Gestire lo schema di ricerca in SharePoint

Lo schema di ricerca controlla ciò che gli utenti possono cercare, come gli utenti possono cercarlo e come è possibile presentare i risultati sui siti Web di ricerca. Modificando lo schema di ricerca, è possibile personalizzare l'esperienza di ricerca in SharePoint in Microsoft 365.

Vedere Panoramica delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione e gestite in SharePoint Online per un elenco di proprietà gestite e sottoposte a ricerca per indicizzazione specifiche di SharePoint Online.

Vedere Panoramica delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione e gestite in SharePoint Server per un elenco delle proprietà gestite e sottoposte a ricerca per indicizzazione esistenti in SharePoint.

Informazioni sullo schema di ricerca

Quando un utente cerca contenuto nei siti di SharePoint, la ricerca trova solo gli elementi inclusi nell'indice di ricerca e mostra solo i risultati che l'utente ha l'autorizzazione a visualizzare.

La ricerca individua le informazioni eseguendo la ricerca per indicizzazione degli elementi nel sito. Il contenuto e i metadati individuati sono denominati proprietà dell'elemento. Lo schema di ricerca include un elenco di proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione che consentono al crawler di decidere quali contenuti e metadati estrarre.

Non tutti i contenuti o i metadati sottoposti a ricerca per indicizzazione sono utili nell'indice di ricerca, quindi lo schema di ricerca include un elenco di tipi utili di contenuto e metadati, denominati proprietà gestite. L'indice include solo contenuto e metadati delle proprietà gestite. Esempi di metadati utili per l'indice sono l'autore e il titolo di un documento.

La ricerca include proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione pertinenti mappate alle proprietà gestite. Ad esempio, le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione correlate all'autore eseguono il mapping a una proprietà gestita correlata all'autore. Se si aggiunge una proprietà gestita, è necessario eseguirne il mapping a una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione per ottenere contenuto nell'indice. Dopo aver eseguito la ricerca per indicizzazione del sito, della raccolta o dell'elenco, gli utenti possono cercare il contenuto e i metadati delle proprietà gestite nuove o modificate. Per altre informazioni, vedere Introducing Search Schema for SharePoint (Introduzione dello schema di ricerca per SharePoint ).

Nota

I dati numerici nei file di Microsoft Excel non sono indicizzati. Ad esempio, il numero "123456789" non è indicizzato, ma la stringa "PO123456789" è indicizzata.

Proprietà gestite e ricerca

Ogni proprietà gestita ha impostazioni che determinano il modo in cui gli utenti possono cercare il contenuto di tale proprietà gestita e il modo in cui il contenuto può essere visualizzato nei risultati della ricerca.

È possibile creare nuove proprietà gestite personalizzate , ma possono contenere solo testo o Sì/No. Se sono necessari altri tipi di contenuto nella proprietà gestita personalizzata, usare una delle proprietà gestite predefinite inutilizzate incluse nella ricerca. Queste proprietà gestite possono contenere informazioni in formato integer, decimale, data e ora, float a precisione doppia o binario. È possibile "rinominare" queste proprietà gestite inutilizzate usando l'impostazione alias.

Per le proprietà gestite predefinite, è possibile modificare i mapping in proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione, ma l'unica impostazione che è possibile modificare è l'alias.

Importante

Se un alias viene aggiunto a una proprietà gestita, assicurarsi che una proprietà gestita con lo stesso nome dell'alias non esista già. Le proprietà gestite con alias hanno la precedenza durante la ricerca e le esperienze di Microsoft 365 basate su proprietà e valori specifici possono quindi interrompersi.

Non è consigliabile modificare l'ordine di mapping o di mapping delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione per le proprietà gestite esistenti al di fuori delle proprietà gestite non usate predefinite fornite per il riutilizzo o per le proprietà gestite create manualmente. La modifica dei mapping delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione può interrompere le esperienze di Microsoft 365 basate su proprietà e valori specifici.

