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Guida alla distribuzione rapida per l'apprendimento remoto

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Panoramica

L'istruzione richiede funzionalità di apprendimento remoto per garantire la continuità dell'insegnamento e dell'apprendimento in caso di malattie, disastri e altri eventi imprevisti. La piattaforma consigliata da Microsoft per facilitare l'apprendimento remoto è Office 365 e Teams. Questo articolo illustra come distribuire rapidamente un nuovo tenant Office 365, creare e concedere licenze agli utenti su larga scala e distribuire Teams su larga scala per un ambiente di apprendimento remoto.

Considerazioni importanti

Se Active Directory è in esecuzione in un data center locale, Microsoft consiglia sempre di distribuire Microsoft Entra Connect, abilitare l'identità ibrida e di eseguire la migrazione di servizi di base come Exchange prima di abilitare Teams per l'apprendimento remoto. Tuttavia, se è necessaria una soluzione chiavi in mano rapida con pianificazione, tempo e impegno minimi, il processo descritto di seguito può essere utilizzato come soluzione provvisoria.

Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti quando si sceglie di eseguire la distribuzione usando il metodo di distribuzione rapida descritto in questo documento.

  1. Gli utenti riceveranno nuove credenziali per il nuovo ambiente Office 365 e non potranno accedere all'app, al contenuto o alle risorse locali usando le nuove credenziali. È tuttavia possibile continuare ad accedere con le credenziali precedenti per gli elementi di accesso archiviati in locale.
  2. Dopo aver creato gli account, è necessario pianificare un metodo di distribuzione per i nuovi nomi utente e password. Alcuni approcci di esempio sono:
    1. Invio di messaggi di posta elettronica agli account e alle password degli studenti ai genitori.
    2. Emailing student accounts and passwords to known/previous student email addresses (Inviare tramite posta elettronica gli account degli studenti e le password agli indirizzi di posta elettronica degli studenti noti/precedenti).
    3. Impostazione della password complessa iniziale su combinazioni di attributi noti dell'utente.
      Esempio: Data di nascita + Cognome + Numero studente
    4. Invio del nome utente e della password univoci a ogni casa degli studenti.
  3. Microsoft consiglia di esaminare tutte le configurazioni di servizio e sicurezza all'interno di Office 365 per garantire la conformità alle normative sulla privacy e sulla conformità.
  4. Non è possibile collegare i nuovi ID solo cloud in Office 365 con gli ID locali legacy o unire/migrare contenuto tra tali posizioni usando gli strumenti microsoft di prima parte.

Configurazione del tenant

In questa sezione si creerà un tenant Office 365, si confermerà di essere un'organizzazione ufficiale per la formazione e si aggiungeranno licenze A1 illimitate e gratuite per tutti gli studenti e gli insegnanti da usare.

  1. Seguire le istruzioni di configurazione del tenant qui.

Nota

L'aggiunta di domini personalizzati è facoltativa, ma semplifica l'accesso per studenti e insegnanti.

  1. Verificare che il tenant sia EDU

    1. Contattare il team di onboarding di SDS.

  2. Aggiungere il Office 365 A1 gratuito per le licenze di Facoltà e A1 per studenti.

    1. Accedere al portale di Amministrazione di Office 365.
    2. Nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare Servizi di acquisto fatturazione>.
    3. Trovare la sezione Office Apps and Services (App e servizi di Office ) della pagina.
    4. Selezionare e aggiungere l'opzione di licenza Office 365 A1 for Faculty:

    Office 365 A1 per l'opzione di licenza dell'istituto di istruzione.

    1. Completare l'acquisto immettendo i dettagli della carta di credito: si tratta di un acquisto di $ 0,00.
    2. Ripetere il processo di acquisto/aggiunta per la licenza Office 365 A1 for Students.
    3. Al termine, passare a Licenze di fatturazione > e confermare l'aggiunta delle licenze.

Creare e assegnare licenze agli utenti

Qui si creeranno i file CSV necessari per creare tutti gli account utente per insegnanti e studenti e applicare le licenze A1 gratuite per docenti e studenti.

  1. Creare (o esportare dai file CSV SIS/MIS) 2 : teacher.csv e student.csv. Questi file CSV conterrà tutti gli studenti e gli insegnanti all'interno dell'organizzazione.

    • Sono necessari solo sei attributi per ogni utente. Di seguito sono riportate le schermate di esempio con attributi obbligatori minimi.
      1. Nome
      2. Cognome
      3. Username : prefisso per UserPrincipalName con cui l'utente eseguirà l'accesso.
      4. Password : password iniziale per l'account. Agli utenti verrà richiesto di modificare la password dopo l'accesso.
      5. ID SIS - ID univoco per l'utente
      6. ID SIS dell'istituto di istruzione: ID per l'istituto di istruzione associato.

Nota

Se non si dispone di associazioni scolastiche per studenti e insegnanti o non si ha tempo per compilare l'esportazione, è possibile fornire un singolo ID SIS della scuola in questo campo da associare a ogni studente e insegnante elencato.

file CSV per studenti.

file CSV dell'insegnante.

