Informazioni generali sull'analisi del portfolio

Riepilogo: informazioni sull'analisi del portfolio e sul relativo funzionamento in Project Web App.
Si applica a: Project Server Subscription Edition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Project Web App può aiutarti ad analizzare i tuoi progetti per determinare quale di essi ti darà il miglior ritorno sul tuo investimento sia di budget che di risorse. Questo processo viene definito analisi del portfolio.

Un portfolio è una raccolta di progetti o di idee di progetto definite dall'azienda. Ad esempio, i progetti IT del trimestre successivo o i nuovi prodotti dell'anno prossimo. L'analisi del portfolio rappresenta una modalità interattiva di scelta dei progetti che possono offrire il miglior valore aziendale e possono essere eseguiti con le risorse e il budget a disposizione.

Potresti avere molte idee di progetto che vuoi ordinare per determinare cosa ti darà il miglior valore aziendale. In alternativa, potrebbe essere disponibile un elenco ben definito di progetti da eseguire, ma non un budget sufficiente per eseguirli tutti. In entrambi i casi, la creazione di un'analisi del portfolio in Project Web App può aiutare a determinare quali progetti offriranno il miglior valore aziendale per il budget e le risorse disponibili.

Driver di business

Project Web App usa i driver aziendali definiti per facilitare la selezione dei progetti.

Un driver di business indica un obiettivo che una società desidera perseguire. Ad esempio, migliorare la soddisfazione dei clienti, espandere la quota di mercato o ridurre i costi IT. (Dovrebbe essere qualcosa di veramente concreto che si può misurare.) In Project Web App è possibile definire e assegnare priorità ai driver aziendali e quindi definire il modo in cui ogni driver aziendale è interessato da un determinato progetto.

Ad esempio, un progetto di apertura di un nuovo punto vendita può avere un forte impatto sul driver di business relativo all'espansione della quota di mercato, ma non avrà alcun impatto su quello relativo alla riduzione dei costi dell'IT. Un progetto di aggiornamento del sistema di gestione della posta elettronica può avere un forte impatto sul driver di business relativo alla riduzione dei costi dell'IT, ma non ne avrà alcuno su quelli relativi al miglioramento della soddisfazione dei clienti e all'espansione della quota di mercato.

Definendo l'impatto che ogni progetto o idea di progetto ha su ogni driver aziendale, si forniscono Project Web App le informazioni necessarie per assegnare priorità ai progetti.

Che cos'è un'analisi del portfolio?

Dopo aver definito e ordinato in base alla priorità i driver di business, è possibile creare un'analisi del portfolio.

La creazione di un'analisi del portfolio è il processo di selezione di un gruppo di idee di progetto e di individuazione, in base ai driver di business definiti, dei progetti migliori per il proprio budget.

In Project Web App è possibile creare più analisi per un determinato set di progetti e confrontarle tra loro per determinare il valore migliore per il budget disponibile.

Introduzione

Ecco cosa è necessario fare per iniziare a usare l'analisi del portfolio in Project Web App:

1. Definire i driver di business. È possibile definire tutti i driver di business che si ritengono necessari, ma è consigliabile non definirne troppi perché può essere complesso gestirli. Non è necessario usarli tutti per ogni analisi, quindi è possibile definire driver aziendali specializzati, se necessario.

2. Definire la priorità dei driver di business. È necessario decidere quali driver di business sono più importanti di altri. È possibile creare più definizioni di priorità, in modo che i vari responsabili del portfolio possano disporre della propria, oppure creare più definizioni di priorità per vari tipi di progetti.

3. Valutare l'impatto di ciascun driver sui propri progetti. È possibile eseguire questa operazione quando il progetto viene creato includendo la pagina dei dettagli del progetto StrategicImpact nel flusso di lavoro oppure è possibile eseguire questa operazione durante la creazione di un'analisi del portfolio (è inclusa nella procedura guidata).

4. Scegliere i progetti di cui si desidera definire la priorità e creare un'analisi del portfolio.