Dashboard di stato (Agile)

Articolo
08/11/2011

È possibile utilizzare il dashboard di stato per tenere traccia dello stato di completamento di un'iterazione raggiunto dal team. Nel dashboard vengono visualizzati quattro rapporti che consentono di monitorare stato, burn-down e problemi.

Nota

È possibile accedere ai dashboard tramite il portale del progetto team. È possibile accedere al dashboard di stato solo se il portale è stato abilitato e se ne è stato eseguito il provisioning per l'utilizzo di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Per ulteriori informazioni, vedere Dashboard (Agile) o Accedere a un portale del progetto team e alle linee guida per il processo.

In questo argomento

Dati visualizzati nel dashboard
Attività necessarie per tenere traccia dello stato
Rilevamento di un'iterazione
- Modificare il rapporto Burn-down attività per un'iterazione
- Monitoraggio dello stato
- Monitoraggio dei problemi

È possibile utilizzare questo dashboard per rispondere alle domande seguenti:

È probabile che il team termini l'iterazione in tempo?
Il team completerà il lavoro pianificato in base al burn-down corrente?
Qual è lo stato di avanzamento dell'implementazione delle storie utente realizzato dal team nelle ultime quattro settimane?
Quanto velocemente il team identifica e chiude i problemi?
Quali sono state le archiviazioni più recenti?

Autorizzazioni necessarie

Per visualizzare il dashboard, è necessario disporre dell'autorizzazione Lettura per il progetto team in Prodotti SharePoint o appartenere a un gruppo che dispone di tale autorizzazione. Per modificare, copiare o personalizzare un dashboard, è necessario disporre dell'autorizzazione Membri per il progetto team in Prodotti SharePoint o appartenere a un gruppo che dispone di tale autorizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere utenti ai progetti team.

Per modificare un rapporto in Office Excel, è necessario essere membri del ruolo di sicurezza TfsWarehouseDataReaders in SQL Server Analysis Services e disporre dell'autorizzazione Membri per il progetto team in Prodotti SharePoint o appartenere a un gruppo che dispone di tale autorizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai database del data warehouse per Visual Studio ALM.

Per visualizzare un elemento di lavoro, è necessario essere un membro del gruppo Readers o che l'autorizzazione Visualizza elementi di lavoro in questo nodo sia impostata su Consenti. Per creare o modificare un elemento di lavoro, è necessario essere un membro del gruppo Contributors o che l'autorizzazione Modifica elementi di lavoro in questo nodo sia impostata su Consenti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle autorizzazioni.

Dati visualizzati nel dashboard

È possibile utilizzare il dashboard di stato per determinare lo stato di avanzamento realizzato dal team riguardo al completamento di storie utente, attività e problemi. In particolare, in questo dashboard vengono visualizzate le web part illustrate nella figura seguente e descritte nella tabella seguente.

Dashboard Burn-down

Nota

I grafici di tendenza, stato e burn-down, i rapporti da Passaggio 1 a Passaggio 4 , non vengono visualizzati quando non è disponibile il server che ospita Analysis Services per il progetto team.

Per ulteriori informazioni su come interpretare, aggiornare o personalizzare i grafici visualizzati nel dashboard di stato, vedere gli argomenti elencati nella tabella seguente.

