Configurare le impostazioni Priva

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Nota

Le impostazioni illustrate in questa pagina riguardano solo la gestione dei rischi per la privacy e le richieste di diritti dell'soggetto per i dati all'interno di Microsoft 365.

Nella pagina Impostazioni Priva è possibile modificare varie impostazioni relative alla gestione dei rischi per la privacy e alle richieste di diritti degli interessati per i dati all'interno di Microsoft 365. Il punto di accesso per le impostazioni dipende dal portale che usi per accedere a Priva:

  • Nel nuovo portale Priva (anteprima): seleziona l'icona dell'ingranaggio nella parte superiore della pagina, quindi nel riquadro a comparsa Impostazioni seleziona Microsoft Priva.

  • Nella Portale di conformità di Microsoft Purview classica: in qualsiasi pagina all'interno di Gestione dei rischi per la privacy o richieste di diritti dell'oggetto, selezionare Impostazioni accanto a Altre informazioni, nella parte superiore della pagina.

Anonimizzazione

È possibile mostrare agli utenti le versioni anonime dei nomi utente all'interno delle funzionalità di Gestione dei rischi per la privacy in determinati ruoli. La caratteristica di anonimizzazione sostituisce i nomi visualizzati identificabili con un'etichetta generica per mascherare le identità degli utenti durante la revisione dei dati riservati. Questa opzione non si applica alla soluzione Subject Rights Requests.

Messaggi e-mail di notifica degli utenti

Per i criteri di gestione dei rischi per la privacy, è possibile scegliere di inviare messaggi di posta elettronica di notifica agli utenti quando viene rilevata una corrispondenza dei criteri. Questi messaggi di posta elettronica richiamano l'attenzione degli utenti su un'azione o un evento che soddisfa le condizioni del criterio e contengono raccomandazioni sulle azioni correttive da intraprendere e un collegamento alla formazione sulla privacy.

In Impostazioni seleziona Messaggi e-mail di notifica utente nel riquadro di spostamento sinistro. Email le notifiche sono abilitate per impostazione predefinita, consentendo di inviare notifiche tramite posta elettronica in base ai criteri. Per disabilitare i messaggi di posta elettronica, deselezionare la casella accanto a Invia messaggi di notifica agli utenti, che non consente di inviare messaggi di posta elettronica per i criteri.

La sezione Messaggi di posta elettronica di notifica utente in Impostazioni è anche la posizione da cui è possibile designare un account di posta elettronica interno come mittente dei messaggi.

Ottieni dettagli completi su come configurare e personalizzare i messaggi di notifica degli utenti:

Collaborazione in Teams

Integrare le funzionalità di Microsoft Teams con Richieste di diritti degli interessati Priva per migliorare la collaborazione con gli stakeholder. Selezionando la casella di controllo Attiva le funzionalità di Microsoft Teams per le richieste di diritti in base all'argomento viene creato automaticamente un canale Teams associato per ogni richiesta. Gli utenti possono essere aggiunti al canale Teams dalla scheda Collaboratori della richiesta.

L'attivazione di questa funzionalità concede le funzionalità di Teams a tutte le richieste. Se si deseleziona la casella, queste funzionalità vengono disattivate per tutte le richieste. Altre informazioni sulla collaborazione durante il processo di revisione dei dati.

Corrispondenza dei dati

Usare questa sezione per caricare schemi di dati che descrivono gli attributi degli interessati. Gli attributi aiutano a identificare l'interessato corretto durante la ricerca di dati personali all'interno dell'ambiente Microsoft 365. Gli schemi e i pacchetti di regole vengono creati e caricati in formato XML. In Caricamento dei dati personali è anche possibile inviare dati personali corrispondenti a uno schema fornito. È possibile creare e caricare il proprio file o scegliere di caricare dati personali da Azure. Altre informazioni sulla corrispondenza dei dati per le richieste di diritti degli interessati.

Periodi di conservazione dei dati

Questa impostazione è correlata a Richieste di diritti degli interessati Priva. Consente di controllare la preferenza per quanto tempo si desidera conservare i dati e i report raccolti generati dopo la chiusura della richiesta. Può essere impostato su 30 o 90 giorni e si applica a tutte le richieste di diritti in base all'argomento create dall'utente. È consigliabile verificare che i periodi di conservazione dei dati siano conformi ai criteri e agli obblighi legali dell'organizzazione. Altre informazioni sulla conservazione dei dati per le richieste di diritti degli interessati.

Tag di revisione dei dati

I tag di revisione dei dati possono essere usati per contrassegnare gli elementi di contenuto recuperati in una richiesta di diritti dell'oggetto. Questa area di impostazioni consente di gestire i tag. Sono disponibili 23 tag totali. Due sono i tag predefiniti: Completamento e Aggiorna. I nomi dei tag predefiniti non possono essere modificati, ma è possibile fornire una descrizione significativa per l'organizzazione. Gli altri 21 tag sono tag personalizzati che è possibile assegnare a un nome e definire per l'uso da parte dell'organizzazione.

Seguire questa procedura per modificare i nomi e le descrizioni dei tag:

  • Nella pagina Impostazioni Priva seleziona Tag di revisione dati.
  • Trovare il contrassegno nell'elenco da modificare e selezionare l'icona Modifica matita accanto al nome.
  • Nel riquadro a comparsa apportare le modifiche nei campi disponibili. Per i tag di sistema, è possibile modificare solo la descrizione. Per i tag personalizzati, è possibile modificare il nome e la descrizione.
  • Al termine, seleziona Invia per salvare le modifiche.

Le impostazioni dei tag si applicano a tutte le richieste di diritti dell'oggetto.

Altre informazioni sull'applicazione di tag durante la revisione dei dati per una richiesta di diritti dell'argomento.

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