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Assegnare priorità ai driver di business dell'analisi del portfolio

Riepilogo: Informazioni su come assegnare priorità ai driver aziendali di analisi del portfolio nell'applicazione Web di Project.

Si applica a: Project Server 2016, Project Server 2013

Questo articolo illustra come creare un set di driver aziendali con priorità per supportare l'analisi del portfolio all'interno di PWA.

Analisi portfolio

L'analisi del portfolio è una tecnica strutturata per definire la raccolta ottimale di progetti da eseguire. L'analisi del portfolio è una funzionalità di base di Project Web Application ed è disponibile in Project Online e versioni supportate di Project Server.

PWA offre due funzionalità principali per supportare la definizione delle priorità del portfolio di progetti:

  • Definizione di priorità basata su driver aziendali

  • Assegnazione di priorità in base alla priorità manuale

Questo articolo illustra come creare un set di driver aziendali con priorità all'interno di PWA. Altri articoli illustrano come assegnare la priorità al portfolio di progetti manualmente usando campi personalizzati.

Analisi del portfolio di esempio nell'applicazione Web di Project.

Questo articolo presuppone che siano già stati creati driver aziendali.

Set di priorità dei driver aziendali

Un set di driver aziendali è una raccolta di driver aziendali che sono stati classificati in ordine di priorità l'uno rispetto all'altro. L'organizzazione può creare più set di driver aziendali con priorità. In questo modo è possibile calcolare le priorità per gruppi diversi. Ad esempio, il reparto marketing può avere priorità diverse rispetto al reparto contabilità. È possibile creare un set di driver aziendali per il reparto marketing. È possibile creare un set diverso di driver aziendali per il reparto contabilità.

Ogni driver aziendale può essere in più set di priorità contemporaneamente. Nell'esempio precedente, ciò consente al reparto marketing di assegnare priorità a un driver aziendale, ad esempio "Aumentare la quota di mercato" in modo diverso rispetto al reparto contabilità.

Barra dei menu che mostra le opzioni di definizione delle priorità.

Per iniziare a creare un set di priorità del driver:

  1. Passare alla schermata Priorità driver e fare clic sul pulsante Nuovo nella scheda Priorità per creare un nuovo set di priorità.

  2. Selezionare i driver da includere nel set di priorità.

  3. Passare alla schermata Priorità driver e assegnare le priorità.

  4. Passare alla schermata Verifica priorità e valutare le priorità calcolate del driver.

Assegnare priorità ai driver

Dopo aver creato un set di driver, è possibile assegnare priorità relative. Ora si assegna la priorità a ogni driver rispetto agli altri driver. Ad esempio, è possibile che siano presenti due driver:

  • Driver A: migliorare la soddisfazione dei clienti.

  • Driver B: migliorare la soddisfazione dei dipendenti.

Driver aziendali di esempio.

È necessario scegliere come organizzazione quale driver è più importante. È possibile scegliere tra le opzioni seguenti:

  • Il driver A è estremamente più importante del driver B.

  • Il driver A è molto più importante del driver B.

  • Il driver A è più importante del driver B.

  • Il driver A è altrettanto importante del driver B.

  • Il driver A è meno importante del driver B.

  • Il driver A è molto meno importante del driver B.

  • Il driver A è estremamente meno importante del driver B.

Sarà necessario assegnare priorità a ogni driver e fare clic sul pulsante Driver successivo.

Esaminare le priorità

Al termine dell'attività di definizione delle priorità del driver, PWA calcolerà un punteggio di priorità del driver.

Tabella di esempio dei punteggi di priorità del driver.

Si noti che è comune per le organizzazioni introdurre errori logici nell'esercizio di definizione delle priorità dei driver. PWA calcolerà un rapporto di coerenza per tutte le priorità del driver. Il rapporto di coerenza misura il numero di conflitti logici che possono esistere nella definizione delle priorità del driver. Ad esempio, il sistema consente di eseguire i calcoli seguenti:

  • Il driver A è importante quanto il driver B.

  • Il driver C è molto più importante del driver B.

  • Il driver A è più importante del driver C.

In questo esempio si afferma che il driver A è importante tanto quanto il driver B e più importante del driver B. Il rapporto di coerenza valuta quanti di questi difetti logici esistono nella definizione delle priorità.

Rapporto di coerenza del campione.

Un rapporto di coerenza dell'80% o superiore è generalmente considerato accettabile per la maggior parte delle organizzazioni.

È ora possibile creare una nuova analisi del portfolio con il set di priorità del driver aziendale.