School Data Sync

Domande frequenti

Che cos'è School Data Sync (SDS)?

SDS è un servizio gratuito in Microsoft 365 Education che legge i roster dal sistema di informazione degli studenti (SIS) /Student Management System (SMS). Crea classi per Microsoft Teams, Intune per education e applicazioni di terze parti. Microsoft Teams riunisce conversazioni, contenuti e app in Microsoft 365 for Education.

Quali fornitori di SIS/SMS supporta SDS?

SDS supporta l'importazione di dati nei file CSV (valori delimitati da virgole), pertanto supporta praticamente ogni SIS/SMS sul mercato. SDS supporta anche l'importazione di dati del roster tramite l'API OneRoster standard del settore (Application Programming Interface).

• Vedere Formato di file CSV SDS V2.1.

• Per altre informazioni sui fornitori di API supportati, vedere Panoramica del provider di API OneRoster.

Cosa è successo a SDS for Insights?

SDS for Insights è stato il primo elemento di base del ponte tra SDS (versione classica) e la condivisione dei dati alle esperienze di Insights e Analytics. Fin dall'inizio, è stato creato per consentirci di estenderlo oltre al semplice supporto della condivisione dei dati per le esperienze di Insights & Analytics. Nell'ambito della crescita della piattaforma per supportare ora le esperienze di provisioning SDS (classico) per gestire utenti e gruppi di Microsoft 365, SDS for Insights viene rinominato in SDS.

Dove è disponibile SDS?

SDS è attualmente disponibile in tutte le aree del mondo, ad eccezione di Cina e Germania.

La sincronizzazione viene eseguita continuamente dopo la creazione del flusso in ingresso.

• Per l'API OneRoster, la connessione al SIS è continua e esegue sempre il polling delle modifiche nei dati da sincronizzare.
• Per CSV, le modifiche all'interno dei dati possono essere sincronizzate caricando nuovi file CSV che contengono le modifiche ai dati.

Quali app funzionano con SDS?

SDS importa l'organizzazione, gli utenti, l'associazione di ruoli utente alle organizzazioni e i dati del roster da un SIS/SMS a Microsoft 365 in modo che numerose applicazioni di prima parte e di terze parti possano usarlo. Per visualizzare un elenco delle app per la formazione di terze parti che usano i dati di Microsoft 365 e SDS per l'integrazione di Single Sign-On e Rostering, visitare https://sds.microsoft.com.

SDS sincronizza automaticamente le modifiche oppure è necessario riavviare la sincronizzazione per sincronizzare le modifiche man mano che si verificano?

• Se si esegue la sincronizzazione tramite API, un'esecuzione automatizzata viene eseguita ogni 12 ore.

• Se si esegue la sincronizzazione tramite file CSV, viene eseguita un'esecuzione al momento del caricamento iniziale e viene attivata di nuovo un'esecuzione quando vengono caricati nuovi file CSV. Tenere presente che viene comunque eseguita un'esecuzione automatizzata ogni 12 ore per elaborare Microsoft Entra ID modifiche o per supportare gli scenari di Insights e Analytics.

• Per altre informazioni sul monitoraggio e la gestione di errori, avvisi e risoluzione dei problemi dei dati, vedere Integrità e monitoraggio

Quali sono i requisiti di autorizzazione per l'accesso e la gestione di SDS?

Per accedere e gestire SDS, l'account deve essere un amministratore globale all'interno del tenant.

Come è possibile esportare i dati dal formato SIS/SMS al formato CSV richiesto da Microsoft?

Poiché ogni SIS/SMS è diverso, invitiamo i clienti SDS a contattare il fornitore di SIS/SMS per ottenere supporto e assistenza per la creazione dell'esportazione appropriata. Formato di file CSV SDS V2.1.

Qual è il formato corretto per i valori StartDate e EndDate?

SDS richiede che i valori dei dati siano in formato ISO 8601 (AAAA-MM-GG).

Qual è il formato corretto per i valori telefono o SMS?

SDS richiede che Telefono e SMS siano inclusi in E.164 e + devono essere inclusi (+1234567890).

È possibile esportare gli errori/avvisi generati da School Data Sync?

Sì, è possibile esportare l'elenco di errori e avvisi generati da un'esecuzione all'interno dell'interfaccia utente di SDS. Per altre informazioni sul monitoraggio e la gestione di errori, avvisi e risoluzione dei problemi dei dati, vedere Integrità e monitoraggio

Microsoft fornisce strumenti di estrazione per i dati SIS/SMS?

Microsoft non crea o gestisce gli strumenti di estrazione per i fornitori di SIS/SMS. Molti SIS/SMS hanno già strumenti di estrazione dati integrati nel SIS/SMS. Se il SIS/SMS non include uno strumento di estrazione ed è necessaria assistenza per l'estrazione dei dati da SIS/SMS nel formato di file CSV SDS V2.1, contattare il fornitore di SIS/SMS per il supporto.

Perché esiste una limitazione dei caratteri per gli indirizzi di posta elettronica (o i valori del nome utente che sono indirizzi di posta elettronica) in SDS?

Email indirizzi per tutti gli oggetti in Microsoft 365 devono rispettare diversi standard RFC per gli indirizzi di posta elettronica Internet. SDS è allineato alle limitazioni dei caratteri all'interno di ognuno dei servizi principali di Microsoft 365, tra cui SharePoint Online, Exchange Online e Microsoft Entra ID.

