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Importante
La ricerca di SharePoint con restrizioni verrà ritirata. A partire dal 31 luglio 2026, la nuova abilitazione è bloccata. Usa controlli completi dei dati, ad esempio Individuazione contenuto limitata per l'individuazione dei contenuti.
La ricerca di SharePoint con restrizioni è progettata per i clienti delle esperienze Microsoft Copilot Chat e agentic. Si tratta di una soluzione a breve termine che offre agli amministratori dell'organizzazione il tempo necessario per rivedere e controllare le autorizzazioni di siti e file. Non è destinato o scalabile per l'uso a lungo termine. Sono disponibili soluzioni complete per la sicurezza dei dati, tra cui Gestione avanzata SharePoint e Microsoft Purview.
Che cos'è la ricerca con restrizioni di SharePoint?
La ricerca di SharePoint con restrizioni è un'impostazione usata dall'amministratore di SharePoint o da altro amministratore di Microsoft 365 per gestire un elenco di siti di SharePoint ("elenco consentiti") per cui controllare le autorizzazioni e applicare la governance dei dati. L'elenco Consenti definisce quali siti di SharePoint possono essere utilizzati nelle query di ricerca a livello di organizzazione. Come misura temporanea, si applica anche alle esperienze di chat e agenti di Copilot.
Per impostazione predefinita, l'impostazione Ricerca di SharePoint con restrizioni è disattivata e l'elenco Consenti è vuoto. Se si attiva la ricerca di SharePoint con restrizioni, gli utenti possono interagire con i file e i contenuti di cui sono proprietari o a cui hanno eseguito l'accesso in precedenza in Copilot.
Come usare la ricerca di SharePoint con restrizioni
Usare la ricerca di SharePoint con restrizioni come misura temporanea per impedire la condivisione eccessiva di contenuti nei siti di SharePoint. Questa funzionalità consente all'amministratore di decidere quali siti di SharePoint visualizzare nei risultati della ricerca nell'organizzazione e nelle esperienze di chat o agente di Copilot. Tuttavia, è importante notare che la ricerca di SharePoint con restrizioni non è un confine di sicurezza e non modifica le autorizzazioni nei siti di SharePoint.
La ricerca di SharePoint con restrizioni non garantisce che solo i siti nell'elenco Consenti vengano visualizzati nella ricerca o nelle esperienze di chat e agenti di Copilot. Se un utente ha eseguito l'accesso di recente a un sito o il sito è stato condiviso con tale utente in Teams o Outlook, il sito compare nei risultati e nelle risposte dell'utente, anche se non è presente nell'elenco dei consentiti.
Procedura consigliata:
Se si usa la ricerca di SharePoint con restrizioni, usarla per limitare temporaneamente i risultati nella ricerca o nelle esperienze di chat e agenti di Copilot. Tieni presente che non è destinata a essere una soluzione a lungo termine.
Usare la gestione avanzata di SharePoint per identificare e correggere i rischi di condivisione eccessiva, ad esempio l'accesso ampio e la condivisione non gestita.
Usa Microsoft Purview per applicare i controlli di sicurezza dei dati e di governance dell'intelligenza artificiale con etichette di riservatezza, prevenzione della perdita dei dati (DLP) e controllo.
Dopo aver convalidato le autorizzazioni e i controlli di governance, disabilitare la ricerca di SharePoint con restrizioni.
Informare i proprietari dell'agente Copilot e il team IT che le risposte di Copilot e agenti usano le autorizzazioni SharePoint esistenti. Le risposte degli utenti alla ricerca e a Copilot possono cambiare dopo la disabilitazione della ricerca di SharePoint con restrizioni, quindi è importante tenerli informati.
Perché disabilitare la ricerca di SharePoint con restrizioni dopo la convalida?
La ricerca di SharePoint con restrizioni è concepita come misura temporanea, non come soluzione a lungo termine. Se si mantiene abilitata la ricerca di SharePoint con restrizioni, l'esperienza utente ne risentirà nei modi seguenti:
- La ricerca di SharePoint è limitata a 100 siti, il che non è sostenibile in quanto l'organizzazione ridimensiona le operazioni di Copilot e agentic.
- I risultati della ricerca sono limitati ai siti nell'elenco Consenti, ai siti visitati di frequente dagli utenti, ai siti per cui gli utenti dispongono delle autorizzazioni e ai file a cui gli utenti hanno eseguito l'accesso di recente. La ricerca di SharePoint con restrizioni influisce sull'esperienza di ricerca complessiva, anche per gli utenti che non usano Copilot Chat o agenti.
- Quando è abilitata la ricerca di SharePoint con restrizioni, Copilot ha meno informazioni disponibili a cui fare riferimento, il che può influire sulla sua capacità di fornire risposte accurate e complete.