  1. Creare (o esportare da SIS/MIS) un file dischool.csv . Questo file conterrà tutte le scuole all'interno dell'organizzazione

Nota

Se non si hanno associazioni scolastici per studenti e insegnanti o non si ha il tempo di compilare l'esportazione, è possibile fornire una singola scuola nel file CSV e associarla a tutti gli insegnanti e gli studenti.

a. Saranno necessari solo due attributi per ogni istituto di istruzione. Screenshot di esempio con attributi minimi di seguito. Ho. Nome II. ID SIS - ID univoco per l'istituto di istruzione

file CSV dell'istituto di istruzione.

  1. Creare 3 file CSV vuoti: file section.csv, studentenrollment.csv e teacherroster.csv. Creare questi file solo con le intestazioni minime necessarie: fare riferimento qui e agli screenshot seguenti.

    • Sono necessari solo alcuni attributi per ogni file:
      1. section.csv
        1. Nome sezione - Nome per la sezione
        2. ID SIS - ID univoco per la sezione
        3. ID SIS dell'istituto di istruzione - ID univoco per l'istituto di istruzione
      2. studentenrollment.csv
        1. ID SIS - ID univoco per lo studente
        2. ID SIS della sezione - ID univoco per la sezione
      3. teacherroster.csv
        1. SIS ID - ID univoco per l'insegnante
        2. ID SIS della sezione - ID univoco per la sezione

file csv di sezione.

file CSV per la registrazione degli studenti.

file CSV dell'elenco degli insegnanti.

  1. Distribuire SDS solo per la creazione e la gestione delle licenze degli utenti.

    1. Passare a [https://sds.microsofot.com].
    2. Selezionare +Aggiungi profilo
    3. Immettere un nome per il profilo.
    4. Selezionare Carica file CSV e selezionare File CSV: Formato SDS
    5. Selezionare Start
    6. Selezionare Nuovi utenti
    7. Selezionare Carica file > Aggiungi file > Selezionare il caricamento di 6 file > CSV
    8. Selezionare nella casella - Quando interrompere la sincronizzazione di questo profilo?
    9. Selezionare una data dopo il completamento delle classi.
    10. Selezionare avanti.
    11. Selezionare un dominio per gli insegnanti

    Nota

    Il dominio viene usato in UserPrincipalName quando esegue l'accesso

    1. Nel menu a discesa Licenze per docenti selezionare le licenze gratuite A1:

    Nota

    Le licenze A1 per docenti sono STANDARDWOFFPACK_FACULTY

    1. Selezionare Avanti.
    2. Selezionare un dominio per studenti

    Nota

    Il dominio viene usato in UserPrincipalName quando esegue l'accesso

    1. Nel menu a discesa Licenze per studenti selezionare le licenze A1 gratuite:

    Nota

    Le licenze A1 per student sono STANDARDWOFFPACK_STUDENT

    1. Selezionare Avanti.
    2. Selezionare Crea profilo

Distribuire i team

In questa sezione verranno creati file CSV contenenti tutte le classi dell'organizzazione e le relative appartenenze per creare un team di classi corrispondente per ognuno di essi.

  1. Creare (o esportare dai file CSV SIS/MIS) 3: section.csv, studentenrollment.csv e teacherroster.csv. Popolare questi 3 file CSV come indicato di seguito. Gli screenshot di esempio sono sotto le descrizioni.
    1. section.csv
      1. Questo file deve contenere tutte le classi all'interno dell'organizzazione
      2. Questo file richiede solo tre attributi per ogni classe
        1. Nome sezione
        2. SIS ID
        3. ID SIS dell'istituto di istruzione
    2. studentenrollment.csv
      1. Questo file contiene tutti i mapping da studente a sezione
      2. Questo file richiede solo due attributi per compilare il mapping
        1. ID SIS della sezione - ID SIS della sezione all'interno del file section.csv
        2. SIS ID - ID SIS dello studente da registrare
    3. teacherroster.csv
      1. Questo file contiene tutti i mapping da Docente a Sezione
      2. Questo file richiede solo due attributi per compilare il mapping
        1. ID SIS della sezione - ID SIS della sezione all'interno del file section.csv
        2. SIS ID - ID SIS dell'insegnante da inserire nell'elenco

Csv della sezione distribuzione.

Deployment StudentEnrollment csv.

Deployment TeacherRoster csv.

  1. In SDS selezionare il profilo di sincronizzazione creato in precedenza.
  2. Selezionare Carica e caricare tutti e 6 i file, sostituendo i file vuoti con le sezioni e i roster appena popolati.

Al termine della sincronizzazione, si avrà Gruppi di Microsoft 365 e tutti gli aggiornamenti del roster verranno sincronizzati con Teams. Vedere Sincronizzazione migliorata delle classi e dei turni per Teams.

Se si vuole inviare aggiornamenti continui e automatizzati del roster a tali classi man mano che il roster cambia durante l'anno all'interno del SIS/MIS, vedere le linee guida per l'automazione qui per School Data Sync per mantenere i roster continuamente aggiornati.