Transizione dalla sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione (versione classica)

Articolo
04/23/2024

Nota

Siamo lieti di annunciare che la nuova esperienza SDS (School Data Sync) è disponibile a livello generale.

Avviso

Ambienti con registrazioni per più di 50.000 utenti, in cui l'elaborazione delle attività di provisioning (scrittura di utenti, gruppi e appartenenze a Microsoft Entra ID) potrebbe richiedere più di 24 ore. Monitorare la roadmap SDS e la pagina "Novità" per il supporto di organizzazioni di grandi dimensioni per quando questo viene rimosso.

Avviso

Gli ambienti che devono connettere direttamente i dati da più SIS a una singola sottoscrizione non sono attualmente supportati. Se questa configurazione è necessaria, prima di aggiungere il supporto, sarà necessario eseguire la pre-elaborazione, al di fuori di SDS, per combinare i dati prima di inviare i dati tramite uno dei formati CSV supportati. I valori del nome utente nel csv dovranno includere il valore completo del dominio, ad esempio username@domain, per il mapping delle identità del dominio di destinazione dell'utente. Monitorare la roadmap SDS e la pagina "Novità" per sottoscrizione singola - Supporto di trust multi-academy per quando questo viene rimosso.

Panoramica

L'architettura di School Data Sync (SDS) è diversa dalla versione SDS (classica).

SDS modella le procedure consigliate del team di successo dei clienti di Education che ha aiutato gli istituti a configurare e usare SDS con successo per migliorare le esperienze di Microsoft 365 a livello globale.

L'esperienza di imbarco è suddivisa nei passaggi seguenti:

Connettere i dati
- Definire la connessione ai dati dell'istituto archiviati nel SIS/SMS definendo il sistema di origine, il formato dei dati in ingresso e le regole di identità utente.
Gestire i dati per consentire agli scenari di migliorare i risultati dell'apprendimento.
- Provisioning dinamico e aggiornamenti del roster per le classi virtuali in Microsoft 365, per semplificare la distribuzione e l'adozione di app abilitate per i gruppi di Microsoft 365 come Teams per l'istruzione, SharePoint, Exchange e Blocchi appunti per la classe di OneNote.
  - Possibilità di archiviare oggetti e attributi sincronizzati con SDS all'interno di Microsoft Entra ID.
- Provisioning di utenti e gruppi per l'IT, per semplificare la gestione delle identità di Microsoft 365, la gestione delle app e dei dispositivi con gruppi di sicurezza e unità amministrative.
- Il provisioning in Microsoft Entra ID rende inoltre disponibili le informazioni alle applicazioni di terze parti tramite le API Education (Application Programming Interfaces) e Microsoft Graph.
- (Facoltativo) Sincronizzare i dati SIS/SMS esterni e collegarsi con l'attività di Microsoft 365 e i dati Microsoft Entra, per fornire analisi personalizzate con Education Data Lake Export in Azure nella sottoscrizione.

Importante

Le organizzazioni di grandi dimensioni non devono più suddividere le singole origini dati in estrazioni CSV separate e configurare più profili di sincronizzazione. Ora, SDS usa una singola configurazione dei dati di connessione per inserire dati SIS/SMS da una singola origine. Sarà necessario fornire un solo set di file.

Letture consigliate (in inglese)

Per altre informazioni sulle modifiche apportate alla piattaforma E all'architettura di SDS, è possibile leggere la panoramica di School Data Sync .

Esaminare e monitorare le novità e presto disponibili per informazioni sulle funzionalità correnti e future supportate da SDS per pianificare la transizione.

Panoramica della preparazione per la transizione

Attenzione

Non tutti i formati SDS (versione classica) sono supportati, è necessario passare ai formati supportati:

CSV SDS UK -> CSV SDS v1 o SDS v2.1 CSV

CSV SDS v2 -> CSV SDS v2.1

CSV intelligente -> CSV SDS v1 o CSV SDS v2.1

API Rest powerschool/plug-in -> CSV SDS v2.1

Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV o SDS v2.1 CSV Deve anche configurare Intune per registrare il dispositivo iOS/iPadOS tramite Apple School Manager

Google Identity Management -> Passare alla federazione tra Google Workspace e Microsoft Entra ID