Definire il contenuto per cui gli utenti possono cercare e ottenere risultati

Se si imposta una proprietà gestita per la ricerca, il contenuto viene aggiunto all'indice. Ciò significa che una semplice query per "Smith" restituisce gli elementi che contengono la parola "Smith" e anche gli elementi la cui proprietà "author" contiene "Smith". Se si vuole che gli utenti siano in grado di "cercare solo gli elementi che hanno questo autore specifico", impostare la proprietà author su queryable. Quindi, per trovare solo gli elementi con un autore denominato Smith, gli utenti possono eseguire una query per "author:Smith".

Se si vuole impedire che il contenuto di una proprietà gestita venga visualizzato come risultati della ricerca, è possibile disabilitare l'impostazione recuperabile per la proprietà gestita.

Se non si desidera che gli utenti anonimi vedano le informazioni in una proprietà gestita, ad esempio chi ha creato un elemento, disabilitare l'impostazione "Safe for Anonymous" per la proprietà gestita.

Ottenere risultati di ricerca migliori quando si hanno contenuti e metadati multilingue con caratteri speciali

Quando la ricerca indicizza il contenuto o quando elabora le query, suddivide un flusso di testo in parti più piccole, ad esempio parole, frasi, simboli o altri elementi significativi. Queste parti sono denominate token. Quando gli utenti immettono una query, la ricerca tenta di trovare i token nell'indice che corrispondono ai token della query.

Per la maggior parte delle lingue, la ricerca modifica il testo in lettere minuscole, rimuove i segni diacritici, sostituisce i caratteri speciali, ad esempio la punteggiatura, con spazi vuoti e quindi si interrompe negli spazi vuoti.

La rottura degli spazi bianchi funziona bene per una lingua come l'inglese, ma non così bene per le lingue dell'Asia orientale. Si supponga di avere una raccolta documenti che contiene fogli dati di prodotto sia in inglese che in cinese. Ogni foglio dati ha un identificatore di prodotto con caratteri non alfanumerici, ad esempio "11.132-84-115#4". Quando la ricerca elabora il foglio dati, viene rilevata la lingua e vengono specificati in token tutti gli elementi in esso contenuti in base a tale lingua. Pertanto, l'identificatore del prodotto in una scheda dati cinese viene tokenizzato come se fosse testo cinese e in una scheda dati in inglese l'identificatore del prodotto viene tokenizzato come se fosse testo in inglese. Quando gli utenti cercano un identificatore di prodotto, la ricerca esegue la tokenizzazione della query in base all'impostazione della lingua del sito di SharePoint in cui si trovano. Se il sito è impostato sull'inglese e l'utente cerca un identificatore di prodotto con token come testo cinese, i token potrebbero non corrispondere e gli utenti non ottengono risultati.

Ecco come migliorare i risultati per gli utenti: quando la ricerca per indicizzazione viene eseguita nel foglio dati, estrae l'identificatore del prodotto. Eseguire il mapping della proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione per l'identificatore del prodotto a una nuova proprietà gestita, "ProductID". Abilitare la tokenizzazione indipendente dalla lingua per la proprietà gestita "ProductID" e indicare agli utenti di cercare gli identificatori di prodotto rispetto alla proprietà gestita "ProductID", ad esempio ProductID:"11.132-8". Poiché è stata abilitata la tokenizzazione indipendente dalla lingua per "ProductID", la ricerca usa la tokenizzazione indipendente dalla lingua per la query e può trovare risultati corrispondenti per la query.

Ottenere risultati di ricerca migliori quando si dispone di metadati con caratteri speciali

Per consentire agli utenti di ottenere risultati di ricerca migliori quando eseguono ricerche in proprietà gestite contenenti metadati con caratteri non alfanumerici, è possibile abilitare l'impostazione di tokenizzazione più fine per la proprietà gestita.

Si esaminerà di nuovo l'esempio con una libreria di fogli dati del prodotto.

