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Riepilogo: Informazioni su come confrontare più scenari di analisi del portfolio nell'applicazione Web di Project
Si applica a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013
Una delle domande più frequenti nella gestione dei progetti è: "Stiamo offrendo i progetti giusti?" Il modulo di analisi del portfolio in PWA è progettato per aiutare le organizzazioni a rispondere a questa domanda. Il modulo di analisi del portfolio risponde a questa domanda eseguendo le funzioni seguenti:
Centralizzazione di un elenco di progetti o proposte richiesti.
Sviluppo di un elenco dei costi stimati necessari per realizzare tali progetti.
Sviluppo di un elenco delle risorse stimate necessarie per realizzare tali progetti.
Fornire diversi metodi per assegnare priorità all'elenco di progetti o proposte richiesti.
Offrire all'organizzazione la possibilità di esplorare le varie dimensioni del portfolio di progetti.
Queste funzionalità possono essere combinate per creare scenari specifici. Ad esempio, uno scenario può assumere livelli di finanziamento annuali pari a $ 20.000.000. Altri scenari possono assumere livelli di finanziamento pari a $ 10.000.000. Alcuni scenari possono dare priorità alla crescita. Altri scenari possono dare priorità alla mitigazione dei rischi.
Il processo di valutazione di questi scenari e di definizione di una selezione ottimale dei progetti è noto come analisi del portfolio. L'analisi del portfolio è una funzionalità di base di Project Web Application ed è disponibile in Project Online e versioni supportate di Project Server.
Questo articolo illustra come esaminare i risultati del processo di analisi del portfolio.
Requisiti
Si presuppone che siano stati creati e salvati diversi scenari di portfolio come parte delle attività di analisi dei costi e delle risorse.
Confronto di scenari
All'interno dell'interfaccia Analizza costi o Analizza risorse fare clic sul pulsante Confronta nella scheda Analisi .
Verrà visualizzata l'interfaccia Confronta scenari .
La schermata Scenari di confronto include tre componenti principali:
Confrontare le metriche
Grafico di frontiera/scenario efficiente
Confrontare la selezione del progetto
Confrontare le metriche
La griglia Confronta metriche riepiloga le metriche chiave di tutti gli scenari salvati.
Le metriche specifiche visualizzate includono:
| Metrica | Tipo di analisi | Descrizione |
|---|---|---|
| Progetti selezionati | Costo, Risorsa | Numero di progetti selezionati in ogni scenario. |
| Risorse aggiuntive (lavoro) | Risorsa | Ore aggiuntive richieste dalle risorse per distribuire il portfolio. Per altre informazioni su come viene calcolato, vedere l'articolo sull'analisi delle risorse . |
| Valore strategico | Costo, Risorsa | Valore totale dei progetti selezionati. Verrà visualizzata come percentuale del valore totale del portfolio. |
| Campi aggiuntivi (come configurato) | Risorsa | Se sono stati aggiunti altri campi alla griglia Metriche nelle interfacce Analizza costi o Analizza risorse , questi campi verranno visualizzati qui. |
| Vincolo risorsa aggiuntivo | Risorsa | Visualizza parametri aggiuntivi usati nelle analisi delle risorse, ad esempio risorse aggiuntive aggiunte o costi aggiuntivi delle risorse aggiunte. |
Grafico di frontiera/scenario efficiente
La frontiera efficiente verrà visualizzata se non è stata salvata alcuna analisi delle risorse. Dopo aver salvato un'analisi delle risorse, nella schermata verrà visualizzato un grafico dello scenario.
La frontiera efficiente è un calcolo comunemente usato nella modellazione di scenari.
Ogni progetto è classificato in base ai vantaggi e ai costi stimati. Viene quindi visualizzata la combinazione ottimale di progetti per ogni punto di costo.
Un portafoglio che si trova sulla frontiera efficiente rappresenta il valore più che si può ottenere per tale costo. Un portafoglio al di sotto dell'efficiente frontiera comunica che è possibile ottenere più valore per lo stesso costo.
Quando si salva uno scenario di risorse, verrà visualizzato nel grafico scenario. Il grafico degli scenari è un grafico a dispersione che illustra ognuno degli scenari in base al costo e al valore strategico.
Confrontare la selezione del progetto
Questa griglia riepiloga ognuno dei progetti analizzati. La griglia mostra quali progetti sono stati selezionati per ogni scenario.
Le organizzazioni usano spesso queste informazioni per calcolare quali progetti sono più propensi a essere selezionati, in tutti gli scenari calcolati. La selezione in più scenari implica che il progetto fornirà più probabilmente valore all'organizzazione.
Dopo aver completato il confronto dello scenario, selezionare lo scenario ottimale per l'organizzazione.
Nel passaggio successivo si eseguirà il commit di questi progetti per l'esecuzione.