Quali caratteri speciali non sono supportati da School Data Sync?

Esistono diversi caratteri speciali che non sono supportati in School Data Sync durante il provisioning dei dati in Microsoft Entra ID. I caratteri speciali non supportati trovati sono sostituiti da "_". Per informazioni sui caratteri non supportati, vedere Restrizioni e limitazioni in OneDrive e SharePoint.

Questa gestione viene eseguita automaticamente.

Quanti flussi di dati in ingresso è necessario creare durante la configurazione di School Data Sync?

SDS supporta attualmente un singolo flusso di dati in ingresso SIS/SMS per ogni tenant.

Più di 2 milioni di righe in un file CSV : SDS non ha più il limite previsto da SDS (versione classica) con l'inserimento di dati di origine contenenti oltre 2 milioni di righe in un file CSV.

Più metodi di sincronizzazione o directory di origine : se sono presenti più origini SIS/SMS che entrano nello stesso tenant, è necessario eseguire alcune operazioni di pre-elaborazione prima di rendere i dati disponibili per SDS. Contatta il nostro team.

Directory di origine singola che deve passare a più tenant : se si dispone di una singola origine SIS/SMS in più tenant, è necessario eseguire alcune operazioni di pre-elaborazione prima di rendere i dati disponibili per SDS per l'importazione. Contatta il nostro team.

Più domini per la corrispondenza delle identità utente: quando si configura SDS è necessario associare gli utenti dalla directory di origine agli utenti in Microsoft Entra ID. Vedere Regole di identità utente.

Combinazione di "creare nuovi utenti" e "sincronizzare gli utenti esistenti" - Come parte della gestione degli utenti tra i dati di origine e Microsoft Entra ID e la combinazione può essere eseguita con un singolo flusso in uscita degli utenti gestiti di Microsoft 365.

• La corrispondenza degli utenti esistenti si verifica come parte dei dati in ingresso dal SIS/SMS e viene scritta nel data lake. Fino a quando non si crea un flusso in uscita degli utenti gestiti di Microsoft 365, questo collegamento non viene inserito in Microsoft Entra ID.

• Quando si configura il flusso in uscita degli utenti gestiti di Microsoft 365 per impostazione predefinita, tutti gli utenti corrispondenti hanno il collegamento tra l'utente di origine e Microsoft Entra scritto agli utenti Microsoft Entra oggetto. Se si desidera creare anche utenti senza corrispondenza, è possibile abilitare l'opzione e specificare le regole di creazione utente.

In SDS (versione classica) avevo anche bisogno di caricare classi vuote e file CSV di registrazione se si sincronizzano solo gli utenti. È ancora vero?

Per SDS v2.1 CSV: se si sincronizzano solo gli utenti, è sufficiente fornire le organizzazioni (orgs.csv), gli utenti (users.csv) e il ruolo utente e le associazioni ai file delle organizzazioni (roles.csv). Vedere Formato di file CSV SDS V2.1.

Per SDS v1 CSV: se si sincronizzano solo gli utenti, è sufficiente fornire le organizzazioni (school.csv) e gli utenti (student.csv & teacher.csv). Vedere Formato CSV SDS v1.

• Non tutti i campi sono supportati per inserire i dati nella nuova esperienza SDS in base al formato CSV SDS v1. Sono indicati in Formato file CSV SDS v1 nella colonna Obbligatorio? come dati non supportati.
• Inoltre, i valori Grade e Course Subject passati devono essere allineati ai codici List of Values (ENUM) corrispondenti.
  • Se necessario, usare Gestione dell'elenco di valori per espandere Grade e Course Subject per supportare i valori di codice non supportati per impostazione predefinita.

È possibile avere intestazioni e colonne aggiuntive nei file CSV oltre a ciò che si intende sincronizzare?

Come parte della convalida di base, quando vengono convalidati i nomi di file e le intestazioni, i file devono essere formattati correttamente.

Ogni file CSV deve contenere dati per i campi annotati 'Sì' in 'Obbligatorio', i campi annotati 'No' sono dati 'Facoltativi'. Le intestazioni di campo contrassegnate come "Obbligatorio" devono esistere nei file forniti o non verranno accettate. Le intestazioni di campo contrassegnate come "Facoltativo" non devono essere presenti nei file se non vengono passati i dati facoltativi corrispondenti.

Vedere Formato di file CSV SDS v2.1 e formato CSV SDS v1.

Se non vengono trovate le intestazioni di campo appropriate, l'interfaccia utente non consentirà la progressione negli scenari di dati di connessione in base al formato CSV.

Se si automatizza il caricamento csv, i file verranno rifiutati e non spostati in modo che SDS possa essere prelevato per l'esecuzione successiva. Verranno rimossi dalla cache dopo due giorni.

Cosa accade se si selezionano o si caricano altri file oltre a quello necessario per il formato CSV?

Questi file verranno ignorati e non spostati in modo che SDS possa essere prelevato per l'esecuzione successiva. Verranno rimossi dalla cache dopo due giorni.

Si usa il caricamento csv di Power Automate SDS (versione classica), con un aggiornamento per supportare SDS?

Sì, è possibile automatizzare il caricamento CSV con Power Automate. Ciò offre agli amministratori IT la possibilità di automatizzare i caricamenti CSV dalle esportazioni dal proprio SIS/SMS. Invece di caricare manualmente le modifiche ai dati dai dati di origine, è disponibile un modello di Power Automate per facilitare il caricamento delle modifiche dei dati in SDS.