Gli utenti che preferiscono immettere rapidamente una query e quindi esplorare i risultati per trovare il foglio dati che stanno cercando, in genere immettono query come ProductID:"132-884". Poiché la ricerca suddivide il contenuto dell'indice di ricerca in parti più piccole rispetto alle query, la ricerca potrebbe non trovare corrispondenze per queste query. Quando la query viene sottoposta a token più fine, è più probabile che esistano corrispondenze tra i token nell'indice di ricerca e nella query. Gli utenti possono anche eseguire query per la parte centrale o l'ultima parte dell'identificatore del prodotto.

Gli utenti che cercano un foglio dati e si aspettano di ottenere solo risultati corrispondenti all'identificatore del prodotto completo, in genere scrivono query come ProductID:"11.132-884-115#4" . La tokenizzazione di query più fine non fa la differenza per tali query.

Determinare il titolo da visualizzare nei risultati

È possibile eseguire il mapping di una singola proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione a più proprietà gestite. In alternativa, è possibile eseguire il mapping di più proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione a una singola proprietà gestita, ad esempio entrambe le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione "Writer" e "Author" possono essere mappate alla proprietà gestita "Author".

Ad esempio, un documento in una raccolta può avere un titolo di SharePoint, un titolo nei metadati del file e il contenuto può avere un titolo formattato con lo stile "Titolo". Tutti questi elementi vengono mappati alla proprietà gestita "Title". È il titolo della proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione che è il più alto nell'elenco di mapping e che ha un valore incluso nell'indice.

Proprietà gestite generate automaticamente

Alcune proprietà gestite vengono generate automaticamente. Un esempio è quando si aggiunge una colonna del sito a una raccolta o a un elenco di SharePoint. Quando la ricerca per indicizzazione nell'elenco genera automaticamente una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione e una proprietà gestita per la colonna del sito e un mapping tra di esse. Un altro esempio è quando la ricerca per indicizzazione trova i metadati in un documento caricato in SharePoint. Se non è già presente un mapping a una proprietà gestita per tali metadati, ad esempio "Title", la ricerca genera automaticamente una proprietà gestita. Il tipo di proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione determina le impostazioni della proprietà gestita generata automaticamente.

Lo schema di ricerca visualizza il nome delle proprietà gestite generate automaticamente e i relativi mapping alle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione in grigio nello schema di ricerca. Lo schema di ricerca non contiene le impostazioni delle proprietà gestite generate automaticamente. Le impostazioni esistono, ma sono nascoste allo schema di ricerca. È possibile aggiungere mapping ad altre proprietà gestite per le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione, ma se si modifica un'altra impostazione, si esegue l'override delle altre impostazioni (nascoste) e la proprietà gestita generata automaticamente viene convertita in una normale proprietà gestita. Se si decide di modificare una proprietà gestita generata automaticamente, esaminare attentamente tutte le impostazioni, esattamente come si farebbe quando si crea una nuova proprietà manualmente.

Importante

Le proprietà gestite generate automaticamente fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Quando si accede alle proprietà gestite generate automaticamente, ad esempio tramite una query REST, verificare che la combinazione di maiuscole e minuscole sia corretta. Se la combinazione di maiuscole e minuscole non è corretta, non verrà restituito alcun valore.

Quando viene modificato il mapping implicito tra una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione generata automaticamente e la proprietà gestita generata automaticamente corrispondente, ad esempio quando la proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione generata automaticamente viene mappata a un'altra proprietà gestita esplicita o la proprietà gestita generata automaticamente viene mappata a un'altra proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione esplicita, il mapping implicito viene interrotto. Dopo una reindicizzazione, verranno rimossi sia la proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione generata automaticamente che la proprietà gestita generata automaticamente.