Web part	Dati visualizzati	Argomento correlato
	Rappresentazione visiva del conteggio cumulativo di tutte le ore impiegate dal team in tutte le attività delle ultime quattro settimane. La linea Tendenza ideale calcola un'inclinazione o una traiettoria relativa al momento in cui il lavoro verrà completato in base alla quantità di lavoro rimanente e alla data finale del rapporto. La linea viene tracciata dal lavoro rimanente alla data di inizio in modo da intersecare l'asse x alla data di fine.	Rapporto Burn-down di Excel
	Rappresentazione visiva del conteggio cumulativo di tutte le attività attive e chiuse delle ultime quattro settimane.	Rapporto Excel Stato attività
	Rappresentazione visiva del conteggio cumulativo di tutte le storie utente, raggruppate per stato, delle ultime quattro settimane.	Rapporto Stato storie utente di Excel (Agile)
	Grafico a linee che mostra la media mobile del numero di problemi che il team ha aperto e chiuso nelle ultime quattro settimane. La media mobile è basata sui sette giorni precedenti la data per la quale è calcolata.	Rapporto sulle tendenze dei problemi di Excel
	Elenco di Team Web Access dei problemi attivi.	Cartella di lavoro Problemi
	Elenco di eventi futuri. Elenco derivato da una web part di SharePoint.	Non applicabile
	Conteggio degli elementi di lavoro attivi, risolti e chiusi. È possibile aprire l'elenco di elementi di lavoro facendo clic su ogni numero. Questo elenco è derivato da una web part Team Web Access.	Elementi di lavoro e flusso di lavoro (Agile)
	Elenco di compilazioni recenti con relativo stato. È possibile visualizzare ulteriori dettagli relativi a una compilazione specifica facendo clic su di essa. Questo elenco è derivato da una Web part Team Web Access.	Gestire e visualizzare compilazioni completate
	Elenco delle archiviazioni più recenti. È possibile visualizzare ulteriori dettagli relativi a un'archiviazione specifica facendo clic su di essa. Questo elenco è derivato da una web part Team Web Access.	Utilizzo delle finestre Archivia e Modifiche in sospeso

Attività necessarie per tenere traccia dello stato

Per garantire l'utilità e l'accuratezza dei rapporti visualizzati nel dashboard di stato, il team deve eseguire le attività seguenti:

Definire storie utente, attività e problemi.

Specificare e aggiornare i campi Completato e Rimanente per ogni attività man mano che viene eseguita dal team.

Importante
Se si suddivide un'attività in sottoattività, specificare le ore solo per le sottoattività. Queste ore vengono raggruppate come valori riepilogo per l'attività padre e per la storia utente.

Aggiornare lo Stato di ogni attività, storia utente e problema man mano che passa dallo stato Attivo a Chiuso.
(Facoltativo) Specificare i percorsi di Iterazione e Area per ogni elemento di lavoro se si desidera filtrare in base a tali campi.

Rilevamento di un'iterazione

Utilizzando il dashboard di stato, i proprietari del prodotto e il team possono visualizzare lo stato di avanzamento del team e determinare se il team sia sufficientemente produttivo, se fornisca valore attraverso la chiusura delle storie utente e implementi l'iterazione in base al piano di iterazione.

Per ulteriori informazioni su come personalizzare il dashboard di stato e sui tipi di domande da porre in base agli indicatori visualizzati nel dashboard, vedere le sezioni seguenti:

Modificare il rapporto Attività di burn-down per un'iterazione
Monitoraggio dello stato
Monitoraggio dei problemi

Modificare il rapporto Burn-down attività per un'iterazione

Per tenere traccia di un'iterazione utilizzando il dashboard di stato, è necessario modificare il rapporto Burn-down attività in Office Excel in modo che rifletta la data di inizio dell'iterazione. Per impostazione predefinita, la data di inizio precede di cinque giorni la data corrente.

Nota

Nei rapporti su tendenza e stato, da Passaggio 2 a Passaggio 4 , vengono visualizzati i dati per le quattro settimane precedenti. È possibile modificare l'intervallo di tempo per questi rapporti modificando il rapporto corrispondente in Office Excel.

Per modificare il rapporto Attività di burn-down affinché corrisponda a un'iterazione specifica

Nel riquadro di navigazione del dashboard, fare clic su Rapporti di Excel.
Estrarre il file di burn-down.
Nel foglio di lavoro Rapporti, fare clic sulla freccia giù nella cella a destra di Elemento di lavoro.Gerarchia iterazione, espandere le selezioni, quindi selezionare la casella di controllo dell'iterazione che si desidera rilevare.
(Facoltativo) Fare clic sulla freccia giù nella cella a destra di Elemento di lavoro.Gerarchia area, espandere le selezioni, quindi selezionare la casella di controllo dell'area del prodotto che si desidera rilevare.
Nella cella in Data, specificare la data di inizio dell'intervallo di tempo nel formato mm/gg o mm/gg/aaaa.
Fare clic sulla cella che contiene la data di inizio appena specificata, quindi trascinare il quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire.
(Facoltativo) Utilizzare il pulsante Opzioni riempimento automatico per specificare come riempire la selezione.

