Condividere le cartelle di lavoro utilizzando Excel Services (SharePoint Server 2013)

SI APPLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Excel Services in SharePoint Server 2013 consente di condividere tutte o parti di una cartella di lavoro di Excel con altre persone in una posizione centrale. Quando si pubblica una cartella di lavoro in SharePoint Server 2013, è possibile scegliere tra diverse opzioni di visualizzazione del browser, ad esempio la visualizzazione foglio di lavoro e la visualizzazione raccolta. È anche possibile scegliere di visualizzare il contenuto di Excel in una web part di SharePoint speciale nota come web part Excel Web Access. Per informazioni su come condividere cartelle di lavoro usando Excel Services, vedere questo articolo.

Contenuto dell'articolo

• Prima di iniziare

• Condividere cartelle di lavoro tramite Excel Services

  • Definizione di elementi denominati in una cartella di lavoro

  • Impostazione della modalità di visualizzazione di una cartella di lavoro

  • Pubblicazione di una cartella di lavoro

  • Visualizzazione del contenuto di Excel in una web part Excel Web Access

Prima di iniziare

Prima di iniziare questa attività, esaminare le informazioni seguenti sui prerequisiti:

• È necessario usare Excel e SharePoint Server 2013.

• Excel Services deve essere configurato per includere una raccolta connessioni dati attendibile e una raccolta documenti attendibile. Idealmente sarà disponibile un sito del Centro business intelligence configurato, da usare per le connessioni dati e le cartelle di lavoro. Per altre informazioni, vedere Configurare un Centro business intelligence in SharePoint Server 2013.

• Saranno necessarie informazioni da un amministratore di SharePoint sulla configurazione dell'autenticazione dei dati per i database usati dall'organizzazione. Ciò può influire sulla modalità di connessione a origini dati diverse.

• È necessario disporre almeno di autorizzazioni di collaborazione per la raccolta di SharePoint in cui si intende pubblicare la cartella di lavoro.

• È già stata creata una cartella di lavoro di Excel contenente almeno un elemento, ad esempio un grafico, una tabella, un rapporto di grafico pivot, un rapporto di tabella pivot o un intervallo di dati.

• Se si prevede di pubblicare cartelle di lavoro contenenti modelli di dati in SharePoint Server 2013, Excel Services deve essere configurato per supportare i modelli di dati. Per altre informazioni, vedere Configurare Excel Services in SharePoint Server 2013 Preview.

• Se si prevede di pubblicare una cartella di lavoro contenente un foglio di Power View, SQL Server Reporting Services deve essere configurato in modalità integrata SharePoint. Per altre informazioni, vedere Installare le funzionalità di SQL Server BI con SharePoint 2013 (SQL Server 2012 SP1).For more info, see Install SQL Server BI Features with SharePoint 2013 (SQL Server 2012 SP1).

Condividere cartelle di lavoro usando Excel Services

Si supponga di aver creato una cartella di lavoro di Excel che contiene informazioni che si desidera condividere con altri utenti. Si supponga inoltre di voler visualizzare parte del contenuto di tale cartella di lavoro in più posizioni. Excel Services consente di eseguire questa operazione seguendo un semplice processo:

1. Definire uno o più elementi denominati nella cartella di lavoro. Tali elementi possono essere grafici, tabelle, rapporti di grafico pivot, rapporti di tabella pivot, intervalli di dati e così via.

2. Impostare le opzioni visualizzazione browser per la cartella di lavoro. È possibile scegliere tra la visualizzazione foglio di lavoro o la visualizzazione raccolta.

3. Pubblicare la cartella di lavoro in una raccolta di SharePoint. Idealmente, si userà una raccolta, ad esempio una raccolta documenti in un sito del Centro business intelligence.

4. (Facoltativo). Visualizzare tutto o parte di una cartella di lavoro di Excel in una web part Excel Web Access.

Le sezioni seguenti descrivono come eseguire i passaggi per condividere una cartella di lavoro usando Excel Services.

Definizione di elementi denominati in una cartella di lavoro

La definizione di elementi denominati non è un requisito assoluto per la condivisione di una cartella di lavoro tramite Excel Services. Tuttavia, come procedura consigliata, è consigliabile definire elementi denominati in Excel. Questa operazione può evitare confusione in un secondo momento, soprattutto se si vuole visualizzare un singolo elemento in una web part di SharePoint (anziché visualizzare l'intera cartella di lavoro nella web part). Un elemento denominato può essere un grafico, una tabella, un rapporto di grafico pivot, un rapporto di tabella pivot, un filtro dei dati, un controllo Sequenza temporale, un foglio di lavoro o anche un intervallo di dati in un foglio di lavoro.

