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Guida alla migrazione delle condivisioni file in OneDrive, Teams e SharePoint

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Questa guida consente di prepararsi a eseguire la migrazione dalle condivisioni di file a OneDrive e SharePoint in Microsoft 365.

La maggior parte delle migrazioni rientra nelle fasi regolari come indicato di seguito. I fattori di successo comprovati per la migrazione includono la pianificazione, la valutazione e la correzione, la preparazione dell'ambiente di destinazione, la migrazione e l'onboarding degli utenti.

Nota

La migrazione delle condivisioni file con Gestione migrazione consente di disporre di una modalità centralizzata di connessione dei server, creazione di attività e bilanciamento del carico automatico delle attività di migrazione. Vengono illustrati i passaggi per la migrazione delle condivisioni file, dalla configurazione degli agenti, la creazione di attività e la migrazione a Microsoft 365.

Introduzione:Eseguire la migrazione di condivisioni file a Microsoft 365 con Gestione migrazione

Processo di migrazione

Pianificazione della migrazione Valutazione e correzione Preparazione dell'ambiente di OneDrive e SharePoint Eseguire la migrazione Onboarding degli utenti
Informazioni sulla destinazione dei contenuti

Informazioni su autorizzazioni e condivisione

Cosa aspettarsi prima e dopo

Considerazioni su prestazioni di rete e migrazione

Cambiare la gestione e le comunicazioni		 Valutare le aree chiave

Risolvere i problemi		 Effettuare il pre-provisioning di Microsoft 365 e utenti Verifica delle offerte di migrazione

Servizi di Microsoft FastTrack

Provider di servizi di migrazione		 Inviare messaggi di posta elettronica agli utenti

Fornire formazione

Mettere a conoscenza gli utenti dell'impatto della migrazione

Condivisioni file

Le condivisioni file includono un file centralizzato ospitato in un server di rete o un'unità di rete oppure in file o dischi condivisi in un computer locale. Spesso indicato come "unità Z" nei computer in rete, è un'unità condivisa da qualche parte nella rete.

Pianificazione della migrazione

Prima di iniziare la migrazione, è importante pianificare il risultato eseguendo una valutazione dell'ambiente di origine corrente. La valutazione effettuata influirà sulla strategia generale e sulla tempistica, inclusi:

  • La struttura dell'ambiente di destinazione e il mapping tra i sistemi di origine e quelli di destinazione.
  • La quantità del contenuto di cui si effettua la migrazione. Determinare se il contenuto è ridondante, obsoleto o ancora pertinente.
  • Compilare l'onboarding dell'utente nella pianificazione iniziale. Comunicare in anticipo e spesso con gli utenti sulla migrazione e sul relativo impatto. Non attendere fino alla fine per iniziare a prepararli per la modifica.

Di quali elementi viene eseguita la migrazione

Durante la preparazione alla migrazione della condivisione di file, è importante sapere quali elementi verranno migrati quando si usa lo Strumento di migrazione di SharePoint.

Migrati Non migrati
Documenti Conversione degli URL incorporati nel contenuto
Struttura di file e cartelle Attributi nascosti di Windows in file e cartelle
Autorizzazioni per file e cartelle a livello di utente Autorizzazioni di negazione esplicita
File inferiori a 15 GB Documenti inaccessibili o danneggiati
Metadati di siti, documenti e cartelle File o cartelle che superano i limiti e le restrizioni di SharePoint

Informazioni sulla destinazione dei contenuti

Se nella pianificazione, si prende in considerazione come effettuare questa transizione a Microsoft 365, sarà possibile avere un'esperienza più collaborativa per gli utenti.

Esaminare come viene usato il contenuto archiviato nelle condivisioni file. Se il file appartiene a un singolo utente, anche se può essere condiviso con altri utenti, salvarlo in OneDrive. OneDrive è privato per impostazione predefinita, ma è possibile condividere i file con altri utenti, il che è particolarmente utile se non si lavora ancora in team.

Se si lavora su un file o una cartella destinati all'utilizzo da parte del team e alla collaborazione, spostarlo in una libreria condivisa in cui i membri del team hanno accesso per impostazione predefinita. OneDrive consente di accedere a tutte le librerie condivise in Microsoft Teams, SharePoint o Outlook. Quando è necessaria una nuova libreria condivisa per i file del team, è possibile crearla direttamente in OneDrive, aggiungere membri e iniziare a collaborare.

Condivisione

Autorizzazioni e condivisione

Il modo in cui i file sono stati condivisi definisce in che modo vengono mostrati nella visualizzazione Condivisi con l'utente corrente in OneDrive.

