Panoramica del sito di trasformazione dell'area di lavoro

Aiuta la tua azienda a guidare e gestire le modifiche usando il modello di sito di trasformazione luogo di lavoro in SharePoint. Il modello di sito aiuta le organizzazioni a gestire con successo le iniziative di gestione delle modifiche da parte delle persone dell'organizzazione per fare in modo che tutti i dipendenti in impatto siano informati, supportino e sappiano dove possono avere ulteriori informazioni sulle modifiche imminenti.

Il modello sito di trasformazione luogo di lavoro è progettato per aiutare le persone della tua azienda a comprendere e partecipare al processo di gestione delle modifiche fornendo un punto di appoggio tramite un sito di comunicazione di SharePoint in aggiunta a gli elenchi Microsoft per aiutare gli utenti a comprendere il quadro generale. La progettazione del sito si basa su una ricerca di gestione del cambiamento incentrata sull'assistenza alle aziende per l'adozione e il supporto del cambiamento.

Il modello sito di trasformazione di Workplace consente alle aziende di:

• Stimolare i dipendenti sulle nuove possibilità offerte dai progetti di gestione dei cambiamenti
• Fornire ai dipendenti le informazioni, le risorse e il supporto necessari per adottare con successo nuovi modi di lavorare
• Dipendenti pronti per il successo della transizione a nuovi processi, strumenti e aspettative

Il sito di trasformazione dell'area di lavoro presenta:

• Un punto di appoggio in cui le persone dell'azienda possono ottenere altre informazioni, notizie e supporto
• Canali di supporto specializzati per diversi settori, come manager, team e sostenitori
• Contenuto e web part prepopolati che possono essere personalizzati in base alle esigenze dell'organizzazione e a progetti specifici di gestione delle modifiche
• Opportunità di usare la soluzione Microsoft 365 Learning per visualizzare playlist di formazione curate e gestite da Microsoft
• Integrazione con gli elenchi di Microsoft 365 che consente di personalizzare e gestire il percorso di gestione delle modifiche
• Esempi di contenuti di microapprendimento che possono essere adattati al tuo progetto di cambiamento

Come utilizzare il modello di sito trasformazione luogo di lavoro

Il sito di trasformazione Workplace può essere usato per guidare qualsiasi articolo o ambito di modifica dell'organizzazione. Il modello di sito aiuta le aziende a gestire con successo le iniziative di gestione delle modifiche da parte delle persone dell'organizzazione per fare in modo che tutti i dipendenti interessati siano informati, abbiano supporto e sappiano dove possono avere ulteriori informazioni sulle modifiche imminenti.

Esempi dei tipi di modifica dei progetti che potrebbero trarre vantaggio dal modello di trasformazione dell'area di lavoro:

• Nuovo processo – Comunicare e gestire le modifiche ai criteri di sicurezza dei dati, i nuovi flussi di lavoro di gestione contratti o i processi di prendere parte al progetto.

• Fusioni e acquisizioni – Inserire i nuovi dipendenti e aiutare i dipendenti attuali a capire cosa aspettarsi e come collaborare.

• Nuovi sistemi – Inplementare un nuovo programma di vantaggi per i dipendenti oppure aiutare i dipendenti ad adottare i nuovi strumenti e app.

La progettazione del sito si basa su un modello comprovato di gestione delle modifiche

Fasi della gestione delle modifiche

1. Consapevolezza e impegno: inizia a comunicare i dettagli sulle modifiche imminenti con gli utenti e fornisci vari canali di supporto e opportunità per interagire tramite eventi e chat della community Viva Engage.

2. Impara – Crea il contenuto di formazione direttamente nel sito stesso utilizzando i percorsi di apprendimento Microsoft 365.

3. Esercitazione ed esplorazione Usare il sostenitore della community della tua azienda nel condurre eventi e dimostrazioni pratiche, oltre all'assistenza 1:1.

