Gestione catalogo in Gestione avanzata SharePoint

La gestione del catalogo è inclusa in Gestione avanzata SharePoint, progettata per offrire alle organizzazioni una visualizzazione completa della distribuzione del contenuto tra aree, reparti, utenti, barriere informative e proprietà personalizzate definite dall'utente. Sfruttando i metadati predefiniti del sito e dell'utente di Microsoft 365, la gestione del catalogo consente alle organizzazioni di raggruppare i siti correlati in categorie logiche per azioni mirate come il monitoraggio del contenuto, l'imposizione dei criteri e la messa a terra di Copilot. Questo approccio strutturato semplifica processi come la fatturazione, la creazione di report e la gestione degli accessi, con conseguente governance coerente, riduzione del sovraccarico amministrativo e definizione precisa delle destinazioni per la gestione del ciclo di vita e i controlli di sicurezza in tutta l'organizzazione.

Cosa serve per la gestione del catalogo

Quali sono i requisiti di licenza?

L'organizzazione deve avere la licenza corretta e soddisfare determinate autorizzazioni o ruoli amministrativi per usare la funzionalità descritta in questo articolo.

In primo luogo, l'organizzazione deve avere una delle licenze di base seguenti:

• Office 365 E3, E5 o A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 o A5

Inoltre, è necessaria almeno una di queste licenze:

• Microsoft 365 Copilot licenza: ad almeno un utente dell'organizzazione deve essere assegnata una licenza Copilot (non è necessario che l'utente sia un amministratore di SharePoint).
• Licenza di Gestione avanzata di Microsoft SharePoint: Disponibile come acquisto autonomo.

Requisiti di amministratore

È necessario essere un amministratore di SharePoint o avere autorizzazioni equivalenti.

Informazioni aggiuntive

Se l'organizzazione dispone di una licenza Copilot e ad almeno una persona dell'organizzazione viene assegnata una licenza Copilot, gli amministratori di SharePoint ottengono automaticamente l'accesso alle funzionalità di gestione avanzata di SharePoint necessarie per la distribuzione copilot.

Per le organizzazioni senza licenza Copilot, è possibile usare le funzionalità di gestione avanzata di SharePoint acquistando una licenza autonoma di Gestione avanzata di SharePoint.

Introduzione alla gestione dei cataloghi

Per iniziare a usare la gestione del catalogo, accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint:

1. Selezionare Gestionecatalogoreport>.

2. Vedere come vengono distribuiti i contenuti nell'organizzazione. Attualmente, è possibile visualizzare le distribuzioni in base a cinque proprietà predefinite: impostazioni locali, reparto, tipo di utente, posizione dati preferita (PDL) e segmento di barriere informative.

Ecco cosa significano queste proprietà:

• Impostazioni locali: area in cui è ospitato il contenuto. (ad esempio, America del Nord contro l'Europa).
• Reparto: unità organizzative associate al sito (ad esempio reparto finanziario).
• Tipo di utente: Guest o non Guest.
• Posizione dati preferita (PDL):configurazione multigeo per i siti.
• Segmento delle barriere informative: il segmento definito dai criteri di barriere informative (per le organizzazioni che hanno implementato barriere informative).

Come è possibile modificare i nomi delle proprietà nella gestione del catalogo?

È possibile personalizzare i nomi delle proprietà per allinearsi meglio alla terminologia dell'organizzazione. Ad esempio, è possibile rinominare "Locale" in "Location" per maggiore chiarezza. È possibile modificare il nome visualizzato della proprietà selezionando il nome della proprietà e digitando il nome visualizzato desiderato.

La modifica dei nomi delle proprietà influisce solo sulla modalità di visualizzazione delle proprietà nella gestione del catalogo e non modifica i metadati sottostanti o influisce sulla logica di raggruppamento del sito.