La disabilitazione della ricerca di SharePoint con restrizioni consente alle esperienze di chat e agenti di Copilot di basarsi sull'accesso standard basato sulle autorizzazioni, anziché su un ambito limitato del sito hub. Questa configurazione consente alla chat e agli agenti di Copilot di recuperare il contenuto di SharePoint con maggiore coerenza e precisione, pur rispettando le autorizzazioni impostate nei siti di SharePoint.
Né Copilot né la ricerca di SharePoint con restrizioni impediscono agli utenti di accedere ai contenuti di cui sono proprietari o a cui hanno eseguito l'accesso in precedenza.
Come funziona la ricerca con restrizioni di SharePoint?
Gli amministratori di SharePoint o di altri amministratori di Microsoft 365 possono:
- Controllare lo stato corrente della ricerca di SharePoint con restrizioni per verificare se è abilitata o disabilitata.
- Abilitare o disabilitare la ricerca di SharePoint con restrizioni (disabilitata per impostazione predefinita).
- Cura l'elenco di siti consentiti identificando i 100 siti più utilizzati.
- Aggiungere o rimuovere siti dall'elenco di siti consentiti fornendo l'URL del sito.
- Ottieni l'elenco completo dei siti nell'elenco consentiti.
La ricerca di SharePoint con restrizioni è disattivata per impostazione predefinita. Se decidi di abilitarlo, gli utenti che cercano contenuti o usano le esperienze di chat e agenti di Copilot possono aspettarsi che le risposte emergano dai contenuti dalle fonti seguenti:
- Elenco consentito di siti di SharePoint curati (con un massimo di 100 siti di SharePoint) che rispettano le autorizzazioni del sito esistenti.
- I file, le chat, i messaggi di posta elettronica e i calendari di OneDrive degli utenti a cui hanno accesso.
- Files dai siti di SharePoint visitati di frequente dagli utenti.
- Files condivisi direttamente con gli utenti.
- Files visualizzati, modificati o creati dagli utenti.
Nota
- Il limite dell'elenco consentito, fino a un massimo di 100 siti di SharePoint, include i siti hub, ma non i siti associati. Quando si abilitano i siti hub, i siti associati a un sito hub vengono inclusi nell'elenco di siti consentiti, ma non vengono conteggiati per il limite di 100 siti. Questo approccio consente una maggiore flessibilità pur rispettando i vincoli esistenti.
- Quando si selezionano i siti hub, assicurarsi che tutti i siti associati dispongano delle autorizzazioni appropriate.
- Il numero totale di file inclusi negli ultimi tre punti elenco (siti visitati di frequente, file condivisi direttamente con l'utente e file visualizzati, modificati o creati dagli utenti) è limitato alle ultime 2.000 entità.
Il diagramma seguente mostra un esempio di sito hub HR con otto siti associati:
Nel diagramma precedente, tutti gli otto siti associati più il sito hub HR vengono conteggiati come un unico sito nell'elenco consentiti.
Esempio: Contoso Electronics prima e dopo l'utilizzo della ricerca di SharePoint con restrizioni
Prendiamo in considerazione Alex Wilber, specialista di marketing presso Contoso Electronics. Prima che l'organizzazione di Alex usi la ricerca con restrizioni di SharePoint, Alex può vedere non solo i suoi contenuti personali, come i file di OneDrive, le chat, i messaggi di posta elettronica, i contenuti di cui è proprietario o che ha visitato, ma anche i contenuti di alcuni siti che non sono stati sottoposti alla verifica delle autorizzazioni di accesso o all'igiene degli elenchi di controllo di accesso (ACL) e non hanno una governance dei dati applicata. Ad esempio, Contoso Electronics dispone di un sito di pianificazione del budget con importanti informazioni aziendali. La maggior parte delle persone non conosce questo sito, quindi il proprietario del sito non ha configurato le autorizzazioni appropriate e non ha seguito il corretto processo di governance dei dati. Il sito potrebbe essere aperto ad alcuni utenti che non sono autorizzati a vederlo, ad esempio Alex. Quando Alex chiede a Copilot alcune informazioni sul budget, Copilot ottiene informazioni dal sito di budget.
L'amministratore IT di Contoso Electronics configura la ricerca di SharePoint con restrizioni per limitare i siti in cui è possibile eseguire ricerche nell'elenco di siti consentiti. Dopo aver esaminato i report, l'amministratore IT decide di escludere il sito di budget dall'elenco dei consentiti. Tuttavia, anche se la ricerca di SharePoint con restrizioni è ora attivata, Alex può comunque accedere agli elementi di cui è proprietario, che ha visitato di recente o che sono condivisi direttamente con lui. Non può accedere ad altri siti, a meno che il sito non sia nell'elenco dei siti consentiti e lui abbia il permesso di farlo. Ora, quando Alex pone a Copilot le stesse domande sul budget, la chat di Copilot e le esperienze agentiche non mostrano informazioni da quel sito.