Ad esempio, è possibile specificare Ricopia serie o Ricopia giorni feriali. Per ulteriori informazioni, vedere la pagina seguente nel sito Web Microsoft relativo all'inserimento di dati nelle celle dei fogli di lavoro (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).
Fare clic sulla scheda Dati.
Nel gruppo Connessioni, fare clic su Aggiorna tutti e verificare che il rapporto venga aggiornato.
Salvare e chiudere il rapporto.
Archiviare il rapporto nel sito di SharePoint.
Tornare al dashboard di stato e aggiornare la finestra del browser per visualizzare i rapporti più recenti.

Monitoraggio dello stato

Per monitorare lo stato del team, è possibile esaminare i rapporti Attività di burn-down (ore), Stato attività (conteggio) e Stato storie utente (conteggio) per i tipi di indicatori seguenti:

L'avanzamento del lavoro completato si è interrotto nel rapporto Attività di burn-down (ore)?

È possibile che siano presenti uno o più problemi che bloccano lo stato di avanzamento o che il team non risolva né chiuda gli elementi di lavoro completati, corretti e verificati.
Il numero di attività attive o di storie utente attive o risolte ha smesso di aumentare?

Questa situazione richiede un'ulteriore analisi. Quando il team sembra non fare progressi per diversi giorni nei rapporti Stato attività (conteggio) o Stato storie utente (conteggio), è possibile che sia bloccato o non risolva né chiuda gli elementi di lavoro completati, corretti e verificati. È necessario individuare la causa poiché potrebbe venire compromessa la capacità del team di rispettare il piano di iterazione e la pianificazione del progetto.
Il team aggiunge o espande l'ambito di lavoro durante l'iterazione?

Aumenti significativi nel tempo della quantità di lavoro rimanente o del numero di storie utente o attività attive potrebbero indicare stime insufficienti o un ampliamento dell'ambito. In altre parole, il team non ha stimato in maniera accurata il lavoro all'inizio dell'iterazione o ha aggiunto funzionalità dopo l'avvio dell'iterazione. Quando l'impegno necessario è superiore a quello stimato è possibile che i membri del team abbiano sottovalutato la difficoltà, il tempo o altri fattori. È necessario individuare le cause principali. Ad esempio, può essere utile determinare il livello di granularità delle attività.
Le modifiche nei rapporti rispondono alle aspettative?

I rapporti del dashboard riflettono il lavoro effettuato dal team. È logico prevedere che i rapporti vengano modificati in base alle decisioni e alle modifiche apportate dal team al lavoro. Se il team rialloca il lavoro a un'altra iterazione o decide di aggiungere lavoro per un'iterazione, i rapporti nel dashboard di stato devono riflettere tali decisioni.

Se l'inclinazione della linea Lavoro rimanente si avvicina o è inferiore a quella della linea Tendenza ideale, il team esegue le operazioni in modo corretto rispetto al piano di iterazione. Tuttavia, se l'inclinazione della linea Lavoro rimanente è superiore a quella della linea Tendenza ideale, è probabile che il team non completi tutte le attività pianificate prima della fine dell'iterazione.

Monitoraggio dei problemi

Poiché i problemi possono bloccare o impedire i progressi del team, è necessario rilevarli man mano che vengono identificati dal team, ed è necessario monitorare la velocità con cui vengono risolti dal team. È possibile utilizzare i valori di frequenza settimanale delle tendenze dei problemi e il rapporto Problemi aperti per esaminare i problemi che possono avere impatto sul team. In particolare, è possibile trovare le risposte alle domande seguenti:

Con quale frequenza il team identifica i problemi?
Il team risolve i problemi con la stessa frequenza con cui li identifica?

Se il team identifica più problemi rispetto a quelli che è in grado risolvere, dal rapporto sulle tendenze dei problemi emergerà che la frequenza di chiusura dei problemi da parte del team è più bassa. È possibile che il team debba riesaminare le priorità per determinare se i problemi devono essere effettivamente affrontati o se possono essere ignorati.