Richiedere manualmente la ricerca per indicizzazione e la reindicizzazione di un sito, una raccolta o un elenco

In SharePoint il contenuto viene sottoposto automaticamente a ricerca per indicizzazione in base a una pianificazione di ricerca per indicizzazione definita. Il crawler recupera il contenuto modificato dall'ultima ricerca per indicizzazione e aggiorna l'indice. È consigliabile richiedere manualmente la ricerca per indicizzazione e la reindicizzazione completa di un sito, una raccolta documenti o un elenco dopo che si è verificata una modifica dello schema.

Attenzione

La reindicizzazione di un sito può causare un carico elevato nel sistema di ricerca. Non reindicizzare il sito a meno che non siano state apportate modifiche che richiedono la reindicizzazione di tutti gli elementi.

Reindicizzare dopo la modifica delle proprietà gestite

Quando gli utenti cercano contenuto nei siti di SharePoint, ciò che si trova nell'indice di ricerca decide ciò che trovano. L'indice di ricerca contiene informazioni provenienti da tutti i documenti e tutte le pagine del sito.

L'indice di ricerca viene creato effettuando una ricerca per indicizzazione del contenuto del sito di SharePoint. Il crawler preleva contenuto e metadati dai documenti sotto forma di proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione. Per fare in modo che il contenuto e i metadati siano copiati dai documenti nell'indice di ricerca, è necessario eseguire il mapping delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione alle proprietà gestite. Solo le proprietà gestite vengono mantenute nell'indice. Ciò significa che gli utenti possono eseguire ricerche solo sulle proprietà gestite.

Quando si modifica una proprietà gestita o quando si modifica il mapping delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione e gestite, è necessario rieseguire la ricerca per indicizzazione del sito prima che le modifiche vengano riflesse nell'indice di ricerca. Poiché le modifiche vengono apportate nello schema di ricerca e non nel sito effettivo, il crawler non reindicizza automaticamente il sito. Per assicurarsi che le modifiche vengano sottoposte a ricerca per indicizzazione e completamente reindicizzate, è necessario richiedere una reindicizzazione del sito. Il contenuto del sito viene sottoposto a ricerca per indicizzazione in modo che sia possibile iniziare a usare le proprietà gestite nelle query, nelle regole di query e nei modelli di visualizzazione.

È anche possibile scegliere di reindicizzare solo una raccolta documenti o un elenco. Dopo aver modificato una proprietà gestita usata in una libreria o in un elenco o modificato il mapping delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione e gestite, è possibile richiedere in modo specifico una reindicizzazione solo di tale libreria o elenco. Tutto il contenuto della raccolta o dell'elenco è contrassegnato come modificato e il contenuto viene prelevato durante la successiva ricerca per indicizzazione pianificata e reindicato.

Per altre informazioni sulle proprietà di ricerca e ricerca per indicizzazione e gestite, vedere Gestire lo schema di ricerca in SharePoint.

Vedere anche: Abilitare il contenuto di un sito in modo che sia disponibile per la ricerca

Reindicizzare un sito

1. Nel sito selezionare e quindi selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.

2. In Search selezionare Search e disponibilità offline.

3. Nella sezione Reindex site (Reindicizza sito ) selezionare Reindex site (Reindicizza sito).

4. Viene visualizzato un avviso, selezionare la casella prima di selezionare questa casella per confermare e accettare l'istruzione precedente. Selezionare nuovamente Reindex site (Reindicizza sito ) per confermare. Il contenuto viene reindicizzato durante la ricerca per indicizzazione pianificata successiva.

Reindicizzare una raccolta documenti o un elenco

1. Nel sito passare all'elenco o alla raccolta che si vuole reindicizzare.

2. Nell'angolo in alto a destra selezionare Impostazioni selet e quindi scegliere Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

3. Nella pagina Impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate in Impostazioni generali. Se la pagina Impostazioni non è visualizzata, potrebbe essere necessario scegliere Altre impostazioni della raccolta o Altre impostazioni elenco.

4. Scorrere verso il basso fino a Reindicizzare la raccolta documenti o l'elenco reindicizza e selezionare il pulsante. Verrà visualizzato un avviso. Selezionare di nuovo il pulsante per confermare. Il contenuto viene reindicizzato durante la ricerca per indicizzazione pianificata successiva.