Da qui, gli amministratori di Contoso Electronics pianificano di usare la gestione avanzata di SharePoint e Microsoft Purview e, infine, disabilitare la ricerca di SharePoint con restrizioni.
Nota
Le ricerche con ambito del sito non sono interessate da questo controllo. Questo controllo influisce sulle esperienze di ricerca moderna e Copilot.
Domande frequenti
Posso usare RSS per creare una "lista di negazione"?
No, questa funzionalità non fa parte della ricerca di SharePoint con restrizioni. Tuttavia, Gestione avanzata di SharePoint offre una funzionalità simile denominata Controllo di accesso con restrizioni per i siti di SharePoint. Se non si è pronti per usare la Gestione avanzata di SharePoint, è possibile specificare se consentire la visualizzazione di siti specifici nei risultati della ricerca. Per altre informazioni, vedere Consentire al sito di apparire nei risultati della ricerca.
Nota
Se si disattiva l'impostazione "Consenti al sito di apparire nei risultati della ricerca", si impedisce che il contenuto del sito venga visualizzato sia nella ricerca a livello di organizzazione che nella ricerca specifica del sito.
La ricerca di SharePoint con restrizioni influisce su altri servizi che non dipendono da SharePoint, ad esempio Exchange, To Do, Planner, Loop e così via?
Sì, sarà interessato qualsiasi prodotto in cui è abilitata la ricerca dell'organizzazione e che potrebbe includere contenuti e/o file di SharePoint come risultati della ricerca.
La ricerca con restrizioni di SharePoint influisce su altre funzionalità basate sull'indice Microsoft, ad esempio Purview o le funzionalità di gestione avanzata di SharePoint?
No, la ricerca di SharePoint con restrizioni non influisce su altre funzionalità basate sull'indice Microsoft.
Ricerca per categorie abilitare la ricerca di SharePoint con restrizioni?
È possibile abilitare la ricerca di SharePoint con restrizioni usando gli script di PowerShell. Per la procedura dettagliata, vedere Abilitare o disabilitare la ricerca con restrizioni.
Dopo aver abilitato RSS, quanto tempo ci vuole per rendere effettivo?
RSS diventa effettivo entro un'ora dall'abilitazione.
Se si specifica l'URL di un sito hub, saranno inclusi anche tutti i siti figlio o i siti hub associati? Questi altri siti vengono conteggiati nei 100 siti negli elenchi consentiti?
Solo il sito hub (l'URL nell'elenco Consentiti) è incluso nei 100. I siti secondari nel sito hub non vengono conteggiati rispetto al limite di 100, ma RSS è efficace nei siti secondari.
Passaggi successivi
Se si decide di usare la ricerca di SharePoint con restrizioni, iniziare curando l'elenco dei siti consentiti. È possibile identificare i primi 100 siti ampiamente usati nell'organizzazione usando i report nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint o eseguendo il cmdlet Get-SPOSite PowerShell.
Dopo aver curato l'elenco di quelli consentiti, abilitare la ricerca di SharePoint con restrizioni usando lo script di PowerShell Enable-SPORestrictedSearch.
Monitorare l'impatto della ricerca di SharePoint con restrizioni sull'organizzazione valutando i siti, le attività e i report sull'utilizzo di SharePoint.
Collaborare con i proprietari e gli amministratori dei siti per esaminare le autorizzazioni e applicare la governance dei dati nei siti nell'elenco consentiti. È possibile usare Gestione avanzata di SharePoint per configurare criteri di accesso avanzati e una gestione avanzata del ciclo di vita del contenuto del sito per utenti e gruppi specifici.
Usa Microsoft Purview per applicare i controlli di sicurezza dei dati e di governance dell'intelligenza artificiale con etichette di riservatezza, prevenzione della perdita dei dati (DLP) e controllo per i siti nell'elenco consentiti.
Dopo aver convalidato le autorizzazioni e i controlli di governance per i siti nell'elenco di siti consentiti, disabilitare la ricerca di SharePoint con restrizioni usando lo script di PowerShell Disable-SPORestrictedSearch.
Informare i proprietari dell'agente Copilot e il team IT che le risposte di Copilot e agenti ora usano le autorizzazioni SharePoint esistenti senza le restrizioni dell'elenco di elementi consentiti. Le risposte possono cambiare dopo la disabilitazione della ricerca di SharePoint con restrizioni, quindi è importante tenerle informate.