File e cartelle aperti da un percorso condiviso:

  • Dopo la migrazione, il livello di autorizzazione finale è determinato dalla corrispondenza tra la condivisione più restrittiva e il livello di autorizzazione NTFS.
  • La cartella Condivisi con me di un utente in OneDrive non verrà aggiornata per i file di origine condivisi con un gruppo di cui l'utente fa parte.
  • Dopo la migrazione, tutte le autorizzazioni NTFS avanzate vengono rimosse. Per le autorizzazioni di negazione esplicita, questo significa che il contenuto è soggetto ad autorizzazioni parallele o ad autorizzazioni a livello padre o di cartella e può diventare accessibile.
Autorizzazioni delle condivisione file di Windows Accesso agli elementi di SharePoint Ruolo di SharePoint
Controllo completo Controllo completo Controllo completo
Modifica Modifica Collaborazione
Lettura ed esecuzione Lettura ed esecuzione Lettura
Visualizzazione contenuto cartella Visualizzazione contenuto cartella Lettura
Lettura Lettura Lettura
Scrittura Scrittura Collaborazione

Verificare e correggere il contenuto

Prima di iniziare la migrazione, è importante effettuare un'analisi dell'ambiente corrente. Nessun altro conosce meglio i dati, chi li usa e come vengono usati se non l'utente stesso.

Lo Strumento di migrazione di SharePoint consente di analizzare i file e fornire report di valutazione. Per individuare eventuali problemi con il file prima della migrazione, attivare l'impostazione Esegui solo l'analisi.

Se si vogliono valutare più origini, è consigliabile usare la procedura in blocco creando un file JSON o CSV.

Di seguito sono riportati alcuni dei problemi più comuni che si verificano durante la preparazione della migrazione:

Valutazione Correzione
Estensioni file Trovare tutti i file nel report delle cartelle e dei file, il cui percorso termina in una delle estensioni definite di seguito: Tipi di file che non possono essere aggiunti a un elenco o a una raccolta I file di scripting vengono disattivati e bloccati per impostazione predefinita in OneDrive.

Se si desidera consentire questi tipi di file, attivare le funzionalità di scripting come descritto di seguito: Consentire o impedire script personalizzati.

È importante comprendere il motivo per cui questi file sono bloccati per impostazione predefinita, come descritto di seguito: Considerazioni sulla sicurezza quando si consente l'uso di script personalizzati.
Caratteri nei nomi di file e cartelle Trovare tutti gli elementi dei report Cartelle e File il cui nome contiene i caratteri descritti in questa sezione: i nomi di file e tipi di file non validi in OneDrive e SharePoint Rivolgersi al fornitore della migrazione per sostituire questi caratteri in tutti i nomi dei file e delle cartelle.

Nota: i caratteri # e % sono supportati ma non abilitati per impostazione predefinita. Eseguire questi passaggi per attivarli: Nuovo supporto per # e % in SharePoint e OneDrive.
Lunghezza del percorso di file e cartelle Trovare tutti gli elementi nel report delle cartelle e dei file il cui percorso supera la lunghezza del percorso file descritta di seguito: Limitazioni di SharePoint Collaborare con il fornitore della migrazione per riorganizzare la struttura di file e cartelle in modo che non superi questo limite. La suddivisione di unità di grandi dimensioni, che servono diversi scenari, in più unità più piccole e più focalizzate può essere utile.

Preparazione dell'ambiente OneDrive

Prima di eseguire la migrazione del contenuto delle condivisioni file, è necessario effettuare il pre-provisioning degli utenti in Microsoft 365. Per indicazioni sul pre-provisioning, vedere

Migrazione

Processo di migrazione

Di seguito è illustrato un tipico processo di migrazione che rispetta le procedure consigliate da Microsoft.

Importante

Verificare che l'account usato per la migrazione del contenuto disponga delle autorizzazioni per il OneDrive di destinazione.

  1. Selezionare un gruppo ridotto di utenti per una migrazione pilota. L'obiettivo del progetto pilota è convalidare il processo, incluse le prestazioni, la comunicazione utente e ottenere un esempio di feedback degli utenti.

  2. Eseguire la migrazione pilota. Si consiglia di usare un metodo di migrazione incrementale, in cui la migrazione avviene in background senza alcun impatto sull'utente, seguita da un evento di migrazione completo, in cui le condivisioni dei file di rete e le condivisioni locali dei file sono disabilitate e sono indirizzate all'uso dell'ambiente SharePoint o OneDrive. Questo metodo è maggiormente consigliato in quanto riduce l'impatto sugli utenti.
  3. Comprendere i dati dalla migrazione pilota per determinare il resto della programmazione della migrazione e apportare modifiche. Ad esempio, è possibile aggiornare il modello di comunicazione utente per rispondere a una domanda ricevuta da un utente pilota.

  4. Eseguire il resto della migrazione. Anche in questo caso si consiglia di seguire un metodo di migrazione incrementale, come per il programma pilota. Per passare a usare gli account OneDrive e i siti SharePoint, Microsoft consiglia un singolo evento di migrazione completa per tutti gli utenti. Questo approccio consente di evitare che gli utenti aggiornino copie duplicate del contenuto.

