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Definire i driver di business dell'analisi del portfolio

Riepilogo: Informazioni su come definire e configurare i driver aziendali di analisi del portfolio che supportano la definizione delle priorità dei progetti nell'applicazione Web di Project.

Si applica a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

PWA offre due funzionalità principali per supportare la definizione delle priorità del portfolio di progetti:

  • Definizione di priorità basata su driver aziendali

  • Definizione delle priorità in base ai campi calcolati manualmente

Questo articolo illustra come definire e configurare i driver aziendali all'interno di PWA. Altri articoli illustrano come assegnare la priorità al portfolio di progetti manualmente usando campi personalizzati.

I driver aziendali sono una funzione nella funzionalità di analisi del portfolio all'interno dell'applicazione Web di Project. La funzionalità di analisi del portfolio è disponibile in Project Online e versioni supportate di Project Server.

Driver di business

Un driver aziendale è un obiettivo fondamentale per cui l'organizzazione sta lavorando. Alcuni esempi di driver aziendali possono includere:

  • Migliorare la soddisfazione dei clienti

  • Espandere la quota di mercato

  • Ridurre i costi IT

L'organizzazione trarrà vantaggio dai driver aziendali. Il processo di definizione dei driver aziendali crea un chiaro accordo sugli obiettivi aziendali critici dell'organizzazione. In questo modo si aumenta la possibilità di avere priorità condivise tra tutti gli stakeholder del portfolio di progetti.

PWA supporterà il mapping di ogni progetto e progetto proposto a un set di driver aziendali. Ciò consentirà a PWA di calcolare la combinazione ottimale di progetti in base alle priorità e ai vincoli dell'organizzazione.

Barra dei menu che mostra le opzioni driver.

Per iniziare a creare driver aziendali:

  1. Passare alla libreria di driver.

  2. Selezionare il pulsante Nuovo nella scheda Driver.

  3. Digitare un nome e una descrizione per il driver.

  4. Se il driver fa riferimento a un reparto specifico, selezionarlo nella casella Reparti. Se non si effettua una selezione, il driver risulterà disponibile per tutti i reparti.

  5. Compilare le descrizioni relative a ogni dichiarazione di impatto del progetto.

  6. Sulla barra multifunzione fare clic su Salva e chiudi.

Descrizione del driver

Immettere una descrizione che descriva chiaramente il driver. La descrizione deve inoltre fornire una misura suggerita per valutare le prestazioni rispetto al driver.

Finestra di dialogo Descrizione driver.

Ad esempio, un driver denominato "Migliorare la soddisfazione del cliente" può essere associato a un sondaggio specifico eseguito nel tempo per valutare la soddisfazione dei clienti.

Dichiarazioni di impatto del progetto

Le istruzioni di impatto devono essere misurabili. Ad esempio, un impatto "forte" sul driver Enhance Customer Satisfaction può includere un aumento di 10 punti percentuali in un sondaggio annuale sulla soddisfazione dei clienti.

Vengono visualizzate le istruzioni di impatto del progetto.

Le istruzioni di impatto del progetto devono essere scritte in modo positivo che descriva un risultato auspicabile. Ad esempio, se l'organizzazione vuole ridurre l'esposizione al rischio, può essere scritta una dichiarazione di forte impatto come: "Il progetto ridurrà l'esposizione aziendale al rischio IT chiudendo almeno 2 risultati di alto profilo dall'ultimo controllo".

Dopo aver creato i driver di business che si desidera usare, definire criteri di priorità per ognuno.