In SDS (versione classica) avevo solo bisogno di caricare file CSV che contengono modifiche ai dati. È ancora lo stesso in SDS?

No. È NECESSARIO caricare tutti gli stessi file forniti con caricamenti precedenti. In caso contrario, i dati associati ai file mancanti e ai relativi record verranno identificati come "non più attivi" per l'anno accademico corrente nella prossima esecuzione. Se necessario, è possibile caricare nuovamente tutti i file di dati da elaborare per l'esecuzione successiva. L'architettura della piattaforma SDS supportata dal data lake e la modalità di archiviazione dei dati longitudinali sono supportate dalle funzionalità di insights e analisi. Per altre informazioni, vedere la sezione Determinazione della consapevolezza dei dati e dello stato attivo in Integrità e monitoraggio.

Se si rimuove manualmente un utente o una sezione, verrà nuovamente visualizzata la sincronizzazione?

L'aggiornamento manuale di un elenco di classi non verrà sovrascritto durante l'esecuzione seguente. SDS apporta modifiche al roster in base all'ultima esecuzione e non in base alle modifiche manuali. L'unica eccezione riguarda la reimpostazione o l'eliminazione e la ricreazione dei gruppi di Microsoft 365 e del flusso in uscita di Teams. A parte queste eccezioni, ecco come SDS gestisce le aggiunte e le eliminazioni manuali.

Esempio 1:

1. Una classe è sincronizzata con un insegnante e gli studenti
2. L'insegnante va ad aggiungere un coteacher alla classe
3. La classe viene sincronizzata in un secondo momento senza modifiche all'iscrizione degli insegnanti
4. (Comportamento corretto) L'appartenenza del coteacher non è interessata
5. La classe viene successivamente sincronizzata con il coteacher aggiunto
6. (Comportamento corretto) l'appartenenza del coteacher non è interessata
7. La classe viene sincronizzata in un secondo momento con il coteacher rimosso
8. (Comportamento corretto) il coteacher viene rimosso dalla classe

Esempio 2:

1. Una classe è sincronizzata con un insegnante e gli studenti
2. L'insegnante va a rimuovere uno studente dalla classe
3. La classe viene sincronizzata in un secondo momento senza alcuna modifica alla registrazione degli studenti
4. (Comportamento corretto) Il non membro dello studente non è interessato
5. La classe viene successivamente sincronizzata con lo studente rimosso
6. (Comportamento corretto) la mancata iscrizione dello studente non è interessata
7. La classe viene sincronizzata in un secondo momento con lo studente letto
8. (Comportamento corretto) lo studente viene letto nella classe

Cosa fanno Microsoft Entra Connect e SDS e come possono lavorare insieme?

Microsoft Entra Connect (Microsoft Entra Connect) sincronizza utenti, gruppi e oggetti locali Microsoft Entra da Microsoft Entra ID in Microsoft 365.

SDS sincronizza altri attributi degli studenti e degli insegnanti dal sistema SIS (Student Information System) con gli utenti esistenti già sincronizzati e creati da Microsoft Entra Connect. L'aggiunta di attributi per studenti e docenti evolve l'identità e consente alle app di offrire esperienze utente più complete in base a questi attributi distinguibili e agli utenti dell'istruzione. SDS consente di creare automaticamente gruppi di classi e Teams all'interno di Teams per l'istruzione, blocchi appunti della classe di OneNote e elenchi di classi per l'integrazione di applicazioni di terze parti. Microsoft Entra Connect e SDS non saranno mai in conflitto, poiché SDS non sincronizza o sovrascrive alcun attributo gestito da Microsoft Entra Connect. SDS offre anche l'opzione per creare nuovi utenti. Se non si vuole sincronizzarli e crearli con Microsoft Entra Connect from your on-premises AD è possibile usare SDS per sincronizzarli e crearli direttamente dai dati SIS/SMS.

Non vedo i miei dati per il prossimo anno accademico. C'è qualcosa che devo fare?

Quando è il momento di passare al prossimo anno scolastico accademico, è necessario avviare il processo di transizione, inclusa la creazione di un nuovo flusso in ingresso configurato per il prossimo anno scolastico accademico. Questi passaggi sono simili a quando inizialmente è stato eseguito l'inserimento e la creazione del flusso in ingresso precedente.

Il processo non richiede la ricreazione di nuovi flussi in uscita di Microsoft 365. I flussi e le configurazioni in uscita esistenti verranno mantenuti dopo il completamento dei passaggi per il nuovo flusso in ingresso per il prossimo anno scolastico accademico. La prossima esecuzione inizierà a elaborare i nuovi dati dell'anno accademico a partire dal flusso in ingresso e continuerà a elaborare i dati con i flussi in uscita esistenti.

Per altre informazioni, vedere Transizione dell'anno accademico.

In SDS (classico) attualmente uso il formato di file SDS V1, posso comunque usarlo con SDS?

Possibilità per gli amministratori IT di fornire il formato di file CSV SDS v1 da caricare nella nuova esperienza SDS in modo nativo. Questa funzionalità consente anche la possibilità per un tenant che usa SDS solo per gli scenari di gestione degli utenti e non per i gruppi di classi, è sufficiente fornire i file delle organizzazioni (school.csv) e degli utenti (student.csv & teacher.csv).

La transizione alla nuova esperienza SDS deve essere eseguita solo come parte di eventi di transizione di ritorno a scuola o anno accademico e non deve essere eseguita entro un anno scolastico attivo per evitare potenziali interruzioni degli utenti.