Quando si creano elementi, ad esempio report di grafico pivot, rapporti di tabella pivot, filtri dei dati, controlli Sequenza temporale e così via, a ogni elemento viene assegnato un nome per impostazione predefinita in Excel. Si supponga, ad esempio, di creare un rapporto di tabella pivot in Sheet1 in Excel. Per impostazione predefinita, a tale rapporto verrà assegnata l'etichetta TabellaPivot1. Si supponga ora di aggiungere un rapporto di grafico pivot nello stesso foglio di lavoro. Il relativo nome predefinito sarà GraficoPivot1. Se si apre Sheet2 e si crea un rapporto di tabella pivot in tale foglio di lavoro, il nome predefinito sarà PivotTable1. È facile confondersi tra tabella pivot1 in Foglio1 e Tabella pivot1 in Foglio2. Definendo ognuno di questi elementi come elementi denominati con nomi univoci, si evita di sbagliare. Utilizzare la procedura seguente per definire elementi denominati in Excel.

Per definire elementi denominati in una cartella di lavoro

1. In una cartella di lavoro di Excel identificare un foglio di lavoro, un grafico, una tabella, un intervallo di dati o un altro elemento da definire come elemento denominato. Selezionare l'intervallo di celle che contiene l'elemento (o gli elementi) che si desidera includere nell'elemento denominato.

   Per definire l'intero foglio di lavoro come elemento denominato, scegliere una cella vuota nel foglio e quindi premere CTRL+A.

2. Nel gruppo Nomi definiti della scheda Formule scegliere Definisci nome per aprire la finestra di dialogo Nuovo nome.

3. Nella casella Nome digitare un nome per l'elemento. Scegliere un nome univoco che non verrà ripetuto nella cartella di lavoro.

4. Nell'elenco Ambito selezionare Cartella di lavoro.

5. Utilizzare la casella Riferito a per confermare o modificare l'intervallo di celle selezionate.

6. Fare clic su OK.

7. Ripetere i passaggi da 1 a 6 per ogni elemento che si desidera definire come elemento denominato.

Impostazione della modalità di visualizzazione di una cartella di lavoro

Quando si usa Excel Services per condividere una cartella di lavoro, è possibile scegliere come visualizzare la cartella di lavoro in una finestra del browser. Più specificamente, è possibile scegliere tra le opzioni visualizzazione browser seguenti:

• Visualizzazione foglio di lavoro. Questa opzione determina la visualizzazione di un intero foglio di lavoro in una finestra del browser, ad esempio in Excel.

  Nell'immagine riportata di seguito viene mostrato un dashboard di esempio con rendering nella visualizzazione foglio di lavoro.

  

• Visualizzazione raccolta. Con questa opzione un elemento, ad esempio un rapporto di grafico pivot o un rapporto di tabella pivot, viene messo in evidenza al centro della finestra del browser. I filtri dei dati, i filtri e i controlli Sequenza temporale vengono visualizzati lungo il lato sinistro della finestra del browser. Gli ulteriori elementi, quali altri rapporti di grafico pivot o rapporti di tabella pivot, vengono visualizzati come immagini di anteprima lungo il lato destro. Nella visualizzazione raccolta, gli utenti possono scegliere un'immagine di anteprima per modificare l'elemento in primo piano nella parte centrale della finestra del browser.

  L'immagine seguente mostra lo stesso dashboard di esempio di cui è stato eseguito il rendering nella visualizzazione raccolta.

  

Eseguire una delle seguenti procedure per specificare le opzioni visualizzazione browser per la cartella di lavoro.

Per configurare la cartella di lavoro in modo che venga utilizzata la visualizzazione foglio di lavoro

1. In Excel, nella scheda File fare clic su Opzioni visualizzazione browser.

2. Nell'elenco della scheda Mostra selezionare Fogli, selezionare i fogli di lavoro che si desidera visualizzare e quindi fare clic su OK.

3. Salvare la cartella di lavoro e quindi chiudere Excel.

Per configurare la cartella di lavoro in modo che venga utilizzata la visualizzazione Raccolta

1. In Excel, nella scheda File fare clic su Opzioni visualizzazione browser.

2. Nell'elenco della scheda Mostra selezionare Elementi nella cartella di lavoro.

3. Selezionare gli elementi denominati che si desidera visualizzare e quindi fare clic sulla scheda Parametri.

4. Se nella cartella di lavoro sono presenti filtri dei dati o un controllo Sequenza temporale, fare clic su Aggiungi, selezionare i filtri dei dati oppure i controlli Sequenza temporale che si desidera visualizzare e quindi fare clic su OK.

5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni visualizzazione browser .

6. Chiudere quindi Excel.

Dopo aver specificato le opzioni di visualizzazione del browser per una cartella di lavoro, il passaggio successivo consiste nel pubblicare la cartella di lavoro in SharePoint Server 2013.

Pubblicazione di una cartella di lavoro

Quando si pubblica una cartella di lavoro, la si aggiunge a una raccolta di SharePoint, ad esempio una raccolta documenti in un sito Centro business intelligence. Il percorso usato deve essere specificato come percorso attendibile per Excel Services.

