Ricerca ibrida in SharePoint in Microsoft 365

Articolo
10/15/2024

SI APPLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition yes-img-sop SharePoint in Microsoft 365

La ricerca ibrida consente agli utenti di cercare contemporaneamente file e documenti sia in SharePoint Server che in Microsoft 365. A seconda di come sia stata configurata la ricerca ibrida, è possibile che solo gli utenti locali possano eseguire ricerche per i contenuti archiviati in Microsoft 365, che solo gli utenti online possano eseguire ricerche per i contenuti archiviati in SharePoint Server o che entrambi i gruppi di utenti possano eseguire ricerche per i contenuti archiviati nell'altro ambiente.

Esistono due varianti di ricerca ibrida:

Ricerca ibrida cloud
Ricerca federata ibrida

Che cos'è la ricerca ibrida cloud?

Grazie alla soluzione di ricerca cloud ibrida per SharePoint in Microsoft 365, è possibile inserire tutti i contenuti sottoposti a una ricerca per indicizzazione, compresi quelli locali, nell'indice di ricerca in Office 365. Quando gli utenti immettono una query in un centro ricerche, ottengono i risultati della ricerca dall'indice di ricerca Microsoft 365, e quindi ricevono risultati sia dall'ambiente locale sia dai contenuti di Microsoft 365.

Figura che mostra contenuti locali e di Microsoft 365 che popolano l'indice di ricerca di Microsoft 365, e i risultati della ricerca restituiti da tale indice.

Che cos'è la ricerca federata ibrida?

Grazie alla soluzione di ricerca federata ibrida per SharePoint in Microsoft 365, si attua la federazione dei risultati dall'indice di ricerca in SharePoint Server 2013 e dall'indice di ricerca in Office 365. Quando gli utenti immettono una query in un centro ricerche, ottengono i risultati della ricerca dall'indice di ricerca Microsoft 365 e dall'indice di ricerca SharePoint Server 2013, e quindi ricevono risultati sia dall'ambiente locale sia dai contenuti di Microsoft 365.

Importante

Ricerca federata ibrida in SharePoint per Microsoft 365 (in ingresso), la possibilità di visualizzare i risultati della ricerca dal contenuto locale di SharePoint in SharePoint Online, è stata ritirata a partire da settembre 2024. Ricerca federata ibrida per SharePoint Server (in uscita), la possibilità di visualizzare i risultati della ricerca di SharePoint Online in SharePoint locale e La ricerca ibrida cloud rimane operativa. Se è necessario visualizzare i risultati della ricerca da contenuto esterno in SharePoint Online, è consigliabile usare Connettori Graph di Microsoft Search o Ricerca ibrida cloud.

Figura che mostra le ricerche da Microsoft 365 che recuperano risultati dall'indice di ricerca locale e dall'indice di Microsoft 365, e le ricerche dall'indice locale che recuperano risultati dall'indice di ricerca locale e dall'indice di Microsoft 365

Ricerca ibrida cloud o ricerca federata ibrida: qual è la differenza per gli utenti?

Con la ricerca ibrida cloud, i risultati della ricerca provengono da un indice di ricerca. Un centro ricerche, ad esempio in SharePoint in Microsoft 365, visualizza e classifica i risultati in un unico blocco di risultati. SharePoint in Microsoft 365 calcola i livelli di pertinenza della ricerca e i criteri di affinamento per tutti i risultati, indipendentemente dal fatto che i risultati provengano da contenuti locali o di Microsoft 365.

Visualizzazione dei risultati della ricerca con la ricerca ibrida nel cloud e con la ricerca federata ibrida.

Con la ricerca federata ibrida, i risultati della ricerca provengono da due indici. Un centro ricerche, ad esempio in SharePoint in Microsoft 365, visualizza e classifica i risultati in due blocchi di risultati. SharePoint in Microsoft 365 visualizza e classifica i risultati della ricerca dai contenuti di Microsoft 365, ma usa la classificazione da SharePoint Server 2013 per i risultati della ricerca provenienti dai contenuti locali e visualizza tali risultati della ricerca nell'ordine in cui arrivano.

Illustrations shows results in two result blocks, ranked separately.

Ricerca ibrida cloud o ricerca federata ibrida: cosa scegliere?

È consigliabile scegliere la ricerca ibrida cloud per i seguenti vantaggi:

Gli utenti ottengono risultati della ricerca unificati, la classificazione per pertinenza della ricerca e i criteri di affinamento anche se l'organizzazione ha una distribuzione ibrida con contenuti sia locali sia in Microsoft 365.
Gli utenti ricevono automaticamente l'esperienza di ricerca di SharePoint in Microsoft 365 più recente senza che l'organizzazione debba aggiornare i server di SharePoint esistenti.
Gli utenti possono utilizzare funzionalità cloud quali, ad esempio, Office Delve anche per i contenuti locali.
Non è più necessario preoccuparsi delle dimensioni dell'indice di ricerca, poiché quest'ultimo si trova in Office 365. Questo significa che l'impronta della farm di ricerca SharePoint Server 2013 è più piccola e che il costo totale della proprietà della ricerca è più basso.
Non è necessario aggiornare alcuna delle installazioni di SharePoint in Microsoft 365 per avere la ricerca di contenuti dell'organizzazione nel cloud, perché SharePoint Server 2013 supporta la ricerca per indicizzazione delle farm di SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 e delle farm del contenuto SharePoint Server 2013 esistenti.
Non è più necessario eseguire la migrazione dell'indice di ricerca a una versione più recente di SharePoint in Microsoft 365 perché questo avviene automaticamente in Microsoft 365.

Se si dispone di alcuni contenuti locali altamente riservati e che non devono essere indicizzati all'esterno della rete locale, è consigliabile utilizzare una combinazione della ricerca ibrida cloud e della ricerca federata ibrida.