• Non tutti i campi sono supportati per inserire i dati nella nuova esperienza SDS in base al formato v1. I campi non supportati annotati in Formato file CSV SDS v1 nella colonna Obbligatorio? come dati non supportati. Inoltre, i valori Grade e Course Subject passati devono essere allineati ai codici List of Values (ENUM) corrispondenti.

Ho notato che SDS non supporta tutti i formati (classico). A quali opzioni di formato è necessario passare?

I clienti che usano altri formati SDS (classico) devono passare ai formati supportati:

• CSV SDS UK -> CSV SDS v1 o SDS v2.1 CSV
• CSV SDS v2 -> CSV SDS v2.1
• CSV intelligente -> CSV SDS v1 o CSV SDS v2.1
• API Rest powerschool/plug-in -> CSV SDS v2.1
• Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV o SDS v2.1 CSV Deve anche configurare Intune per registrare il dispositivo iOS/iPadOS tramite Apple School Manager
• Google Identity Management -> Passare alla federazione tra Google Workspace e Microsoft Entra ID

In SDS (versione classica) attualmente uso il formato di file SDS v1, il formato di file regno unito e/o il formato di file Clever. Si vuole passare a SDS con SDS v2.1 CSV. Cosa devo fare?

Il passaggio da un formato all'altro deve essere eseguito solo nell'ambito di eventi di transizione di ritorno a scuola o dell'anno accademico e non deve essere eseguito entro un anno scolastico attivo per evitare potenziali interruzioni degli utenti.

La corrispondenza utente per gli utenti esistenti viene eseguita come parte della configurazione dei dati di connessione e non viene scritta immediatamente nell'oggetto utente Microsoft Entra, seguire la procedura per l'inserimento dei dati con SDS v2.1 CSV

In SDS (versione classica) attualmente uso il formato di file SDS V2. Si vuole passare a SDS con SDS V2.1 CSV. Cosa devo fare?

Per passare da V2 CSV a V2.1 CSV, i tenant devono fornire dati nel formato di file CSV SDS V2.1.

Seguire quindi i passaggi per Inserimento dati con CSV SDS v2.1.

Configurare Gestisci dati in base alle esigenze in base agli scenari supportati da SDS.

Posso passare alla nuova esperienza durante la metà dell'anno scolastico?

È consigliabile che la transizione alla nuova esperienza venga eseguita solo come parte di eventi di transizione da back-to-school o anno accademico e non deve essere eseguita entro un anno scolastico attivo per evitare potenziali interruzioni degli utenti.

Attualmente uso le API di gestione dei profili di sincronizzazione disponibili tramite Education API Graph. Sarà disponibile una sostituzione che supporta SDS?

Il supporto per l'onboarding, il monitoraggio e la gestione di SDS sarà reso disponibile tramite la API Graph IndustryData. Monitorare la roadmap SDS e le novità per la gestione della sincronizzazione API Graph.

Attualmente si dispone di un'integrazione di terze parti che si basa su alcune proprietà di gruppo e utente mancanti. Sarà disponibile il supporto per l'ID esterno dell'organizzazione e il codice della classe nelle proprietà del gruppo e nel numero utente nelle proprietà utente?

Sì, verrà aggiunto il supporto per l'ID esterno dell'organizzazione e il codice della classe nelle proprietà del gruppo e nel numero utente nelle proprietà utente. Monitorare la roadmap SDS e le novità per la sincronizzazione aggiuntiva degli attributi.

SDS supporta la possibilità di riutilizzare una classe tra sessioni accademiche o anni accademici?

• C'è supporto, ma ci sono limitazioni e avvertenze.
• Per la sottoscrizione può essere configurato e associato al flusso in ingresso attivo solo un singolo anno accademico attivo.
  • I dati di Education Data Lake for Roster sono segmentati con almeno un'associazione dell'anno accademico basata sulla Amministrazione l'anno accademico configurato per il flusso in ingresso attivo.
    • I dati delle sessioni accademiche, ad esempio Semestre di autunno/Semestre di primavera, sono collegati al Amministrazione anno accademico configurato per il flusso in ingresso attivo.
      • I dati e le date della sessione accademica forniti, dai dati di origine, sono padre dell'anno accademico definito. La manipolazione delle date della sessione accademica al di fuori dei limiti dell'anno accademico attivo potrebbe avere effetti downstream non supportati.
• Se il sistema di origine fornisce lo stesso valore sourcedId per una classe tra sessioni accademiche e/o anni accademici, SDS riutilizza lo stesso gruppo Microsoft Entra, purché il gruppo Classi Microsoft Entra non sia stato archiviato o elaborato per contrassegnare la scadenza delle classi con le opzioni di pulizia gruppo/sezione.
  • Quando SDS crea e gestisce il gruppo Class/Microsoft Entra, in base al record Class fornito dall'origine, l'attributo del gruppo Microsoft Entra viene contrassegnato con il valore ID SIS che corrisponde al valore sourcedId per il record Class corrispondente. Ciò consente a SDS di collegare la classe per riutilizzare lo stesso gruppo Microsoft Entra.
  • Poiché le appartenenze/iscrizioni ai gruppi di classi vengono elaborate durante lo stesso anno accademico SDS, le modifiche vengono elaborate man mano che vengono forniti i dati.
    • Se vengono apportate modifiche manuali alle appartenenze non presenti o gestite dai dati di origine, tali appartenenze vengono mantenute solo nei dati di appartenenza al gruppo Microsoft Entra e non vengono riflesse nei dati education data lake per roster.
  • Se le classi Microsoft Entra gruppi vengono archiviate/elaborano per contrassegnare le classi come scadute, con le opzioni di pulizia gruppo/sezione, SDS riconosce la classe come nuova e crea un nuovo gruppo Class/Microsoft Entra nell'esecuzione successiva.
• Quando le appartenenze/iscrizioni ai gruppi di classi vengono elaborate durante la transizione a un nuovo anno accademico SDS, eventuali modifiche manuali apportate e non riconosciute nei dati provenienti dai dati del sistema di origine non verranno riconosciute nei dati di Education Data Lake for Roster e rifletteranno ciò che è definito nel sistema di origine. Le modifiche manuali all'appartenenza vengono mantenute nei dati di appartenenza al gruppo Microsoft Entra.
  • È sempre consigliabile che il sistema di origine contenga tutte le modifiche all'appartenenza e venga elaborato tramite SDS anziché affidarsi all'esecuzione manuale.
• Se è necessario che le appartenenze o le registrazioni dei gruppi di classi siano gestite dal sistema di origine e non siano persistenti da un anno accademico all'altro, per un gruppo Classe/Microsoft Entra, i dati di origine devono smettere di fornire i record delle registrazioni. Le appartenenze/registrazioni dei gruppi di classi non devono esistere nei dati di origine forniti da elaborare prima che il flusso SDS Inbound scada per l'anno accademico attivo.
  • In caso contrario, il Amministrazione deve rimuovere manualmente i record dal gruppo Microsoft Entra.