Affinare le proprietà gestite

Se si vuole usare una proprietà gestita come affinamento della ricerca nella pagina dei risultati della ricerca, usare l'impostazione affinabile. Questa impostazione è disponibile solo nelle proprietà gestite predefinite e influisce solo sull'esperienza di ricerca classica. Se è necessario usare una nuova proprietà gestita o una proprietà gestita generata automaticamente come affinamento della ricerca, rinominare una proprietà gestita esistente inutilizzata (che è affinabile) usando un alias. A questo scopo sono disponibili alcune proprietà gestite. Hanno nomi come "RefinableString00" e "RefinableDate19".

Ad esempio, si crea una nuova colonna del sito denominata "NewColors" e si vuole che gli utenti possano usare "NewColors" come opzione quando rifiniscono i risultati della ricerca. Nello schema di ricerca si sceglie una proprietà gestita inutilizzata, ad esempio "RefinableString00", e si rinomina la proprietà in "NewColors" usando l'impostazione Alias. Eseguire quindi il mapping di questa nuova proprietà gestita alla proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione pertinente.

Modificare lo schema di ricerca a livello di tenant o a livello di raccolta siti

In genere, non è necessario modificare lo schema di ricerca predefinito per il tenant, a meno che non si voglia creare un'esperienza di ricerca più avanzata o personalizzata.

È possibile modificare lo schema di ricerca per l'intero tenant o solo per una raccolta siti specifica. Lo schema di ricerca per la raccolta siti si basa sullo schema di ricerca per il tenant, quindi in genere si apportano modifiche prima a livello di tenant e quindi a livello di raccolta siti. Tutte le modifiche apportate in una raccolta siti si applicano solo a tale raccolta siti.

Ricerca per indicizzazione e reindicizzazione

Quando si modificano le proprietà gestite o ne si aggiungono di nuove, le modifiche diventano effettive solo dopo che il contenuto è stato sottoposto a nuova ricerca per indicizzazione. In SharePoint in Microsoft 365 la ricerca per indicizzazione viene eseguita automaticamente in base alla pianificazione della ricerca per indicizzazione definita.

Dopo aver aggiunto una nuova proprietà a un elenco o a una raccolta o dopo aver modificato le proprietà usate in un elenco o in una raccolta, la ricerca deve eseguire di nuovo la ricerca per indicizzazione del contenuto prima che le modifiche vengano riflesse nell'indice di ricerca. Poiché le modifiche vengono apportate nello schema di ricerca e non nel sito effettivo, la ricerca non eseguirà automaticamente la ricerca per indicizzazione dell'elenco o della raccolta. Per assicurarsi che le modifiche vengano sottoposte a ricerca per indicizzazione, è possibile richiedere in modo specifico una reindicizzazione dell'elenco o della raccolta. In questo caso, il contenuto dell'elenco o della raccolta verrà sottoposto a nuova ricerca per indicizzazione in modo da poter iniziare a usare le nuove proprietà gestite in query, regole di query e modelli di visualizzazione.

Proprietà gestite e Delve

Delve usa le proprietà gestite per eseguire query sul grafo di Office e visualizzare le schede contenuto in Delve. Ad esempio, è possibile visualizzare proprietà gestite come Author, Filename, ModifiedBy e LastModifiedTime nelle schede contenuto di Delve.

Qualsiasi documento che un utente può visualizzare o modificare in Microsoft 365 può essere visualizzato anche in Delve. Delve non modifica le autorizzazioni e gli utenti vedranno solo i documenti a cui hanno già accesso. In alcuni casi, tuttavia, è possibile impedire la visualizzazione di un documento in Delve.

È possibile utilizzare la proprietà gestita HideFromDelve per nascondere un documento da Delve. È possibile continuare a archiviare il documento in Office 365 e gli utenti possono comunque trovarlo tramite la ricerca, ma non verrà più visualizzato in Delve. Vedere Nascondere documenti da Delve.