Per pubblicare una cartella di lavoro in una raccolta di SharePoint

1. Aprire un Web browser.

2. Nella riga degli indirizzi digitare l'indirizzo di una raccolta in SharePoint Server 2013. Ad esempio, è possibile usare un indirizzo di SharePoint simile http://servername/sites/bicenter/documents o http://servername/SharePointsitename/documentlibraryname.

   Nota

   Per specificare un percorso come percorso attendibile in Excel Services, vedere Gestire Excel Services percorsi di file attendibili (SharePoint Server 2013).

3. Nella raccolta selezionata scegliere + Nuovo documento per aprire la finestra di dialogo Aggiungi documento .

4. Scegliere Sfoglia e quindi usare la finestra di dialogo Scegli file da caricare per selezionare la cartella di lavoro che si vuole pubblicare. Fare quindi clic su Apri.

5. Nella finestra di dialogo Aggiungi documento scegliere OK. La cartella di lavoro verrà aggiunta alla raccolta.

Ora che la cartella di lavoro è stata pubblicata in una raccolta di SharePoint, è possibile visualizzarne il contenuto in una web part Excel Web Access.

Visualizzazione del contenuto di Excel in una web part Excel Web Access

Excel Services in SharePoint Server 2013 include una web part di SharePoint speciale denominata web part Excel Web Access. Questa web part consente di condividere tutta o parte di una cartella di lavoro di Excel nella propria web part in una pagina web part di SharePoint. Nella web part è possibile visualizzare un singolo elemento definito come elemento denominato oppure l'intero foglio di lavoro.

Nelle procedure seguenti viene illustrato come aggiungere una web part Excel Web Access in una pagina di SharePoint e quindi visualizzare contenuto nella web part.

Per aggiungere una web part Excel Web Access a un sito di SharePoint

1. Iniziare con una pagina di SharePoint aperta per la modifica.

2. In un'area della pagina fare clic sul collegamento ipertestuale Aggiungi web part.

   Accanto alla parte superiore della pagina verranno visualizzati riquadri con le categorie e i tipi di web part disponibili.

3. Nel riquadro Categorie scegliere Dati business. Quindi, nel riquadro Parti scegliere Excel Web Access.

4. Scegliere Aggiungi per aggiungere la web part alla pagina. Lasciare la pagina aperta per la modifica.

Il passaggio successivo consiste nel connettere una cartella di lavoro a una web part Excel Web Access.

Per visualizzare contenuto di Excel in una web part Excel Web Access

1. Iniziare con una pagina di SharePoint aperta per la modifica e una web part Excel Web Access vuota aggiunta alla pagina.

   Nella web part Excel Web Access vuota fare clic sul collegamento Fare clic qui per aprire il riquadro Strumenti nella sezione Selezionare una cartella di lavoro. Il riquadro degli strumenti verrà aperto.

2. Nella casella di testo Cartella di lavoro della sezione Visualizzazione cartella di lavoro specificare l'indirizzo del sito Web (URL) relativo alla cartella di lavoro. Se non si conosce l'URL, fare clic sul pulsante Sfoglia, passare alla raccolta in cui è stata pubblicata la cartella di lavoro, selezionare la cartella di lavoro che si desidera utilizzare e quindi fare clic su Inserisci.

3. (Facoltativo). Per visualizzare un singolo elemento, ad esempio un grafico, una tabella, un rapporto di grafico pivot o un rapporto di tabella pivot, nella casella Elemento denominato digitare il nome dell'elemento. In questo modo solo l'elemento viene visualizzato nella web part, anziché visualizzare l'intera cartella di lavoro.

4. Nella parte inferiore del riquadro degli strumenti fare clic su OK.

La cartella di lavoro è ora visualizzata nella web part. Se lo si desidera, è possibile a questo punto specificare le impostazioni di spostamento e interattività per la web part Excel Web Access.

Per specificare le impostazioni di spostamento e interattività per una cartella di lavoro visualizzata in una web part Excel Web Access

1. Iniziare con una pagina di SharePoint aperta per la modifica. Nell'angolo superiore destro della web part di Excel fare clic sulla freccia in giù per aprire il relativo menu e quindi scegliere Modifica web part. Il riquadro degli strumenti della web part di Excel verrà aperto.

2. Nelle sezioni Barra degli strumenti e barra del titolo e Spostamento e interattività selezionare le proprietà che si desidera abilitare. Per disabilitare una proprietà, deselezionare la casella di controllo corrispondente.

3. Nella parte inferiore del riquadro degli strumenti scegliere OK per applicare le modifiche e chiudere il riquadro.

4. Nel sito di SharePoint fare clic su Interrompi modifica per salvare le modifiche apportate.

Vedere anche

Concetti

Origini dati supportate in Excel Services (SharePoint Server 2013)

Funzionalità di business intelligence in Excel Services (SharePoint Server 2013)