Gestisco il provisioning di utenti e classi senza SDS (manualmente, tramite API Graph o usando un'altra soluzione) e vorrei sincronizzare i dati dell'organizzazione con i dashboard di Insights for Education Leaders. Cosa devo fare?

Il tenant deve usare SDS per fornire i dati dell'organizzazione.

Se si usano file CSV, non è necessario fornire dati per classi e registrazioni.

Quando si configura il flusso in ingresso, è necessario definire in che modo l'applicazione deve corrispondere agli utenti tra i dati utente forniti e gli elementi presenti nella Microsoft Entra ID. Vedere Regole di identità utente.

Quando viene eseguita la corrispondenza dell'utente, SDS trova la corrispondenza e la stabilisce in base alla regola definita.

Dopo l'esecuzione, è necessario comprendere l'integrità dei dati e correggere eventuali errori e avvisi in base alle esigenze. Vedere Integrità e monitoraggio.

Quando si è soddisfatti dell'integrità dei dati, è necessario abilitare La sincronizzazione a Insights per i responsabili dell'istruzione.

Uso il provisioning in formato CSV di SDS 2.1 parte degli utenti e delle classi del tenant tramite SDS, ma vorrei visualizzare i dati nelle esperienze di Insights per l'istruzione per l'intera organizzazione. Cosa devo fare?

Se nel tenant sono presenti utenti nella propria active directory che usano app Microsoft supportate per fornire dati sulle attività per l'alimentazione Insights per l'istruzione ma non sono presenti nei dati caricati in SDS, non sarà possibile collegare tali utenti e le loro attività nelle esperienze di Insights per l'istruzione.

Se il tenant vuole collegare gli utenti all'attività nelle esperienze Insights per l'istruzione, è necessario aggiungere i dati da inviare tramite SDS. Il tenant non deve aggiungere informazioni specifiche sulla classe e sulla registrazione, ma deve espandere i record di dati inviati per le organizzazioni (orgs.csv), gli utenti (users.csv) e il ruolo utente e le associazioni alle organizzazioni (roles.csv).

Il tenant può aggiungere i dati a un estratto esistente da elaborare con il caricamento successivo.

Alcuni dei miei studenti e personale sono iscritti in due unità accademiche. Ricerca per categorie assicurarsi che i dati si riflettano in entrambe le unità, in particolare per le esperienze Insights per l'istruzione?

Con il formato CSV SDS V2.1 e l'API OneRoster, un utente può essere associato a più unità organizzative,ad esempio gli studenti registrati in un programma speciale in un'altra struttura. Per il formato CSV SDS V2.1, il tenant deve fornire due righe nel file roles.csv per lo studente, una per ogni associazione dell'organizzazione.

Il formato CSV SDS V2.1 supporta anche gli utenti con ruoli diversi in organizzazioni diverse. Specificare due righe nel roles.csv per la combinazione utente, organizzazione e ruolo e contrassegnare uno dei ruoli come isPrimary = true.

Nella pagina Impostazioni SDS (versione classica) sono disponibili opzioni di attivazione/disattivazione per gestire i dati di Insights. Dove sono ora gestiti?

In SDS (versione classica) erano disponibili due opzioni di attivazione/disattivazione, nella sezione Gestisci Insights per l'istruzione. Uno per Raccogliere i dati delle attività per Insights e l'altro consenti inferenze avanzate. Entrambi gli interruttori vengono spostati da gestito come parte di SDS all'esperienza di Amministrazione Insights. Fino a quando lo spostamento non viene completato e le impostazioni vengono ritirate dalla pagina delle impostazioni SDS (classica), se si gestiscono le impostazioni in entrambe le posizioni, verrà usata l'ultima modifica apportata da una delle due posizioni.

