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Guida alla migrazione delle condivisioni file in OneDrive, Teams e SharePoint
Articolo
19/04/2025
Questa guida consente di prepararsi a eseguire la migrazione dalle condivisioni di file a OneDrive e SharePoint in Microsoft 365.
La maggior parte delle migrazioni rientra nelle fasi regolari come indicato di seguito. I fattori di successo comprovati per la migrazione includono la pianificazione, la valutazione e la correzione, la preparazione dell'ambiente di destinazione, la migrazione e l'onboarding degli utenti.
Nota
La migrazione delle condivisioni file con Gestione migrazione consente di disporre di una modalità centralizzata di connessione dei server, creazione di attività e bilanciamento del carico automatico delle attività di migrazione. Gestione migrazione illustra i passaggi per la migrazione delle condivisioni file. Si passa dalla configurazione degli agenti e dalla creazione di attività alla migrazione a Microsoft 365.
Preparazione dell'ambiente di OneDrive e SharePoint
Eseguire la migrazione
Onboarding degli utenti
Informazioni sulla destinazione dei contenuti Informazioni sulle autorizzazioni rispetto alla condivisione Cosa aspettarsi prima e dopo Considerazioni su prestazioni di rete e migrazione Cambiare la gestione e le comunicazioni
Valutare le aree chiave Risolvere i problemi
Effettuare il pre-provisioning di Microsoft 365 e utenti
Verifica delle offerte di migrazione Servizi di Microsoft FastTrack Provider di servizi di migrazione
Inviare messaggi di posta elettronica agli utenti Fornire formazione Comunicare agli utenti l'impatto sugli utenti
Condivisioni file
Le condivisioni file includono un file centralizzato ospitato in un server di rete o un'unità di rete oppure in file o dischi condivisi in un computer locale. Spesso indicato come "unità Z" nei computer in rete, è un'unità condivisa da qualche parte nella rete.
Pianificazione della migrazione
Prima di iniziare la migrazione, è importante pianificare il risultato eseguendo una valutazione dell'ambiente di origine corrente. Ciò che scopri influenza la tua strategia complessiva e la tua tempistica, tra cui:
La struttura dell'ambiente di destinazione e il mapping tra i sistemi di origine e quelli di destinazione.
La quantità del contenuto di cui si effettua la migrazione. Determinare se il contenuto è ridondante, obsoleto o ancora pertinente.
Compilare l'onboarding dell'utente nella pianificazione iniziale. Comunicare in anticipo e spesso con gli utenti sulla migrazione e sul relativo impatto. Non attendere fino alla fine per iniziare a prepararli per la modifica.
Cosa viene migrato
Durante la preparazione alla migrazione della condivisione di file, è importante sapere quali elementi verranno migrati quando si usa lo Strumento di migrazione di SharePoint.
Migrati
Non migrati
Documenti
Conversione degli URL incorporati nel contenuto
Struttura di file e cartelle
Attributi nascosti di Windows in file e cartelle
Autorizzazioni per file e cartelle a livello di utente
Autorizzazioni di negazione esplicita
File inferiori a 15 GB
Documenti inaccessibili o danneggiati
Metadati di siti, documenti e cartelle
File o cartelle che superano i limiti e le restrizioni di SharePoint
Informazioni sulla destinazione dei contenuti
Nella pianificazione, includere il modo in cui questa transizione a Microsoft 365 offre un'esperienza più collaborativa per gli utenti.
Esaminare come viene usato il contenuto archiviato nelle condivisioni file. Se il file appartiene a un singolo utente, anche se può essere condiviso con altri utenti, salvarlo in OneDrive. OneDrive è privato per impostazione predefinita, ma è possibile condividere file con altri utenti. Questa opzione è utile se non si lavora ancora come team.
Se si sta lavorando a un file o a una cartella destinata all'utilizzo e alla collaborazione del team, spostarlo in una raccolta condivisa, in cui i membri del team hanno accesso predefinito. OneDrive consente di accedere a tutte le librerie condivise in Microsoft Teams, SharePoint o Outlook. Quando è necessaria una nuova libreria condivisa per i file del team, è possibile crearla direttamente in OneDrive, aggiungere membri e iniziare a collaborare.
Autorizzazioni e condivisione
La modalità di condivisione dei file determina il modo in cui vengono visualizzati nella visualizzazione Condivisi con me in OneDrive.
