggiuntive:

    1. Nella colonna Allineamento dati, specificare come allineare i dati quando vengono visualizzati.

    2. Nella colonna Larghezza, specificare l'ampiezza della colonna.

    3. Nella colonna Titolo, digitare il nome dell'intestazione di colonna, se si desidera che sia diverso dal nome del campo.

    4. Nella colonna Allineamento titolo, specificare come allineare il titolo.

    5. Nella colonna Ritorno a capo intestazione, specificare se l'intestazione di colonna può eseguire il wrapping su più righe o se debba essere troncata quando supera la larghezza della colonna.

  7. Dopo aver così definito la tabella, fare clic su OK. Fare quindi clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Altre tabelle.

È anche possibile copiare tabelle. Ciò può essere utile se si desidera iniziare da una definizione della tabella preesistente, ad esempio Gestione Team Explorer. Quindi è possibile aggiungere, rimuovere, o modificare i campi per definire una tabella nuova.

Per copiare una tabella

  1. Scegliere Tabella:<nome tabella> dal menu Visualizza, quindi selezionare Altre tabelle.

  2. Nella finestra di dialogo Altre tabelle, selezionare la tabella da copiare e fare clic su Copia.

  3. Nella casella Nome della finestra di dialogo Definisci tabella in '<nome>' inserire il nome della nuova tabella.

  4. Compilare gli altri campi della finestra di dialogo secondo necessità e fare clic su OK.

Vedere anche

Concetti

Visualizzazioni degli elementi di lavoro di Microsoft Project

Altre risorse

Registrazione dei progetti Team in Microsoft Excel e Microsoft Project