Come viene elaborato il valore isPrimary con i dati in ingresso?

• Per SDS V2.1 CSV

  • isPrimary indica se questo ruolo è il ruolo primario (true) o secondario (false) per l'organizzazione. Il valore predefinito è falso.

  • Se si passano più ruoli, per lo stesso utente e la stessa organizzazione deve essere presente un ruolo primario "attivo" per l'organizzazione.

  • Se isPrimary è impostato su true in più record (stesso utente, più ruoli, stessa organizzazione).

    • Scrivere i dati come ricevuti, ma identificare i record come avvisi.
    • Se il tenant non ama la gestione, deve fornire il ruolo o il record isPrimary desiderato dai dati di origine.

  • Se vengono passati più ruoli per la stessa organizzazione e isPrimary non è impostato su 'true' per uno dei ruoli.

    • Scrivere i dati come ricevuti, ma identificare i record come avvisi.
    • Se il tenant non ama la gestione, deve fornire il ruolo o il record isPrimary desiderato dai dati di origine.

• OneRoster v1.1 API

  • La specifica consente di passare solo un ruolo per utente.
  • Possono passare lo stesso ruolo per un utente a più organizzazioni.
  • Poiché un ruolo per organizzazione, i record vengono contrassegnati come isPrimary 'True'.

In che modo le regole di corrispondenza dell'identità utente vengono determinate quando più ruoli e/o organizzazioni sono associati a un utente?

Quando un utente ha più ruoli, vengono usate le regole seguenti per determinare quali regole di corrispondenza tra il personale o gli studenti devono essere usate tra il record utente e l'oggetto utente Microsoft Entra.

• Se isPrimary è impostato per tutti i ruoli degli studenti, anche se esiste l'associazione a un ruolo del personale, la corrispondenza viene eseguita in base al ruolo dello studente.
• Se isPrimary è impostato per qualsiasi ruolo del personale, anche se esiste l'associazione a un ruolo di studente, la corrispondenza viene effettuata in base al ruolo del personale.
• Se isPrimary è impostato sia per il ruolo del personale che per quello degli studenti, la corrispondenza viene eseguita in base al ruolo del personale.
• Se isPrimary non è impostato per alcun ruolo, in particolare con una combinazione per i ruoli sia del personale che degli studenti, la corrispondenza si basa sul ruolo del personale.

Se l'utente è associato anche a più organizzazioni, viene usato anche quanto segue per determinare il valore durante la scrittura del ruolo nell'oggetto utente Microsoft Entra.

• Utilizzare il valore Ordinamento ruolo organizzazione per il ruolo dell'organizzazione più alto da impostare sull'oggetto utente Microsoft Entra.

Oggi, quando ho configurato OneRoster in SDS (classico) c'è un'opzione per selezionare le scuole. Non lo vedo in SDS. Verrà aggiunto un supporto equivalente per limitare i dati dei gruppi di classi e utenti gestiti a Microsoft 365?

• Per migliorare la velocità di acquisizione dei dati e ridurre il carico sugli ambienti dei provider di API OneRoster, SDS ha apportato miglioramenti al modo in cui acquisisce i dati connessi e non esegue più ricerche intensive dei dati da parte dell'istituto di istruzione.
• Una versione futura della funzionalità SDS include il supporto per i filtri dell'organizzazione nell'ambito della gestione delle configurazioni dei dati. Quando si abilitano gli scenari Gestisci tipo di provisioning dei dati, è possibile effettuare il provisioning di un subset di utenti o classi inseriti dai dati connessi. SDS consente di scegliere le organizzazioni di cui eseguire il provisioning in Microsoft Entra ID. In questo modo tutti gli utenti e le classi all'interno di altre organizzazioni verranno ignorati per il provisioning e tutti i dati SIS saranno disponibili per Education Data Lake Export per l'analisi personalizzata.
• Monitorare la roadmap SDS e le novità per il supporto dei filtri dell'organizzazione.

Oggi uso l'API Rest di PowerSchool, tramite plug-in, per connettere i dati con SDS (versione classica). Sono previsti piani per l'API Rest o il supporto equivalente con SDS?

Il plug-in rest di PowerSchool legacy usato con l'esperienza School Data Sync (classica) inizierà il 1° luglio 2024. L'accesso ai dati tramite questo metodo non è disponibile nella nuova esperienza di sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione.

School Data Sync supporta l'inserimento dei dati per i clienti di PowerSchool tramite l'importazione di file CSV formattati con schemi CSV SDS v2.1.

In qualità di cliente di PowerSchool SIS, è necessario adottare il caricamento di file CSV SDS in formato CSV SDS v2.1 (SDS v1 CSV non è consigliato). Per altre informazioni su come estrarre file CSV dal sis PowerSchool, vedere Esportare dati usando Data Export Manager disponibile nella documentazione di PowerSchool.

Attualmente in SDS (versione classica) è possibile fornire l'integrazione di guardiani tramite dati CSV anche se i dati relativi a utenti e classi sono forniti dall'API OneRoster. Sono ancora in grado di fornire dati tramite CSV o il provider deve supportare la fornitura dei dati tramite l'API?

• Questa diapositiva viene chiamata caricamento e non sarà supportata con la nuova esperienza SDS.
• Sono state comunicate indicazioni per il supporto generale dell'API OneRoster a tutti i provider correnti. È possibile eseguire il monitoraggio e chiedere al provider di includere il supporto per l'inclusione dei dati dei contatti nell'ambito dell'integrazione dei dati. Condividere l'articolo Linee guida per l'onboarding per i provider di API OneRoster per SDS con il provider in modo che possano aggiornare il supporto e collaborare con il team di progettazione della distribuzione SDS per convalidare il supporto e aggiornare il profilo.

