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La valutazione e il perfezionamento dei risultati della ricerca è uno dei passaggi più importanti del lavoro di analisi di eDiscovery. La query di ricerca configurata e i risultati restituiti consentono di determinare se sono stati individuati elementi e informazioni applicabili all'indagine o se è necessario modificare la ricerca per provare a individuare altri elementi pertinenti. Questa ricerca iniziale di elementi e la revisione iniziale delle informazioni consentono di determinare quali azioni sono necessarie dopo aver finalizzato i parametri di ricerca.
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Dopo aver creato una ricerca ed eseguirla, il passaggio successivo consiste nel visualizzare le statistiche di ricerca per verificare se il contenuto pertinente viene trovato e le posizioni del contenuto con il maggior numero di riscontri. È anche possibile esaminare un esempio dei risultati della ricerca per determinare ulteriormente se il contenuto rientra nell'ambito dell'indagine.
Se è stato selezionato Statistiche come tipo di risultato iniziale per la ricerca, si verrà reindirizzati automaticamente a questo dashboard al termine dei risultati della ricerca. Se si ha già familiarità con le versioni precedenti di eDiscovery, le informazioni nella scheda Statistiche sono simili alle stime della raccolta. I risultati della ricerca per il dashboard Statistiche sono inclusi nelle sezioni seguenti:
Selezionare Rigenera visualizzazione per eseguire di nuovo la query e per esaminare i risultati più aggiornati. Selezionare Scarica report per combinare tutti i risultati delle statistiche in un singolo file di .csv. Quando si visualizzano i primi 100 risultati per qualsiasi area di tendenza, selezionare Scarica report per un file .csv dei primi 100 risultati della tendenza di hit selezionata.
Se è stato selezionato Esempio come tipo di risultato iniziale per la ricerca, si viene reindirizzati automaticamente a questo dashboard al termine dei risultati della ricerca. I risultati della ricerca per le colonne del dashboard di esempio contengono le informazioni seguenti per ogni elemento:
Gli esempi consentono di esaminare un subset rappresentativo di singoli elementi e dettagli per ogni elemento restituito per la ricerca. Il numero di campioni per località e il numero di posizioni di esempio definite nella ricerca determinano il numero di elementi di esempio e la rappresentazione della posizione negli elementi di esempio.
Selezionare un elemento di esempio per visualizzare le informazioni di origine per l'elemento. Se disponibile per l'elemento, questa visualizzazione visualizza una visualizzazione avanzata di un elemento selezionato in modo che sia possibile valutare la pertinenza dell'elemento in relazione all'origine dati e alle condizioni di ricerca definite.
Selezionare Rigenera visualizzazione per eseguire di nuovo la query e per esaminare i risultati più aggiornati. Selezionare Scarica report per combinare tutti i risultati di esempio in un singolo file .csv. Selezionare Visualizza impostazioni per visualizzare le impostazioni applicate alla generazione di visualizzazioni di esempio.
In base alle stime e alle statistiche restituite dalla ricerca, è possibile modificare e perfezionare la ricerca modificando le origini dati in cui viene eseguita la ricerca e la query di ricerca per espandere o limitare la ricerca. È possibile aggiornare ed eseguire nuovamente la ricerca fino a quando non si è certi che i risultati della ricerca contengano il contenuto più rilevante per il caso.
Dopo aver soddisfatto i risultati della ricerca, è possibile eseguire le azioni seguenti:
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