Esaminare le risposte per le domande frequenti evidenziate.
Revisione completa dell'elenco di controllo per la pianificazione.
Iniziare a pre-prepping dei dati SIS/SMS.
- Se formato CSV, determinare:
  - SDS v2.1 CSV
  - CSV SDS v1.
    - Non tutti i campi sono supportati per inserire i dati nella nuova esperienza SDS in base al formato CSV SDS v1.
      - Sono indicati in Formato file CSV SDS v1 nella colonna Obbligatorio? come dati non supportati.
    - Inoltre, i valori Grade e Course Subject passati devono essere allineati ai codici List of Values (ENUM) corrispondenti.
      - Se necessario, usare Gestione dell'elenco di valori per espandere i valori Grade e Course Subject per supportare i valori di codice non supportati per impostazione predefinita.
- Se il formato dell'API OneRoster è:
  - Verificare che la configurazione di OneRoster SIS abbia abilitato l'opzione 'Is Active' per la connessione usata da School Data Sync.
    - Ciò garantisce che vengano forniti solo i dati attivi per l'anno scolastico e la sessione attiva man mano che l'anno scolastico progredisce.
  - Se è necessario sincronizzare Parent & Guardians, assicurarsi che il provider abbia completato la convalida per l'abilitazione della funzionalità.
    - SDS non supporta il caricamento laterale dei dati con CSV come inserimento separato dai dati provenienti dall'API OneRoster.
(Obbligatorio) Eseguire la pulizia delle appartenenze ai gruppi di sicurezza SDS (versione classica) e alle unità amministrative.
Verificare se si è un cliente SDS per Insights/Insights Premium precedente.
(Facoltativo) Eseguire la pulizia di classi o gruppi di sezioni SDS (versione classica) nelle classi/sezioni di destinazione che devono essere archiviate.
In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato a gruppi di sicurezza (classici) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare eventuali impostazioni di configurazione basate sui gruppi di sicurezza precedenti (classici) ai nuovi gruppi creati da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso dei gruppi di sicurezza nell'ambito dei passaggi di transizione.
In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato alle unità amministrative (classiche) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare le impostazioni di configurazione basate sulle unità amministrative precedenti (classiche) alle nuove unità create da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso Unità amministrative nell'ambito dei passaggi di transizione.

Panoramica dei passaggi di transizione

Nella home page Di Sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione (versione classica) selezionare l'opzione visualizzata in Vai a Sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione per aprire un nuovo browser o scheda. Selezionare di conseguenza per continuare con i passaggi successivi.

Sono un cliente SDS per Insights/Insights Premium precedente

L'esperienza inizia con i passaggi per la transizione dell'anno accademico:
- Se l'origine dati esistente era profili di sincronizzazione SDS (versione classica), è necessario seguire le opzioni per Create una nuova origine e seguire i passaggi in base al formato di origine.
È possibile configurare la configurazione dei dati di gestione immediatamente dopo aver definito la configurazione dei dati di connessione, durante la prima esecuzione attiva o successiva al termine della prima esecuzione.
- Nella home page selezionare Gestisci dati per definire come condividere i dati con Microsoft 365.
- Selezionare le opzioni di provisioning di Microsoft 365 da usare.
  - Utenti: consente di automatizzare la gestione degli utenti di Microsoft 365.
    - Determinare se è necessario Create utenti non corrispondenti. In tal caso, abilitare l'interruttore su Sì. La selezione predefinita è No.
      
      Avviso
      
      Non è consigliabile impostare l'interruttore su "Sì" per Create utenti senza corrispondenza se sono disponibili altri metodi attivi per la creazione di utenti nel Microsoft Entra ID tramite integrazioni Azure AD Sync o personalizzate.
      
      Consiglio
      
      È possibile configurare School Data Sync (SDS) per gestire solo gli utenti per Microsoft Entra ID senza dover gestire anche Gruppi di Microsoft 365 e Teams, per farlo deselezionare Gruppi di classi.
    - Gruppi di classi: offre agli utenti uno spazio per connettersi tra loro, comunicare e collaborare tra diverse applicazioni di Microsoft 365, tra cui Teams.
      