Perché vengono visualizzati errori e/o avvisi generati in SDS dalle esecuzioni dei dati?

Per altre informazioni , vedere Integrità e monitoraggio.

Qual è l'elenco predefinito di valori supportato?

Per altre informazioni, vedere Elenco predefinito di valori.

Si usava SDS per Insights, è comunque possibile usare SDS (classico) per il provisioning?

I clienti SDS per Insights/Insights Premium esistenti, che usano attivamente "Inserimento da profili di sincronizzazione SDS (classico)" in SDS per collegare i dati per le informazioni dettagliate, sono stati aggiornati alla sincronizzazione Insights for Education Leaders.

Durante la transizione dell'anno accademico, è comunque possibile continuare a selezionare l'opzione "Ingest from my SDS (Classic) Sync Profiles". Vedere Transizione dell'anno accademico.

Questa opzione dell'origine dati non sarà disponibile per i nuovi flussi in ingresso a partire dalla metà del 2024. È consigliabile pianificare la transizione a SDS da parte dei clienti SDS (versione classica).

Stavo usando SDS per Insights, ma voglio passare da SDS (classico) a SDS per gestire gli utenti e i gruppi di Microsoft 365. È possibile?

Sì. Vedere Transizione da SDS (versione classica). Di seguito è riportata una breve panoramica dei passaggi:

• Durante la transizione dell'anno accademico, è necessario selezionare l'opzione Connetti ai dati personali, quindi selezionare Create nuova origine API o CSV e il formato dell'origine dati "CSV" o "API" e completare la procedura guidata Flusso in ingresso rimanente. Per altre informazioni, vedere Transizione dell'anno accademico.

• Dopo la prima esecuzione, esaminare l'integrità dei dati. Per altre informazioni, vedere Integrità e monitoraggio.

• Quando si è soddisfatti dell'integrità dei dati, seguire le azioni principali nella home page per continuare a configurare i flussi in uscita per gestire gli utenti di Microsoft 365 e Gruppi di Microsoft 365 e Teams.

L'esportazione di Education Data Lake mostra "Errore critico" per lo stato. Cosa devo fare?

Se nella scheda di stato Education Data Lake Export viene visualizzato "Errore critico" per lo stato, si verifica un problema durante l'elaborazione dei dati. Se sono passate più di 24 ore e si continua a visualizzare lo stesso stato, contattare il supporto tecnico.

Ho configurato Gestisci dati subito dopo aver configurato la configurazione dei dati di connessione, ma lo stato di gestione della sincronizzazione dati mostra "Ignorato". Che cosa significa?

Se viene visualizzato lo stato Ignorato, significa che il flusso non è stato incluso nell'esecuzione corrente o nell'ultima esecuzione. Lo scenario si verifica quando è presente un'esecuzione attiva e una richiesta è stata effettuata o aggiornata per gestire la configurazione dei dati. La nuova configurazione gestisci dati verrà inclusa nella successiva esecuzione della sincronizzazione.

In SDS (versione classica) è possibile ritardare l'accesso degli studenti fino a una data specificata durante la creazione del profilo di sincronizzazione. Non vedo questa opzione in SDS. Come possiamo ritardare l'accesso degli studenti alle loro classi?

School Data Sync e Microsoft Teams per l'istruzione hanno migliorato questo processo per consentire ai docenti di controllare i tempi quando gli studenti hanno accesso a Class Teams. Quando si usa SDS per automatizzare la creazione del team di classe, i docenti hanno accesso anticipato ai team di classe. Quando il docente è pronto, può selezionare Attiva per consentire agli studenti e ad altri membri del gruppo di accedere.

Viene visualizzato un messaggio per "Pronto per l'anno prossimo?". ma mostra che tutte le azioni principali sono state completate. È possibile creare un nuovo flusso in uscita di Microsoft 365 o Insights?

Eventuali azioni principali rimanenti verranno visualizzate o i pulsanti di configurazione verranno abilitati dopo aver completato i passaggi per prepararsi per l'anno successivo. Selezionare Avvia transizione per iniziare quando si è pronti con i nuovi dati per l'anno accademico successivo.

Dopo aver eseguito l'onboarding in SDS e aver creato un flusso utente di Microsoft 365, perché i profili di sincronizzazione SDS (versione classica) vengono arrestati?

I profili di sincronizzazione vengono arrestati per evitare problemi in cui sia SDS che SDS (versione classica) gestiscono i tenant di utenti, gruppi e classi di Microsoft 365 Teams. In caso contrario, si verificherebbero conflitti di dati o sovrascrittura dei dati. Il sistema rileva se sono presenti profili di sincronizzazione SDS (classico) attivi e li interromperà dall'esecuzione. Viene inoltre impedita la possibilità di interagire con i profili di sincronizzazione SDS (versione classica). Le uniche interazioni consentite sono la selezione e la visualizzazione e il profilo di sincronizzazione SDS (classico) e l'eliminazione.

Ho caricato SDS e voglio eliminare i profili di sincronizzazione SDS (classico), ma vedo che parti dell'interfaccia non consentono alcuna interazione. Ricerca per categorie eliminarli?