Per altre informazioni su Delve, vedere Office Delve per amministratori Office 365

Creare una nuova proprietà gestita

Nota

Non tutte le opzioni sono disponibili in SharePoint in Microsoft 365. Impossibile creare proprietà gestite affinabili. Usare invece le proprietà gestite rifinibili esistenti, ad esempio RefinableString00 o RefinableInt00. La ricerca di "Refinable" mostrerà tutte le proprietà gestite rifinibili utilizzabili disponibili.

In SharePoint in Microsoft 365, quando si crea una nuova proprietà gestita, questa avrà alcune limitazioni. La proprietà ad esempio può essere solo di tipo Text o Yes/No e non può essere per affinamento ricerca o ordinabile.

Importante

È consigliabile usare solo lettere e cifre nei nomi di proprietà gestite. Sebbene sia possibile creare proprietà gestite personalizzate con caratteri speciali (ad esempio trattini, punti e caratteri di sottolineatura), molti di questi caratteri fungono da caratteri di operatore nella sintassi della query. Ad esempio, un trattino significa negazione. Tali nomi di proprietà devono essere racchiusi tra virgolette doppie quando vengono utilizzati nelle query. Molti strumenti e applicazioni che creano query non lo gestiscono correttamente e pertanto è preferibile usare solo lettere e cifre nei nomi di proprietà gestite.

Se è necessaria una proprietà di un tipo diverso o con caratteristiche diverse da quelle disponibili, seguire la procedura descritta in Creare una proprietà gestita rinominandone una esistente.

Passare alla pagina Schema di ricerca per il tenant

1. Passare a Altre caratteristiche nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di a amministratore per l'organizzazione.

   Nota

   In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.

2. In Cerca selezionare Apri.

3. Nella pagina di amministrazione della ricerca selezionare Gestisci schema di ricerca.

Passare alla pagina Schema di ricerca per una raccolta siti

1. Nel sito selezionare e quindi selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.

2. In Amministrazione raccolta siti selezionare Schema di ricerca.

3. Selezionare Proprietà gestite.

4. Nella pagina Proprietà gestite selezionare Nuova proprietà gestita.

5. Nella sezione Nome e descrizione immettere il nome della nuova proprietà gestita nella casella Nome proprietà . Facoltativamente, immettere una descrizione.

6. Nella sezione Tipo selezionare una delle opzioni disponibili per la proprietà:

   • Sì/No.
   • Testo.

7. Nella sezione Caratteristiche principali selezionare una o più delle opzioni disponibili.

8. Nella sezione Mapping alle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione selezionare Aggiungi un mapping.

9. Nella finestra di dialogo di selezione delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione selezionare una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione per eseguire il mapping alla proprietà gestita e quindi selezionare OK. Se si vuole eseguire il mapping di più proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione alla stessa proprietà gestita, ripetere questo passaggio.

10. Nella sezione Mapping alle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione specificare se si desidera includere:

• Tutto il contenuto di tutte le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione mappate a questa proprietà gestita.

• Il contenuto della prima proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione che contiene un valore e, facoltativamente, l'ordine desiderato.

11. Selezionare OK.

Creare una proprietà gestita rinominandone una esistente

Passare alla pagina Schema di ricerca per il tenant

1. Passare a Altre caratteristiche nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di a amministratore per l'organizzazione.

   Nota

   In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.

2. In Cerca selezionare Apri.

3. Nella pagina di amministrazione della ricerca selezionare Gestisci schema di ricerca.

Passare alla pagina Schema di ricerca per una raccolta siti

1. Nel sito selezionare e quindi selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.

2. In Amministrazione raccolta siti selezionare Schema di ricerca.

3. Nella pagina Proprietà gestite individuare una proprietà gestita inutilizzata. La colonna Proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione mappate è pertanto vuota. Per altre informazioni, vedere la tabella Proprietà gestite non utilizzate predefinite.

   Importante

   Per poter utilizzare la proprietà come affinamento della ricerca in un secondo momento, scegliere una proprietà gestita contrassegnata con Refine.

