Uso dei commenti per la collaborazione
I commenti dei flussi cloud sono progettati per consentire una maggiore produttività durante la creazione dei flussi. Non esiste solo un modo giusto e un modo sbagliato di usarli, occorre viceversa determinare le modalità di uso più indicate per il proprio scenario. Questo articolo illustra diversi metodi per l'uso dei commenti con i flussi cloud.
Inclusione del titolo del passaggio
È possibile selezionare un commento nel riquadro Commenti e il passaggio relativo verrà evidenziato. Tuttavia, se sono presenti molti commenti, la presenza del titolo del passaggio nel commento può rendere più semplice la correlazione del commento al passaggio a cui appartiene nell'elenco del riquadro Commenti. Nell'esempio seguente Recupera profilo personale (il titolo del passaggio commentato) è stato incluso all'inizio per fornire contesto.
Monitoraggio informale delle attività da svolgere
Quando si crea il flusso, è possibile che non si includano tutti i passaggi fin dall'inizio. Viceversa si potrebbe scegliere di crearlo in modo incrementale. È anche possibile aggiungere passaggi senza compilarne tutte le opzioni di impostazione. Usare i commenti per tenere traccia delle attività da svolgere. È possibile aggiungere al commento un prefisso quale DAFARE: per distinguerlo dagli altri commenti.
Quindi, è possibile usare questi prefissi per gestire il proprio lavoro. Man mano che si completano le attività, è possibile risolvere o eliminare il commento relativo.
Collegamento dei commenti al monitoraggio degli elementi di lavoro
Se si usano problemi di GitHub o elementi di lavoro di Microsoft Azure DevOps per tenere traccia del lavoro, è possibile includere un collegamento all'elemento di lavoro nei commenti. In questo modo, gli altri utenti possono cercare i dettagli.
Esecuzione di revisioni dei flussi
Un ottimo modo per migliorare la qualità dei flussi creati personalmente o dal proprio team è condurre revisioni. Le revisioni dei flussi vengono eseguite da altri utenti che forniscono feedback. È possibile usare i commenti per registrare il feedback durante il processo di revisione. È possibile aggiungere ai commenti il prefisso Revisione: per distinguerli.
Casi in cui non è opportuno l'uso dei commenti
Sebbene i commenti siano flessibili, talvolta occorre comprendere quando è più opportuno usare un messaggio e-mail, una riunione, un collegamento a una pagina Wiki o altri mezzi di comunicazione, per una maggiore produttività. Ad esempio, un commento potrebbe risultare troppo lungo e difficile da leggere nel riquadro Commenti oppure potrebbe generare troppe risposte. Un messaggio e-mail o una rapida chat potrebbe essere più efficiente. Spesso le immagini o gli screenshot possono spiegare un commento, ma i commenti dei flussi non consentono di includere immagini. Tuttavia è possibile inserire un'immagine in un sito quale SharePoint e includere un collegamento nel commento.
Le note sono più appropriate se si desidera documentare una tecnica specifica usata nel passaggio. Ad esempio, l'inserimento in una nota della formula usata nel passaggio può essere utile in particolare per consentire ad altri di comprendere il processo del flusso perché in questo modo non devono eseguire il drill-down nel passaggio per accedere ai dettagli. Eseguire questa attività nel riquadro Commenti può essere dispersivo.
Questo articolo fornisce solo alcune idee da cui iniziare. Discutere su queste idee con il proprio team e valutare le metodologie più appropriate per la creazione dei flussi.