4. Usare e consultare - Usare elenchi Microsoft per aiutare l'organizzazione a gestire le attività e i controlli delle conoscenze associati alla formazione e al cambiamento degli obiettivi di gestione.

5. Sostenere: aiutare gli utenti a praticare e sostenere nuovi set di competenze e abitudini usando contenuti di micro-apprendimento come suggerimenti rapidi e pubblicazione di post di notizie regolari che condividono storie di successo di gestione delle modifiche.

Il contenuto prepopolato è incentrato sull'ambiente di lavoro ibrido

Il sito di trasformazione dell'area di lavoro offre contenuti prepopolati che ruotano intorno ad aiutare le organizzazioni a passare a un ambiente di lavoro ibrido. L'ambiente di lavoro ibrido è flessibile riguardo a quando e dove le persone fanno il proprio lavoro. Molte organizzazioni prevedono di consentire ai dipendenti di lavorare da casa fino al 50% del tempo, il che significa che l'organizzazione deve adottare nuovi modi di lavorare per garantire benessere e produttività.

Leggi altre informazioni sul futuro del lavoro e su quanto abbiamo imparato finora riguardo il lavoro remoto.

Panoramica dei contenuti del sito

Il sito di trasformazione dell'area di lavoro è pieno di contenuto prepopolato, web part, modelli di notizie e un elenco Microsoft. Esaminare e personalizzare con attenzione il contenuto prepopolato prima di condividerlo in modo ampio con gli utenti finali.

• Home page: Aiuta i dipendenti a capire facilmente "cosa c'è dentro per me?" immediatamente fornendo un luogo di destinazione per i dipendenti per saperne di più subito sul motivo per cui il cambiamento sta accadendo e su come influisce sul loro lavoro quotidiano.
  

• Lavoro ibrido – Spiegare in modo dettagliato cosa sta cambiando e come sarà il successo dopo l'adozione e il sostegno del cambiamento.
  

• Introduzione: Offrire ai dipendenti un punto di partenza per approfondire i messaggi della leadership, visualizzare l'elenco di controllo per la gestione delle modifiche e RSVP per un evento imminente.
  

• Comunità– Aiutare a riconoscere e celebrare il successo all'interno dell'organizzazione e offrire ai dipendenti e l'opportunità di connettersi in una gestione delle modifiche Viva Engage community.
  

• Formazione – Incorpora una playlist di formazione curata che può essere facilmente visualizzata e aggiunta ai segnalibri su qualsiasi dispositivo.
  

• Suggerimenti rapidi – Creare opportunità di micro formazione per aiutare i dipendenti ad adottare e sostenere nuove competenze.
  

• Un messaggio del nostro CEO : Unire l'organizzazione attorno a un cambiamento centrale condividendo una registrazione o un messaggio scritto della leadership che approva il progetto di modifica.
  

• Programma sostenitori – Ingaggiare esperti in materia nel tuo programma sostenitori.
  

• Solo per i manager – Fornire risorse speciali e supporto di cui i manager potrebbero aver bisogno riguardo il progetto di modifica, che possono essere destinati a un gruppo di sicurezza specifico.
  

• Ottenere assistenza – Assicurarsi che i dipendenti sappiano dove trovare supporto e che abbiamo più di un'opzione per ottenere assistenza 1:1 oppure imparare dagli altri.

Considerazioni per i percorsi di apprendimento di Microsoft 365

I percorsi di apprendimento di Microsoft 365 sono una soluzione di apprendimento su richiesta personalizzabile che visualizza playlist usando la web part Percorsi di apprendimento di Microsoft 365 direttamente nelle pagine di SharePoint. Prendere in considerazione l'uso della soluzione dei percorsi di apprendimento di Microsoft 365 in combinazione con il sito di trasformazione dell'area di lavoro per incorporare playlist di training nelle pagine di SharePoint.

