Creare etichette di conservazione per le eccezioni ai criteri di conservazione

Indicazioni per l'assegnazione di licenze di Microsoft 365 per sicurezza e conformità.

Nell’ambito della strategia di governance dei dati per mantenere ciò che serve ed eliminare il resto, potrebbe essere necessario creare delle etichette di conservazione per gli elementi che necessitano di eccezioni ai criteri di conservazione.

Mentre i criteri di conservazione si applicano automaticamente a tutti gli elementi a livello di contenitore (come i siti di SharePoint, le cassette postali utente e così via), le etichette di conservazione si applicano a singoli elementi, come un documento di SharePoint o un messaggio di posta elettronica.

Assicurati di comprendere i principi di conservazione prima di usare le etichette di conservazione per integrare un criterio di conservazione per elementi SharePoint, OneDrive o Exchange specifici. In genere, le etichette di conservazione vengono usate per conservare elementi specifici più a lungo di un criterio di conservazione applicato, ma possono anche essere usati per ignorare l'eliminazione automatica alla fine del periodo di conservazione o applicare un periodo di eliminazione diverso.

Ad esempio: la maggior parte dei contenuti dei siti di SharePoint deve essere conservata per tre anni; aspetto disciplinato da un criterio di conservazione. Tuttavia, alcuni documenti contrattuali devono essere conservati per sette anni. Queste eccezioni possono essere risolte con le etichette di conservazione. Dopo aver assegnato i criteri di conservazione a tutti i siti di SharePoint, le etichette di conservazione vengono applicate ai documenti contrattuali. Tutti gli elementi di SharePoint verranno conservati per tre anni e solo i documenti del contratto verranno conservati per sette anni.

Per altri esempi su come usare le etichette di conservazione come eccezioni ai criteri di conservazione, vedere Combinazione di criteri ed etichette di conservazione.

Le etichette di conservazione supportano anche più funzionalità dei criteri di conservazione. Per altre informazioni, vedere Confrontare le funzionalità dei criteri di conservazione e le etichette di conservazione.

Usare le informazioni seguenti per creare etichette di conservazione per integrare i criteri di conservazione nell'ambito della strategia di gestione del ciclo di vita dei dati.

Nota

Creare etichette di conservazione dalla soluzioneGestione dei recordanziché Gestione del ciclo di vita dei dati quando è necessario usare le etichette di conservazione per gestire elementi di valore elevato per i requisiti di conservazione dei record aziendali, legali o normativi. Ad esempio, si vuole usare la conservazione basata su eventi o la revisione per l'eliminazione. Per istruzioni, vedere Usare il piano di archiviazione per creare e gestire le etichette di conservazione.

Suggerimento

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Prima di iniziare

Per assicurarsi di avere le autorizzazioni per creare e modificare le etichette di conservazione e i relativi criteri, vedere Autorizzazioni per i criteri di conservazione e le etichette di conservazione.

Come creare etichette di conservazione per la gestione del ciclo di vita dei dati

Per questa configurazione, è possibile usare il portale di Microsoft Purview oppure è comunque possibile usare il Portale di conformità di Microsoft Purview precedente.

1. A seconda del portale in uso, passare a una delle posizioni seguenti:

   • Accedere al portale> di Microsoft PurviewSoluzioni>Etichette di conservazione della scheda >Gestione del ciclo di vita dei dati.

   • Accedere alla scheda Portale di conformità di Microsoft Purview>Solutions> Data lifecycle management > Microsoft 365Labels (Gestionedel ciclo di vita dei datidi Microsoft 365> Labels).

2. Selezionare Crea un'etichetta e seguire le istruzioni per creare l'etichetta di conservazione. Prestare attenzione al nome scelto, in quanto non potrà più essere modificato dopo il salvataggio dell’etichetta.

   Per altre informazioni sulle impostazioni di conservazione, vedere Impostazioni per la conservazione e l'eliminazione del contenuto.

3. Dopo aver creato l’etichetta, quando compare l'opzione per pubblicarla, applicare automaticamente l’etichetta oppure salvarla: selezionare Salva etichetta per ora e quindi fare clic su Fatto.

4. Ripetere questi passaggi per creare altre etichette di conservazione necessarie per impostazioni di conservazione diverse.

Per modificare un'etichetta esistente, selezionarla e quindi selezionare l'opzione Modifica etichetta per avviare la configurazione Modifica etichetta di conservazione che consente di modificare le descrizioni delle etichette ed eventuali impostazioni idonee.

La maggior parte delle impostazioni non può essere modificata dopo la creazione e il salvataggio dell'etichetta, che includono il nome dell'etichetta e le impostazioni di conservazione, ad eccezione del periodo di conservazione.

Passaggi successivi

Dopo la creazione, le etichette di conservazione sono pronte per essere aggiunte agli elementi tramite pubblicazione o applicazione automatica:

• Pubblicare etichette di conservazione e applicarle nelle app
• Applicare automaticamente un'etichetta di conservazione al contenuto