4. Scegliere la proprietà gestita, selezionare la freccia e quindi selezionare Modifica/Mappa proprietà.

5. Nella pagina Modifica proprietà gestita , in Caratteristiche principali, nella sezione Alias immettere il nuovo nome per la proprietà nella casella Alias .

6. Nella sezione Mapping alle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione selezionare Aggiungi un mapping.

7. Nella pagina di selezione delle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione selezionare una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione per eseguire il mapping alla proprietà gestita e quindi selezionare OK. Ripetere questo passaggio per eseguire il mapping di altre proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione a questa proprietà gestita.

8. Selezionare OK.

   Importante

   Dopo aver creato una nuova proprietà gestita in questo modo, la libreria o l'elenco che userà il criterio di affinamento della ricerca per indicizzazione deve essere rieseguire la ricerca per indicizzazione e riindicizzata prima che la proprietà venga visualizzata come opzione nella configurazione di perfezionamento. Vedere Richiedere la reindicizzazione di una raccolta documenti o di un elenco.

Visualizzare le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione e le proprietà gestite

Passare alla pagina Schema di ricerca per il tenant

1. Passare a Altre caratteristiche nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di a amministratore per l'organizzazione.

   Nota

   In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.

2. In Cerca selezionare Apri.

3. Nella pagina di amministrazione della ricerca selezionare Gestisci schema di ricerca.

Passare alla pagina Schema di ricerca per una raccolta siti

1. Nel sito selezionare e quindi selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.

2. In Amministrazione raccolta siti selezionare Schema di ricerca.

3. Nella scheda Proprietà gestite vengono visualizzate tutte le proprietà gestite, le impostazioni delle proprietà gestite e le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione a cui sono mappate.

4. Per visualizzare le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione e le proprietà gestite a cui sono mappate, selezionare Proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione.

5. Per visualizzare le categorie di proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione, selezionare Categorie.

Modificare una proprietà gestita

Nota

Non tutte le opzioni sono disponibili in SharePoint.

Passare alla pagina Schema di ricerca per il tenant

1. Passare a Altre caratteristiche nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di a amministratore per l'organizzazione.

   Nota

   In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.

2. In Cerca selezionare Apri.

3. Nella pagina di amministrazione della ricerca selezionare Gestisci schema di ricerca.

Passare alla pagina Schema di ricerca per una raccolta siti

1. Nel sito selezionare e quindi selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.

2. In Amministrazione raccolta siti selezionare Schema di ricerca.

3. Nella colonna Nome proprietà della scheda Proprietà gestite individuare la proprietà gestita da modificare oppure nella casella Filtro immettere il nome.

4. Puntare alla proprietà gestita nell'elenco, selezionare la freccia e quindi selezionare Modifica/Proprietà mappa.

5. Nella pagina Modifica proprietà gestita modificare le impostazioni e quindi selezionare OK.

Eliminare una proprietà gestita

Passare alla pagina Schema di ricerca per il tenant

1. Passare a Altre caratteristiche nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di a amministratore per l'organizzazione.

   Nota

   In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.

2. In Cerca selezionare Apri.

3. Nella pagina di amministrazione della ricerca selezionare Gestisci schema di ricerca.

Passare alla pagina Schema di ricerca per una raccolta siti

1. Nel sito selezionare e quindi selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.

2. In Amministrazione raccolta siti selezionare Schema di ricerca.

3. Nella scheda Proprietà gestite individuare la proprietà gestita da eliminare oppure immettere il nome nella casella Filtro .

4. Scegliere la proprietà gestita da eliminare, selezionare la freccia e quindi selezionare Elimina.

5. Selezionare OK.

   Importante

   Se si elimina una proprietà gestita: > gli utenti non possono eseguire ricerche nella proprietà. > Una regola di query che usa la proprietà non funziona più. > Una web part personalizzata che usa la proprietà non funziona più.

Eseguire il mapping di una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione a una proprietà gestita

Passare alla pagina Schema di ricerca per il tenant

1. Passare a Altre caratteristiche nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di a amministratore per l'organizzazione.

