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Usare il report Processo in eDiscovery (anteprima)

Report di elaborazione

eDiscovery (anteprima) include un report processo che elenca tutti i processi che vengono conteggiati per la concorrenza dei processi case e i limiti giornalieri in eDiscovery per un periodo di tempo definito. Gli amministratori di eDiscovery e i responsabili di eDiscovery (anteprima) possono accedere a questo report nella schedadel report processo di eDiscovery> e usare questo report per visualizzare le attività di processo tra le attività di ricerca e i casi di eDiscovery (anteprima). I responsabili di eDiscovery possono visualizzare le schede di utilizzo dei processi nella parte superiore del report, ma l'elenco dei processi è limitato ai casi a cui sono assegnati.

Importante

I processi elencati nel report non possono essere eliminati o rimossi. Timeout automatico dei processi a esecuzione prolungata dopo 7 giorni.

Il report sul processo riepiloga le informazioni chiave seguenti per i processi fino agli ultimi 30 giorni:

  • Tutti i processi in corso o completati (correttamente o con errore) in un intervallo di tempo specificato nelle aree di eDiscovery.
  • Informazioni dettagliate sulla distanza dell'organizzazione dal raggiungimento dei limiti a livello di organizzazione correlati ai processi.
  • Crea un report .csv per l'elenco dei processi.
  • Filtri per tipi di processo, stati e per ore/giorni.
  • Accesso rapido alle pagine case/process selezionando i collegamenti del nome del case.

I tipi di processo eDiscovery seguenti attualmente non vengono conteggiati per i limiti di concorrenza/giornalieri e non vengono visualizzati nel report:

  • Prepararsi per l'esportazione
  • Eseguire l'analisi
  • Contrassegna elementi
  • Confrontare i set di carico
  • Convertire gli elementi redacted in PDF
  • Preparare la correzione

Nota

Tutti i processi inclusi nella visualizzazione elenco del report e eseguiti per più di 24 ore non contribuiscono ai limiti di concorrenza/giornaliera per l'organizzazione.

I seguenti processi di eDiscovery avviati nei casi classici non contribuiscono ai limiti di limitazione e non si riflettono nel report. Tuttavia, questi processi avviati per i casi nel formato Nuovo caso sono inclusi nel report:

  • Aggiunta di dati non Microsoft 365 a un set di revisione
  • Aggiunta di dati corretti a un set di revisione
  • Reindicizzazione dei dati
  • Aggiunta di dati a un set di revisione
  • Aggiunta di dati a un altro set di revisione

Tipi di processo e descrizioni

I processi a esecuzione prolungata sono associati a processi specifici che supportano i casi e la creazione di report in Microsoft Purview eDiscovery (anteprima). Questi processi vengono attivati per le azioni degli utenti durante l'uso e la gestione di ricerche, set di revisione e blocchi.

Tipo di processo Area Descrizione
Aggiungi per la revisione Set di revisione Un utente aggiunge i risultati della ricerca a un set di revisione o aggiunge elementi al set di revisione da un altro set di revisione. Gli elementi vengono copiati in un percorso di Archiviazione di Azure e quindi gli elementi nel percorso di Archiviazione di Azure vengono reindiczzati. Questo nuovo indice viene usato durante l'esecuzione di query e l'analisi di elementi nel set di dati.
Applicazione o aggiornamento del blocco Hold Un utente inserisce le origini dati in attesa o aggiorna un blocco.
Esporta Ricerca
Set di revisione
Un utente esporta i documenti da una ricerca o da un set di revisione. Al termine del processo di esportazione, è possibile scaricare i dati esportati in un computer locale.
Generare un esempio Ricerca Dopo che un utente crea ed esegue una nuova stima di ricerca (o esegue di nuovo una stima di ricerca esistente), lo strumento di ricerca prepara un subset di elementi di esempio (che corrispondono alla query di ricerca) che possono essere visualizzati in anteprima. L'anteprima dei risultati della ricerca consente di determinare l'efficacia della ricerca.
Generare statistiche Ricerca Dopo che un utente crea ed esegue o riesegue una stima di ricerca, lo strumento di ricerca cerca nell'indice gli elementi corrispondenti alla query di ricerca e prepara una stima che include il numero e le dimensioni totali di tutti gli elementi in base alla ricerca e il numero di origini dati ricercate.
Eseguire l'analisi Ricerca Un utente analizza i dati in un set di revisione eseguendo strumenti di analisi di eDiscovery, ad esempio il rilevamento quasi duplicato, l'analisi del threading della posta elettronica e l'analisi dei temi.
Cartellino Set di revisione Questo processo viene attivato quando un utente seleziona Avvia il processo di assegnazione di tag nel pannello Tagging quando esamina i documenti in un set di revisioni. Un utente può avviare questo processo dopo aver aggiunto tag ai documenti in un set di revisione e quindi averli selezionato in blocco nel pannello dei documenti di visualizzazione.

Stato del processo

Nella tabella seguente vengono descritti i diversi stati di stato per i processi:

Stato Descrizione
In corso Il processo è in corso ed è possibile monitorare lo stato di avanzamento del processo in Gestione processi per l'area.
Completa Il processo è stato completato correttamente.
Annullato Il processo è stato annullato dall'utente.
Abbandonato Il processo è stato arrestato automaticamente. Questo arresto può essere dovuto a tempi di elaborazione eccessivi o ad altri motivi.