      Importante
      
      Se non si desidera che SDS crei e gestisa gruppi di sicurezza e/o unità amministrative, è necessario deselezionare le opzioni, in caso contrario sarà necessario selezionare almeno uno dei tipi di suddivisione quando viene richiesto di completare la configurazione.
    - Gruppi di sicurezza: fornisce un costrutto di raggruppamento da usare in vari scenari di gestione delle identità, gestione delle applicazioni e gestione dei dispositivi in Microsoft 365.
      - In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato a gruppi di sicurezza (classici) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare eventuali impostazioni di configurazione basate sui gruppi di sicurezza precedenti (classici) ai nuovi gruppi creati da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso dei gruppi di sicurezza nell'ambito dei passaggi di transizione.
    - Unità amministrative: fornisce un costrutto di raggruppamento per l'amministrazione IT delegata e le assegnazioni di ruolo con ambito. Le assegnazioni di ruolo con ambito consentono agli amministratori di gestire un subset della più ampia directory di Microsoft 365.
      - In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato alle unità amministrative (classiche) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare le impostazioni di configurazione basate sulle unità amministrative precedenti (classiche) alle nuove unità create da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso Unità amministrative nell'ambito dei passaggi di transizione.

Non sono un cliente SDS precedente per Insights/Insights Premium

A seconda del formato dei dati di origine, procedere di conseguenza. È necessario seguire le opzioni per Create una nuova origine e seguire i passaggi in base al formato di origine.
È possibile configurare la configurazione dei dati di gestione immediatamente dopo aver definito la configurazione dei dati di connessione, durante la prima esecuzione attiva o successiva al termine della prima esecuzione.
- Nella home page selezionare Gestisci dati per definire come condividere i dati con Microsoft 365.
- Selezionare le opzioni di provisioning di Microsoft 365 da usare.
  - Utenti: consente di automatizzare la gestione degli utenti di Microsoft 365.
    - Determinare se è necessario Create utenti non corrispondenti. In tal caso, abilitare l'interruttore su Sì. La selezione predefinita è No.0
      
      Avviso
      
      Non è consigliabile impostare l'interruttore su "Sì" per Create utenti senza corrispondenza se sono disponibili altri metodi attivi per la creazione di utenti nel Microsoft Entra ID tramite integrazioni Azure AD Sync o personalizzate.
      
      Consiglio
      
      È possibile configurare School Data Sync (SDS) per gestire solo gli utenti per Microsoft Entra ID senza dover gestire anche Gruppi di Microsoft 365 e Teams, per farlo deselezionare Gruppi di classi.
    - Gruppi di classi: offre agli utenti uno spazio per connettersi tra loro, comunicare e collaborare tra diverse applicazioni di Microsoft 365, tra cui Teams.
      
      Importante
      
      Se non si desidera che SDS crei e gestisa gruppi di sicurezza e/o unità amministrative, è necessario deselezionare le opzioni, in caso contrario sarà necessario selezionare almeno uno dei tipi di suddivisione quando viene richiesto di completare la configurazione.
    - Gruppi di sicurezza: fornisce un costrutto di raggruppamento da usare in vari scenari di gestione delle identità, gestione delle applicazioni e gestione dei dispositivi in Microsoft 365.
      - In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato a gruppi di sicurezza (classici) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare eventuali impostazioni di configurazione basate sui gruppi di sicurezza precedenti (classici) ai nuovi gruppi creati da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso dei gruppi di sicurezza nell'ambito dei passaggi di transizione.
    - Unità amministrative: fornisce un costrutto di raggruppamento per l'amministrazione IT delegata e le assegnazioni di ruolo con ambito. Le assegnazioni di ruolo con ambito consentono agli amministratori di gestire un subset della più ampia directory di Microsoft 365.
      - In base alle divisioni di gruppo selezionate, SDS potrebbe non essere associato alle unità amministrative (classiche) e associare le appartenenze. Potrebbe essere necessario esaminare e applicare le impostazioni di configurazione basate sulle unità amministrative precedenti (classiche) alle nuove unità create da SDS. Il controllo e gli aggiornamenti dovranno essere eseguiti dopo il completamento della prima esecuzione per il flusso Unità amministrative nell'ambito dei passaggi di transizione.

Domande frequenti evidenziate

Esaminare le risposte nelle domande frequenti. Ne sono stati evidenziati alcuni di seguito.