Esistono due modi per eliminare i profili SDS (classico). Questo processo non interagisce con SDS o con i dati gestiti da SDS in alcun modo.

• Dopo aver eseguito l'esplorazione di SDS (versione classica), è possibile passare a ogni profilo di sincronizzazione singolarmente usando la navigazione a sinistra. Selezionare un profilo di sincronizzazione e viene visualizzata una finestra di dialogo con un'opzione per eliminare il profilo di sincronizzazione. Selezionare l'opzione e seguire le richieste rimanenti per completare il processo. Ripetere il passaggio per ogni profilo di sincronizzazione SDS (classico).

• Dopo aver eseguito il passaggio a SDS (versione classica), è possibile passare alla pagina Impostazioni. Viene visualizzata una finestra di dialogo con un'opzione per eliminare tutti i profili di sincronizzazione SDS (classico). Selezionare l'opzione e seguire le richieste rimanenti per completare il processo.

Ho eseguito l'onboarding di SDS e creato i flussi in uscita di Microsoft 365, ma non sono soddisfatto delle funzionalità attualmente supportate e non sono in grado di interagire con SDS (classico). Come è possibile tornare a SDS (versione classica) per effettuare il provisioning e gestire i dati di utenti e gruppi?

Prima di tutto, assicurarsi di usare il gestore della distribuzione o il supporto in caso di problemi. Se si vuole comunque tornare indietro, per altre informazioni, vedere Ripristino di SDS (versione classica).

Come è possibile usare i gruppi di sicurezza SDS per creare criteri di accesso condizionale per impedire agli studenti di usare app di terze parti?

Importante

CLIENTI DI TRANSIZIONE SDS (versione classica): in base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato ai gruppi di sicurezza (classico) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare eventuali impostazioni di configurazione basate sui gruppi di sicurezza precedenti (classici) ai nuovi gruppi creati da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso dei gruppi di sicurezza nell'ambito dei passaggi di transizione.

Passare alla Editor criteri di accesso condizionale Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra e creare un criterio di accesso condizionale:

• In Assegnazioni-Utenti> e gruppi selezionare il gruppo di sicurezza creato da School Data Sync.

  

• Per Assignments-Cloud> Apps, includere "Tutte le app cloud" ed escludere "Applicazioni Microsoft"

  

  

• Per Controlli di accesso-> Condizioni selezionare "Blocca accesso"

• Selezionare Abilita criteri

• Seleziona Salva.

È possibile personalizzare questo criterio di accesso condizionale per consentire al gruppo di studenti di usare anche applicazioni di terze parti specifiche. Passare a Assegnazioni -> App cloud -> Escludi Selezionare le applicazioni di terze parti che si vuole consentire, quindi salvare i criteri.

Come è possibile usare le unità amministrative SDS per consentire agli insegnanti il ruolo di amministrazione delle password per reimpostare le password degli studenti?

Importante

CLIENTI DI TRANSIZIONE SDS (versione classica): in base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato alle unità amministrative (classiche) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare le impostazioni di configurazione basate sulle unità amministrative precedenti (classiche) alle nuove unità create da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso Unità amministrative nell'ambito dei passaggi di transizione.

Abilitare innanzitutto il provisioning delle unità amministrative con l'opzione selezionata per Organizzazioni e gruppi di ruoli. Durante l'esecuzione successiva, SDS crea unità amministrative per combinazione organizzazione e gruppo di ruoli. L'opzione consente agli insegnanti di eseguire l'amministrazione IT delegata per gli studenti dell'unità amministrativa dell'istituto di istruzione.

Dopo la sincronizzazione successiva, viene aggiunta un'opzione per ogni account insegnante all'interno delle pagine degli utenti di SDS. Passare a SDS | Persone e cercare il membro del personale desiderato.

Attivare l'opzione per Ruolo di amministrazione password. Ciò consente agli insegnanti di reimpostare le password degli studenti associate alla stessa organizzazione.

Quando al ruolo amministrativo password è stato assegnato, si noti che potrebbe verificarsi un ritardo dopo l'abilitazione e quando la modifica completa l'aggiornamento delle configurazioni dei criteri.

Fare riferimento alla pagina "Come reimpostare una password per studenti" per istruzioni per il personale dopo aver accesso al pannello di Amministrazione limitato.

Ricerca per categorie 'Contrassegnare gli studenti come minorenni' solo per un sottoinsieme di studenti?

Le istruzioni per abilitare l'opzione durante il provisioning utenti per contrassegnare gli studenti come minorenni si applicano a tutti gli utenti con ruolo di studente nell'organizzazione. Se si preferisce applicare queste protezioni a un subset di studenti, usare PowerShell e Microsoft Entra ID. Il risultato imposta le proprietà utente AgeGroup e ConsentProvidedForMinor. Il risultato netto dell'impostazione delle due proprietà è l'attributo di LegalAgeGroupClassification impostato su MinorWithParentalConsent.

• Create un elenco di studenti da contrassegnare come minorenni

  • È possibile usare qualsiasi metodo per creare questo elenco. Per praticità, Microsoft ha fornito uno script che crea un elenco di tutti gli utenti con una licenza di Microsoft 365 Education for Students.

• Contrassegnare questi studenti come minorenni

  • È possibile contrassegnare questi studenti come minorenni in modo che le applicazioni Microsoft e di terze parti possano trattarli come tali. Microsoft ha fornito uno script per contrassegnare l'elenco di studenti generati in precedenza come minorenni.