Per i file e le cartelle aperti da un percorso condiviso:
Dopo la migrazione, un mapping del livello di autorizzazione NTFS (NT File System) più restrittivo determina il livello di autorizzazione finale.
La cartella Condivisi con l'utente in OneDrive non viene aggiornata per i file di origine condivisi con un gruppo di cui l'utente fa parte.
Dopo la migrazione, tutte le autorizzazioni NTFS avanzate vengono rimosse. Per le autorizzazioni di negazione esplicite, il che significa che il contenuto è soggetto a autorizzazioni parallele o autorizzazioni per la cartella e il livello padre e può diventare accessibile.
Autorizzazioni delle condivisione file di Windows
Accesso agli elementi di SharePoint
Ruolo di SharePoint
Controllo completo
Controllo completo
Controllo completo
Modifica
Modifica
Collaborazione
Lettura ed esecuzione
Lettura ed esecuzione
Lettura
Visualizzazione contenuto cartella
Visualizzazione contenuto cartella
Lettura
Lettura
Lettura
Lettura
Scrittura
Scrittura
Collaborazione
Verificare e correggere il contenuto
Prima di iniziare la migrazione, è importante effettuare un'analisi dell'ambiente corrente. Nessun altro conosce meglio i dati, chi li usa e come vengono usati se non l'utente stesso.
Lo Strumento di migrazione di SharePoint analizza i file e fornisce report di valutazione. Per individuare eventuali problemi con il file prima della migrazione, attivare l'impostazione Esegui solo l'analisi.
Se si vogliono valutare più origini, è consigliabile usare la procedura in blocco creando un file JSON o CSV.
Questa tabella descrive alcuni dei problemi più comuni che si verificano durante la preparazione per la migrazione:
Se i tipi di file bloccati sono file di script, questi vengono bloccati perché le funzionalità di scripting sono disattivate per impostazione predefinita in OneDrive. Se si desidera consentire questi tipi di file, attivare le funzionalità di scripting come descritto di seguito: Consentire o impedire script personalizzati. È importante comprendere il motivo per cui questi file sono bloccati per impostazione predefinita, come descritto di seguito: Considerazioni sulla sicurezza quando si consente l'uso di script personalizzati.
Trovare tutti gli elementi nel report delle Cartelle e file il cui percorso supera la lunghezza del percorso file, come descritto in Limiti di SharePoint.
Collaborare con il fornitore della migrazione per riorganizzare la struttura di file e cartelle in modo che non superi tale limite. La suddivisione di unità di grandi dimensioni, che servono diversi scenari, in più unità più piccole e più focalizzate può essere utile.
Preparazione dell'ambiente OneDrive
Prima di eseguire la migrazione del contenuto delle condivisioni file, è necessario effettuare il pre-provisioning degli utenti in Microsoft 365. Per indicazioni sul pre-provisioning, vedere:
La procedura dettagliata seguente è un tipico processo di migrazione che segue le indicazioni sulle procedure consigliate di Microsoft.
Importante
Verificare che l'account usato per la migrazione del contenuto disponga delle autorizzazioni per il OneDrive di destinazione.
Selezionare un gruppo ridotto di utenti per una migrazione pilota. L'obiettivo del progetto pilota è di verificare la validità del processo (incluse le prestazioni e la comunicazione utente) e ottenere un campione del feedback utente.
Eseguire la migrazione pilota. Questo progetto pilota deve usare un metodo di migrazione incrementale, in cui la migrazione avviene in background senza alcun impatto sull'utente. La migrazione è seguita da un evento di cut-over in cui si disabilitano le condivisioni file di rete e le condivisioni file locali e si indirizzano gli utenti all'uso dell'ambiente SharePoint o OneDrive. Questo metodo è maggiormente consigliato in quanto riduce l'impatto sugli utenti.
Comprendere i dati dalla migrazione pilota per determinare il resto della programmazione della migrazione e apportare modifiche. Ad esempio, è possibile aggiornare il modello di comunicazione utente per rispondere a una domanda ricevuta da un utente pilota.
Eseguire il resto della migrazione. Questo processo deve seguire un metodo di migrazione incrementale, come per il programma pilota. Per passare a usare gli account OneDrive e i siti SharePoint, Microsoft consiglia un singolo evento di migrazione completa per tutti gli utenti. Questo approccio consente di evitare che gli utenti aggiornino copie duplicate del contenuto.
