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Assegnazione delle priorità al portfolio con i campi personalizzati

Riepilogo: Informazioni su come definire e configurare campi personalizzati che supportano il calcolo delle priorità del portfolio nell'applicazione Web di Project.

Si applica a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

PWA offre due funzionalità principali per supportare la definizione delle priorità del portfolio di progetti:

  • Definizione di priorità basata su driver aziendali

  • Definizione delle priorità in base ai campi calcolati manualmente

Questo articolo illustra come assegnare manualmente la priorità al portfolio di progetti. La definizione manuale delle priorità è una funzionalità di base delle funzionalità di gestione del portfolio dell'applicazione Web project ed è disponibile in Project Online e in tutte le versioni di Project Server rilasciate dopo il 2010.

Altri articoli illustrano come assegnare priorità al portfolio di progetti usando la funzionalità nativa del driver aziendale PWA.

Assegnazione manuale di priorità

Esistono diversi motivi per assegnare manualmente la priorità al portfolio di progetti:

  • L'organizzazione dispone già di uno strumento o di un processo che esegue la definizione delle priorità dei progetti.

  • Il processo di definizione delle priorità del driver aziendale nativo non è allineato alle proprie esigenze.

Creazione di un campo personalizzato dell'organizzazione

La definizione manuale delle priorità verrà acquisita in un campo personalizzato dell'organizzazione creato dall'amministratore di PWA. Questo campo deve soddisfare le caratteristiche seguenti:

  • Il campo deve essere definito come campo a livello di progetto.

  • Il campo deve essere un campo numerico o di costo.

Nuovo campo personalizzato.

Sarà quindi necessario assegnare valori di campo per ognuno dei progetti in esame.

Creazione dell'analisi del portfolio

Per impostazione predefinita, le nuove analisi del portfolio useranno il meccanismo di definizione delle priorità del driver aziendale. Per usare il meccanismo di definizione delle priorità manuale:

  1. Selezionare l'opzione per assegnare priorità all'uso di campi personalizzati durante la creazione di una nuova analisi del portfolio. Nome e descrizione.

  2. Fare clic su Modifica nella scheda Analisi per aprire la schermata di selezione del campo. Scheda Analisi.

Assegnazione di parametri di definizione delle priorità

È possibile assegnare parametri di priorità a ognuno dei campi personalizzati nella schermata Priorità manuale.

Parametri di definizione delle priorità.

Assegnare una ponderazione specifica a ognuno dei campi. Fare clic su Salva e PWA normalizzerà lo spessore per ognuno dei campi a un valore compreso tra l'1% e il 100%.

Per impostazione predefinita, PWA visualizzerà i valori minimo e massimo assegnati ai progetti per ognuno dei campi personalizzati.

Valori minimi e massimi di esempio.

La classificazione per ogni progetto viene calcolata all'interno di questo intervallo. Modificare l'intervallo per modellare la logica di definizione delle priorità in modo più accurato. Fare clic sul pulsante Avanti per esaminare le priorità calcolate.

Esaminare le priorità

I progetti vengono ora visualizzati nell'ordine della priorità calcolata.

Nome della tabella di esempio dei nomi di progetto e delle percentuali di priorità.

La somma totale di tutti i progetti sarà del 100%. Questo è il valore dell'intero portafoglio.

È ora possibile analizzare il costo del portfolio per determinare il valore massimo che può essere fornito all'interno dei vincoli.