Formattazione del corpo di un messaggio e-mail
Un messaggio e-mail è spesso uno strumento ufficiale di comunicazione elettronica e di conseguenza è importante che il corpo del messaggio sia formattato in modo adeguato.
Uso di testo RTF
Microsoft Office 365 Outlook e il connettore Mail includono un'azione Invia un messaggio di posta elettronica che consente di formattare il corpo dei messaggi e-mail.
L'azione per i messaggi e-mail in entrambe le applicazioni offre un set completo di strumenti che semplificano la formattazione del testo nel corpo dei messaggi e-mail.
L'opzione Visualizzazione codice (</>) consente di visualizzare il formato RTF in formato HTML, per ottenere la funzionalità aggiuntiva per l'ottimizzazione del formato.
Aggiunta di una firma usando la variabile di ambiente
Quando si vogliono aggiungere ripetutamente gli stessi dati come testo, data o numeri in un'app, è possibile assegnarli a una variabile e riutilizzare la variabile, per semplificare notevolmente il processo. Le variabili possono contenere un valore a livello di app e a livello di ambiente. Tre funzioni che consentono di creare variabili a livello di app sono: UpdateContext, Set e Collection. Variabili di ambiente è l'unica funzione che è possibile usare per creare variabili a livello di ambiente. Un ambiente è uno spazio in cui archiviare, gestire e condividere dati aziendali, app e flussi dell'organizzazione. Funge anche da contenitore per separare app che possono avere ruoli, requisiti di sicurezza o gruppi di destinatari diversi.
Microsoft Power Apps Studio include diverse funzioni variabile, ad esempio:
UpdateContext - Usare la funzione UpdateContext per creare una variabile di contesto, che contiene temporaneamente un'informazione, ad esempio il numero di volte in cui un utente ha selezionato un pulsante o il risultato di un'operazione sui dati. Le variabili di contesto hanno come ambito una schermata, ovvero non è possibile creare una formula che fa riferimento a una variabile di contesto in un'altra schermata.
Set - Usare la funzione Set per impostare il valore di una variabile globale, che contiene temporaneamente un'informazione, ad esempio il numero di volte in cui un utente ha selezionato un pulsante o il risultato di un'operazione sui dati. Le variabili globali sono disponibili in tutta l'app e su tutte le schermate.
Collection - La funzione Collection aggiunge record a un'origine dati denominata Raccolta. Le raccolte contengono variabili globali disponibili in tutta l'app e su tutte le schermate.
Variabili di ambiente - I flussi spesso richiedono impostazioni di configurazione diverse tra gli ambienti. Le variabili di ambiente come parametri di input configurabili consentono di gestire i dati separatamente rispetto ai valori hardcoded all'interno della personalizzazione o all'uso di altri strumenti.
Le variabili di ambiente fanno parte delle soluzioni Power Automate. Vengono usate per trasportare app e componenti da un ambiente a un altro o per applicare una serie di personalizzazioni alle app esistenti. Una soluzione può contenere uno o più flussi e altri componenti, tra cui app del sito, mappe, tabelle, processi, risorse Web, opzioni e altro ancora. Per altre informazioni, consultare Panoramica delle soluzioni.
Per creare una soluzione, passare a Power Automate, selezionare Soluzioni, disponibile nella barra di spostamento verticale sinistra, e quindi selezionare Nuova soluzione.
È possibile impostare Nome visualizzato e Nome, selezionare un editore esistente in Editore o aggiungerne uno nuovo e quindi selezionare Crea.
All'interno della nuova soluzione selezionare + Nuovo > Variabile di ambiente.
La schermata seguente mostra le impostazioni per aggiungere una nuova variabile di ambiente. È possibile aggiungere un valore predefinito e un valore corrente. Si noti che il nome ha il prefisso crec7_. Annotare questo prefisso perché sarà necessario per i flussi.
Dopo aver creato una volta la variabile di ambiente, è possibile riutilizzarla ripetutamente in qualsiasi flusso nell'ambiente. Ad esempio, è possibile ottenere il nome della società e aggiungerlo a tutti i messaggi e-mail.
Per ottenere il nome della società in un flusso, aggiungere Elenca righe e quindi aggiungere Definizioni variabili di ambiente.
In questa stessa azione selezionare Mostra opzioni avanzate e nel campo Filtra righe aggiungere schemaname eq 'Prefix_EnvironmentVariableName'.
È ora possibile aggiungere il nome della società come piè di pagina in tutti i messaggi e-mail e se il nome della società cambia, è possibile modificarlo nella variabile di ambiente perché venga modificato in tutte le azioni del flusso.