Offerte di migrazione
Attualmente sono disponibili molte offerte di migrazione:
È necessario configurare l'infrastruttura, compresi i diritti di accesso esterno, le reti VPN, l'ambiente di test, l'ambiente di amministrazione, la creazione di un framework di contatti
Modelli di pianifcazione e questionari forniti nell'ambito del processo organizzativo
La pianificazione è gestita in collaborazione con il team di FastTrack
Competenze fornite da FastTrack
È necessario rispettare un programma prestabilito
Basato sui partner
Prezzo dipendente dalla complessità
Personalizzato in base alle proprie esigenze
Personalizzato in base alle proprie esigenze
Personalizzato in base alle proprie esigenze
Personalizzato in base alle proprie esigenze
Competenze fornite
Personalizzato in base alle proprie esigenze
Self service
Il vantaggio della migrazione self-service è che si ha il pieno controllo del processo e dei tempi e si determina la tempistica della migrazione. Usando Gestione migrazione, è possibile usare le proprie risorse IT anziché dover investire in competenze esterne.
Microsoft FastTrack
FastTrack è un servizio Microsoft incluso nel costo della sottoscrizione. Offre un set di procedure consigliate, strumenti, risorse ed esperti impegnati a rendere ottimale l'esperienza con il cloud Microsoft. Le indicazioni sull'onboarding di OneDrive, i vantaggi della migrazione e le indicazioni per l'adozione sono inclusi nei vantaggi dell’offerta.
Le linee guida per l'onboarding includono: aiutare a scoprire cosa è possibile, creare un piano per il successo e caricare nuovi utenti e funzionalità a un ritmo flessibile. La migrazione dei dati comprende indicazioni su come effettuare la migrazione di contenuti da un ambiente di origine di condivisione file, Box o Google Drive.
Questa guida riguarda l'abilitazione sia di OneDrive che dell'ambiente di origine. FastTrack esegue anche attività specifiche di migrazione dei dati per conto dei clienti con 500 o più licenze. Per altre informazioni, vedere Panoramica del vantaggio FastTrack Center. Per informazioni su come iniziare: visitare il sito FastTrack.microsoft.com per consultare le risorse e inviare una richiesta di assistenza.
Provider di servizi di migrazione
Si può decidere che l'organizzazione abbia specifiche esigenze aziendali che richiedono l'uso di servizi o app di terze parti che consentono di eseguire la migrazione. Esplorare i servizi e le applicazioni professionali disponibili dai partner nel Centro per i partner Microsoft. Nel Centro per i partner Microsoft sono disponibili esperti che supportano nell’eseguire la migrazione del contenuto dell'organizzazione a Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Centro per i partner Microsoft.
Onboarding degli utenti
Sviluppare un piano per preparare gli utenti alle future modifiche. Ecco alcuni fattori da considerare nel piano:
Promuovere lo spostamento. Sottolineare i vantaggi, le funzionalità collaborative e i motivi per effettuare lo spostamento.
Formazione per gli utenti finali. Fornire formazione agli utenti sulle funzionalità presenti in OneDrive.
Formare il supporto tecnico. Prima della migrazione completa, formare il supporto tecnico nelle funzionalità chiave e per le domande comuni degli utenti.
Prepararsi ad eventuali tempi di inattività: Pianificare i possibili tempi di inattività durante la migrazione.
Sviluppare un piano per l'invio delle comunicazioni agli utenti, fornire istruzioni chiare riguardo i tempi, le aspettative e l'impatto sui singoli utenti, tra cui:
Essere consapevoli della sequenza temporale della migrazione e del relativo impatto. Includere tutte le chiamate degli utenti.
Assicurarsi che se hanno già contenuto in OneDrive, il contenuto è sicuro e non viene sovrascritto.
Mettere a conoscenza gli utenti della possibilità di rifiutare esplicitamente il processo di migrazione.
È possibile usare lo Strumento di migrazione di SharePoint per eseguire gratuitamente la migrazione del contenuto a OneDrive (per account aziendali o dell'istituto di istruzione).
Informazioni sull'uso del servizio di migrazione dello spazio di archiviazione per eseguire la migrazione di file e condivisioni file da file server esistenti a nuovi server che eseguono Windows Server. Configurare la migrazione dell'archiviazione per prestazioni ottimali della migrazione dei dati.
Dimostrare la comprensione di Microsoft 365, per offrire app di produttività leader del settore insieme a servizi cloud intelligenti e sicurezza di livello mondiale.