Impostare le autorizzazioni utente e assegnare ruoli in Microsoft Priva

Per concedere ai membri dell'organizzazione le autorizzazioni per l'uso di Microsoft Priva, assegnarli ai gruppi di ruoli appropriati nel Portale di conformità di Microsoft Purview.

Nota

La maggior parte dei ruoli Priva è attualmente designata come "gestione della privacy". Per un elenco completo, vedere di seguito. I ruoli specifici di Priva non verranno visualizzati in Azure Active Directory.

Accedere e impostare le autorizzazioni

  1. Passare alla Portale di conformità di Microsoft Purview e selezionare Autorizzazioni nel riquadro di spostamento a sinistra.
  2. Nell'elenco a discesa Soluzioni Microsoft Purview selezionare Ruoli. Verrà visualizzato l'elenco completo dei gruppi di ruoli.
  3. Trovare il gruppo di ruoli a cui si desidera aggiungere uno o più utenti (vedere le descrizioni del gruppo di ruoli di seguito) e selezionare la casella a sinistra del nome del gruppo.
  4. Nel riquadro a comparsa per il gruppo selezionare Modifica nell'intestazione Membri.
  5. Nel riquadro a comparsa selezionare Scegli membri nel riquadro di spostamento sinistro. Verrà visualizzata un'altra finestra a comparsa.
  6. Selezionare + Aggiungi per scegliere uno o più utenti da aggiungere al gruppo.
  7. Selezionare la casella di controllo accanto ai nomi da aggiungere e quindi selezionare il pulsante Aggiungi nella parte inferiore.
  8. Al termine dell'assegnazione degli utenti, selezionare Fine, quindi Salva e quindi Chiudi.

Altre informazioni su gruppi di ruoli e ruoli

A seconda della struttura del team, è possibile assegnare gli utenti a gruppi di ruoli specifici per gestire diversi set di funzionalità Priva. I membri devono essere assegnati ai gruppi di ruoli a seconda delle attività che devono eseguire e del livello di accesso ai file appropriato. Ogni gruppo di ruoli include uno o più ruoli. Questi ruoli possono riguardare specifiche attività Priva o funzioni chiave abilitate o limitate per i membri del gruppo. Utenti diversi possono quindi avere diversi livelli di visibilità e accesso a determinate funzionalità Priva.

I gruppi di ruoli possono essere personalizzati, se necessario. Per evitare la perdita accidentale dell'accesso, è consigliabile creare una copia del gruppo di ruoli esistente da personalizzare, assegnare alla copia un nome identificabile, apportare e verificare le modifiche apportate al nuovo gruppo e assegnarvi le persone in base alle esigenze.

Gruppo di ruolo Descrizione Ruoli
Gestione della privacy Questo gruppo di ruoli contiene tutti i ruoli di autorizzazione Priva in un singolo gruppo. Questo gruppo può essere adatto alle organizzazioni in cui lo stesso individuo svolge tutti i compiti. I membri di questo gruppo hanno accesso completo a tutte le funzionalità di Priva per cui si dispone di una licenza. È consigliabile avere sempre almeno un membro attivo di questo gruppo. Gestione dei casi - Visualizzatore contenuto classificazione dati - Visualizzatore elenco classificazione dati - Gestione della privacy Amministrazione - Analisi della gestione della privacy - Privacy Management Investigation - Privacy Management Permanent Contribution - Privacy Management Temporary Contribution - Privacy Management Viewer - Subject Rights Request Amministrazione - View-Only Case
Amministratori della gestione della privacy I membri hanno ampio accesso alle funzioni Priva, incluse le autorizzazioni e le impostazioni, e la creazione, la lettura, l'aggiornamento e l'eliminazione di criteri di Gestione dei rischi per la privacy e richieste di diritti dell'interessato. Gestione dei casi
Amministrazione gestione della privacy
caso View-Only
Analisti di gestione della privacy I membri fungono da analisti di casi. Possono analizzare le corrispondenze dei criteri, visualizzare i metadati dei file ed eseguire azioni correttive. I membri non possono accedere agli elementi di contenuto. Gestione dei casi
Visualizzatore elenco classificazione dati
Analisi della gestione della privacy
caso View-Only
Investigatori di gestione della privacy I membri agiscono come investigatori dei dati. Possono analizzare le corrispondenze dei criteri, visualizzare il contenuto del file associato ed eseguire azioni correttive. I membri possono accedere agli elementi di contenuto. Gestione dei casi
Visualizzatore contenuto classificazione dati
Visualizzatore elenco classificazione dati
Indagine sulla gestione della privacy
caso View-Only
Visualizzatore gestione privacy I membri possono visualizzare informazioni analitiche in Priva; Ad esempio, la pagina Panoramica, la pagina Profilo dati e i report sulle richieste di diritti dell'interessato. Visualizzatore gestione privacy
Collaboratori alla gestione della privacy I membri hanno accesso alle richieste di diritti soggetti a cui sono stati aggiunti come collaboratore. Contributo temporaneo alla gestione della privacy
Contributo permanente alla gestione della privacy
Amministratori delle richieste di diritti dell'interessato I membri hanno i diritti completi per creare e gestire le richieste di diritti dell'oggetto e possono aggiungere responsabili approvazione per le richieste. Amministrazione di richiesta di diritti dell'interessato
Responsabili approvazione delle richieste di diritti dell'oggetto I membri possono approvare le richieste di diritti soggetti a cui sono stati aggiunti come responsabili approvazione. Responsabile approvazione richiesta diritti soggetto

Microsoft Priva dichiarazione di non responsabilità legale