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Guida alla migrazione delle condivisioni file in OneDrive, Teams e SharePoint

Questa guida consente di prepararsi a eseguire la migrazione dalle condivisioni di file a OneDrive e SharePoint in Microsoft 365.

La maggior parte delle migrazioni rientra nelle fasi regolari come indicato di seguito. I fattori di successo comprovati per la migrazione includono la pianificazione, la valutazione e la correzione, la preparazione dell'ambiente di destinazione, la migrazione e l'onboarding degli utenti.

Nota

La migrazione delle condivisioni file con Gestione migrazione consente di disporre di una modalità centralizzata di connessione dei server, creazione di attività e bilanciamento del carico automatico delle attività di migrazione. Gestione migrazione illustra i passaggi per la migrazione delle condivisioni file. Si passa dalla configurazione degli agenti e dalla creazione di attività alla migrazione a Microsoft 365.

Introduzione: eseguire la migrazione di condivisioni file a Microsoft 365 con Gestione migrazione.

Flowchat del processo di migrazione in uno screenshot. Mostra la pianificazione della migrazione, la valutazione e la correzione, la preparazione dell'ambiente OneDrive e SharePoint, la migrazione e l'onboarding degli utenti.

Pianificazione della migrazione Valutazione e correzione Preparazione dell'ambiente di OneDrive e SharePoint Eseguire la migrazione Onboarding degli utenti
Informazioni sulla destinazione dei contenuti
Informazioni sulle autorizzazioni rispetto alla condivisione
Cosa aspettarsi prima e dopo
Considerazioni su prestazioni di rete e migrazione
Cambiare la gestione e le comunicazioni		 Valutare le aree chiave
Risolvere i problemi		 Effettuare il pre-provisioning di Microsoft 365 e utenti Verifica delle offerte di migrazione
Servizi di Microsoft FastTrack
Provider di servizi di migrazione		 Inviare messaggi di posta elettronica agli utenti
Fornire formazione
Comunicare agli utenti l'impatto sugli utenti

Condivisioni file

Le condivisioni file includono un file centralizzato ospitato in un server di rete o un'unità di rete oppure in file o dischi condivisi in un computer locale. Spesso indicato come "unità Z" nei computer in rete, è un'unità condivisa da qualche parte nella rete.

Pianificazione della migrazione

Prima di iniziare la migrazione, è importante pianificare il risultato eseguendo una valutazione dell'ambiente di origine corrente. Ciò che scopri influenza la tua strategia complessiva e la tua tempistica, tra cui:

  • La struttura dell'ambiente di destinazione e il mapping tra i sistemi di origine e quelli di destinazione.
  • La quantità del contenuto di cui si effettua la migrazione. Determinare se il contenuto è ridondante, obsoleto o ancora pertinente.
  • Compilare l'onboarding dell'utente nella pianificazione iniziale. Comunicare in anticipo e spesso con gli utenti sulla migrazione e sul relativo impatto. Non attendere fino alla fine per iniziare a prepararli per la modifica.

Cosa viene migrato

Durante la preparazione alla migrazione della condivisione di file, è importante sapere quali elementi verranno migrati quando si usa lo Strumento di migrazione di SharePoint.

Migrati Non migrati
Documenti Conversione degli URL incorporati nel contenuto
Struttura di file e cartelle Attributi nascosti di Windows in file e cartelle
Autorizzazioni per file e cartelle a livello di utente Autorizzazioni di negazione esplicita
File inferiori a 15 GB Documenti inaccessibili o danneggiati
Metadati di siti, documenti e cartelle File o cartelle che superano i limiti e le restrizioni di SharePoint

Informazioni sulla destinazione dei contenuti

Nella pianificazione, includere il modo in cui questa transizione a Microsoft 365 offre un'esperienza più collaborativa per gli utenti.

Esaminare come viene usato il contenuto archiviato nelle condivisioni file. Se il file appartiene a un singolo utente, anche se può essere condiviso con altri utenti, salvarlo in OneDrive. OneDrive è privato per impostazione predefinita, ma è possibile condividere file con altri utenti. Questa opzione è utile se non si lavora ancora come team.

Se si sta lavorando a un file o a una cartella destinata all'utilizzo e alla collaborazione del team, spostarlo in una raccolta condivisa, in cui i membri del team hanno accesso predefinito. OneDrive consente di accedere a tutte le librerie condivise in Microsoft Teams, SharePoint o Outlook. Quando è necessaria una nuova libreria condivisa per i file del team, è possibile crearla direttamente in OneDrive, aggiungere membri e iniziare a collaborare.

Screenshot che mostra dove gli utenti e i file passano da una condivisione file a OneDrive e a raccolte condivise.

Autorizzazioni e condivisione

La modalità di condivisione dei file determina il modo in cui vengono visualizzati nella visualizzazione Condivisi con me in OneDrive.