   Nota

   In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.

2. In Cerca selezionare Apri.

3. Nella pagina di amministrazione della ricerca selezionare Gestisci schema di ricerca.

Passare alla pagina Schema di ricerca per una raccolta siti

1. Nel sito selezionare e quindi selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.

2. In Amministrazione raccolta siti selezionare Schema di ricerca.

3. Scegliere Proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione.

4. Nella pagina Proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione individuare la proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione di cui si vuole eseguire il mapping a una proprietà gestita oppure in Filtri immettere il nome nella casella Proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione .

5. Puntare alla proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione di cui si vuole eseguire il mapping, selezionare la freccia e quindi selezionare Modifica/Mappa proprietà.

6. Nella sezione Mapping alle proprietà gestite della pagina Modifica proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione selezionare Aggiungi mapping.

7. Nella finestra di dialogo di selezione delle proprietà gestite selezionare una proprietà gestita per eseguire il mapping alla proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione e quindi selezionare OK. Ripetere questo passaggio per eseguire il mapping di altre proprietà gestite a questa proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione.

8. Nella sezione Includi nell'indice full-text , se si vuole includere il contenuto di questa proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione nell'indice full-text, selezionare la casella.

9. Selezionare OK.

Nota

Per chiarire l'ambito dei mapping di proprietà gestite e sottoposte a ricerca per indicizzazione, le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione elencano i valori Scope e Override i cui valori sono l'ambito in cui la proprietà è stata individuata o creata e se la proprietà esegue l'override di una proprietà in un ambito superiore. Se le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione con lo stesso nome e lo stesso id set di proprietà esistono in ambiti diversi, il valore dell'ambito inferiore (ad esempio raccolta siti) eseguirà l'override dell'ambito superiore ,ad esempio System. La precedenza dell'override dell'ambito da bassa a alta è Raccolta siti ->Tenant ->System. Una proprietà sottoposta a override verrà disattivata e può essere modificata solo nell'ambito in cui è stata creata.

Visualizzare o modificare le categorie di proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione

Passare alla pagina Schema di ricerca per il tenant

1. Passare a Altre caratteristiche nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di a amministratore per l'organizzazione.

   Nota

   In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.

2. In Cerca selezionare Apri.

3. Nella pagina di amministrazione della ricerca selezionare Gestisci schema di ricerca.

Passare alla pagina Schema di ricerca per una raccolta siti

1. Nel sito selezionare e quindi selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.

2. In Amministrazione raccolta siti selezionare Schema di ricerca.

3. Selezionare Categorie.

4. Nella pagina Categorie individuare la categoria di proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione che si desidera visualizzare o modificare.

5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per visualizzare le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione che appartengono a una categoria e le proprietà gestite alle quali è stato eseguito il mapping di tali proprietà, fare clic sulla categoria di proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione nella pagina Categorie.

   • Per modificare una categoria, posizionare il puntatore del mouse sulla categoria di proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione che si desidera modificare, fare clic sulla freccia e quindi fare clic su Modifica categoria.

Proprietà gestite non utilizzate predefinite

Nella tabella seguente viene fornita una panoramica delle proprietà gestite non utilizzate predefinite che è possibile riutilizzare ridenominandole con un alias.