Altre informazioni su come effettuare il provisioning della soluzione per percorsi di apprendimento Microsoft 365 per la prima volta, come trovare pacchetti di contenuti gestiti da Microsoft e come personalizzare i percorsi di apprendimento e le playlist.

Passaggio 1: Provisioning del modello di sito di trasformazione Rete aziendale

Nota

• Le credenziali degli amministratori tenant (o superiori) sono necessarie per effettuare il provisioning di un modello.
• Il provisioning del sito di trasformazione dell'area di lavoro richiederà circa 15 minuti.

Per iniziare, passare ai modelli di sito PnP personalizzati e selezionare il modello PnP di lavoro ibrido. Seguire le istruzioni per effettuare il provisioning del modello PnP.

Altre informazioni sui modelli di sito di provisioning.

Condividere il sito con i proprietari e i membri del sito da personalizzare

Dopo aver effettuato il provisioning del sito, si è pronti per la personalizzazione. Se altre persone dell'organizzazione stanno effettuando personalizzazioni del sito, assicurarsi di condividere il sito per aggiungerle come proprietari del sito e membri del sito per assicurarsi di avere accesso e le autorizzazioni appropriate per apportare modifiche al contenuto del sito, al tema, allo spostamento, alle impostazioni e alle autorizzazioni.

Passaggio 2: Personalizzare il sito di trasformazione della rete aziendale

Personalizzare il sito di trasformazione dell'ambiente di lavoro in base alle esigenze del progetto di gestione delle modifiche dell'azienda. Personalizzare il tema, il logo, la navigazione, le web part e il contenuto prepopolato.

Nota

Per apportare modifiche, sono necessarie le autorizzazioni dei membri del sito (o di livello superiore) per il modello di sito di trasformazione dell'area di lavoro.

Accesso

1. Aprire il web browser e passare a office.com o alla posizione di accesso dell'azienda.
2. Eseguire l'accesso con il nome utente e la password.
3. Passare alla posizione del sito usando l'URL fornito dall'amministratore titolare, oppure selezionare SharePoint dalla home page di Microsoft 365, e quindi selezionare il sito di trasformazione dell'area di lavoro.

Esaminare il contenuto prepopolato

Il sito di trasformazione dell'area di lavoro è pieno di contenuto prepopolato, web part, modelli di notizie e un elenco Microsoft. Esaminare e personalizzare con attenzione il contenuto prepopolato prima di condividerlo in modo ampio con gli utenti finali.

Il sito di trasformazione dell'area di lavoro offre contenuti prepopolati che consentono alle organizzazioni di passare a un ambiente di lavoro ibrido. Tuttavia, il sito di trasformazione dell'area di lavoro può essere personalizzato per qualsiasi progetto di gestione delle modifiche. Altre informazioni sulle caratteristiche e i contenuti del sito per la trasformazione dell'area di lavoro.

Personalizzare web part e contenuto

Informazioni su come personalizzare web part e contenuto che verranno visualizzati in determinate pagine o nell'intero sito.

Testo, etichette e pulsanti - Modificare le etichette e i collegamenti nelle web part di Testo e Web part Invito all'azione nell’intero sito.

Eventi- Aggiungere, modificare ed eliminare eventi nella web part Eventi nellepagine Home e Guida.

Modelli di post di notizie e notizie - Usare i modelli di notizie prepopolati per creare post di notizie nella web part Notizie nella pagina Community. Per trovare i modelli, passare a Impostazione delle > pagine > del sito contenuto > modelli.

Viva Engage: sostituire l'elemento grafico e connettere la web part conversazioni Viva Engage nella pagina Community con una community Viva Engage esistente.

Persone - modificare Persone web part nei template dei post di notizie e nella pagina guida.

Video: modificare ilIncorpora web part nella pagina Messaggio dal nostro Amministratore Delegato in modo che punti a un video di YouTube o a un collegamento a un video nella rete Intranet. Usare la web part Stream per visualizzare un video Stream esistente.