Per i file e le cartelle aperti da un percorso condiviso:

  • Dopo la migrazione, un mapping del livello di autorizzazione NTFS (NT File System) più restrittivo determina il livello di autorizzazione finale.
  • La cartella Condivisi con l'utente in OneDrive non viene aggiornata per i file di origine condivisi con un gruppo di cui l'utente fa parte.
  • Dopo la migrazione, tutte le autorizzazioni NTFS avanzate vengono rimosse. Per le autorizzazioni di negazione esplicite, il che significa che il contenuto è soggetto a autorizzazioni parallele o autorizzazioni per la cartella e il livello padre e può diventare accessibile.
Autorizzazioni delle condivisione file di Windows Accesso agli elementi di SharePoint Ruolo di SharePoint
Controllo completo Controllo completo Controllo completo
Modifica Modifica Collaborazione
Lettura ed esecuzione Lettura ed esecuzione Lettura
Visualizzazione contenuto cartella Visualizzazione contenuto cartella Lettura
Lettura Lettura Lettura
Scrittura Scrittura Collaborazione

Verificare e correggere il contenuto

Prima di iniziare la migrazione, è importante effettuare un'analisi dell'ambiente corrente. Nessun altro conosce meglio i dati, chi li usa e come vengono usati se non l'utente stesso.

Lo Strumento di migrazione di SharePoint analizza i file e fornisce report di valutazione. Per individuare eventuali problemi con il file prima della migrazione, attivare l'impostazione Esegui solo l'analisi.

Se si vogliono valutare più origini, è consigliabile usare la procedura in blocco creando un file JSON o CSV.

Questa tabella descrive alcuni dei problemi più comuni che si verificano durante la preparazione per la migrazione:

Elemento migration Valutazione Correzione
Estensioni file Trovare tutti i file nel report delle cartelle e dei file il cui percorso termina in una delle estensioni definite di seguito: tipi di file che non possono essere aggiunti a un elenco o a una raccolta. Se i tipi di file bloccati sono file di script, questi vengono bloccati perché le funzionalità di scripting sono disattivate per impostazione predefinita in OneDrive.
Se si desidera consentire questi tipi di file, attivare le funzionalità di scripting come descritto di seguito: Consentire o impedire script personalizzati.
È importante comprendere il motivo per cui questi file sono bloccati per impostazione predefinita, come descritto di seguito: Considerazioni sulla sicurezza quando si consente l'uso di script personalizzati.
Caratteri nei nomi di file e cartelle Trovare tutti gli elementi dei report Cartelle e File il cui nome contiene i caratteri descritti in questa sezione: i nomi di file e tipi di file non validi in OneDrive e SharePoint. Rivolgersi al fornitore della migrazione per sostituire questi caratteri in tutti i nomi dei file e delle cartelle.

Nota: i caratteri # e % sono supportati ma non abilitati per impostazione predefinita. Per abilitarli, seguire questa procedura: Nuovo supporto per # e % in SharePoint e OneDrive.
Lunghezza del percorso di file e cartelle Trovare tutti gli elementi nel report delle Cartelle e file il cui percorso supera la lunghezza del percorso file, come descritto in Limiti di SharePoint. Collaborare con il fornitore della migrazione per riorganizzare la struttura di file e cartelle in modo che non superi tale limite. La suddivisione di unità di grandi dimensioni, che servono diversi scenari, in più unità più piccole e più focalizzate può essere utile.

Preparazione dell'ambiente OneDrive

Prima di eseguire la migrazione del contenuto delle condivisioni file, è necessario effettuare il pre-provisioning degli utenti in Microsoft 365. Per indicazioni sul pre-provisioning, vedere:

Migrazione

Processo di migrazione

La procedura dettagliata seguente è un tipico processo di migrazione che segue le indicazioni sulle procedure consigliate di Microsoft.

Importante

Verificare che l'account usato per la migrazione del contenuto disponga delle autorizzazioni per il OneDrive di destinazione.

  1. Selezionare un gruppo ridotto di utenti per una migrazione pilota. L'obiettivo del progetto pilota è di verificare la validità del processo (incluse le prestazioni e la comunicazione utente) e ottenere un campione del feedback utente.
  2. Eseguire la migrazione pilota. Questo progetto pilota deve usare un metodo di migrazione incrementale, in cui la migrazione avviene in background senza alcun impatto sull'utente. La migrazione è seguita da un evento di cut-over in cui si disabilitano le condivisioni file di rete e le condivisioni file locali e si indirizzano gli utenti all'uso dell'ambiente SharePoint o OneDrive. Questo metodo è maggiormente consigliato in quanto riduce l'impatto sugli utenti.
  3. Comprendere i dati dalla migrazione pilota per determinare il resto della programmazione della migrazione e apportare modifiche. Ad esempio, è possibile aggiornare il modello di comunicazione utente per rispondere a una domanda ricevuta da un utente pilota.
  4. Eseguire il resto della migrazione. Questo processo deve seguire un metodo di migrazione incrementale, come per il programma pilota. Per passare a usare gli account OneDrive e i siti SharePoint, Microsoft consiglia un singolo evento di migrazione completa per tutti gli utenti. Questo approccio consente di evitare che gli utenti aggiornino copie duplicate del contenuto.