Tipo proprietà gestita	Conteggio	Multi	Query	Ricerca	Recuperare	Raffinare	Sorta	Intervallo nomi proprietà gestita	Note
Data	10	-	Query	-	-	-	-	Da Date00 a Date09
Data	20	Multi	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	Da RefinableDate00 a RefinableDate19
Data	2	-	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	Da RefinableDateInvariant00 a RefinableDateInvariant01	*
Data	5	-	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	Da RefinableDateSingle00 a RefinableDateSingle04
Decimale	10	-	Query	-	-	-	-	Da Decimal00 a Decimal09
Decimale	10	Multi	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	Da RefinableDecimal00 a RefinableDecimal09
Double	10	-	Query	-	-	-	-	Da Double00 a Double09
Double	10	Multi	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	Da RefinableDouble00 a RefinableDouble09
Intero	50	-	Query	-	-	-	-	Da Int00 a Int49
Intero	50	Multi	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	Da RefinableInt00 a RefinableInt49
Stringa	200	Multi	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	RefinableString00 a RefinableString199
Stringa	40	Multi	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	Da RefinableStringFirst00 a RefinableStringFirst39	*
Stringa	10	Multi	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	Da RefinableStringLn00 a RefinableStringLn09	**
Stringa	50	-	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	RefinableStringWbOff00 a RefinableStringWbOff49	***
Stringa	50	Multi	Query	-	Recuperare	Raffinare	Sorta	Da RefinableStringWbOffFirst00 a RefinableStringWbOffFirst49	*, ***

* Mapping alle proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione: includere il contenuto della prima proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione non vuota, in base all'ordine specificato.

** Word Breaker indipendente dalla lingua

Corrispondenza completa

Nascondere documenti da Delve

Se non si vuole visualizzare un documento in Delve, è possibile creare una colonna del sito HideFromDelve di tipo Sì/No. Questa colonna del sito crea una nuova proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione, ows_HideFromDelve, mappata automaticamente alla proprietà gestita HideFromDelve.

Aggiungere una colonna del sito alla raccolta o all'elenco in cui è archiviato il documento

1. Accedere come amministratore della raccolta siti e passare al sito in cui è archiviato il documento da nascondere da Delve.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Elenco o Raccolta .

3. Nel gruppo Gestisci visualizzazioni selezionare Crea colonna.

4. Nella sezione Nome e tipo immettere HideFromDelve nella casella Nome colonna e quindi selezionare Sì/No (casella di controllo)*

   Importante

   Nell'elenco a discesa Valore predefinito della sezione Impostazioni colonna aggiuntive selezionare No. Se si seleziona Sì, tutti i nuovi documenti vengono nascosti da Delve.

5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per SharePoint 2016 o SharePoint in Microsoft 365 deselezionare la casella di controllo Aggiungi a tutti i tipi di contenuto .

   • Per SharePoint 2013 deselezionare la casella di controllo Aggiungi alla visualizzazione predefinita .

6. Selezionare OK.

Contrassegnare il documento da nascondere da Delve

1. Passare al sito in cui è archiviato il documento che si vuole nascondere a Delve.

2. Trovare il documento che si vuole nascondere nella raccolta o nell'elenco, selezionare Modifica proprietà e quindi selezionare HideFromDelve.

3. Selezionare OK.

Dopo la ricerca per indicizzazione pianificata successiva o dopo la richiesta di reindicizzazione di una raccolta documenti o di un elenco, il documento viene nascosto a Delve. Se si desidera che il documento venga visualizzato nuovamente in Delve, deselezionare la colonna HideFromDelve per il documento nascosto.

Richiedere la reindicizzazione di una raccolta documenti o di un elenco

1. Nel sito passare all'elenco o alla raccolta in cui è stata aggiunta la nuova proprietà e selezionare il titolo. Vengono visualizzate le schede Raccolta o Elenco .

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Raccolta o Elenco .

3. Nella sezione Impostazioni selezionare Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

4. Nella pagina Impostazioni selezionare Impostazioni avanzate in Impostazioni generali.

5. Scorrere verso il basso fino a Reindicizzare la raccolta documenti o l'elenco reindicizza e selezionare il pulsante. Tutto il contenuto della raccolta documenti o dell'elenco viene indicizzato nuovamente durante la ricerca per indicizzazione pianificata successiva.

   Nota

   Questo può causare un carico elevato nel sistema di ricerca, quindi assicurarsi di indicizzare nuovamente solo dopo aver apportato tutte le modifiche che si desidera reindicizzare.

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