Offerte di migrazione

Attualmente è disponibile un'ampia gamma di offerte di migrazione. Qual è la più appropriata?

Offerta Prezzi Processo Infrastruttura Pianificazione Velocità Expertise Flessibilità di pianificazione
Servizio clienti self service Gestione migrazione Flessibile, è possibile impostare la velocità Non è necessario configurare infrastrutture complesse Meno tempo richiesto nel processo di pianificazione e restrizioni Il cliente controlla la tempistica in base alle proprie esigenze Potrebbe essere necessario assumere un esperto se non lo si è già fatto. Il cliente controlla la flessibilità della pianificazione; gli orari non di punta e di blackout sono definiti dal cliente stesso
Basato su FastTrack Incluso nell’abbonamento Microsoft 365 Processo e pianificazione altamente strutturati È necessario configurare l'infrastruttura, compresi i diritti di accesso esterno, le reti VPN, l'ambiente di test, l'ambiente di amministrazione, la creazione di un framework di contatti Modelli di pianifcazione e questionari forniti nell'ambito del processo organizzativo La pianificazione è gestita in collaborazione con il team di FastTrack Competenze fornite da FastTrack È necessario rispettare un programma prestabilito
Basato sui partner Prezzo dipendente dalla complessità Personalizzato in base alle proprie esigenze Personalizzato in base alle proprie esigenze Personalizzato in base alle proprie esigenze Personalizzato in base alle proprie esigenze Competenze fornite Personalizzato in base alle proprie esigenze

Self service

Il vantaggio della migrazione self-service è che si ha il pieno controllo del processo e dei tempi e si determina la tempistica della migrazione. Utilizzando Gestione migrazione, sarà possibile sfruttare le proprie risorse IT anziché investire in competenze esterne.

Microsoft FastTrack

FastTrack è un servizio Microsoft incluso nei costi di abbonamento che offre una serie di procedure consigliate, strumenti, risorse ed esperti impegnati a rendere straordinaria l'esperienza con Microsoft Cloud. Le indicazioni sull'onboarding di OneDrive, i vantaggi della migrazione e le indicazioni per l'adozione sono inclusi nei vantaggi dell’offerta.

Le linee guida per l'onboarding includono: aiutare a scoprire cosa è possibile, creare un piano per il successo e caricare nuovi utenti e funzionalità a un ritmo flessibile. La migrazione dei dati comprende indicazioni su come effettuare la migrazione di contenuti da un ambiente di origine di condivisione file, Box o Google Drive.

Questa guida riguarda l'abilitazione sia di OneDrive che dell'ambiente di origine. FastTrack eseguirà anche attività specifiche di migrazione dei dati per conto del cliente per coloro che hanno 500 o più licenze. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni generali su FastTrack Center Benefit. Per informazioni su come iniziare: visitare il sito FastTrack.microsoft.com per consultare le risorse e inviare una richiesta di assistenza.

Provider di servizi di migrazione

Si può decidere che l'organizzazione abbia specifiche esigenze aziendali che richiedono l'uso di servizi o app di terze parti che consentono di eseguire la migrazione. Esplorare i servizi e le applicazioni professionali disponibili dai partner nel Centro per i partner Microsoft. Nel Centro per i partner Microsoft sono disponibili esperti che supportano nell’eseguire la migrazione del contenuto dell'organizzazione a Microsoft 365. Per maggiori informazioni, vedere Centro per i partner Microsoft.

Onboarding degli utenti

Sviluppare un piano per preparare gli utenti alle future modifiche. Ecco alcuni fattori da considerare nel piano:

  • Promuovere lo spostamento. Sottolineare i vantaggi, le funzionalità collaborative e i motivi per effettuare lo spostamento.
  • Formazione per gli utenti finali. Fornire formazione agli utenti sulle funzionalità presenti in OneDrive.
  • Formare il supporto tecnico. Prima della migrazione completa, formare il supporto tecnico nelle funzionalità chiave e per le domande comuni degli utenti.
  • Prepararsi ad eventuali tempi di inattività: Pianificare i possibili tempi di inattività durante la migrazione.

Sviluppare un piano per l'invio delle comunicazioni agli utenti, fornire istruzioni chiare riguardo i tempi, le aspettative e l'impatto sui singoli utenti, tra cui:

  • La sequenza temporale della migrazione e l'impatto che avrà sugli utenti. Includere tutte le chiamate degli utenti.
  • Assicurare agli utenti che, se hanno già contenuti in OneDrive, tali contenuti sono al sicuro e non saranno sovrascritti.
  • Mettere a conoscenza gli utenti della possibilità di rifiutare esplicitamente il processo di migrazione.