Come funzionano le licenze per La gestione avanzata di SharePoint?

Gestione avanzata di SharePoint usa un modello di licenza per utente. È possibile acquistare una licenza autonoma di Gestione avanzata di SharePoint per ogni utente dell'organizzazione. Gli utenti esterni non richiedono questa licenza.

Se l'organizzazione ha una licenza Microsoft 365 Copilot e almeno un utente è assegnato a una licenza Copilot, gli amministratori di SharePoint ricevono automaticamente l'accesso alle funzionalità di gestione avanzata di SharePoint necessarie per la distribuzione copilot.

Licenza autonoma di Gestione avanzata SharePoint

Per usare Gestione avanzata SharePoint come licenza autonoma, l'organizzazione deve disporre di una delle licenze di base seguenti: gli utenti devono essere concessi in licenza per SharePoint K, P1 o P2 tramite una suite autonoma o Microsoft 365.

È possibile acquistare il componente aggiuntivo SharePoint Advanced Management Plan 1 nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, tramite un Cloud Solution Provider (CSP) o tramite la registrazione con contratti multilicenza. Per altre informazioni, contattare il responsabile dell'account Microsoft.

SharePoint Advanced Management è disponibile per il settore pubblico commerciale, commerciale WW, l'istruzione e la carità. Il supporto per i clienti us GCC, GCC-High e DoD sarà presto disponibile.

La gestione avanzata di SharePoint è di $ 3 per utente al mese per i clienti commerciali. Per altre informazioni sulle licenze, contattare il responsabile dell'account.

Funzionalità di gestione avanzata di SharePoint nelle licenze Microsoft 365 Copilot

Le funzionalità di gestione avanzata di SharePoint seguenti sono incluse nelle licenze Microsoft 365 Copilot:

• Ridenominazione avanzata del tenant
  • Si applica a tenant di grandi dimensioni con un massimo di 100.000 siti
• Informazioni dettagliate basate su intelligenza artificiale: trovare il pulsante Ottieni informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale accanto a vari report nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Una volta selezionata, la funzionalità Informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale estrae i modelli dal report e offre un elenco di potenziali azioni.
• Informazioni dettagliate sulle app per SharePoint: ottenere informazioni dettagliate sulle varie applicazioni non Microsoft registrate nel Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra e sul modo in cui accedono al contenuto di SharePoint.
• Criteri di download bloccati: creare e gestire i criteri di download in blocchi per bloccare i download per:
  • File nei siti di SharePoint e OneDrive
  • File di registrazione delle riunioni di Teams in modo specifico
• Gestione catalogo: organizzare e gestire i siti di SharePoint raggruppandoli in categorie logiche in base a aree, reparti, utenti, barriere informative e proprietà personalizzate.
• Cronologia modifiche: creare report sulla cronologia delle modifiche per tenere traccia delle modifiche apportate a:
  • Singoli siti di SharePoint
  • Impostazioni dell'organizzazione nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint
• Criteri di accesso condizionale: usare i contesti di autenticazione per connettere un Microsoft Entra criteri di accesso condizionale a un sito di SharePoint.
• Valutazione della gestione dei contenuti: hub per un set completo di strumenti per valutare e migliorare le procedure di gestione dei contenuti dell'organizzazione con informazioni dettagliate e raccomandazioni utili.
• Confrontare i criteri del sito di SharePoint: identificare facilmente i siti con contenuti simili ma con criteri di sicurezza diversi. Questa funzionalità consente di esaminare e modificare le impostazioni e i criteri del sito, garantendo una sicurezza coerente nell'intera organizzazione.
• Report di governance dell'accesso ai dati: consente di gestire l'accesso ai dati di SharePoint. I report consentono di individuare siti che contengono contenuti potenzialmente sovracondivisi o sensibili fornendo informazioni dettagliate su:
  • Contenuto condiviso con "Tutti tranne gli utenti esterni" (EEEU)
  • Autorizzazioni del sito per l'organizzazione per siti, OneDrive e file
  • Le autorizzazioni del sito per determinati utenti elencano tutti i siti a cui un utente può accedere e consente agli amministratori di determinare se possono accedere all'intero sito o a sezioni specifiche
  • Condivisione di collegamenti ed etichette di riservatezza
• Criteri dei siti di SharePoint inattivi: rilevare i siti inattivi e notificare i proprietari dei siti tramite posta elettronica.
• Informazioni dettagliate sugli agenti che accedono al contenuto: ottenere informazioni dettagliate sul modo in cui gli agenti accedono al contenuto in tutti i siti di SharePoint e OneDrive nell'organizzazione.
• Informazioni dettagliate sugli agenti di SharePoint: ottenere visibilità sugli agenti di SharePoint creati di recente e sulle relative attività.
• Azioni di amministratore recenti: esaminare e monitorare le ultime 30 modifiche apportate alle proprietà di un sito di SharePoint(ad esempio rinominare un sito, eliminare un sito, modificare la quota di archiviazione) negli ultimi 30 giorni nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
• Limitare la creazione di siti da parte delle app: controllare quali applicazioni non Microsoft possono creare siti di SharePoint nell'organizzazione.
• Individuazione contenuto con restrizioni: limitare la possibilità degli utenti finali di cercare file da siti di SharePoint specifici e impedire che i siti vengano visualizzato in Microsoft 365 Copilot Business Chat, a meno che un utente non abbia avuto un'interazione recente.
• Restricted Controllo di accesso (RAC):Limitare l'accesso a:
  • Siti di SharePoint per gruppi di sicurezza
  • Siti di OneDrive per gruppi di sicurezza
  • OneDrives specifici
• Verifica dell'accesso al sito: delegare il processo di revisione dei report di governance dell'accesso ai dati ai proprietari dei siti di siti sovracondivisi.
• Criteri di proprietà del sito: definire chi deve essere responsabile di ogni sito, impostare il numero minimo di proprietari o amministratori e automatizzare le notifiche quando i siti non soddisfano i criteri.

Quali SKU Microsoft 365 Copilot includono La gestione avanzata di SharePoint?

Gli SKU Copilot seguenti includono gestione avanzata di SharePoint:

• Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Copilot GCC
• Microsoft Sales Copilot for Faculty
• Microsoft Sales Copilot per studenti
• Microsoft 365 Copilot per il settore finanziario
• Microsoft 365 Copilot per le vendite
• Microsoft 365 Copilot per l'assistenza
• sviluppatore Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Copilot (facoltà di istruzione)
• Microsoft 365 Copilot (Education Student 18+)
• Microsoft 365 Copilot per il settore finanziario (Facoltà di istruzione)
• Microsoft 365 Copilot per il settore finanziario (Education Student 18+)
• Microsoft 365 Copilot per le vendite (Facoltà di istruzione)
• Microsoft 365 Copilot per le vendite (Education Student 18+)
• Microsoft 365 Copilot per l'assistenza (Facoltà di istruzione)
• Microsoft 365 Copilot per l'assistenza (Education Student 18+)

Nota

Le funzionalità elencate in questo articolo sono essenziali per abilitare la distribuzione Copilot e sono incluse come parte di Gestione avanzata di SharePoint (SAM). Le funzionalità future sviluppate per SAM potrebbero non essere incluse negli SKU Copilot correnti. I clienti con SKU Copilot hanno accesso alle funzionalità SAM correnti necessarie per la distribuzione di Copilot.