Offerte di migrazione

Attualmente sono disponibili molte offerte di migrazione:

Offerta Prezzi Processo Infrastruttura Pianificazione Velocità Expertise Flessibilità di pianificazione
Servizio clienti self service Gestione migrazione Flessibile, è possibile impostare la velocità Non è necessario configurare infrastrutture complesse Meno tempo richiesto nel processo di pianificazione e restrizioni Il cliente controlla la tempistica in base alle proprie esigenze Potrebbe essere necessario assumere un esperto se non lo si è già fatto. Il cliente controlla la flessibilità della pianificazione e può definire le ore di ferie e le ore di blackout
Basato su FastTrack Incluso nell’abbonamento Microsoft 365 Processo e pianificazione altamente strutturati È necessario configurare l'infrastruttura, compresi i diritti di accesso esterno, le reti VPN, l'ambiente di test, l'ambiente di amministrazione, la creazione di un framework di contatti Modelli di pianifcazione e questionari forniti nell'ambito del processo organizzativo La pianificazione è gestita in collaborazione con il team di FastTrack Competenze fornite da FastTrack È necessario rispettare un programma prestabilito
Basato sui partner Prezzo dipendente dalla complessità Personalizzato in base alle proprie esigenze Personalizzato in base alle proprie esigenze Personalizzato in base alle proprie esigenze Personalizzato in base alle proprie esigenze Competenze fornite Personalizzato in base alle proprie esigenze

Self service

Il vantaggio della migrazione self-service è che si ha il pieno controllo del processo e dei tempi e si determina la tempistica della migrazione. Usando Gestione migrazione, è possibile usare le proprie risorse IT anziché dover investire in competenze esterne.

Microsoft FastTrack

FastTrack è un servizio Microsoft incluso nel costo della sottoscrizione. Offre un set di procedure consigliate, strumenti, risorse ed esperti impegnati a rendere ottimale l'esperienza con il cloud Microsoft. Le indicazioni sull'onboarding di OneDrive, i vantaggi della migrazione e le indicazioni per l'adozione sono inclusi nei vantaggi dell’offerta.

Le linee guida per l'onboarding includono: aiutare a scoprire cosa è possibile, creare un piano per il successo e caricare nuovi utenti e funzionalità a un ritmo flessibile. La migrazione dei dati comprende indicazioni su come effettuare la migrazione di contenuti da un ambiente di origine di condivisione file, Box o Google Drive.

Questa guida riguarda l'abilitazione sia di OneDrive che dell'ambiente di origine. FastTrack esegue anche attività specifiche di migrazione dei dati per conto dei clienti con 500 o più licenze. Per altre informazioni, vedere Panoramica del vantaggio FastTrack Center. Per informazioni su come iniziare: visitare il sito FastTrack.microsoft.com per consultare le risorse e inviare una richiesta di assistenza.

Provider di servizi di migrazione

Si può decidere che l'organizzazione abbia specifiche esigenze aziendali che richiedono l'uso di servizi o app di terze parti che consentono di eseguire la migrazione. Esplorare i servizi e le applicazioni professionali disponibili dai partner nel Centro per i partner Microsoft. Nel Centro per i partner Microsoft sono disponibili esperti che supportano nell’eseguire la migrazione del contenuto dell'organizzazione a Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Centro per i partner Microsoft.

Onboarding degli utenti

Sviluppare un piano per preparare gli utenti alle future modifiche. Ecco alcuni fattori da considerare nel piano:

  • Promuovere lo spostamento. Sottolineare i vantaggi, le funzionalità collaborative e i motivi per effettuare lo spostamento.
  • Formazione per gli utenti finali. Fornire formazione agli utenti sulle funzionalità presenti in OneDrive.
  • Formare il supporto tecnico. Prima della migrazione completa, formare il supporto tecnico nelle funzionalità chiave e per le domande comuni degli utenti.
  • Prepararsi ad eventuali tempi di inattività: Pianificare i possibili tempi di inattività durante la migrazione.

Sviluppare un piano per l'invio delle comunicazioni agli utenti, fornire istruzioni chiare riguardo i tempi, le aspettative e l'impatto sui singoli utenti, tra cui:

  • Essere consapevoli della sequenza temporale della migrazione e del relativo impatto. Includere tutte le chiamate degli utenti.
  • Assicurarsi che se hanno già contenuto in OneDrive, il contenuto è sicuro e non viene sovrascritto.
  • Mettere a conoscenza gli utenti della possibilità di rifiutare esplicitamente il processo di migrazione.
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