Usare Microsoft Forms per agevolare le richieste di post di notizie

Modificare la web part Pulsante nella parte inferiore della pagina della community per offrire agli utenti l'opportunità di interagire e confermare gli altri. Connettere la web part Pulsante a una pagina Modulo Microsoft in cui gli utenti possono inviare le candidature. Usare quindi i modelli di post di notizie prepopolati in Impostazioni > Contenuto del sito per pubblicare le notizie.

Modificare l'elenco di controllo per la gestione delle modifiche

Il sito di trasformazione dell'area di lavoro contiene un elenco Microsoftnel Contenuto del sitoche viene visualizzato in una web part Elenconella pagina Introduzione. Questo elenco ha lo scopo di offrire agli utenti finali una visualizzazione di alto livello di cosa aspettarsi durante il percorso di gestione delle modifiche. Modificare l'elenco in base alle esigenze del proprio progetto di gestione delle modifiche.

1. Per iniziare, passare a Impostazione > del contenuto del sito e quindi selezionare Elenco di controllo dell'area di lavoro ibrida.
2. È quindi possibile modificare le voci di elenco modificare colonne ed etichette, il tema e altro ancora. Oppure è possibile creare un nuovo elenco basato su un foglio di calcolo di Excel oppure usare un modello di elenco.
3. Infine, modificare la visualizzazione dell'elenco per assicurarsi che gli utenti vedano le informazioni più importanti nellaweb part Elenco di nella pagina Introduzione.

Altre informazioni sugli elenchi di Microsoft 365.

Utilizzare i percorsi di apprendimento Microsoft 365 per incorporare contenuto di formazione in una pagina

Se l'amministratore del tenant ha configurato i percorsi di apprendimento di Microsoft 365, è possibile aggiungere pagine al sito e usare la web part Percorsi di apprendimento per visualizzare playlist di training personalizzate. Usare quindi le funzionalità creazione di report dei percorsi di formazione per misurare l'impatto sul contenuto.

Usare gli strumenti per assegnare il contenuto a specifici gruppi di destinatari o per proteggere il contenuto da specifici gruppi di destinatari

È consigliabile usare Assegnazione di destinazione per gruppi di destinatariper aggiungere contenuti importanti a specifici gruppi oppure usare gli ostacoli alle informazioni per proteggere le informazioni riservate che possono comparire nella sezione Manager di Risorse.

Aggiornare il tema e la personalizzazione del marchio del sito

Modificare l'aspetto del sito per allinearsi con il marchio della tua azienda. Personalizzare il nome visualizzato del sito, il logo, il tema, il layout dell'intestazione, lo stile di spostamento e altro ancora nelpannello Cambia aspetto.

Personalizzare la struttura di spostamento del sito

La struttura di spostamento del sito è importante perché consente agli utenti di comprendere subito cosa può essere eseguito in un determinato sito. I siti di SharePoint più efficaci consentono ai visitatori di trovare le informazioni rapidamente, per prendere decisioni appropriate, per conoscere la situazione corrente, per accedere agli strumenti necessari o per interagire con i colleghi per risolvere un problema. Ulteriori informazioni su come modificare la struttura di spostamento del sito.

Passaggio 3: Condividere il sito di trasformazione dell’area di lavoro con gli utenti finali

Dopo aver personalizzato e ripubblicato il sito, è pronto per la condivisione con gli utenti finali.

1. Selezionare Condividi sito nell'angolo in alto a destra.
2. Nel riquadro Condividi sito, immettere i nomi degli utenti o dei gruppi da aggiungere al sito, oppure immettere "Tutti tranne gli utenti esterni" per condividere il sito con tutti gli utenti dell'organizzazione.
3. Modificare il livello di autorizzazione (Lettura, Modifica o Controllo completo), in base alle esigenze.
4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare alla persona oppure deselezionare la casella Invia messaggio se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica.
5. Scegliere Condividi.