Sviluppare una disciplina di gestione dei costi
 Creare una cultura del team con consapevolezza del budget, delle spese, della creazione di report e del rilevamento dei costi. |
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L'ottimizzazione dei costi viene eseguita a vari livelli dell'organizzazione. È importante comprendere in che modo il carico di lavoro è allineato agli obiettivi dell'organizzazione e alle procedure FinOps. Una visualizzazione delle business unit, dell'organizzazione delle risorse e dei criteri di controllo centralizzati consente di applicare un sistema finanziario standardizzato e un approccio al carico di lavoro.
Scenario di esempio
Contoso organizza e ospita fiere. Contoso vede un'opportunità per ottenere efficienza con il processo di vendita dei biglietti per le fiere sviluppando un'app per dispositivi mobili interna. Gli scenari seguenti seguono il processo di sviluppo dall'ideazione all'implementazione, concentrandosi sui problemi di ottimizzazione dei costi. L'app per dispositivi mobili è un'app Web scritta in .NET ospitata nell'infrastruttura del servizio app Azure e usa database SQL di Azure per il relativo database.
Sviluppare un modello di costo
Sviluppare un modello di costo. Questo esercizio fondamentale è un prerequisito per la configurazione di un sistema di rilevamento finanziario.
Un modello di costo consente di segmentare le spese e stimare e prevedere il costo totale di proprietà, tra cui infrastruttura, supporto e implementazione. Consente di identificare in anticipo i driver di costo e prevedere in che modo la crescita o la riduzione dell'utilizzo influirà sui ricavi complessivi e sulla spesa nel modello aziendale proiettato per il carico di lavoro.
Sfida di Contoso
- Durante la fase di ideazione, il team del carico di lavoro non è in grado di stimare il costo totale di proprietà per offrire un'esperienza di questo tipo, in particolare perché un sistema di ticket gestisce in genere la domanda di burst. Sanno che vogliono iniziare a crescere di piccole dimensioni nel tempo, ma non sanno come modellarlo per stimare il costo di un approccio incrementale alla creazione e alla gestione del carico di lavoro.
- Senza queste stime iniziali, sarà difficile ottenere finanziamenti iniziali per il progetto e prevedere esigenze di finanziamento a lungo termine.
Applicazione dell'approccio e dei risultati
- Il team del carico di lavoro impiega del tempo per modellare i costi stimati in vari scenari: conoscono i tipi di risorse che saranno necessari per compilare il carico di lavoro e esaminano configurazioni diverse che potrebbero supportare modelli di carico diversi per comprendere quali costi di Azure possono apparire inizialmente e nel corso del tempo.
- Usano i costi di infrastruttura stimati approssimativi, combinati con stime per le spese e i ricavi del team dall'offerta per creare un modello di costo.
- Questo modello consente quindi di iniziare a stimare i costi e comprendere in che modo i costi aumentano man mano che l'utilizzo aumenta nel tempo. Sanno che possono perfezionare il modello man mano che si decide di prendere decisioni architetturali e operative per aumentare la potenza predittiva.
Stimare budget realistici
Stimare budget realistici che coprono tutti i requisiti funzionali e non funzionali non negoziabili, il personale e i costi di formazione e i processi che forniscono una crescita prevista.
Sarà possibile impostare limiti finanziari e stabilire modi per controllare la spesa rispetto al budget allocato. Si riceveranno anche notifiche quando vengono superate determinate soglie, che impedisce l'overspending nell'ambito del tenant, nell'ambito delle risorse e in altri ambiti applicati al budget.
Sfida di Contoso
- In questo scenario, l'app si trova nella fase di progettazione e sono stati determinati SKU di risorse iniziali.
- Contoso deve allocare finanziamenti al carico di lavoro di ticket per dispositivi mobili.
- Non è possibile eseguire il carico di lavoro con un controllo vuoto. È necessario determinare un budget realistico per il carico di lavoro perché la presenza di un calo di pre-allocazione potrebbe mettere a repentaglio la sequenza temporale e il successo del carico di lavoro e l'eccessiva allocazione può comportare spese iniziali non necessarie che non sono allineate alle esigenze a breve termine del carico di lavoro.
Applicazione dell'approccio e dei risultati
- Poiché il modello di costo viene perfezionato con numeri più precisi, il team fornisce agli stakeholder un budget stimato con un elevato grado di fiducia e può essere difeso.
- Con un budget sul posto, l'architetto del carico di lavoro può iniziare a progettare in base ai vincoli finanziari. Come si è appreso di più sull'implementazione e sulle operazioni necessarie, il team del carico di lavoro si aspetta di dover rinegoziare un po'.
- Vogliono un piccolo buffer, ma in ultima analisi saranno alla base della responsabilità fiscale rispettando l'allocazione del budget.
Incoraggiare la comunicazione upstream
Incoraggiare la comunicazione upstream da architetti a proprietari di applicazioni.
I costi vengono ridotti quando si agisce sul feedback, che deve essere considerato significativo come dati numerici. I dipendenti potranno usare il proprio input per promuovere cambiamenti di progettazione realistici e strategie aziendali.
Sfida di Contoso
- Il carico di lavoro di creazione di ticket per dispositivi mobili di Contoso è stato implementato correttamente ed è in produzione.
- Dopo aver analizzato i modelli di utilizzo nel tempo, i membri del team del carico di lavoro rilevano che l'implementazione non è davvero ottimizzata per l'efficienza dei costi, come potrebbe essere.
- Poiché la gestione dei progetti e la finanza sembrano soddisfatti del successo del carico di lavoro finora, non sanno se devono dire qualcosa.
Applicazione dell'approccio e dei risultati
- Il team del carico di lavoro è incoraggiato a "spenderlo come se fosse loro" e, di conseguenza, ha la possibilità di parlare con la gestione dei prodotti quando vedono approcci alternativi alla progettazione corrente in grado di soddisfare i requisiti funzionali dell'applicazione senza sacrificare sicurezza, affidabilità o prestazioni, ma in modo più conveniente.
- Il team del carico di lavoro porta quindi i risultati agli stakeholder e parla dei vantaggi e dei svantaggi della progettazione.
- Le modifiche di progettazione vengono approvate e i risparmi sui costi vengono realizzati.